Et lønprojekt er Dechifrering af konceptet, fordele og ulemper, funktioner

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

De fleste store og små virksomheder foretrækker at betale deres ansatte løn til bankkort. Dette gøres af mange årsager, hvoraf de fleste kan kombineres under ét koncept – "convenience". Et lønprojekt er et program, der giver dig mulighed for at organisere sådanne betalinger så enkelt som muligt. Derudover giver det dig også mulighed for at modtage visse bonusser i processen med dets brug af både arbejdsgiveren og medarbejderen.

Hvad er essensen af konceptet?

Et lønprojekt er en særlig aftale mellem en organisation og et pengeinstitut, der giver dig mulighed for at overføre løn til medarbejdere i en organisation, ikke direkte kontant, men på et bankkort. For at gøre dette udsteder banken et specialiseret lønkort, som midlerne vil blive krediteret til.

Udstedelse af et kort, åbning af en særlig konto ogogså vedligeholdelsen af hele projektet udføres for arbejdsgiverens regning. Hvert pengeinstitut tilbyder sine egne betingelser for sådanne tjenester. For eksempel forslagene fra bankorganisationen "AK Bars": lønprojekt og "Orion" (informationssystem til automatisering og vedligeholdelse).

På grund af det faktum, at der er et stort antal forskellige projekter og specifikke produkter leveret af kreditinstitutter til kunder, giver det mening at overveje mere detaljeret både selve systemet som helhed og individuelle tilbud på banktjenesterne marked.

Hvad er arbejdsgiveren til?

En virksomhed, der opretter forbindelse til en sådan tjeneste, har flere mål på én gang. Vigtigste fordele for organisationen gennem denne tjeneste:

• Lønprojektet er en betydelig besparelse af tid og penge, da det giver dig mulighed for at reducere omkostningerne til regnskabet, samt afskaffe den kasse, som er så nødvendig, når du skal betale løn til medarbejdere kontant.
• Medarbejders indtjening er fuldstændig anonym.
• Projektet tillader fjernbetjening.
• I nogle tilfælde kan en virksomhed med det modtage indkøbstjenester til nedsatte takster, hvilket er særligt vigtigt for handelsvirksomheder.
• Det sker, at bankorganisationer giver yderligere bonusser til tilsluttede organisationer i form af rabatter på mobilkommunikation, forsikringer og også på nogle kontorkøb.

Hvorfor har en medarbejder brug for det

Medarbejdere i virksomheder kan lidesom regel er de også glade for at deltage i lønprojekter, da individuelle brugere også har ret til små bonusser:

• Medarbejder kan som regel udstede yderligere plastikkort knyttet til hans konto. De er designet til at være nemme at bruge for familiemedlemmer.
• Nogle banker tilbyder lønningsprojektbrugere tjenester, der kræver betaling uden for sådanne projekter.
• For andre tjenester kan en bankorganisation levere særlige servicebetingelser, der vil være meget mere rentable. Dette kan påvirke ikke kun størrelsen af provisioner, men nogle gange modtager sådanne kunder en højere rente på indlån og indlån eller mere bekvemme lån.
• Loyalitetsprogrammer til lønprojekter har ofte meget pænere vilkår.
• Fra tid til anden kan der arrangeres yderligere kampagner for indehavere af sådanne kort.

Sådan forbinder man et lønprojekt i en bank

De fleste banker forbinder i henhold til en enkelt algoritme i alle lønningsprojekter. Dette er primært en aftale, som en organisation skal indgå med en bank og organisere en elektronisk udveksling af dokumenter. Derefter udsteder banken et sæt kort til hver medarbejder tilknyttet projektet, som registreres i virksomhedens regnskabsafdeling.

Efter behov for at betale løn, genererer revisor lønsedler, der overføres til banken, hvorefter bankorganisationen overfører penge til kortene i det tilsluttede projekt.

Omkostningerne ved at hæve kontanter varierer meget fra bank til bank. For eksempel giver AK Bars-lønprojektet dig mulighed for at hæve penge fra enhver pengeautomat i absolut alle banker i Rusland uden kommission, men beløbet er begrænset til 50.000 russiske rubler. Men sådanne forhold vil ikke være over alt. I en anden bank er kontanthævninger ikke begrænset, men du skal kigge efter en pengeautomat fra en bestemt bank, og i andre kreditorganisationer kan du hæve penge til separate lønprojekttakster.

Hvad er lighederne mellem forskellige systemer

De fleste af disse projekter minder grundlæggende om hinanden og er baseret på en aftale mellem banken og organisationen. Som regel åbner en virksomhed et lønprojekt i den samme bank, hvor dens vigtigste finansielle aktiver er placeret. Dette forenkler revisorers interaktion med økonomi. Banken modtager desuden penge ved hjælp af en betalingsordre, hvorefter de overføres i det nødvendige beløb til medarbejdere på kort.

Hvordan adskiller de forskellige bankers lønprojekter sig fra hinanden

Hvert kreditinstitut forsøger at gøre sit tilbud til det mest attraktive. Da enhver virksomhed foretrækker at beholde sine penge i én bank, kan banken ved at dække løndelen af organisationens økonomi regne med opmærksomhed på sine andre produkter.

De mest markante forskelle i lønprojekter viser sig i bonusprogrammet. Forskellige bankorganisationer har loyalitetsprogrammer til deres rådighed, som kunden kan bruge. I lønprojektet"Alfa-Bank" har brugeren samme muligheder som for almindelige kortholdere, men derudover er der øget rente på opsparingskontoen og favørkurser for konvertering.

Oversigt over tjenester fra forskellige banker

For at en potentiel indehaver bedre kan navigere i det store antal tilbud på markedet, er det nødvendigt at overveje mere detaljeret lønprojekterne i de største og mest populære banker blandt folk. Hver af dem har både sine plusser og et vist antal minusser. Hver kunde bestemmer selv, hvilket af tilbuddene der er bedst.

VTB

Lønprojektet "VTB-bank" udvælger for hver organisation individuelt. Finansieringsinstituttet tilbyder ikke ensartede betingelser for alle, specifikke takster vil afhænge af kontrakten, antallet af ansatte og virksomhedens størrelse. I alt er det muligt at forbinde tre servicepakker: "Individuel", "Basic" og "Premium". En individuel kontrakt indgås separat med hver medarbejder og er egnet til en bruger med en gennemsnitlig løn på 10 tusind. Den grundlæggende passer til det bredeste publikum, kræver mere end 10 personer i staten og er egnet selv for dem med en gennemsnitlig løn på op til 10 tusind. Premium-pakken er den mest avancerede, men dens omkostninger kræver en medarbejderløn på mindst 10.000 og også fra 10 personer i staten.

Også, efter indgåelsen af kontrakten om tilslutning af lønningsprojektet, kan VTB installere en pengeautomat på virksomhedens område. denne muligheddet er tilrådeligt at bruge i store virksomheder med et stort antal ansatte.

Alfa Bank

For at forbinde et lønprojekt i Alfa skal du først ansøge om registrering. Det kan du gøre ved at ringe til det telefonnummer, der er angivet på hjemmesiden, hvorefter du skal komme til banken og lave en aftale.

Hvis lønprojektet blev afsluttet uden yderligere krav fra organisationen, er der som standard forbundet en gratis virksomhedstakst, inden for hvilken udstedelse af guld- og platinkort er tilladt.

Alle brugere, der er tilsluttet dette system, har mulighed for at bruge individuelle takster for korttransaktioner, og den pakke af tjenester, der kræves for at bruge et Alfa-Bank-kort, leveres helt gratis i lønprojektet. Samtidig er alle loyalitetsprogrambonusser, der er tilgængelige for banken på et specifikt kort, også inkluderet for lønkunder. Hver person kan bestille den type kort, der passer ham personligt og vil være den mest rentable.

Lønprojekter fra andre banker

Den største bank i landet, Sberbank, har selvfølgelig også sit eget lønprojekt, som er rettet mod det bredest mulige publikum. Men på trods af myten om, at denne institution er den mest rentable af alle tilgængelige, er dens tilbud i virkeligheden ikke meget anderledes end andre på markedet: klassiske og premium-kort, deltagelse i bankens loyalitetsprogram, muligheden for at udstede kort med en person design og andre betingelser.

En ret original løsning tilbydes af "AKBars": banken ledsager sit tilbud med Orion informationssystemet. Lønprojektet i dette system er bekvemt at styre, og grænsefladen er brugervenlig. Desuden vil en lønkunde ved at tilslutte sig dette lønsystem være i stand til at hæv frit penge fra pengeautomater i hele Rusland, dog med begrænset beløb.

Hvordan forbinder man en medarbejder til et lønprojekt?

Der kræves ingen yderligere handling fra medarbejderens side, han skal blot have sit udstedte lønkort på kontoret eller i bankfilialen og gøre sig bekendt med taksterne.

Virksomheden skal dog ikke kun indgå en aftale med banken, men også tilrettelægge regnskabsføring af lønprojektet i virksomheden. For at gøre dette skal data på et åbent projekt overføres til revisorer, så de kan opsætte det i 1C eller et andet regnskabsprogram, som organisationen bruger. Derfor skal processen med en sådan indstilling overvejes lidt mere detaljeret.

Regnskab for et lønprojekt i 1С

I al velkendt software "1C: Enterprise" er det nødvendigt at organisere en separat bogføring af midler, der betales ved hjælp af et lønprojekt. Du kan selvfølgelig modtage optjente penge gennem banken uden at deltage i projektet beskrevet ovenfor. Men hvis virksomheden har det, skal der føres regnskab ved at opsætte det i regnskabsbilag.

For at oprette et lønprojekt i "1C: ZUP" skal du åbne menupunktet "Lønprojekter" i sektionen"Udbetalinger".

I det oprettede kort skal du indtaste navnet på organisationen og den bank, som kontrakten blev indgået med.

Over punktet "Lønprojekter" er "Indtastning af personlige konti", hvor du kan indtaste personlige personlige konti for medarbejdere udstedt af banken. Dette bør dog kun gøres, hvis elektronisk dokumenthåndtering ikke er konfigureret med banken. Indtastning af personlige konti i dette tilfælde er gjort så enkelt som muligt: efter at have udfyldt kortets overskrift, skal du klikke på udfyldning, hvorefter de personlige konti for alle ansatte i virksomheden vil blive indtastet.

Da en virksomhed kan have flere lønprojekter, skal du vælge den, der vil blive betragtet som den vigtigste i indstillingerne. Dette kan gøres i fanen "Regnskab og løn". Efterfølgende vil regnskabsprogrammet automatisk vælge det som standard.

Hovedmyter om lønprojekter

Den første myte er, at for at deltage i et sådant projekt, skal du åbne en løbende konto. Dette er ikke tilfældet: De fleste banker opererer ved hjælp af et elektronisk register, og der er ingen grund til at åbne en løbende konto, hvilket desuden sparer virksomheden tid og penge.

Den anden myte er en lang proces med at skifte bank, hvis det er nødvendigt for at ændre betingelserne for lønprojektet. Som regel lykkes det de fleste store banker at mødes inden for et par uger: de sørger for, at deres medarbejdere hurtigt kan udføre alle nødvendige papirer.

Den tredje myte omhandler kompleksitetregnskabsføring af lønprojektet på virksomheden. Som vi kunne se ovenfor, er det ikke svært at sætte et sådant projekt op i softwareversionen, og de fleste data kan indtastes automatisk.

Lønprojekt er den mest bekvemme metode til at betale løn for både virksomheden og ansatte. I øjeblikket erkender de fleste organisationer, at bekvemmeligheden ved at bruge denne service mere end dækker omkostningerne, og mange medarbejdere foretrækker at bruge lønkort, da de giver mere fordelagtige betingelser og takster for brugeren end et almindeligt betalingskort fra samme bank. Derfor er lønprojektet, uden overdrivelse, ønskeligt for enhver russisk organisation, især mellemstore og store virksomheder.