Beholdningstyper i regnskab

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Korrekt bogføring indebærer ikke kun officiel registrering af alle økonomiske transaktioner i organisationen, men også implementering af relevante aktiviteter. Denne proces svarer til at sammenligne de oplysninger, der vises i regnskabet, med de faktiske oplysninger om tilstanden og tilgængeligheden af virksomhedens ejendom. Proceduren indebærer fuld kontrol over tilgængelige ressourcer og rettidig opdagelse af unøjagtigheder eller uoverensstemmelser i regnskabet, såvel som fakta om svigagtige handlinger fra materielt ansvarlige personers side. I denne artikel vil vi analysere typerne og proceduren for at udføre en opgørelse. Det er tilrådeligt at starte med konceptet og essensen for fuldt ud at forstå betydningen af den præsenterede kategori.

Udtrykket og dets definition

Inventar bør betyde kontrol af virksomhedens forpligtelser og ejendom ved at måle, tælle eller veje. Konceptet og typerne af inventar, der eksisterer i dagdag, på en eller anden måde antyder eksistensen af en metode, der giver dig mulighed for at tydeliggøre indikatorerne for regnskab og kontrol over sikkerheden i ejendomskomplekser, samt at identificere øjeblikke med upålidelig visning af transaktioner i regnskabet.

Hovedformålet med proceduren er at finde fejl, unøjagtigheder og udeladelser i regnskaber, samt at forbedre kvaliteten af regnskabsdriften på lageret og kontrollen med lagerholdernes, revisorernes og andre involverede fagfolks aktiviteter. Før du overvejer typerne og proceduren for at udføre en opgørelse, er det tilrådeligt at fremhæve dens hovedopgaver.

Beholdningsopgaver

Blandt de aktuelle opgaver bemærker vi følgende:

• Uddannelse af en liste over materielle ressourcer og deres tilgængelige mængde i enheder af naturværdi.
• Kontrollerer gyldigheden af visningen af manipulationer, der forekommer i regnskabet.
• Sammenligning af regnskab og praktiske oplysninger.
• Identifikation af unøjagtigheder, fejl eller bevidst urigtig fremstilling af regnskabsoplysninger.

Opgørelse over ejendom og passiver: typer

I dag udføres klassificeringen af den pågældende kategori i overensstemmelse med flere kriterier. Vi vil analysere dem separat, men først vil vi kort nævne alle dem, der findes i øjeblikket:

• Beholdningstyper efter volumen. I dette tilfælde skelnes fuld og delvis.
• Sorter i henhold til metoden. Her er sådanne typer af inventar som selektiv ogsolid.
• Sorts efter formål. Der er en planlagt, gentagen, ikke-planlagt og kontrolbeholdning.

Beholdningstyper efter volumen

Som det viste sig, i overensstemmelse med volumenkriteriet, er det i øjeblikket sædvanligt at skelne mellem fuld og delvis beholdning. Det er vigtigt at bemærke, at udførelse af en komplet er relevant i første omgang før dannelsen af årsrapporter, samt i tilfælde af revision eller revision. Den navngivne type fortegnelse over ejendom dækker absolut alle værdier af materiel karakter, forligsforhold til andre juridiske enheder og enkeltpersoner samt organisationer uden at danne en juridisk enhed, såvel som midler. En komplet opgørelse involverer dækning af alle typer fonde, inklusive værdier, der ikke tilhører organisationen. Blandt dem kan være leaset OS; materialer godkendt til forarbejdning; varer-materielle værdier taget til opbevaring og så videre.

Lad os betragte denne type beholdning som delvis. Det er sædvanligt at kalde det hver særskilt procedure, der dækker en del af virksomhedens midler. Det er tilrådeligt at inkludere f.eks. en opgørelse over væsentlige aktiver forbundet med en ændring i væsentligt ansvarlige personer eller midler (på en anden måde kaldes dette en kontantrevision).

Klassificering efter udførelsesmetode

Hvilke typer af inventar ifølge implementeringsmetoden er kendt i dag? Solid og selektiv. I sidstnævntes tilfælde,en specifik materielt ansvarlig person kontrollerer kun nogle værdier at vælge imellem. Det skal bemærkes, at selektiv opgørelse er implementeret i virksomheder med en bred vifte af værdier. Denne form for regnskabsopgørelse, som en kontinuerlig opgørelse, udføres samtidigt i alle strukturelle divisioner, såvel som i moderselskaber, der er denne organisations ejendom.

Klassificering efter formål

Som det viste sig, har opdelingen af komponenterne i den betragtede kategori i overensstemmelse med et sådant kriterium som formål de fleste konsekvenser. Vi vil analysere alle typer af inventar separat. Så det planlagte udføres i henhold til tidsplanen i veldefinerede termer, som som regel er godkendt af ledelsen. Det skal tilføjes, at denne periode ikke er genstand for offentliggørelse. At gennemføre en ikke-planlagt opgørelse er relevant på grund af den aktuelle situation eller specifikke omstændigheder, f.eks. i tilfælde af overførsel af sager fra en økonomisk ansvarlig person efter tyveri, naturkatastrofer og så videre.

Denne type opgørelse i regnskabet, som gentaget, implementeres, når der er tvivl om objektiviteten, kvaliteten og pålideligheden af den allerede udførte procedure. Og endelig indebærer kontrolopgørelsen kontroltjek af korrektheden af opgørelsen efter den primære. I dette tilfælde er deltagelse af særlige kommissioner såvel som økonomisk ansvarlige personer relevant. Kontrolproceduren er implementeret føråbning af et spisekammer, sektion eller lager, hvor en opgørelse blev udført (denne faktor er meget banal, men i praksis er den meget vigtig).

Proceedings

Dernæst er det tilrådeligt at analysere rækkefølgen af proceduren og lære hovedpunkterne. Inden opgørelsen udføres, udstedes en ordre til virksomheden, hvor alle hovedpunkterne i denne procedure er angivet. Det er tilrådeligt at inkludere her:

• Årsagen til begivenheden (denne vare er valgfri).
• Beholdningsfrist (obligatorisk vare).
• Rigdomsvarianter (obligatorisk vare).
• Formand og medlemmer af kommissionen (obligatorisk punkt).

Beholdningskommission

Hvad angår inventarkommissionen, er den dannet på en obligatorisk måde. Dette er angivet i den lovgivningsmæssige dokumentation. Det er revisionskommissionen, der udøver direkte kontrol og verifikation, registrerer faktisk tilstedeværelsen af ejendom i virksomheden, såvel som overensstemmelsen af disse værdier med regnskabsoplysninger. Det er vigtigt at huske på, at inventarkommissionen ikke blot tæller navnene og mængden af ejendom, som organisationen har. Hendes ansvar er en bredere række af handlinger, som omfatter kontrol af dokumentation for værdier (fakturaer, fragtbreve, handlinger, kontrakter); overholdelse af den faktiske situation med oplysningerne i dokumenterne; fastlæggelse og efterfølgende analyse af årsagerne til afskrivning af værdier; identificere reelle mulighederbrugen af visse affaldsaktiviteter.

Derudover er inventarkommissionen ansvarlig for at udfylde alle de nødvendige dokumenter, hvoraf den vigtigste er inventarlisten. Det er i det, at navnet på organisationen og strukturelle afdelinger, grundene til at udføre en inspektion og typerne af kontrolleret ejendom er angivet. Herudover er der kvittering for den i væsentlige henseende ansvarlige vedrørende aktivering og afskrivning af ejendom, linjer til underskrifter fra formanden og udvalgte medlemmer af kommissionen, samt en kolonne til udfyldning af oplysninger om tilstedeværelsen. af værdigenstande.

Bekræftelsestrin

Det er vigtigt at vide, at rækkefølgen af implementering af opgørelsesaktiviteterne på den ene eller anden måde indebærer tilstedeværelsen af en række verifikationsfaser, hvor det tilrådes at inkludere følgende:

• Den forberedende fase involverer udstedelse af en passende ordre, oprettelse af en opgørelseskommission og fastlæggelse af tidspunktet for proceduren.
• Den faktiske fase taler om en direkte kontrol, dvs. beregning, vejning og tælling af alle materielle aktiver, der er tilgængelige i virksomheden, samt dannelsen af en inventarliste.
• Behandlingsstadiet indebærer at sammenligne oplysningerne i opgørelsen med regnskabsoplysninger samt oprette en kollationsopgørelse og analysere de afvigelser, der er identificeret.
• Den sidste fase involverer registrering af resultaterne af de ovenfor angivne typer opgørelse.

Designresultater

Som det viste sig, er resultaterne af opgørelsen angivet ved hjælp af et opgørelsessorteringsark. Samtidig afspejles uoverensstemmelser mellem den faktiske tilgængelighed af ejendom og de oplysninger, der præsenteres i regnskabet, i følgende rækkefølge:

• Overskuddet af ejendom bogføres på den ene eller anden måde, og det tilsvarende beløb af midler krediteres virksomhedens økonomiske resultater. Det er vigtigt at tilføje, at i tilfælde af en budgetmæssig organisation, vil vi tale om at øge midlerne (finansiering).
• Manglende eller skade på ejendom inden for rammerne af naturligt tab afskrives til omkostningerne ved cirkulation eller produktion. Hvis grænserne for de etablerede normer overskrides, foretages afskrivningen på kontoen for de skyldige medarbejdere, der fungerer som ansvarlige. I mangel af gerningsmænd eller retsvæsenets afvisning af at inddrive tab fra dem, foretages afskrivningen på virksomhedens økonomiske resultater.

Lad os analysere problemet i praksis

Dernæst skal du overveje flere situationer, der ofte fører til en blindgyde i praksis. Så hvordan afskriver man det manglende beløb, hvis den skyldige er identificeret, men virksomheden har ingen krav mod ham og ikke planlægger at indgive et erstatningskrav? I dette tilfælde afskrives manglen på samme måde, som når den skyldige medarbejder ikke identificeres. Det er her vigtigt, at ledelsen udsteder et passende påbud om afskrivning af manglende penge til det økonomiske resultat af strukturens arbejde.

Kan jeg blive fyret?

Er det muligt at fyre en medarbejder, hvis der opstod uenigheder under opgørelsen, med andre ord mangel på eller overskud af materielle aktiver? Det er vigtigt at bemærke, at i begge tilfælde har arbejdsgiveren den juridiske ret til at afskedige ham på grund af tabet af en vis grad af tillid i overensstemmelse med punkt 45 i dekretet fra Plenum for Den Russiske Føderations højesteret dateret marts 17, 2004 nr. 2 "På anmodning fra domstolene i Den Russiske Føderation om Den Russiske Føderations arbejdskodeks". Her er det nødvendigt klart at forstå, at kendsgerningen om medarbejderens skyld skal være fuldt bevist. Derudover har arbejdsgiveren ifølge denne artikel ikke ret til at tage en gravid kvinde væk, hvilket også bør tages i betragtning i praksis.

Konklusion

Så vi har overvejet konceptet, definitionen, betydningen, hovedopgaverne og målene for opgørelsen. Derudover analyserede vi i detaljer dens eksisterende typer, proceduren for at udføre den, de nuværende stadier og præsentationen af resultaterne. Praktiske data var også nyttige, det vil sige svar på spørgsmål, som enhver arbejdsgiver måtte have. Det er vigtigt at huske, at når der dannes sammenstillingsopgørelser, er det nødvendigt at tage højde for omklassificeringen af materielle aktiver samt forskellen i pengebeløb, der blev dannet som følge af denne omklassificering. Det er også nødvendigt at afskrive tab inden for grænserne for naturlig nedslidning.

Det skal huskes, at for en kompetent vurdering af en virksomheds økonomiske stilling, bør man have pålidelige oplysninger om al den ejendom, der er til dens rådighed. Derforopgørelse er en obligatorisk procedure, der giver dig mulighed for at opnå stabile økonomiske resultater for virksomheden. Naturligvis er der mange andre vigtigere faktorer, men denne procedure er et integreret element i strukturens korrekte funktion, fordi den giver dig mulighed for at få information om tilstanden og tilgængeligheden af materielle aktiver i organisationen.