Regler for vedligeholdelse af en arbejdsbog i Rusland

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Beskæftigelsesbog - et af de vigtigste dokumenter involveret i formaliseringen af forholdet mellem arbejdsgiver og medarbejderen. Normerne for håndtering af det bestemmes på niveau med føderale retsakter. Reglerne for at føre en arbejdsbog er et eksempel på en ret stram lovgivning. Hvad er deres detaljer?

Generelle fakta om journalføring

Den vigtigste lovkilde, der regulerer reglerne for vedligeholdelse af arbejdsbøger, er den 225. dekret fra Ruslands regering, udstedt den 16. april 2003. Det skitserer konsekvent alle nuancerne vedrørende den korrekte håndtering af dette dokument. Overvej de generelle fakta om vedligeholdelse af arbejdsbøger, som er indeholdt i resolutionen.

Denne retsakt fastslår, at arbejdsbogen er hoveddokumentet, der afspejler oplysninger om en borgers aktiviteter og erfaringer. Dekretet siger, at arbejdsgivere er forpligtet til at starte arbejdsbøger (samt fortsætte med at vedligeholde eksisterende) for hver medarbejder, der har arbejdet i organisationen i mere end 5 dage (forudsat at dette arbejde er det vigtigste).

Det kan bemærkes, at der er noki sjældne tilfælde, når arbejdsgiveren er en person, starter arbejdsbogen ikke - dette er forbudt ved lov.

Nøgleoplysninger, der afspejles i arbejdsbogen: personlige data om medarbejderen, arten af det arbejde, han udfører, information om overgange mellem forskellige arbejdsgivere, fakta om priser for forskellige præstationer. Enhver disciplinær handling er ikke inkluderet i dokumentet, medmindre det er en afvisning.

Beskæftigelsesbøger udfyldes på russisk, og i de nationale russiske republikker er det muligt at bruge lokale sprog, der har status som staten.

Bogdesign

Vi kan begynde at udforske reglerne for vedligeholdelse af en arbejdsbog fra punkter, der afspejler funktionerne ved at udfylde et dokument. Her er de vigtigste fakta om denne proces:

- hvis medarbejderen ansættes for første gang, skal den ansættende virksomhed udstede en arbejdsbog til ham inden for en uge efter, at personen påbegynder sin karriere;

- oplysninger om medarbejderen indtastes i det pågældende dokument på grundlag af et pas eller anden juridisk anerkendt kilde til identifikation;

- data om den uddannelse, medarbejderen har modtaget, såvel som om hans specialer, erhverv er taget fra eksamensbeviser og andre dokumenter, der bekræfter kvalifikationer;

Så snart projektmappen er udstedt, forpligter arbejdsgiveren sig til at vedligeholde den korrekt. Men faktisk er alt, hvad en virksomhed kan gøre med en arbejdsbog, at lave indtastninger i den og foretage justeringer. Derfor er det ekstremt vigtigt at vide, hvordan man korrekt indgår den relevanteoptag dokument.

Entries

Reglerne for at vedligeholde en arbejdsbog forudsætter, at alle indtastninger i den (f.eks. vedrørende overførsler, fakta om kvalifikationer, afskedigelser, belønninger osv.) er foretaget på grundlag af en ordre, der skal underskrives af en kompetent person fra virksomhedens-arbejdsgiverens ledelse. Indtastning af oplysninger i projektmappen bør udføres uden brug af forkortelser. Indtastninger skal efterfølges af et serienummer. Hver gang virksomhedens personaleafdeling retter medarbejderens arbejdsbog, skal hun meddele ham ændringerne mod underskrift.

Hvis oplysninger om afskedigelse skal indtastes i dokumentet, skal ordlyden fuldt ud overholde dem, der er fastsat i Den Russiske Føderations arbejdskodeks og andre føderale love. Hvis ansættelseskontrakten opsiges i overensstemmelse med artikel 77 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, er det i arbejdsbogen nødvendigt at henvise til det nødvendige afsnit fra dens 1. del. Hvis en person afskediges på grundlag af bestemmelserne i artikel 81 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, skal dokumentet også afspejle ordlyden i loven. Hvis ansættelseskontrakten opsiges på grund af omstændigheder uden for arbejdsgiverens og medarbejderens kontrol, skal der henvises til bestemmelserne i artikel 83 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks.

Hvis medarbejderen ønsker det, så kan arbejdsbogen registrere oplysninger relateret til deltidsarbejde (inklusive afskedigelse fra det). Men hertil skal medarbejderen give personaleservicen et dokument, der bekræfter hans ansættelsesforhold til en anden arbejdsgiver.

Inklusiveandre populære optegnelser, der indeholder regler for vedligeholdelse af en arbejdsbog - information om militærtjeneste (samt arbejde i interne anliggender og andre statslige og retshåndhævende myndigheder). Desuden kan oplysninger, der afspejler det faktum, at medarbejdere har gennemført avancerede uddannelseskurser, indtastes i dokumentet.

I arbejdsbogen, som vi bemærkede ovenfor, registreres oplysninger om medarbejderens belønninger på grund af hans arbejdspræstationer. Dette kan være oplysninger om statspriser, æres titler, præsentation af diplomer, badges, diplomer og andre former for incitamenter, der er fastsat i Den Russiske Føderations love og arbejdsgivernes lokale retsakter.

Ændringer og rettelser

Reglerne for vedligeholdelse af en arbejdsbog tillader også ændringer og rettelser til dette dokument. Hvordan skal de produceres? Hvis vi taler om at ændre det fulde navn, fødselsdato, information om uddannelse, så skal personaletjenestens handlinger bekræftes af dokumenter relateret til de opdaterede fakta.

Hvis det sker, at personaleofficeren begik en fejl, da han lavede en indtastning i arbejdsbogen, så kan dette rettes. Samtidig kan personaleafdelingen også foretage en passende tilpasning ved det nye job, hvis den har et støttedokument fra den tidligere arbejdsgiver.

Hvis vi taler om rettelser i sektioner, der afspejler fakta om arbejde eller om priser, så kan forkerte data ikke overstreges: Bemærk atde er ugyldige, og de korrekte oplysninger indtastes derefter.

Et scenarie er muligt, hvor en organisation, der begik en fejl ved at udarbejde en arbejdsbog, ændrede sin juridiske status. I dette tilfælde skal justeringer i dokumentet foretages af den virksomhed, der er blevet virksomhedens efterfølger. Når organisationen afvikles, foretager den nye arbejdsgiver ændringer i arbejdsbogen. Et lignende scenario - hvis arbejdsgiveren er en individuel iværksætter, der har likvideret sin status.

Udstedelse af en dubletprojektmappe

Lad os overveje et andet vigtigt aspekt, som inkluderer reglerne for vedligeholdelse af arbejdsbøger. Det 225. dekret fra Den Russiske Føderations regering tillader udstedelse af deres dubletter. Der kan være flere årsager til denne procedure. Lad os studere de vigtigste ting, der indeholder reglerne for vedligeholdelse af en arbejdsbog. Hvad skal en medarbejder gøre, hvis han for eksempel ved et uheld mistede det relevante dokument?

Først og fremmest skal du informere din arbejdsgiver om dette. I henhold til loven skal virksomheden inden for 15 dage udstede en dublet projektmappe i dette tilfælde. Ved udstedelse af dette dokument skal arbejdsgiveren indtaste oplysninger, der afspejler anciennitetslængden (som er dokumenteret), samt oplysninger om præmier.

Det er muligt at udstede et duplikat i stedet for en gyldig arbejdsbog, som indeholder en ugyldig registrering af afskedigelse eller overførsel til et andet job. I dette tilfælde vil den nye version af dokumentet indeholde alle de nødvendige data, undtagen de forkerte.

Reglerne for vedligeholdelse og opbevaring af arbejdsbøger foreslår, at arbejdsgiveren skal udlevere demintegritet, forhindre skade, må ikke miste de relevante dokumenter. Men det sker, at virksomheden af forskellige årsager stadig overtræder en af disse regler. For eksempel på grund af en nødsituation. Hvis det skete, at arbejdsbøger gik tabt i massevis af arbejdsgiveren, fastlægges ancienniteten for de ansatte, der er registreret i dem, af en særlig kommission. Den består af kompetente repræsentanter for arbejdsgivervirksomheder, forskellige fagforeningsorganisationer og andre autoriserede strukturer.

Kommissionen undersøger de dokumenter, medarbejderen har - certifikater eller for eksempel dem, der vedrører fagforeningens aktiviteter - billetter, registreringskort, lønbøger. Hvis medarbejderen ikke har relevante kilder til rådighed, så kan kendsgerningerne om, at han arbejdede i sådan og en virksomhed, bekræftes på grundlag af vidneudsagn fra to eller flere personer, der engang var kolleger for en person. Efter kommissionens arbejde udstedes duplikatdokumenter, udarbejdet på den foreskrevne måde, til medarbejderne. Det er også muligt at inddrage domstolene i processen med at fastlægge ancienniteten.

Udstedelse af en bog ved afskedigelse

Der er flere regler, der på en eller anden måde korrelerer med resolutionen, som fastlægger reglerne for at vedligeholde en arbejdsbog. Ifølge Den Russiske Føderations arbejdskodeks er arbejdsgiveren især forpligtet til at give medarbejderen det relevante dokument i sine hænder efter afskedigelse. Hvordan fungerer det i praksis?

I afskedigelsesprocessen skal de indtastninger, som arbejdsgiverens personaleafdeling har foretaget i medarbejderens arbejdsbog,være behørigt attesteret. Desuden skal medarbejderen selv sætte sin underskrift. Hvis oplysningerne i projektmappen ikke kun blev indtastet på russisk, er ordlyden også certificeret på et andet sprog.

Designindlæg

Et korrekt udført indstik kan også vedhæftes arbejdsbogen. Den har unikke identifikatorer - en serie og et nummer. Det bruges, hvis alle eller relateret til nogen af sektionerne på siden er udfyldt i projektmappen, som et resultat af, at der ikke er nogen steder at indtaste nye oplysninger.

Indlægget vedligeholdes efter de samme regler som arbejdsbogen, og uden dette dokument er det ugyldigt. Hver gang personaleafdelingen udsteder et indlæg, er det nødvendigt at sætte et stempel, der afspejler dette faktum i projektbogen.

Opbevaring af bøger

Den 225. resolution afspejler ikke kun de grundlæggende regler for vedligeholdelse af en arbejdsbog. Hvordan man opbevarer disse dokumenter samt fører dem, er også beskrevet der. Det kan bemærkes, at arbejdsgiveren skal udføre de relevante procedurer, ikke kun med hensyn til gyldige arbejdsbøger og bilag, men også formularer.

For at sikre korrekt bogføring af dokumenter skal virksomheden have flere dokumenter:

- indtægts- og udgiftsbog, som registrerer oplysninger om formerne for arbejdsbøger og bilag;

- regnskabsbog for flytning af dokumenter.

Formerne for de relevante dokumenter er fastlagt i reglerne udstedt af de udøvende myndigheder i Den Russiske Føderation. Vedrørende indtægts- og udgiftsbogen - inoplysninger om alle procedurer, der afspejler modtagelsen eller udgifterne til de pågældende formularer, skal anføres heri. Ved regnskabsføring er det nødvendigt at angive serie og nummer på hvert dokument. I bogføringsbogen for flytning af bøger og bilagene, der er knyttet til dem, er det nødvendigt at registrere dokumenter, der accepteres fra medarbejdere, der går ind i arbejdet, samt arbejdsbøger og bilag, der supplerer dem. Ved afskedigelse underskriver en medarbejder i virksomheden begge bøger.

Former for projektmapper og indstik er underlagt opbevaring som dokumenter med streng ansvarlighed. De udstedes kun til kompetente medarbejdere i virksomheden efter anmodning. En specialist med den relevante profil skal indsende en rapport til sin regnskabsafdeling om, hvordan det står til med antallet af formularer, om de beløb, der er modtaget for arbejdsbøger og bilag.

Aspekter ved produktion og anskaffelse af arbejdsbøger

Arbejdsmappen er det vigtigste dokument, og derfor er den udarbejdet på den måde, der er godkendt af officielle myndigheder. Former for arbejdsbøger såvel som indstik har de passende sikkerhedsfunktioner. Beskæftigelsesvirksomheden skal selv anskaffe de pågældende typer dokumenter, men har samtidig ret til at få kompensation for de tilsvarende omkostninger fra medarbejderne.

Arbejdsbøger i Rusland: udvikling af lovgivning

De mest interessante fakta afspejler udviklingen af lovgivning, der fastlægger reglerne for vedligeholdelse af arbejdsbøger. Rusland er en stat med hyppigt skiftende love på mange områder. Ifølge mange advokater er omfanget af arbejdsret og relaterede industrier -et godt eksempel på dette.

Først og fremmest bemærker vi, at reglerne for at vedligeholde en arbejdsbog før 2003 og dem, der blev etableret nu, var reguleret af fundament alt forskellige regler. På trods af det faktum, at den moderne russiske stat i 2003 fuldt ud havde fundet sted, var sovjetiske love i kraft på området for regulering af cirkulationen af arbejdsbøger. Så proceduren for at udfylde de relevante dokumenter blev reguleret af dekret nr. 656 af 1973-06-09, udstedt af Ministerrådet for USSR, såvel som All-Union Central Council of Trade Unions i fællesskab - "På arbejdsbøger for arbejdere og ansatte”. I overensstemmelse med denne retskilde blev der også udstedt en instruks, ifølge hvilken bogføringen af arbejdsbøger ved sovjetiske virksomheder skulle udføres. Dette dokument blev igen godkendt af dekretet fra USSR State Committee for Labor. En af de mest tilgængelige ressourcer, som du kan finde de sovjetiske regler for at vedligeholde en arbejdsbog til reference, er "Konsulent". Men dette dokument findes også i andre juridiske referencesystemer.

Hvilke interessante fakta indeholder de sovjetiske regler for at føre arbejdsbøger? Har Rusland ændret dem meget? I princippet svarede mange af bestemmelserne i retsakten udstedt i USSR til dem, vi observerer i moderne lovgivning. Så for eksempel siger en af bestemmelserne i det sovjetiske dokument, at medarbejderne skal gøre sig bekendt med fakta om at foretage ændringer i projektmappen eller en indsættelse i den. Omtrent samme ordlyd, som vi bemærkede ovenfor, indeholder reglerne for vedligeholdelse af arbejdsbøger 2014år.

Også blandt de normer, der ligner moderne, er bestemmelsen om, at personaleafdelingen skal gøre sig bekendt med hver indtastning i arbejdsbogen, der afspejler det faktum, at man ansætter en person, afskediger eller flytter til et andet sted for udførelsen af arbejdsopgaver. medarbejderen under maling.

På samme tid, på niveau med de bestemmelser, vi har angivet, er der også betydelige forskelle mellem de sovjetiske og russiske tilgange til at vedligeholde arbejdsbøger. Så for eksempel i de retsakter, der er udstedt i USSR, blev det sagt, at medarbejderen skal underskrive og bekræfte disse andre justeringer af dokumentet i særlige former. Mens 2014-reglerne for vedligeholdelse af arbejdsbøger tillader, at en person også kan logge på selve arbejdsbogen.

Forskelle i versioner

Et andet vigtigt historisk aspekt, der afspejler de særlige forhold ved russiske arbejdsbøger, er, at de udgives i forskellige serier. Dem er der nu 5. Den allerførste serie udkom året efter, efter at der blev indført nye regler for vedligeholdelse af arbejdsbøger i russisk stil, der erstattede sovjetiske normer. Serien modtog TK-indekset. I sammenligning med tidligere versioner af projektmapper er formen en smule formindsket, ændret farve.

TK-serien er kendetegnet ved flere grader af beskyttelse. Så for eksempel på alle sider af arbejdsbøger er der sætningen "Arbejdsbog" synlig i ultraviolette stråler, såvel som vandmærker i form af forkortelsen TK. Ark med dokumenter fra den nye serie er syet med Bicolor-tråden, som består af to farver.

Som vi bemærkede ovenfor, siden 2004Der blev udgivet 5 serier af arbejdsbøger. I 2004-2005 - TK, i 2006 - 2007 blev der brugt en anden serie - TK - I, fra 2008 til juni 2010 - den næste, TK - II, derefter - TK - III, som fungerede indtil 2012. I 2013, den nyeste serie af projektmapper - TK - IV.

Hvilken praktisk betydning har dette? Faktum er, at tilhørsforholdet af en projektmappe til en bestemt serie kan påvirke for eksempel bestemmelsen af dens ægthed. Hvis et dokument fra 2012-serien indeholder data, selvom alle regler for vedligeholdelse af en arbejdsbog, 2010, følges, så vil det være ugyldigt. Måske kunne arbejdsgiveren simpelthen ikke spore bogens udgivelsesår til det tidspunkt, hvor den blev udfyldt, men lovgiveren kan fortolke dette som en forfalskning af dokumentet. Du kan også bemærke, at arbejdsgiverne er forpligtet til at sikre sig, at arbejdsbøger medbragt af medarbejdere fra tidligere virksomheder er ægte - og ikke kun ved at kontrollere, at oplysningerne i dokumentet svarer til udgivelsesåret for dets serie.