Sygefravær - sådan udregnes det Anciennitet ved sygefravær. Sygeorlov

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Hvis en medarbejder i virksomheden blev sygemeldt, så står regnskabsafdelingen over for et naturligt spørgsmål om, hvordan det skal betales. For erfarne fagfolk, der følger alle ændringer i lovgivningen, er dette naturligvis ikke et problem. Men for unge revisorer er det vigtigt at finde ud af alle nuancerne for at vide, hvad man skal kigge efter, når der bliver udskrevet sygemelding. Hvordan kompensation for perioden med uarbejdsdygtighed beregnes - dette skal også afklares på forhånd.

Hvem er berettiget til sygeorlov

Hver officielt ansat medarbejder har ret til sociale garantier i tilfælde af midlertidigt handicap. Dette er lovet i artikel 39 i den russiske forfatning. Socialforsikringskassen beskæftiger sig med økonomisk kompensation af sygefravær. Desuden er det denne organisation, der kontrollerer rigtigheden af beregningen af bistandsbeløbene, overvåger organisationernes gennemførelse af lovgivningsmæssige retsakter og arbejder i de endelige modtagere af socialegarantier.

For at modtage den betaling, som loven kræver, skal medarbejderen give arbejdsgiveren en sygemelding. Det er dette dokument, der bekræfter kendsgerningen af sygdommen. Alle nødvendige periodiseringer og beregninger foretages af arbejdsgiverens regnskabsafdeling, og fonden betaler kun de angivne beløb og kontrollerer dem. I øvrigt er enhver organisation, der beskæftiger medarbejdere, forpligtet til at registrere sig som et forsikringsselskab.

Regler for udfyldelse af handicapark

For at FSS kan betale sygefravær, bør den ikke indeholde fejl. Medarbejderne på klinikkerne er engageret i at udfylde disse dokumenter, men det er ønskeligt, at den syge person uafhængigt kontrollerer rigtigheden af dataene i handicapcertifikatet, der er udstedt til ham. Hvis der bliver fundet fejl, vil han blive forsynet med et duplikat, fordi klatter og rettelser i dette dokument er uacceptable. Den revisor, der er involveret i optjening af personalegoder, bør også kontrollere, om udfyldningen er korrekt.

De mest almindelige fejl er i patientens fulde navn, fødselsdato. Desuden begår sundhedsarbejdere ofte fejl, når de udfylder tallene for begyndelsen og slutningen af sygefraværet. Hvis patienten har 2 ark med uarbejdsdygtighed eller mere, der går i træk, så kan kun ét nummer matche i dem. For eksempel lukkede en person i en klinik en sygemelding, og i en anden åbnede den samme dag. I visse tilfælde er lægens stilling også vigtig. En sygemelding udstedt i forbindelse med graviditet og fødsel udstedes kun af en fødselslæge-gynækolog. Hvis en anden position er angivet i dette dokument, så er densskal udskiftes.

Men unøjagtigheder i organisationens navn bør ikke give anledning til bekymring. FSS bestemmer den forsikrede ud fra hans individuelle nummer, som er angivet af selskabet selv.

Hvem betaler sygeorlov

For et par år siden blev al sygefravær bet alt direkte af arbejdsgiveren. Først herefter indberettede han de brugte midler til Socialkassen, som kompenserede hans udgifter. Samtidig tilbageførte han ikke midlerne til virksomheden eller den enkelte arbejdsgiver, men krediterede dem mod fremtidige indbetalinger til Socialforsikringsfonden

Denne ordre er nu blevet ændret. Arbejdsgiveren betaler ikke længere for den udleverede handicapattest, han er kun forpligtet til at foretage alle nødvendige beregninger. Og FSS er allerede involveret i at overføre midlerne til medarbejderen.

Beregning af gennemsnitlig indtjening

Det skal huskes, at siden 1. januar 2012 har proceduren for fastsættelse af dette beløb ændret sig væsentligt. Så på nuværende tidspunkt er basisberegningsperioden ikke 12, men 24 kalendermåneder eller 730 dage. Efter at den ansatte i virksomheden er rask, skal han medbringe sygemelding. Hvordan den skyldige betaling opgøres, behøver medarbejderen slet ikke at vide. Fra dette øjeblik begynder arbejdet med regnskabet. Først og fremmest, for at bestemme, hvor mange sociale ydelser en medarbejder er berettiget til, er det nødvendigt at beregne hans gennemsnitlige daglige indtjening.

Beregning af gennemsnittet for sygefravær bestemmes som følger. Al optjent indkomst for medarbejderen forDe sidste to år er opdelt i 730 dage. Samtidig omfatter beløbet absolut alle betalinger, bonusser, vederlag, som der er optjent bidrag til Socialforsikringsfonden for.

Hvordan sygedagpengebeløb bestemmes

Udover at regnskabsafdelingen korrekt skal opgøre en medarbejders gennemsnitlige daglige indtjening, skal den også huske, hvor stor en procentdel af det fastsatte beløb, der skal udbetales ved sygefravær. Størrelsen af sociale garantier afhænger direkte af medarbejderens anciennitet.

For personer med forsikringserfaring:

• ikke overskredet 5 år, bet alt 60 % af modtaget indkomst;
• er fra 5 til 8 år - 80 %;
• over 8 år - 100%.

Det er vigtigt at huske, at det ikke er kontinuerligt, men den samlede tid af medarbejderens arbejde på alle ansættelsessteder, hvor der er indbet alt bidrag til Socialforsikringsfonden.

Beregning for tidligere ledige

Et af de mest almindelige problemer, revisorer står over for, er at beregne ydelsesbeløb for medarbejdere, der har været i organisationen i mindre end to år. For at optjene den foreskrevne invaliditetserstatning skal regnskabsafdelingen have en attest fra sidste arbejdssted i to kalenderår. Hvis medarbejderen ikke leverer det, så er beregningen baseret på mindstelønnen for den periode, hvor han ikke har været tilmeldt arbejdsformidlingen. Du skal desuden være opmærksom på, at der ikke tages højde for dagpenge ved fastsættelse af beløbetgennemsnitlig daglig indtjening.

Størrelsen af invaliditetserstatningen bestemmes ud fra mindstelønnen, underlagt en af følgende betingelser:

• medarbejder har ingen optjent forsikring i de sidste 24 måneder;
• medarbejders forsikringsperiode på mindre end 6 måneder;
• Månedlig indtjening under mindstelønnen.

Udbetalingsændringer

Når man modtager sygemelding fra en medarbejder, skal regnskabsafdelingen ikke kun vide, hvordan man korrekt beregner al den sociale kompensation, men også huske, at deres beløb pr. måned ikke må overstige den fastsatte grænse. I 2013 var det maksimale beløb 58.970, i 2014 - 61.920, i 2015 vil det være 65.020 rubler.

Det er klart, at niveauerne af disse betalinger kun kan påvirke de højest bet alte medarbejdere, som allerede har en temmelig lang forsikringshistorie. De fleste virksomheder med en gennemsnitsløn vil ikke blive berørt af disse bidragslofter.

Ændringerne vil også påvirke følgende kategorier af medarbejdere:

• der blev såret på arbejdspladsen på grund af deres egen skyld, overtrådte arbejdsdisciplinen, var i en tilstand af beruselse (det er lige meget, om det var narkotiske eller alkoholiske);
• der ikke bestod en lægeundersøgelse rettidigt uden en god grund;
• der ikke overholdt det etablerede hospitalsregime.

I dette tilfælde skal revisor vide, hvordan et sådant sygefravær opgøres korrekt, hvordan det beregnes. For etablerede sager er beregningen jo baseret på mindstelønnen.

Beregningsfunktioner

Fra og med 2013 er grundlaget for beregning af de forfaldne betalinger de sidste to kalenderår. I de fleste tilfælde tages perioden forud for forsikringsbegivenheden. Der er dog situationer, hvor en medarbejder har ret til at vælge den periode, der skal ligge til grund for beregningerne. Så en sådan mulighed gives til dem, der i et eller begge af de sidste år var på orlov, hvilket blev givet i forbindelse med graviditet og fødsel eller pasning af en baby.

Hvis en medarbejder har en af de beskrevne tilfælde, så vær ikke bange for at blive sygemeldt. Enhver revisor skal vide, hvordan størrelsen af forsikringserstatningen beregnes i dette tilfælde. Perioden kan vælges:

• 30 kalenderdage;
• 731 eller 732 kalenderdage, hvis medarbejderen har valgt et eller to skudår som beregningsgrundlag.

En sådan udskiftning er dog kun mulig efter anmodning fra medarbejderen og på betingelse af, at dette vil føre til en stigning i erstatningsudbetalingerne.

Beregning af fordele under graviditet og fødsel

Hvis en fremtidig mor sørger for en sygemelding, beregner arbejdsgiveren størrelsen af de forsikringsudbetalinger, som hun skal betale. Som i andre situationer er grundlaget for dette to kalenderår. Samtidig skal den person, der er involveret i optjeningen, tage højde for, hvad der var det maksimale grundlag for at optjene forsikringspræmier i hver af perioderne.

Beregning og procedure for betaling af den specificerede godtgørelsehar deres egne karakteristika. Ved fastsættelse af størrelsen af den gennemsnitlige daglige indtjening divideres den samlede indkomst med 730 kalenderdage. Og ved beregning af ydelsesbeløbet i forbindelse med den kommende fødsel, fjernes følgende fra perioden:

• dage med midlertidigt handicap;
• tidspunkt, hvor medarbejderen blev fritstillet fra arbejde med bevarelse af sin løn, hvis hun ikke optjente forsikringspræmier på det angivne tidspunkt;
• barsels- eller forældreorlov.

Hvis en kvinde frivilligt meldte sig ind i det obligatoriske socialforsikringsprogram, så bestemmes i dette tilfælde den gennemsnitlige daglige indkomst baseret på den mindsteløn, der er fastsat på dagen for den forsikrede begivenhed. Den divideres ganske enkelt med antallet af dage i hver måned, som sygefraværet falder på.

Arbejdsskader

Hvis en medarbejder kom til skade på arbejdspladsen, vil der i dette tilfælde være særlige træk ved beregning af de nødvendige forsikringsudbetalinger. Så hvis skaden ikke opstod på grund af en overtrædelse af arbejdsdisciplinen af medarbejderen selv, vil ydelsen blive udbet alt med 100 % af indtjeningen.

Sandt nok er det vigtigt at tage højde for alle bestemmelserne i lov nr. 36-FZ, vedtaget den 5. april 2013. Det er dette dokument, der fastlægger det maksimale beløb for mulige forsikringsudbetalinger i tilfælde af midlertidig invaliditet for en medarbejder på grund af en ulykke i virksomheden. For en hel kalendermåned må de ikke overstige fire gange det maksimale beløb for den månedlige kompensation.betalinger.

F.eks. kan en skadet medarbejder i 2014 ikke betale mere end 247.680 rubler (61.920 x 4 måneder).