Horizontal arbejdsdeling er Ledelsesniveauerne i organisationen, begrebet mål og målsætninger

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

En virksomheds effektivitet afhænger direkte af, hvor godt dens afdelinger er struktureret og opgaver fordelt mellem medarbejderne. For at gøre dette, i ledelsen af virksomheden, bruges arbejdsdelingen, nemlig koordineringen af beføjelser fra arbejderen til chefen og fordelingen efter funktionalitet. For at denne ordning skal være så produktiv som muligt, skal du kende principperne og funktionerne i produktionsdifferentiering. Med den rigtige arbejdsfordeling vil medarbejderne opfylde deres jobinstruktioner med høj kvalitet, hvilket generelt vil sikre implementeringen af organisationens strategiske plan.

Arbejdsdeling er nøglen til en virksomheds succes

Opgaven med at lede virksomheden er at øge produktionens ydeevne og dedikation af personale, at sikre et højt aktivitetsniveau for medarbejderne og at opfyldetildelt opgaver rettidigt. Dette lettes af differentieringen af virksomhedens medarbejderes arbejde, som i ledelsen kaldes "horisontal og vertikal arbejdsdeling". Det første koncept er forbundet med processen med at fremstille produkter, det andet - med ledelsen. Et sådant system gør det muligt at uddelegere til hver udøver den type og omfang af opgaver, der svarer til hans specialisering og kvalifikationer, faglige og personlige egenskaber, hvilket gør hans bidrag til den fælles sag uundværligt.

Oplysninger om arbejdsprocessen

For at øge effektivitetsniveauet anvender ledelsen en horisontal arbejdsdeling - dette er fordelingen af produktionsprocessen i separate typer arbejde, specifikke operationer og procedurer, der udføres af de relevante specialister. Det afhænger af den teknologiske kompleksitet af aktiviteten, dens omfang og tilførsel af arbejdskraft. Kvalitativ og kvantitativ differentiering af arbejdskraft, dens typificering giver dig mulighed for hurtigt og korrekt at udføre opgaverne.

Typer af vandret adskillelse

Detaljen af produktionsprocessen er opdelt i tre typer:

• Funktionelt (afhængigt af medarbejdernes uddannelse og professionalisme).
• Råvareindustri (opdeling i typer af aktiviteter i henhold til arbejdskraftens specifikationer).
• Baseret på kvalifikationer (baseret på kriterierne for kompleksiteten af det udførte arbejde).

Horizontal arbejdsdeling er den effektive udførelse af opgaver af hver medarbejder og fuld dedikation tilposition.

Led organisationen

Virksomhedsledelse (ledelse) er en type aktivitet, der sigter mod at opnå optimal ydeevne af en virksomhed med den korrekte brug af virksomhedens ressourcer (materiale og arbejdskraft), baseret på anvendelsen af forskellige ledelsesprincipper og -mekanismer. Hele processen udføres under betingelserne for moderne markedsændringer.

Organisationens ledelsessystem bruger en vertikal arbejdsdeling - dette er adskillelsen af ledelsesfunktioner fra eksekutive funktioner og deres differentiering. For at hele systemet skal fungere gnidningsløst, er det nødvendigt, at hver afdeling har en leder, der styrer dens aktiviteter. Jo mere kompleks den teknologiske proces er, jo større antal kuratorer giver den. For at gøre dette fordeles ledere på forskellige niveauer afhængig af de funktioner, de udfører (hvilket allerede er en horisontal arbejdsdeling i organisationen). Opgaverne udført af ledere dækker følgende områder:

• Ledelse af virksomheden som helhed (fastsættelse af forretningsudsigter).
• Udforske og anvende nye teknologier.
• Økonomisk (udarbejdelse af en strategisk plan, udvikling af marketingstøtte, stimulering af medarbejdere).
• Operationel (skrive en plan med specifikke handlinger for at løse opgaverne, fordeling af ansvar, uddelegering af beføjelser, instruktion af medarbejdere).
• Overvågning af personalepræstationer med efterfølgendekoordinering.

Samtidig omfatter den horisontale arbejdsdeling i ledelse to faktorer: intellektuel (at studere problemets tilstand og efterfølgende beslutningstagning af ledelsen) og viljestærk (dets direkte implementering).

Kontrolniveauer

Ledende aktiviteter udføres af en leder - en specialist med passende faglig uddannelse. Han organiserer og overvåger processen med produktion og markedsføring af produkter, udfører administrative funktioner og overvåger vedligeholdelsen af den økonomiske del.

Afhængig af uddannelsesniveauet og autoriteten for medarbejdere på ledelsesniveau, er der tre niveauer af ledere:

• Den højeste - topchef (disse er direktører, medlemmer af virksomhedens bestyrelse; de udvikler organisationens udviklingsstrategi og repræsenterer interesserne for virksomhedens ejere, de ved, at den korrekte horisontale arbejdsdeling er nøglen til produktivitet, så de bestemmer, hvordan produktionen skal struktureres).
• Mellemleder (afdelingsledere, afdelinger, værksteder).
• Lavere niveau - entry manager (ansvarlig for arbejdet i grupper, brigader, underafdelinger).

Den horisontale fordeling af ledelsesarbejde sikrer gennemførelsen af det planlagte arbejdsomfang og giver dig mulighed for at koordinere funktionerne i alle afdelinger.

Ledelsesmål

For at lykkes udvikler enhver virksomhed en strategi for sine aktiviteter. Den definerer samtidig klare mål – det er de endelige resultater, som virksomheden ønskerse efter et vist tidsrum. De sætter standarder for vurdering af virksomhedens præstationer og er pejlemærkerne i arbejdet. Som regel er mål rettet mod enten at opnå nogle indikatorer eller at fastholde eksisterende faktorer (og forbedre dem). De placeres med forskellige tidsintervaller. Der er et mønster: Jo længere periode det er for at opnå det planlagte resultat, jo mere usikkert er resultatet af aktiviteten, og omvendt: Jo kortere det er, jo mere tydeligt er resultatet. Den horisontale arbejdsdeling er en måde, der giver dig mulighed for at implementere den planlagte plan inden for den påkrævede tidsramme.

Virksomhedens ledelse sætter hovedsageligt følgende mål:

1. Modtagelse af indkomst, herunder at øge virksomhedens rentabilitet (er en prioritet).
2. Forbedre ledelseseffektiviteten.
3. Tilfredsstillelse af forbrugerens interesser.
4. Løser offentlige problemer.

Specifikation af ønskede resultater

Mål er de målinger, som en virksomhed stræber efter. Derudover løser virksomhedens ledelse altid en række problemer. Faktisk er det de samme mål, kun mere specifikke. De er beregnet for en vis periode og har kvantitative egenskaber. Opgaver er en liste over typer arbejde, der skal udføres inden for en bestemt dato inden for et bestemt trin. De kan groft opdeles i tre kategorier: funktioner relateret til objekter, personer og information.

Enhver produktion involverer følgende opgaver:

• Sikring af virksomhedens rentabilitet som et resultat af dens funktion.
• Organisering af produktionsprocessen på den mest optimale måde, effektiv brug af menneskelige og materielle ressourcer.
• Opnåelse af en stabil position for virksomheden på markedet for varer og tjenesteydelser, under hensyntagen til ændringer i forbrugerefterspørgslens niveau.

Hver af dem giver kvantitative indikatorer, så du kan overvåge virksomhedens effektivitet, spore opnåelsen af mål og sætte nye.

Horisontal og vertikal arbejdsdeling i en organisation er et af de grundlæggende principper for ledelse. Et korrekt struktureret produktions- og ledelsessystem fører til frigivelse af potentialet for hver enkelt medarbejder, sikrer den mest effektive udnyttelse af virksomhedens arbejdskraft og materielle ressourcer og som et resultat opfyldelse af opgaver og opnåelse af de mål, ledelsen har sat sig.