Hvad er personaleafdelingen: funktioner og opgaver, struktur, medarbejdernes pligter

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

For at forstå, hvad en personaleafdeling er, skal du studere funktionerne i dens arbejde, dens hovedfunktioner og struktur. Men generelt set deltager sådanne enheder i personaleledelsesprocessen. Virksomhedens effektivitet afhænger i høj grad af dem.

Hvad er menneskelige ressourcer?

Denne terminologi bruges til at definere en struktur i en virksomhed, hvis nøgleopgave er at hjælpe med at nå organisationens mål gennem udvælgelsen af de nødvendige specialister. Også medarbejdere i personaleafdelingen bidrager til den mest effektive udnyttelse af de ansattes erfaring, effektivitet og kvalifikationer. De deltager således i personaleledelsesprocessen i virksomheden.

Hvis vi taler om arbejdet med denne struktur mere detaljeret, kan vi fremhæve følgende opgaver, som den er engageret i:

• Søgning, udvælgelse og ansættelse af personale i den rigtige mængde og med de nødvendige kvalifikationer. Samtaler gennemføres og de nødvendigedokumentation.
• Udvikling af karriereplaner for medarbejdere. Medarbejdere tildeles specifikke stillinger: de kan forfremmes, degraderes eller forflyttes.
• Udvikling af personaleteknologier. Det er planlagt at skifte specialister i lederstillinger, forbedre medarbejdernes kompetencer osv.
• Dannelse af et effektivt system af fuldtidsansatte. En ordning er ved at blive udviklet til fremme af specialister på karrierestigen.

Samtidig skal alle aktiviteter i afdelingen være i overensstemmelse med kravene i arbejdslovgivningen.

Structure

En fuldgyldig personaleafdeling består af flere hoved- og supportenheder. Vi taler om følgende funktionelle opdeling:

• rekruttering;
• arbejdsorganisation;
• forskning i det sociopsykologiske klima;
• uddannelse og omskoling af personale;
• sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen;
• promovering og karriereplanlægning;
• motivation, herunder økonomiske incitamenter til medarbejdere;
• vurdering af reserver, vurderinger og arbejdsrationering.

Små virksomheder har muligvis ikke nogle af afdelingerne.

Funktioner

Det bliver nemmere at forstå, hvad en personaleafdeling er, hvis du forstår funktionerne i dens arbejde.

Den funktionelle side af arbejdet i sådanne strukturer er reduceret til ledelsen af virksomhedens personale under hensyntagen til virksomhedens dannede strategi. Også personaleafdelingen afgør virksomhedens behov for personale i øjeblikket og i fremtiden. Baseret på de indhentede data,nye specialister evalueres.

Rekrutteringskriterier er ved at blive udviklet for at forbedre effektiviteten af processen. Forholdet mellem intern og ekstern rekruttering af personale er også ved at blive optimeret.

Når du studerer, hvad en personaleafdeling er og dens funktioner, skal du være opmærksom på en sådan arbejdsretning af denne struktur som professionel udvikling af virksomhedens personale. Dette er en nødvendig foranst altning for at nå virksomhedens strategiske mål. Denne opgave udføres ved at starte følgende processer:

• valg af den mest passende form for medarbejdertræning under videregående uddannelse;
• fastsættelse af formerne, vilkårene og principperne for personalecertificering;
• organisering af omskoling og træning af virksomhedens ansatte;
• planlægning af de forskellige tiltag, der er nødvendige for at forbedre alle medarbejderes færdigheder.

Det er nødvendigt at berøre spørgsmålet om afskedigelse for fuldt ud at forstå, hvad personaleafdelingen er. Specialisterne i denne struktur i virksomheden skal med jævne mellemrum afskedige medarbejdere.

Som en del af denne proces, handlinger såsom:

• udvalg af passende muligheder for frigivelse af medarbejdere;
• giver sociale garantier til de medarbejdere, der forlader;
• analyse af årsagerne til frigivelsen af personale.

Opførelse af arbejder og omkostninger

Personalafdelingen er forpligtet til at opbygge og organisere det arbejde, der er nødvendigt for at implementere nøgleprocesser:fastlæggelse af job, dannelse af teknologiske og funktionelle forbindelser mellem dem, tilvejebringelse af nødvendige arbejdsforhold. At fuldføre disse opgaver involverer uundgåeligt aktiviteter som:

• udførelse af operationel kontrol over personalets arbejde;
• skabelse af gunstige arbejdsforhold;
• implementering af kortsigtet personaleudviklingsplanlægning (kvalifikation-professionel);
• bestemmelse af omfanget af arbejdet på hver specifik lokation.

Personalafdelingen er ansvarlig for at planlægge omkostningerne til personale og sociale tjenester, der leveres til dem.

Management

Personalafdelingens hovedfunktion er personaleledelse. For at implementere det bruger specialisterne i denne struktur følgende metoder:

1. Administrativt og juridisk. Med deres hjælp udføres sådanne former for indflydelse som administrativ, organisatorisk og disciplinær. Dette kan også omfatte administrative bøder.
2. Organisatorisk. Deres essens kommer hovedsageligt ned på planlægningen af job.
3. Økonomisk. Disse metoder omfatter materielle incitamenter, fastsættelse af minimumsstørrelsen for arbejdskraft, omkostningsregnskab, privilegier og garantier.
4. Socio-psykologisk. Det handler om social og psykologisk forskning såvel som planlægning.

Alle metoder bruges under hensyntagen til de særlige forhold ved en bestemt virksomhed.

Planlægning

Enhver organisation foretager med jævne mellemrum beregningerat bestemme niveauet af nødvendige ressourcer. Personaleplanlægning inden for rammerne af sådanne analyser er et af hovedelementerne i det overordnede system. Det giver i sidste ende virksomheden mulighed for at forsyne virksomheden med alle de nødvendige specialister i bestemte stillinger og på det rigtige tidspunkt.

Planlægning bør udføres i følgende områder:

• rekruttering;
• optimering af sammensætningen af specialister;
• personaleomkostninger;
• personaleudvikling;
• træning;
• flytning og nedskæring;
• bruger specialister;
• medarbejderfastholdelse.

Sådan planlægning udføres for at nå følgende mål:

• Maksimering af personalets potentiale;
• forsyner virksomheden med den nødvendige arbejdsstyrke;
• modtagelse og fastholdelse af nye medarbejdere i teamet;
• fastsættelse af udgifter til vedligeholdelse og ansættelse af personale;
• identifikation af mulige problemer, der kan opstå på baggrund af overskud eller mangel på personale.

Det første, HR bestemmer som en del af planlægningsprocessen, er de faktorer, der påvirker organisationens personalebehov. Vi taler om job, anvendte teknologier, antallet af produkter, der produceres, og virksomhedens udviklingsstrategi.

Personalet i sig selv kan opdeles i 3 hovedkategorier:

• medarbejdere, herunder forskellige lederniveauer;
• tekniskpersonale;
• arbejdere (faglærte hjælpe- og basale erhverv).

Chefens pligter

Lederen af en strukturel enhed, for eksempel personaleafdelingen på et hospital, skal fordele opgaver blandt medarbejderne og overvåge deres implementering. En sådan leder skal kende alle facetter af hospitalets (eller anden institutions) arbejde for at kunne bemærke huller i tilrettelæggelsen af arbejdsprocesser i tide. Det er lederen, der er ansvarlig for hele afdelingens præstation.

Hans opgaver omfatter også godkendelse af dokumenter og verifikation af lovligheden af deres færdiggørelse. Så hvis specialisten laver en fejl, vil enhedens leder også blive idømt en bøde.

Lederen er også ved at udvikle en strategi for personalearbejdet i virksomheden.

Documents

Oplysninger om at arbejde med officielle dokumenter vil også hjælpe dig med at forstå, hvad personaleafdelingen er. Registrering af lejede arbejdere efter kodekset suppleres med behovet for at udarbejde planlægningstabeller. Sidstnævnte bruges ofte i statsejede virksomheder til at indtaste oplysninger om anciennitetsregistreringer, rangændringer osv. Enhver sådan ændring skal ledsages af en ordre.

Det er nødvendigt at skrive og godkende forskriften om personaleservice. Det bruges til at fastsætte rettigheder, pligter og funktioner for afdelingsspecialister. Derudover er der ved at blive udarbejdet en arbejdsplan.

Human Resources

For et klart udsynaf hvad er personaleafdelingen på et universitet eller en anden institution, skal du være opmærksom på de særlige forhold ved denne enheds interaktion med virksomhedens personale.

For at kommunikationen i arbejdsteamet kan være på et højt niveau, studeres medarbejdernes personlige og forretningsmæssige egenskaber. Baseret på de opnåede data kompileres karakteristika, efterfulgt af overførsel af specifikke specialister eller omfordeling af opgaver, hvis det er nødvendigt.

The Human Resources Department håndterer også disciplinære foranst altninger. Inden der træffes specifikke foranst altninger, undersøger afdelingens specialister medarbejdernes uredelighed, dokumenterer dem korrekt og informerer medarbejderen om situationen.

Samtidig er det vigtigt at tage højde for alle de juridiske finesser i processen med at udarbejde sådanne dokumenter.

En kompetent tilgang er også nødvendig i tilfælde af incitamenter. Der er visse begrænsninger for hver af dem.

Konklusion

Personalafdelingens hovedfunktion er at identificere behovet for specifikke specialister, deres søgning og efterfølgende registrering. Udførelsen af sådanne opgaver er forbundet med en stor mængde arbejde, da det er nødvendigt at vurdere potentielle medarbejdere korrekt og korrekt fordele dem til forskellige stillinger.