Virksomhedsmedier: typer, funktioner, eksempler og effektivitetshemmeligheder

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Ikke alle individuelle iværksættere tænker på at udgive nogen medier. Selvom for nylig sådanne virksomhedsmedier som firmawebsteder er blevet ekstremt populære. Og nogle virksomheder har flere websteder på én gang - for interne og eksterne brugere. Og en sådan handling er ganske berettiget. Interne portaler er primært nødvendige for at orientere og koordinere et stort publikum.

Hvad er virksomhedsmedier?

Virksomhedsmedier i den moderne verden er trykte eller elektroniske publikationer. De er nødvendige til formidling af information beregnet til officiel eller generel brug. De kan varieres. Blandt de trykte skelnes følgende typer:

• aviser;
• hæfter;
• magasiner;
• flyers og mere.

Blandt elektroniske midler:

• websteder;
• tv-programmer;
• radioprogrammer.

Uden pengefor fuldgyldige programmer kan virksomheder skyde historier, der er placeret i lokale medier. Dette vil spare ressourcer til at åbne dit eget medie. Men samtidig vil det være nødvendigt at beholde en medarbejder, hvis opgaver vil omfatte oprettelse af virksomhedsinformationsprodukter. Du skal også forstå, at enhver virksomhedsinformation har til formål at forbedre virksomhedens image og tjene dens virksomhedsinteresser.

Funktioner i virksomhedsudgaver

Det vigtigste træk ved virksomhedsmedierne er, at det er svært at finde information ikke kun om emnerne for den angivne virksomhed, men også om andre typer forretninger. Samtidig kan flere enkeltbranchevirksomheder fungere som grundlæggere af virksomhedsmedier på én gang. Disse typer virksomhedsmedier giver information om branchen som helhed samt om moderselskaberne. Oplysninger, der er relevante for alle virksomheder med denne profil, kan stadig offentliggøres, men de virksomheder, der blev grundlæggerne af publikationen, vil stadig tjene som eksempel.

Corporate-udgaven kan produceres af moderselskabet. Det forudsættes, at virksomheden opretter en dedikeret medieafdeling, der beskæftiger sig med ressourcen fra det allerførste trin til udgivelsen af publikationen eller programmet. Alternativt kan du indgå en aftale med den valgte udgave, hvis emne vil være produktionen af et virksomhedsinformationsprodukt. Dette vil give virksomheden mulighed for at undvære at øge personalet, samt undgå større arbejde. SådanTricket vil spare virksomheden penge, men det er værd at acceptere, at du mister 100 % kontrol over processen. Mange virksomheder formår at finde et kompromis og opbygge en fungerende outsourcing-ordning, hvor de får det maksimale udbytte og resultat.

Typer af virksomhedsmedier

Hovedtyper af virksomhedsmedier:

• trykt (virksomhedsmagasin, nyhedsbrev, avis, virksomhedsbestyrelse, katalog, virksomhedsinformationsblad);
• elektronisk (radio, websteder, fjernsyn samt elektroniske versioner af alle publikationer).

Virksomhedspublikationer kan også opdeles efter det publikum, de påvirker:

1. For medarbejdere. De blev oprettet for at øge medarbejdernes loyalitet over for virksomheden, samt give information om arrangementer, der afholdes for medarbejdere (for eksempel om en form for konkurrencer). Sådanne publikationer indeholder historier og artikler, der er nødvendige for at forbedre medarbejdernes faglige niveau. De opmuntrer de bedste specialister i virksomheden. Og selvfølgelig er sådanne medier nødvendige for at informere om nye teknologier inden for et bestemt område.
2. For virksomhedens kunder. Sådanne publikationer indeholder oplysninger, der kan være nyttige eller interessante for virksomhedens kunder. Eksempelvis kan en virksomheds eksisterende boligmasse præsenteres i en publikation til kunder hos en ejendomsmægler. Men kunder af te- og kaffebarer vil være interesserede i information om de gavnlige egenskaber ved sådanne produkter. Hemmeligheder om effektivitetrejseselskabers virksomhedsmedier, idet de meget levende og tydeligt repræsenterer turistlande og byer, så de fungerer perfekt.
3. For forretningspartnere. Sådanne publikationer indeholder information om nye produkter såvel som nye teknologiske linier eller processer. På en sådan platform vil det være effektivt at søge ikke kun efter nye partnere og leverandører, men også efter købere.
4. For professionelle. Det vil sige for de virksomheder, der selvstændigt udfører tekniske og videnskabelige udviklinger. Typisk udføres produktionen af sådanne medier af store virksomheder, der er førende inden for et bestemt produktions- eller økonomiområde. Deres ressourcer gør det muligt at producere et værdigt tidsskrift.

Virksomhedspublikationer kan også opdeles efter produktionsmetoden. Det vil sige, at kun interne specialister kan deltage i processen med at skabe en publikation, eller at tredjepartsarbejdere er involveret. Produktionen af publikationen kan også gives til et outsourcingfirma.

Adskillelse af virksomhedspublikationer efter type økonomisk støtte

Finansiel støtte til virksomhedsmedier er den tredje faktor i opdelingen af publikationer. Budgettering kan ske på bekostning af stifteren. De kan betale sig takket være selve mediernes finansielle og økonomiske aktiviteter. Samtidig kan finansiering kun delvist betales tilbage, så er de delvist støttet over virksomhedens budget. Men der er også eksempler på virksomhedsmedier, der også er profitable. De fleste af disse publikationer er påtilskud.

Det er værd at bemærke, at nogle publikationer på hjemmemarkedet er ved at blive fra simple virksomhedsmedier til ret populære og store medier, der har et fælles fokus. De tiltrækker annoncører ret ofte og begynder at tjene meget godt.

Værdien af virksomhedspublikationer for internt publikum

Formål, mål og funktioner for virksomhedsmedier afhænger direkte af, hvilken målgruppe de er beregnet til. Et af hovedformålene med virksomhedspublikationer er dannelsen af virksomhedskultur i virksomheden. Det er ved hjælp af sådanne medier, at virksomhedens mission, såvel som dens virksomhedsværdier og rolle i samfundet, introduceres i medarbejdernes sind. Den ideologiske funktion refererer til virksomhedens mediers hovedfunktion. På siderne i en sådan publikation er det praktisk at placere modeller og standarder for medarbejderadfærd.

Et af de vigtige formål er at informere repræsentanterne for målgruppen. I dette tilfælde vedrører hovedemnerne i virksomhedsmedier produktionsprocesser såvel som mulige professionelle problemer og de mest effektive måder at løse dem på. Det er denne publikation, der giver medarbejderne den mest fuldstændige information om virksomheden som helhed samt om virksomhedens strategi og planer. Mediernes betydning øges markant, når det kommer til et marked, der ofte er genstand for ændringer. Når alt kommer til alt, er rettidig information om dem nøglen til virksomhedens succes.

Det er ingen hemmelighed, at i kritiske øjeblikke begynder rygterne at vokse med lynets hast, og derfor er det så vigtigtgive ærlige og objektive oplysninger rettidigt. Repræsentanter for virksomheder markerer netop dette øjeblik som hovedværdien af sådanne publikationer.

Disse publikationer gør et fremragende stykke arbejde med at integrere vigtig og nyttig information. De gør det også nemt at dele fagligt meningsfulde data. Det er også disse publikationer, der hjælper med at finde ud af opdateret information om virksomhedens profil. Desuden kan du være sikker på, at det vil være banebrydende og moderne.

Værdien af virksomhedspublikationer for eksternt publikum

Virksomhedsmedier er af interesse for enhver målgruppe. Det er kun vigtigt, at medarbejdere, der producerer publikationer, klart forstår, hvad de er beregnet til.

Det er blevet bevist, at hemmelighederne bag effektiviteten af virksomhedsmedier ligger i det faktum, at partnere takket være dem ser den virksomhed, der er grundlæggeren af en sådan publikation, som en virkelig pålidelig, stærk og stabil allieret. Denne funktion kaldes kommerciel, idet den bemærker, at den skal gøre virksomheden mere attraktiv for både partnere og nye kunder. Kunder ser udgiveren som en meget prestigefyldt producent, der klarer sig meget godt og leverer produkter af enestående kvalitet. Derfor - øget loyalitet og forbrugerefterspørgsel.

Der er eksempler på virksomhedsmedier, der er blevet en fuldgyldig platform, hvor kunderne kommunikerer med virksomheden. Ikke kun jobanmeldelser kan postes hervirksomheder, men også forslag, der vil hjælpe med at forbedre produkter og tjenester.

Hvordan distribueres virksomhedspublikationer?

De nærmere specifikationer for den målgruppe, som medierne er målrettet mod, påvirker direkte ordningerne for distribution af virksomhedspublikationer. Hvis vi taler om et bredt publikum af detailkædekunder, vil følgende distributionsmuligheder i dette tilfælde være virkelig produktive:

• levering af aviser til postkasser;
• opslå foldere i døråbninger.

Men med udgivelsen af en glossy udgave beregnet til VIP-kunder, skal levering organiseres ikke kun til kontoret, men personligt til modtageren. Generelle distributionskanaler er velegnede til tv- og radioprogrammer. Men her skal du forstå, at kun dem, der virkelig er interesserede i information om denne profil, vil se og lytte til sådanne programmer. Forudsat at historierne placeres i andre medier, skal du nøje overveje timingen af programmerne, for den skal nødvendigvis passe til din målgruppe. Du skal også overveje de kanaler, hvorigennem du kan underrette kunder om nyt informationsmateriale.

Når det kommer til publikationer til deres ansatte, bliver de distribueret ved checkpointet eller receptionen. Medier til kunder kan distribueres i butikker såvel som byområder, der er berejste. Og de kan også gå til kundevirksomheders kontorer.

Uanset hvordan distributionen foregår, er det meget vigtigt at tænke over logistikken af alle leverancer og deres rette design, somvil opfylde købernes præferencer.

Medie ombord

Onboard media er en type virksomhedspublikationer, der distribueres inden for transport (fly, almindelige busser, tog osv.). I dette tilfælde er det ikke nødvendigt, at transportøren selv er udgiver og grundlægger. Et eksempel er magasinet Atlant-Soyuz, som distribueres om bord på fly, der drives af Moscow Government-flyselskabet.

Distributionsområdet er et af de funktioner, som klassificeringen af magasiner ombord foregår efter:

• publikationer, der er beregnet til besøgende til lufthavne, togstationer (Pulkovo Lufthavn, Vnukovo Airlines og lignende);
• publikationer distribueret direkte under flyvninger ("Donavia", "S7. Magasin for business class passagerer").

Det er også muligt at opdele alt efter alle sociale karakteristika, når sådanne typer indbyggede medier skelnes:

• For faste kunder, udenlandske passagerer eller borgere i Den Russiske Føderation, som ofte rejser i udlandet.
• For passagerer, der hele tiden flyver på business class på indenrigsflyvninger.
• Universelle udgaver.

Du kan også kategorisere virksomhedsmedier ombord efter alder:

• for børn;
• for voksne.

Virksomheder onlinepublikationer

For adskillige år siden bemærkede russiske forskere den hurtige vækst i udseendet af trykte virksomheders publikationer. Mange virksomheder har taget til sigmuligheden for at gå i dialog med deres publikum på denne måde og udgive deres egen virksomhedspresse. Den globale tendens i de sidste par år er dog, at trykningen af pressen som sådan er blevet langsommere. Samtidig bliver virksomhedernes internetmedier mere og mere populære. Blandt dem er det værd at fremhæve følgende:

• officielle websteder;
• sider på sociale medier;
• kanaler på videohostingwebsteder;
• blogs osv.

Sådanne kommunikationskanaler går ikke ubemærket hen, ikke kun af kommercielle, men ikke-kommercielle strukturer. Virksomhedernes aktive aktivitet på internettet giver dig mulighed for perfekt at klare promoveringen af deres tjenester og/eller varer. Men også virksomhedsmedier såsom nye medier kan forbedre virksomhedens image, samt forme virksomhedskulturen.

Hvorfor går virksomhedspublikationer online?

Oprettelse af virksomhedsmedier på nettet er blevet almindeligt. Men hvad var det egentlig, der motiverede virksomheder til at gå online i massevis? Der er flere årsager, og vi analyserer dem nedenfor.

For det første ligger årsagen i, at hele publikummet af virksomheder gradvist flytter til internettet. Og dette tal vokser konstant. Den årlige stigning er således ca. 11 % (for et publikum, der får adgang til internettet mindst en gang om måneden). For det daglige publikum er dette tal endnu højere og udgør 15 %. Samtidig er der ifølge statistikker ikke noget sæsonbestemt fald i andelen af brugere.

De bedste virksomhedsmedier omfavner World Wide Web, fordi det forbedreskommunikation med både interne og eksterne brugere. Takket være den korrekte interaktion med den første type publikum udvikles en virksomhedskultur. Og kommunikation med den anden type giver dig mulighed for at forbedre virksomhedens image og få en anden kanal til at sælge varer.

Hvilke oplysninger poster virksomheder i onlinemedier?

Ved at bruge virksomhedens onlinemedier søger virksomheder endda efter medarbejdere. For eksempel har det populære møbelfirma IKEA lagt en test for potentielle medarbejdere på sin officielle hjemmeside. Det er med den fristende titel "Er vi rigtige for hinanden?" på ressourcen indsamler oplysninger om ansøgere, der overholder virksomhedens virksomhedspolitik.

Den MindValleyRussiske virksomheds YouTube-kanal bruges af dets ejere til at gøre et stort publikum bekendt med virksomhedens værdier. Det giver også information om, hvordan disse værdier respekteres. I denne sammenhæng spiller medierne en vigtig rolle. Takket være medarbejdere, der har fuldført en opgave, placeres de på deres specielt oprettede interne ressource. Samtidig kan enhver medarbejder i virksomheden udtrykke taknemmelighed for hjælpen.

For store virksomheders officielle hjemmesider er det ikke længere en nyhed at holde øje med virksomhedernes missioner og værdier. Det er her, forbrugeren direkte kan sætte sig ind i virksomhedens kultur. Målene og målene for online virksomhedsmedier er blevet genstand for forskning i mange videnskabelige artikler. Det er værd at bemærke, at disse mål på mange måder falder sammen med publikationer, der fungerer offline.

Virksomhedspublikationer som et værktøj til virksomhedsledelse

Når de administrerer forskellige forretningsprocesser, kan topledere i virksomheder operere med forskellige aktiver. Men tendenserne er sådan, at der for nylig er mere og mere opmærksomhed på immaterielle aktiver. Dette er vigtigt for at bevare virksomhedens omdømme i kundernes og ledelsens øjne i medarbejdernes øjne, samt for at skabe et positivt billede af virksomheden. For at administrere sådanne immaterielle aktiver kan man ikke undvære et velbygget kommunikationssystem. Dette kan gøres ved hjælp af effektive værktøjer, som er virksomhedsmedier.

I dag består systemet af virksomhedspublikationer af:

• flere udskrifter;
• officielt websted.

Dette system er det mest almindelige. Men i nogle tilfælde kan det også omfatte nyhedsradio- og tv-programmer, der er produceret ved hjælp af deres egne eller lokale. Ofte kan andre kommunikationsmidler med målgruppen bruges (f.eks. e-mail nyhedsbreve).

Virksomhedsmediernes rolle er svær at overvurdere, så deres skabelse bør behandles så ansvarligt som muligt.