PERT-metode: beskrivelse, anvendelse, ledelse

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2024-01-17 18:45

Tid er en nøglefaktor, som ethvert projekts succes afhænger af. Tidsbegrænsninger er de mest kritiske, og det er en udfordring at gennemføre et projekt til tiden. I den indledende fase er det vigtigt at bestemme projektets emneområde og omfang korrekt. For ikke at foretage justeringer af kalenderplanen i fremtiden og undgå problemer under implementeringsprocessen.

For at klare tidsbegrænsninger bruger projektledelsen forskellige metoder, hvoraf en er PERT-estimeringsmetoden. Før artiklen forstår, hvad det er, hvad er dets funktioner, fordele og ulemper, diskuterer artiklen koncepterne for kalenderplanen og projekttidsstyring, såvel som udtrykket "kritisk vej".

Tidsplan og fem tidsstyringsprocesser

For at gennemføre projektet til tiden og opnå et effektivt resultat, skal projektets tidslinje styres professionelt. Hvis tiden bliver forsinket, er de negative konsekvenser budgetoverskridelser og utilstrækkelig høj kvalitet i arbejdet. Det vigtigste værktøj til projekttidsstyringer en tidsplan, der udvikles sekventielt gennem fem indbyrdes forbundne processer:

1. Omfanget af arbejdet og produktionsmetoderne er fastlagt.
2. Rækkefølgen af handlinger og deres forhold er etableret.
3. Varigheden af hvert værk og den samlede varighed er estimeret.
4. En kalenderplan er ved at blive udviklet.
5. Håndtering af tidsplanændringer.

Der er nøglebegivenheder i projektet, uden at det ikke er muligt at fortsætte videre. Sådanne begivenheder kaldes milepæle. Projektet er underlagt afvigelser under udførelsen, og opgaven med at styre deadlines er at reducere deres antal og størrelse. For at gøre dette skal du kontrollere:

• milepælsfrister;
• værdiindikatorer for præstation;
• overholdelse af de opnåede resultater med de planlagte.

I typiske projekter bruges erfaringerne fra tidligere implementerede programmer til at bestemme timingen og rækkefølgen af arbejdet. Men på grund af det faktum, at hver ny er unik, anvendes den akkumulerede viden delvist.

Typer af tidsplaner

Kalenderplaner er opdelt i tre typer: grundlæggende, eksekverbare, faktiske. Baseline er en formelt godkendt tidsplan, som ydeevne og faktiske data modtaget under projektimplementeringen efterfølgende sammenlignes med. Den eksekverbare plan indeholder en komplet liste over aktiviteter med karakteristika og relationer og er et netværks Gantt-diagram. Den egentlige plan repræsentererer en tidsplan, der ændres og suppleres efterhånden som projektet skrider frem, og information om den faktiske fremdrift af arbejdet bliver tilgængelig.

Hvis den faktiske ydeevne begynder at afvige fra basislinjen, træffes der en hurtig beslutning om at træffe korrigerende handlinger.

Projektkritisk sti

I et projekt udføres arbejdet sekventielt eller parallelt. I sekventiel produktion afhænger start- og slutdatoerne for nogle af andres tidsplan. Der er fire typer jobafhængighed:

• "finish-start" - færdiggørelsen af et job afhænger af starten på et andet;
• "start-slut" - begyndelsen af en handling afhænger af slutningen af en anden;
• "start-start" - starten på et job afhænger af starten på et andet;
• "finish-finish" - slutningen af én aktivitet afhænger af slutningen af en anden.

Når de udføres parallelt, er disse handlinger uafhængige af hinanden og udføres til enhver tid.

Den kritiske sti definerer den længste sekvens af aktiviteter, der i sidste ende ikke vil påvirke afslutningsdatoen for hele projektet. Det angiver kritiske værker, fra begyndelsen og slutningen af hvilken den endelige deadline afhænger. I tilfælde af afvigelse fra tidsplanen udføres analysen af arbejdet med den kritiske sti med efterfølgende justering. Følgende metoder bruges til dette:

• genvurder varigheden af arbejdet;
• yderligere detaljer om arbejdet;
• søg efter alternative måder at implementere projektet på;
• parallellaver arbejde;
• ressourceforøgelse;
• organisering af overarbejde.

PERT - projektevaluering og -analyse

I store, komplekse og langsigtede forskningsprojekter er det svært at sætte deadlines og udvikle en detaljeret tidsplan. For dem er PERT-metoden tiltænkt, som står for projektevaluerings- og analysemetoden og bruges, når den nøjagtige varighed af arbejdet er ukendt.

Hvad er forskellene mellem metoder

Der er forskelle mellem de to metoder til projektanalyse:

1. Den kritiske vej fokuserer på arbejdets varighed, og PERT-metoden fokuserer på nøglebegivenheder (milepæle).
2. Den kritiske sti bruges, når der er et præcist estimat af projekttiden, og PERT bruges til programmer, hvor det er problematisk at forudsige varigheden.
3. I den kritiske sti-metode har job enhver form for afhængighed, og PERT-metoden bruges til én - "afslut-start".

Beregningsformel

Ifølge PERT-metoden er projektledelse styringen af den samlede varighed under tilstedeværelse af usikkerhed i arbejdets udførelse. For at anvende det og beregne varigheden af arbejdet, bruges tre skøn:

1. Sandsynligt skøn – et tidsrum, hvor der er stor sandsynlighed for færdiggørelse af arbejdet.
2. Optimistisk - den korteste tid, hvor produktionsprocessen er afsluttet.
3. Det pessimistiske skøn er den længste tid, det vil tagearbejde.

Beregningsformlen for PERT-analyse er som følger: arbejdstid=(korteste tid + 4 x sandsynlig tid + længste tid) / 6

Fordele og ulemper

Tabellen nedenfor diskuterer fordele og ulemper ved at bruge PERT-metoden:

Benefits	Flaws
Metoden er nyttig, når projektet er nyt, og der er lidt information om tidspunktet for implementeringen af sådanne handlingsplaner.	Menneskelige faktorer, subjektiv analyse og estimeringsunøjagtighed kan påvirke tidsplanen.
Metoden forenkler planlægningen og reducerer projektets usikkerhed.	Opdatering og vedligeholdelse af tidsplanen kræver meget tid og penge.
Metoden angiver den nøjagtige afslutningsdato for projektet.	Svært at administrere, der er ingen garanti for, at tidsplanen forbliver den samme gennem hele projektet.

Den prioriterede opgave for tidsstyring er at forstå, om det er nødvendigt at gribe ind i projektets fremdrift for at bringe tidsbegrænsninger tilbage til de grundlæggende rammer. For en hurtig analyse af programmets tidsindikatorer er det vigtigt at udvikle et detaljeret, bekvemt og detaljeret kalenderskema. I tilfælde af store projekter, når det er svært at bestemme den nøjagtige timing af arbejdet, ved hjælp af PERT-metoden, kan du udvikle den optimale tidsplan og beregne de mest sandsynlige deadlinesimplementering af handlingsplanen.