Unified State Automated System (EGAIS) "Regnskab for træ og transaktioner med det". EGAIS internetportal

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Mekanismer for interaktion mellem virksomheder og myndigheder i Den Russiske Føderation bliver gradvist forbedret - herunder i aspektet ved at bruge online kommunikationskanaler mellem forretningsenheder og regulerende myndigheder. I Rusland bliver informationssystemer EGAIS således aktivt introduceret, og blandt dem er infrastrukturen, som afspejler transaktioner med træ. Hvad er dens specificitet? Hvordan bruger virksomheder dette system?

Hvad EGAIS opererer i Rusland?

Lad os først overveje formålet med EGAIS, hvad er EGAIS, og i hvilke varianter den tilsvarende infrastruktur kan repræsenteres.

Faktisk fungerer 3 systemer af denne type i øjeblikket i Rusland.

For det første er dette Unified State Automated Information System, som tager hensyn til omsætningen af alkoholholdige produkter. I den afspejler forretningsenheder oplysninger om køb af alkohol.

For det andet er der det betragtede EGAIS-regnskab for træ og transaktioner med det. Der er brug for hendemed det formål at underrette statslige myndigheder om de mængder træ, der overføres fra en økonomisk enhed til en anden. Også i tilfælde, der er fastsat ved lov, bruges denne EGAIS af myndigheder på forskellige niveauer.

For det tredje er der EGAIS, som registrerer beklædningsgenstande lavet af pels. Dette system forventes at blive brugt af producenter, importører og i nogle tilfælde - sælgere af relevante produkter.

I dette tilfælde er vi interesserede i, hvordan regnskabsføring af træ og transaktioner med det udføres gennem en specialiseret EGAIS.

Lad os studere denne mekanisme.

Tømmerregnskab i EGAIS: grundlæggende forretningsdrift

EGAIS træregnskab (Unified State Automated Information System til regnskabsføring af træ og transaktioner med det) er blevet brugt siden 2015 i overensstemmelse med lovgivningen i Den Russiske Føderation. Hvilke forretningstransaktioner registreres i den?

I overensstemmelse med de normer, der er vedtaget af myndighederne, er juridiske forhold, der involverer juridiske enheder og individuelle iværksættere, hvis genstand er transaktioner med træ på eksportstadiet fra skoven, underlagt registrering i Unified State Automated Informationssystem. I overensstemmelse med de kompetente myndigheders præciseringer bør træregnskab kun udføres af en økonomisk enhed 1 gang - indtil det tages ud af skoven. Herefter forventes brug af EGAIS ikke. Men træregnskab i overensstemmelse med andre juridiske normer såvel som interne virksomhedsstandarder,kan også udføres senere.

Direkte deltagelse i implementeringen af regnskabsproceduren for tømmertransaktioner bør spilles af virksomheder, der er ansvarlige for beskyttelse, beskyttelse og reproduktion af skove. I tilfælde, der er fastsat ved lov, bruges EGAIS også af statslige eller kommunale myndigheder.

Hvorfor har vi brug for EGAIS til tømmertransaktioner?

Formålet med EGAIS-tømmerregnskabssystemet er at skabe en database med juridiske relationer og dokumenter, der er kompileret i processen med deres implementering, som giver dig mulighed for at bestemme, hvordan lovlige trætransaktioner er.

Det er planlagt at udøve kontrol over høsten af særligt værdifulde arter, såsom eg, bøg og ask, særligt aktivt. Oplysninger fra Unified State Automated Information System kan bruges af de myndigheder, der er ansvarlige for at undertrykke overtrædelser inden for trætransaktioner og reagere på dem.

Det betragtede automatiserede system bruges ikke kun til at registrere juridiske forhold, hvis emne er salg af træ, men også til at udføre analytisk arbejde for at opbygge økonomisk politik i de segmenter af økonomien, der er karakteriseret ved ved disse lignende aftaler mellem forretningsenheder.

EGAIS for tømmertransaktioner: mulige sanktioner

Det kan bemærkes, at der i 2016 trådte en række ændringer til Ruslands skovkodeks, såvel som den russiske føderations kodeks for administrative lovovertrædelser, i kraft, ifølge hvilke manglende brug af EGAIS for regnskab for træ og transaktioner meddet kan blive grundlaget for at bringe en økonomisk enhed til administrativt ansvar. Vi taler om de sanktioner, der er fastsat i art. 8.28.1 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser for embedsmænd, individuelle iværksættere og juridiske enheder. Lad os studere mere detaljeret, hvilke sanktioner der kan anvendes over for økonomiske enheder for manglende brug af Unified State Automated Information System og andre overtrædelser med hensyn til rapportering om tømmertransaktioner.

Straffe for ikke at bruge EGAIS

Hvis en økonomisk enhed ikke bruger EGAIS-infrastrukturen i tilfælde, der er fastsat ved lov, kan den blive pålagt en stor bøde. Så hvis virksomheden drives af en individuel iværksætter, kan den tilsvarende straf være 7-25 tusind rubler. Hvis virksomheden er registreret som en forretningsenhed, er det mulige bødebeløb 100-200 tusind rubler. Der kan også blive pålagt passende sanktioner mod virksomheden, hvis oplysningerne i Unified State Automated Information System indtastes for sent eller er forkerte.

Rosleskhoz, agenturet, der er ansvarligt for at implementere bestemmelserne i lovgivningen, der styrer brugen af Unified State Automated Information System i tømmertransaktioner, har offentliggjort en række præciseringer om brugen af den relevante infrastruktur. Lad os studere deres essens i sammenligning med normerne i reguleringslovgivningen.

Brug af EGAIS i trætransaktioner: virksomhedernes forpligtelser

Bogføringen af træ og transaktioner med det, udført gennem Unified State Automated Information System, hvis du følger forklaringerne fra Federal Forestry Service, samt bestemmelserne i Forest Code of the Russian Federation, foreslår:

• registrering af juridiske forbindelser indledt ikke kun på Den Russiske Føderations territorium, men også i udlandet - hvistræ formodes at blive importeret til Rusland eller eksporteret til udlandet;
• giver EGAIS-operatøren en erklæring vedrørende disse juridiske forhold i form af et dokument bekræftet med en elektronisk signatur - via internettet (f.eks. gennem "Gosuslugi").

Den pågældende erklæring skal indsendes til den kompetente myndighed inden for 5 dage efter indgåelse, justering eller annullering af kontrakten om salg af træ (herunder i form af en eksportaftale), dog senest 1. dag før start af transport af råtræ.

Tømmertransaktionsregnskab: offentlige forpligtelser

I overensstemmelse med Forest Code er ikke kun private virksomheder, men også statslige og kommunale strukturer forpligtet til at udføre regnskaber gennem Unified State Automated Information System, som:

• ansvarlig for tilvejebringelse af skovområder til brug for en eller anden økonomisk enhed;
• have bemyndigelse til at indgå aftaler om salg af plantager;
• modtag erklæringer og rapporteringsdokumenter om brugen af skove af visse emner af juridiske forhold.

Disse organer er forpligtet til at indsende oplysninger til Unified State Automated Information System inden for tre arbejdsdage, som er dannet i overensstemmelse med bestemmelserne i art. 50.6 i skovloven. Lad os nu specifikt studere bestemmelserne i denne lovkilde vedrørende regulering af tømmertransaktioner.

Skovkode: regulering af tømmertransaktioner

Det har Ruslands skovkodeksseparat artikel - 50.6 ("EGAIS-regnskab for træ og transaktioner med det"). EGAIS er nødvendig, som vi bemærkede ovenfor, for at registrere forretningstransaktioner før fjernelse af tømmer fra skoven (inklusive til eksportformål). Dette system er et redskab for føderale myndigheder med hensyn til at udøve juridiske beføjelser til at registrere de pågældende transaktioner. EGAIS-operatøren er i overensstemmelse med Forest Code den relevante statsstruktur på niveauet for den udøvende regeringsgren.

Den Russiske Føderations regering fastlægger, hvilke oplysninger der skal omfatte regnskabsføring af træ og transaktioner med det udført gennem Unified State Automated Information System. Brugen af dette system af visse forretningsenheder eller myndigheder er gratis.

Oplysninger afspejlet i Unified State Automated Information System af juridiske forhold, hvis genstand er tømmertransaktioner, skal beskyttes i overensstemmelse med lovgivningen om personoplysninger.

Lad os overveje, hvilke oplysninger der kan afspejles i Unified State Automated Information System, i overensstemmelse med bestemmelserne i Forest Code, mere detaljeret.

Hvilke oplysninger afspejles i Unified State Automated Information System?

Det pågældende system skal indeholde oplysninger:

• om forretningsenheder, der beskæftiger sig med tømmerhøst (det antages især at afspejle navnet på den juridiske enhed eller individuelle iværksætter, adresse, oplysninger om virksomhedens statsregistrering);
• om jordlejekontrakter (om deltagerne i de relevante transaktioner, datoen for underskrivelsen af aftalen, dens gyldighedsperiode, emne, mængden af træ);
• om kontrakter, hvorunder køb og salg af plantager formodes (generelt angives de samme oplysninger, som er registreret i tidligere aftaler);
• på andre kontrakter fastsat af bestemmelserne i Forest Code;
• om visse personers ret til at bruge jordlodder;
• om logning af erklæringer;
• om rapporter om økonomiske enheders brug af skove;
• om bind, mærkning af træ.

I nogle tilfælde kan oplysninger, der skal indtastes i Unified State Automated Information System, være indeholdt i andre informationssystemer. Skovloven fastlægger proceduren for deres overførsel til EGAIS. Lad os studere det mere detaljeret.

EGAIS og andre informationssystemer

EGAIS afspejler træregnskaber og transaktioner med det, og EGAIS kan bruge information indeholdt i andre informationssystemer, der bruges i Den Russiske Føderation. Rækkefølgen for deres overførsel fra en infrastruktur til en anden bestemmes af Den Russiske Føderations regering. Samtidig skal operatører af informationssystemer, der ikke er relateret til EGAIS, i overensstemmelse med bestemmelserne i skovloven give adgang til visse oplysninger for den kompetente myndighed, der arbejder med EGAIS. Den undersøgte infrastruktur kan udveksle data med både statslige og kommunale systemer.

Tekniske nuancer af transaktionsregnskab

Lad os nu studere de tekniske nuancer ved at løse problemer ved at bruge det pågældende system. Vi bemærkede ovenfor, at datatransmissionen af tømmertransaktioner udføres via internettet. I praksis kan denne procedure udføres gennem "Gosuslugi" eller medved hjælp af en særlig afdelingsressource - EGAIS-portalen.

Proceduren for at bruge den første ressource er generelt den samme som at sende de fleste andre dokumenter til offentlige myndigheder online. Til gengæld har EGAIS-portalen til bogføring af trætransaktioner en række funktioner. Lad os studere dem.

EGAIS-portal som et kommunikationsværktøj for virksomheder og offentlige myndigheder

Før arbejdet med den relevante internetressource påbegyndes, skal en økonomisk enhed registrere sig direkte i EGAIS-systemet for at kunne interagere med de kompetente statslige myndigheder. I praksis er en af de mest bekvemme mekanismer til at implementere denne procedure at kontakte den regionale skovbrugsafdeling. Der skal du indsende en ansøgning i den foreskrevne form. Det angiver oplysninger om forretningsenheden - såsom især navn, TIN, PSRN-nummer samt antallet af brugere, der vil henvende sig til EGAIS internetportal for at få regnskab med træ og transaktioner med det.

Så snart specialisterne i afdelingen kontrollerer oplysningerne fra virksomheden, vil ansøgeren få et login og en adgangskode til at bruge den tilsvarende ressource. Ved at aktivere det vil virksomheder være i stand til at sende information om trætransaktioner til kontrolstrukturer.

Der er også mulighed for selvregistrering på den pågældende portal. For at bestå det skal virksomheden dog allerede være registreret i statens register over virksomhedsenheder,handel med træ. Hvis dette er tilfældet, skal du blot vælge afsnittet "Tilmeld" på webstedets hovedside og derefter indtaste de nødvendige oplysninger i den elektroniske formular.

Brug af en elektronisk signatur

En vigtig nuance: For at sende dokumenter til operatøren af det tilsvarende system skal du bruge en elektronisk signatur. Uden det vil EGAIS træregnskab faktisk ikke fungere, da afsendelse af dokumenter i dette tilfælde kun vil være muligt i en usikret tilstand, hvilket er i modstrid med etablerede standarder for beskyttelse af data, der overføres via internettet. For at udstede en elektronisk signatur skal du kontakte EGAIS-operatøren direkte ved hjælp af kontaktoplysningerne, der er anført på den tilsvarende portal.

Hjælp og råd om systemet: hvor skal man hen?

Hvis en økonomisk enhed har brug for hjælp til at anvende visse onlinemuligheder, kan han læse EGAIS-portalbrugermanualen eller for eksempel skrive til supporttjenesten gennem en særlig onlineformular. Derudover er der en del dokumenter på den relevante hjemmeside, som en træhandelsvirksomhed kan anvende i processen med at bruge det pågældende system.