Computerpræsentation er Definition, stadier af skabelse, historie og typer

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Computerpræsentation er et særligt dokument med multimedieindhold, hvis demonstration kontrolleres af brugeren. I øjeblikket er dette en af de mest populære måder at præsentere information på, som bruges på mange områder af livet.

Hvad er en computerpræsentation

Ganske ofte kræver en mundtlig præsentation eller en skriftlig rapport visuel akkompagnement og visuel præsentation af information. I dette tilfælde kan en computerpræsentation bruges. Dette er en bestemt sekvens af dias eller en videosekvens. Dette er en fil, der indeholder alle de nødvendige oplysninger til en forestilling.

Grundlæggende terminologi

Med hensyn til computerpræsentationer bruges følgende terminologi ofte:

• interaktivitet er en egenskab ved præsentationen, hvilket betyder muligheden for at rette den med direkte deltagelse af taleren;
• hyperlink er et diasobjekt, der, når der klikkes på det, fører dig til en ekstern kilde;
• animation - en dynamisk effekt, der sikrer bevægelsen af et objekt medrutschebane;
• projekt er en skematisk beskrivelse af en fremtidig computerpræsentation;
• multimedia - brugen af forskellige slags filer og effekter inden for ét dias.

Typer af computerpræsentationer

På trods af at dette er et ret almindeligt fænomen, er det ikke alle, der helt sikkert ved, hvad computerpræsentationer er. Så i øjeblikket skelnes der mellem følgende hovedtyper:

• diaspræsentationer klassificeres som statiske, fordi de viser et stillbillede, der kun kan ændres gennem bestemte brugerhandlinger;
• streaming (dynamiske) præsentationer er sæt rammer, der ændrer sig af sig selv efter et tidsrum, der varer mindre end et sekund.

Sådanne begreber som interaktive og scriptede præsentationer kan også skelnes. I det første tilfælde interagerer højttaleren aktivt med computerenheden for at søge efter relevant information. Hvis vi taler om manuskriptet, så taler vi om en klar sekvens af dias, der ændrer sig efter et vist tidsrum.

Hvad er et dias

Slides er rammer, der indeholder information, der er nødvendig for en præsentation. Det er værd at bemærke, at det ikke anbefales at overbelaste dem med en overflod af information. Seeren bør bruge et minimum af tid på at identificere og analysere de data, der præsenteres på diaset. Derfor er det værd at medtage kun de vigtigste uddrag ognødvendigt demomateriale.

Slides kan indeholde følgende oplysninger:

• overskrifter og underoverskrifter, der har data om indholdet af filen;
• grafiske billeder (billeder, fotografier, grafer, diagrammer osv.);
• tabeller med numeriske eller tekstmæssige data;
• soundtrack;
• tekstfil;
• punktlister eller nummererede lister med dataopregning;
• baggrundsbillede, der letter opfattelsen af information eller har en æstetisk funktion;
• hoveder og sidefødder (indeholder nummerering, fodnoter eller andre yderligere data);
• hyperlinks til eksterne objekter.

Retningslinjer for udvikling

En computerpræsentation er et visuelt akkompagnement af en tekstrapport, der indeholder visuel information. For at gøre det bedre opfattet, skal du blive vejledt af følgende anbefalinger:

• brug korte sætninger og letforståelige ord;
• bør bruge så få præpositioner og indledende ord som muligt;
• brug iøjnefaldende overskrifter, der fanger opmærksomhed og fanger essensen af indholdet;
• det anbefales ikke at placere mere end tre informationsobjekter inden for et dias;
• under hovedpunkterne i rapporten, vælg separate slides, og prøv ikke at samle alle oplysningerne i ét;
• Dias med vandret orientering opfattes bedst;
• nøgleoplysninger skal placeres i midten af skærmen;
• tekster til billeder skal være under, ikkeover dem;
• prøv ikke at have mere end 8 linjer pr. dias, der hver indeholder omkring 30 tegn;
• for god læsbarhed af teksten, brug store sans-serif-skrifttyper;
• alle dias skal være i samme stil;
• for farvesammensætning er det bedre at vælge kolde toner;
• anvend ikke animationseffekter for meget, så de ikke distraherer opmærksomheden fra hovedinformationen.

Oprettelsestrin

For at skabe materiale af høj kvalitet gennemgår de følgende trin for at skabe en computerpræsentation:

• udvikling af strukturen for den fremtidige informationsfil, samt det generelle koncept;
• dernæst skal et scenarie efter dias skitseres (det vil ikke være endeligt, det kan være genstand for justering);
• tilføje alle de nødvendige objekter (tekstfragmenter, billeder og så videre);
• indstilling af animationseffekter, der vil ledsage ændringen af dias;
• efterredigering og også sortering af dias for at etablere deres korrekte rækkefølge;
• start og forhåndsvisning.

Historie for computerpræsentationer

Historien om udviklingen af computerpræsentationer kan ses i eksemplet med et softwareprodukt som Microsoft Power Point, som oftest bruges til disse formål. I starten bar han navnet Præsentator. Programmet blev skabt af to studerende, som mente, at det var tid til at lede efter nye måder at præsentere information på.

Oprindeligt programmetfungerede kun i sort/hvid, hvorefter dens farveversion blev udviklet. Samtidig blev der udgivet en ret vægtig bog, som indeholdt en udførlig guide til brug af programmet. Men da denne idé viste sig at være ret dyr, blev den hurtigt kasseret.

Med tiden tilpassede programmet sig til forskellige operativsystemer og modtog flere og flere nye funktioner. Animationsfunktioner, hyperlinkankre og meget mere er dukket op. I overensstemmelse med dette produkts koncept er en computerpræsentation et dokument, der opfattes som en enkelt samling af dias og ikke et sæt separate filer.

Omfang af computerpræsentationer

Efter at have beskæftiget sig med, hvad en computerpræsentation er, er det værd at bestemme omfanget af dens brug. Så den finder anvendelse på følgende områder:

• aflevering af materiale i uddannelsesprocessen;
• placering af kontrolopgaver for skolebørn og studerende;
• kampagneaktiviteter for varer og tjenester;
• opret album med fotos eller andre billeder;
• visuel akkompagnement af rapporter;
• andet.

Sådan opretter du en præsentation

Computervidenskabspræsentation er oprettet som følger:

• start Microsoft Power Point-programmet;
• i vinduet, der åbnes, indtast titlen og, hvis det er nødvendigt, underteksten på diaset;
• tilføj det ønskede antal slides ved at udføre kommandoen "insert - create slide";
• start præsentationen med en speciel kommando eller tastF5, gennemgå den og foretag justeringer, hvis det er nødvendigt.

Nøgleudviklingsspørgsmål

For at en præsentation skal have den ønskede effekt, skal den have de rigtige mål. For at gøre dette gives der klare svar på følgende spørgsmål:

• målgruppe, som du planlægger at imponere (ikke kun formen for præsentation af information, men også udformningen af slides afhænger af dette);
• effekten, der planlægges opnået som et resultat af talen (sælg et produkt, få et lån, demonstrer en opfindelse osv.);
• identificer præsentationsobjektet korrekt for at koncentrere sig om det uden at blive distraheret af sekundære punkter;
• identifikation af nøglefunktioner eller faktorer, som publikum bør være opmærksomme på;
• bedste måde at dele en præsentation på (på en delt skærm eller på individuelle computerenheder).

Konklusioner

En computerpræsentation er et sæt slides, hvorigennem en visuel akkompagnement af en mundtlig eller skriftlig rapport udføres. Dette giver dig mulighed for at forbedre opfattelsen af information gennem præsentation af nøglepunkter. Demonstrationen af præsentationen kan udføres på en fælles skærm, ved hjælp af en projektor eller på individuelle computerenheder.

Præsentationer kan være dias eller streams. Den anden er en kontinuerlig videosekvens, der udsendes under rapporten. Hvad angår diaspræsentationer, kan de have en klarscript med automatisk ændring, og kan være interaktivt. Det betyder, at taleren selvstændigt søger efter information og regulerer ændringen af rammer på skærmen.

Et dias er hovedelementet i en præsentation. Den indeholder information såsom sidehoveder, sidefødder, tekstuddrag, billeder, tabeller og anden information. For at information opfattes bedst muligt, stilles der en række krav til slides. Så det anbefales ikke at placere mere end tre objekter, og der bør maksim alt være 8 linjers tekst. Det er bedre at bruge kolde nuancer af baggrunden, da de ikke er så irriterende for øjnene.

Før du begynder at lave en præsentation, skal du først skitsere strukturen af slides, samt konceptet, der vil forene dem. Det er også værd at lave et foreløbigt script, ifølge hvilket rammerne vil erstatte hinanden. Nu skal du tilføje alle de nødvendige elementer til præsentationsfilen og derefter foretage de passende justeringer. Afspil diasshowet for at sikre, at de er i den rigtige rækkefølge.

Når du udvikler en præsentation, er det vigtigt at besvare en række spørgsmål. Designet vil i høj grad ikke kun afhænge af formålet og emnet for præsentationen, men også af det publikum, rapporten læses for. Prøv at fremhæve præcis nøglefaktorerne og essensen af ideen uden at overbelaste diasene med unødvendig og sekundær information.