Et eksempel på et anbefalingsbrev. Hvordan man skriver et anbefalingsbrev fra en virksomhed til en medarbejder, til optagelse, til en barnepige

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

På et tidspunkt i dit liv skal du muligvis skrive et anbefalingsbrev til en ny medarbejder, kollega, studerende eller en, du kender meget godt. At fremsætte en anmodning af denne art til en anden person pålægger et meget alvorligt ansvar og bør tages så alvorligt som muligt.

Hvad er et anbefalingsbrev?

Dette er et brev, der giver positiv feedback, anbefalinger til den person, som dette er skrevet om, og som også rådgiver personen til nogen. Hvis du skriver et anbefalingsbrev til nogen, så står du ligesom inde, stoler på, giver en garanti for den person, du skriver om.

Hvem har brug for anbefalingsbreve?

Der anmodes typisk om et anbefalingsbrev til en studerende, der søger uddannelser fra det sidste studie- eller arbejdssted, og der kan også kræves et anbefalingsbrev for personer, der søger job. For eksempel skal de, der søger om at studere på handels- og ledelsesskoler, have to eller treanbefalingsbreve, der forklarer, hvorfor denne person er den bedste kandidat til denne stilling. Et anbefalingsbrev til optagelse kan forklare, hvorfor den studerende har lederpotentiale, eller hvilke tidligere akademiske eller forretningsmæssige succeser de har haft. Sådanne breve anmodes ofte om fra lærere, professorer, dekaner.

Nogle studie- eller forskningsstipendier kræver, at ansøgere indsender et anbefalingsbrev til en studerende for at acceptere deres ansøgning.

Ansøgere har nogle gange også brug for referencer, der besvarer spørgsmålet om, hvorfor ansøgeren er den bedste kandidat til en bestemt stilling eller virksomhed. Disse breve fokuserer hovedsageligt på kandidatens faglige kvaliteter og færdigheder. Meget ofte kan der blive bedt om et anbefalingsbrev et par dage eller uger senere, efter at ansøgningen er blevet bekræftet, kandidatens CV.

Før du begynder at skrive

Før du accepterer dette, skal du angive formålet med brevet: hvem der skal modtage og hvem der skal læse. Når du skal definere målgruppen, bliver det nemmere for dig at skrive. Bestem også, hvilken type information der kræves fra dig. For eksempel har nogen brug for et brev, der fremhæver kvaliteterne af en leder af denne person, og du ikke har nogen information om en persons lederevner, kan du støde på alvorlige vanskeligheder med at skrive. Eller hvis du har brug for et brev om arbejdsetiske egenskaber, og du skriver et brev om kandidatens teamwork-evner, så giver brevet ikke mening.

Hvis du ikke har tid eller ikke har nok information til at skrive et brev, kan du foreslåkandidaten til at underskrive et brev udarbejdet af ham på forhånd. Denne praksis bruges meget ofte og er gavnlig for begge parter. Men før du underskriver noget skrevet af en anden person, skal du sørge for, at brevet ærligt udtrykker din mening og kandidatens færdigheder. Og sørg for at gemme en kopi af brevet til arkivering.

Komponenter af et anbefalingsbrev

Hvert anbefalingsbrev bør indeholde tre nøglekomponenter.

Et afsnit eller en sætning, der beskriver, hvordan du kender denne person og længden af dit forhold.

Evaluering af en person og dennes kvaliteter. Hvis det er muligt, kom med specifikke eksempler, der er specifikke for denne person, som kan afspejle de positive aspekter. Eksempler skal være korte, men præcise. Resuméet af, hvorfor du anbefaler denne person, og i hvilket omfang.

Hvad kan inkluderes

Indholdet af et anbefalingsbrev afhænger af, hvad kandidaten præcis har brug for, men der er også generelle emner, som norm alt dækkes i anbefalingsbreve til ansøgere og studerende:

• potentiale (f.eks. lederskab);
• kvaliteter/færdigheder;
• udholdenhed;
• motivation;
• tegn;
• bidrag (til en institution eller et samfund);
• præstationer.

Copy

Kopiér aldrig tekst fra et andet anbefalingsbrev, det brev, du skriver, skal være nyt og origin alt. Skabeloneksempel på et anbefalingsbrevhjælpe dig med at forstå og fokusere på emnet og bestemme, hvilken type anbefalingsbrev du har brug for og kun.

Hvorfor skrive et anbefalingsbrev, hvis du ikke får et job eller et stipendium?

Hvis du har brug for at skrive et anbefalingsbrev fra virksomheden til en medarbejder, vil du ved at udfylde anmodningen takke ham for alt hans bidrag til virksomheden og belønne ham for hans arbejde. Dette er en meget god faglig kompetence og en dejlig følelse af, at du hjalp nogen med at få et job, da det meget ofte afhænger af anbefalingen.

Sådan skriver man et anbefalingsbrev

Start med en adresse og en hilsen. Brug din virksomheds brevpapir til at få brevet til at se mere formelt ud. Skriv datoen, brevet blev skrevet på den første linje, og skriv derefter modtagerens navn, stilling og arbejdsadresse.

Eksempel:

22. juni 2018

navnepatonym

Head of Human Resources, Company Name LLC

Adresse"

Da dette er et formelt brev, skal det begynde med appellen "Kære (er)" og fortsætte med navnet, patronym. I nogle områder er rekrutterere meget strenge med hensyn til professionel etikette, så undgå tilfældige hilsner som "Hej".

Skriv den rigtige introduktion. Det er meget nemt at skrive det første afsnit, da du fremhæver hoveddetaljerne i dit arbejdsforhold med den person, du henviser til.

Inkluder:

• din stilling i virksomheden;
• navnet på den person, du anbefaler;
• hans position;
• dit forhold: chef eller kollega;
• samarbejdets varighed.

Eksempel på et anbefalingsbrev til at skrive en introduktion:

"Som projektkoordinator for 'Company Name' var jeg supervisor for (Name of Featured) fra 2015 til 2018. Vi arbejdede tæt sammen under adskillige startups, og jeg nød at arbejde som et team med sådan en fremragende forretningsanalytiker".

Skriv kvalitetskopi. Brødteksten indeholder detaljer om færdigheder, viden og præstationer hos den person, du anbefaler.

For at holde hovedteksten i brevet kortfattet, start med et område, hvor den henviste person er ekspert, beskriv situationer, der viste egenskaber, der viser sig i at løse problemer på arbejdet. Derefter kan du vælge to eller tre egenskaber, der vil præsentere en værdifuld kandidat som potentiel medarbejder.

Skriv din mening om kandidatens kvaliteter i det sidste afsnit af brødteksten. Arbejdsgivere ansætter kandidater baseret ikke kun på deres tekniske færdigheder, men også på egenskaber som selvstændighed, initiativ, ærlighed osv. Hvis du mener, at disse beskrivelser ikke passer til din sag, så prøv at vælge fra følgende liste:

1. God kommunikationskvalitet.
2. Lederskab.
3. Kreativitet.
4. Analytisk tænkning.
5. Teamwork.

Det følgende er et eksempel på et anbefalingsbrev til en barnepige, der kan bruges i brødtekstbogstaver:

“(navn)s viden om børns ernæring og børnepsykologi giver hende en fordel i forhold til andre barnepigekandidater. Hun følger ikke kun børnene, men arbejder også med dem, udfører forskellige psykologiske tests med børnene og anvender en individuel tilgang til hvert barn. Hun er også en ærlig og pålidelig person, der trygt kan efterlades alene med børn og ikke bekymre sig om deres sikkerhed"

For at skrive et anbefalingsbrev til en revisor kan du bruge nøgleord som:

• opmærksom;
• ansvarlig;
• punktlig;
• ærlig.

Eksempel:

“(Navn) har fremragende viden ikke kun inden for regnskabsområdet, men også på det juridiske område, hvilket er med til at reducere tiden til at løse tvister under projektet, hvilket er en fremragende kvalitet. (navn) er også en meget loyal person, løser alle problemer inden for hans kompetence uden forbehold."

Hvis du er blevet bedt om et anbefalingsbrev til en bank, kan du henvise til eksemplet nedenfor.

“(Navn) er meget vidende om banktransaktioner og bogføring, og vi betroede ham vores banks kasseapparat. Der blev ikke fundet en eneste uoverensstemmelse i de endelige rapporter. Takket være hans omgængelighed t alte han selvsikkert og var høflig over for faste kunder, og de investerede i bankprojekter."

I det sidste afsnit kan du skrive, hvorfor du ville ansætte denne person igen, men kun hvis du virkeliglavet. Hvis ikke, kan du blot skrive et afsluttende afsnit på en positiv bemærkning, hvor du bemærker, hvor værdifuldt medarbejderens bidrag til virksomheden var. Inviter modtageren til at kontakte dig for yderligere vejledning eller spørgsmål.

For eksempel:

“Af alle ovenstående grunde giver jeg (navn) den bedste anbefaling til stillingen som Chief Information Technology Officer. Du er velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål."

“(Navn) er en af de arbejdere, som jeg ville genansætte uden tøven. Jeg er sikker på, at hun er en fremragende grafisk designer og ville være et fantastisk medlem af dit team. Kontakt mig venligst, hvis du har spørgsmål."

Afslut med din egen signatur

Skriv ikke bare "Med venlig hilsen" før dit navn. Tilføj din stilling, kontoradresse, arbejdstelefonnummer for at give modtageren mulighed for at kontakte dig.

Vi håber, at artiklen var i stand til at besvare alle dine spørgsmål og afklarede emnet fuldstændigt. Brug anbefalingsbrevets eksempler fra artiklen ved at tilføje dine egne ord.