Projektets formål og formål: hvordan du skriver, så du bestemmer

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Det faktum, at alle skal have et mål i livet, hører vi næsten fra vuggen. Du skal altid nå dine mål; du skal gå til dit mål, uanset omstændighederne; målet frem for alt andet er en lille brøkdel af, hvad mentorer, lærere, trænere osv. fortæller os dagligt.

Hvad er målene

Det forekommer os, at i voksenlivet, når målet og formålet med projektet, som vi er interesseret i, kræver formulering, vil der ikke være nogen problemer med denne proces. Men af en eller anden grund vil enten investorer nægte at finansiere, eller også vil ideen mislykkes og ikke afsløres for potentielle forbrugere, eller der vil ikke være tid nok. Lad os tale om meningen med planlægning.

Ledelsen skelner mellem flere forskellige typer mål: strategiske, taktiske og operationelle. Hvis du gradvist går fra at formulere nogle til at sætte andre, så vil planlægningen ikke virke kedelig, og effektiviteten øges. Tilliden vil automatisk vokse… og nu ser en succesfuld person på dig fra spejlet.

Hvad er forskellen - visuelt omflygtig

Hvis du forestiller dig en rejsende, der skal på rejse og planlægger en rute, så er retningen et strategisk mål. En person er fast besluttet på, om han vil gå mod nord eller øst.

Der er mange veje i den valgte retning - moderne autobahns eller grusveje, jernbanespor eller fly. Valget af en af vejene er et taktisk mål, der begrænser og specificerer de metoder og ressourcer, der er nødvendige for at løse problemet.

Og selv i det tilfælde, hvor man med sikkerhed ved, at den endelige destination kun kan nås ad én vej, er der altid mulighed for at vælge et bestemt transportmiddel - ben, en cykel, en lille bil eller en sportsvogn. Dette er allerede niveauet for operationel planlægning, hvor hastigheden og de nødvendige ressourcer er præcist bestemt.

Projektets hovedmål kan formuleres i ét ord: uddanne, levere, sælge (købe), informere osv. Dette er blot et svar på spørgsmålet "Hvorfor har jeg brug for dette?" Med den rigtige målsætning findes løsninger som regel meget hurtigt og nemt.

Klarhed i ordlyden er garanten for enhver virksomheds succes

Jo mere specifikt problemets tilstand er formuleret, jo flere chancer for at løse det. Denne udtalelse er også velegnet i det tilfælde, hvor projektets mål og opgave er fastlagt. Du kan ikke bare sige "Jeg vil øge virksomhedens overskud" eller "Jeg vil vinde et udbud", "afholde en udstilling af mit arbejde" eller "udgive en bog." For de angivne eksempler skal du angive:

• hvor meget og i hvilken periode vil du øge overskuddet;
• med hvilke ressourcer vil du vinde udbuddet;
• præcis hvornår, hvor og til hvem vil du fremvise dit arbejde;
• hvornår, på hvis regning og i hvilket oplag vil du udgive bogen.

En sådan konkretisering hjælper først og fremmest forfatteren selv med at indstille sig psykologisk til en vellykket gennemførelse af projektet. Og for det andet, jo tydeligere ordene er valgt til målet, jo lettere bliver det at bestemme de opgaver, der skal løses for at nå det.

Mål og mål - er der nogen forskel

Meget ofte er der en forvirring af begreber: projektets mål og opgave. Er der virkelig en forskel? Måske bliver en sådan forgrenet terminologi brugt forgæves?

Vi har allerede fundet ud af, at målet er et konkret resultat af projektet, mens opgaven er et lille delmål, der giver dig mulighed for at finde de bedste metoder til at gennemføre projektet. Så for vores eksempel med vores egen udstilling, for eksempel, kan vi indstille følgende hovedprojektopgaver:

• Vælg værker, der skal udstilles.
• Bestem, hvilket udstillingsrum du har brug for.
• Definer målgruppe.
• Beregn udstillingens varighed.

Hvorfor har vi brug for opgaver

Opsætning af mål forhindrer dig i at fare vild og giver dig mulighed for gradvist at bevæge dig mod det endelige mål. Hvis du derudover deler målet op i små opgaver, så kan du finde den korteste og "sikreste" vej.

Hvis du skalvis kun malerier til et par af dine venner, så skal både varigheden af udstillingen og pladsen til den være minimal. Groft sagt er det nok at rengøre lejligheden, placere billeder og ringe til venner. Alt, målet er nået.

Men hvis dit ego virkelig ønsker at blive berømt, bliver du nødt til at lede efter en udstillingshal, afklare funktionerne i dens lejekontrakt, printe reklameplakater, flyers osv. Og alt dette kræver allerede økonomiske ressourcer. Tja, hvis du er arving til en velhavende forælder … Og hvis ikke? Så kræver målet og målene for det kreative projekt også søgen efter en investor.

SMART-metode

For effektivt at planlægge og administrere deres projekter, bruger ledelsen SMART-metoden. Dets særegenhed ligger i at kunne sætte specifikke, målbare, opnåelige, relevante og tidsbegrænsede mål. Det er i dette tilfælde, at projektets mål og opgave ikke vil absorbere forfatteren, men vil tjene til at omsætte gode intentioner i praksis så hurtigt som muligt.