Regnskab for arbejdstid i oversigtsregnskabet. Opsummeret regnskab over chaufførers arbejdstid med vagtplan. Overarbejdstimer med opsummeret opgørelse af arbejdstid

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Arbejdslovgivningen giver mulighed for arbejde med et opsummeret regnskab over arbejdstiden. I praksis er det ikke alle virksomheder, der anvender denne antagelse. Som regel er dette forbundet med visse vanskeligheder i beregningen. Lad os overveje yderligere, hvordan man korrekt fører en opsummeret fortegnelse over arbejdstiden.

Mål

Før du finder ud af, hvordan du fører en opsummeret registrering af arbejdstiden, bør du forklare, hvorfor det er nødvendigt. I nogle virksomheder kan den ugentlige eller daglige arbejdstid ikke overholdes. Det afhænger af organisationens særlige forhold. Så det opsummerede regnskab for chaufførers arbejdstid bruges ret ofte i organisationer. Det er indført således, at varigheden af arbejdet i en måned, et kvartal og andre perioder ikke er mere end det, der er fastsat ved lov. I dette tilfælde må regnskabsperioden ikke være mere end et år. Dette er fastslået i art. 104 TK.

Essence

Regnskab for en arbejdertid med opsummeret regnskab udføres i overensstemmelse med den ugentlige varighed af arbejdet. Ifølge denne indikator er varigheden af professionel aktivitet fastsat. Den opsummerede opgørelse af arbejdstid med vagtplan eller deltid har sine egne detaljer. For sådanne medarbejdere vil den optimale varighed af arbejdet blive reduceret. Således, hvis det på virksomheden på grund af dens særlige forhold ikke er muligt at fastsætte en tidsplan, ifølge hvilken folk ville arbejde 24, 36, 35 eller 40 timer, så vil den opsummerede regnskabsordning være mere praktisk og hensigtsmæssig. Samtidig skal arbejdsgiveren tilrettelægge arbejdsprocessen kompetent. Normen for arbejdstid i tilfælde af opsummeret regnskab skal udføres af medarbejderen i en bestemt periode (for eksempel i en måned). Varigheden af arbejdet (antal timer) pr. dag kan være forskellig. Det vigtigste her er, at varigheden skal afbalanceres inden for perioden.

Introduktion til skema

Regler for opsummeret regnskabsføring af arbejdstid, i henhold til bestemmelserne i art. 104 i arbejdsloven er fastsat af reglerne om de interne arbejdsbestemmelser på virksomheden. Der er situationer, hvor en organisation har udviklet og godkendt en sådan procedure, men ikke har brugt den som unødvendig. Men senere blev en sådan ordning nødvendig. Lad os sige, at ledelsen beslutter, at den opsummerede regnskabsføring af arbejdstid med ansattes skiftplan vil være mere bekvem. Hvordan omsætter man så ordren til handling? En ordre fungerer som et dokument, der foretager passende ændringer i betalingsordningerne. Før den underskrives, skal virksomhedens leder opfylde kravene190. artikel i arbejdsloven. I overensstemmelse hermed godkendes bestemmelserne i de interne regler i organisationen efter aftale med medarbejdernes repræsentative organ. Det betyder, at ændringer af dem også skal drøftes med fagforeningen. Desuden er art. 22 i arbejdsloven kræver, at lederen gør personalet bekendt mod underskrift med alle lokale handlinger, der er direkte relateret til medarbejdernes arbejdsaktivitet. Innovationerne skal således meddeles alle medarbejdere, der er berørt.

Hvornår skal ordre indtastes?

I nogle virksomheder er bogføring af arbejdstid i det opsummerede regnskab obligatorisk. Det gælder især skiftemetoden. Et sådant krav blev indført ved artikel 300 i arbejdsloven. Ifølge art. 297-skift er en særlig form for gennemførelse af arbejdsprocessen, der involverer aktiviteter uden for medarbejdernes bopæl, når deres daglige hjemkomst ikke kan sikres. Det anbefales også at bruge den opsummerede registrering af arbejdstiden for chauffører, der kører efter en fleksibel tidsplan. I henhold til artikel 102 i arbejdsloven er arbejdsdagens varighed i dette tilfælde fastsat efter aftale mellem parterne. Virksomheden skal sikre, at medarbejderen gennemfører det samlede timetal i bestemte perioder (uge, dag, måned mv.). Det er tilrådeligt at bruge opsummeret regnskab til skifteholdsarbejde. Denne tidsplan er forklaret i art. 103 TK. Det indføres i tilfælde, hvor varigheden af produktionsprocessen er længeretimers dagligt arbejde tilladt. En sådan tidsplan bruges også til at betjene udstyr mere effektivt, øge antallet af producerede produkter eller levere tjenester. Denne tilstand er typisk for industrivirksomheder, boliger og kommunale tjenester, handelsvirksomheder og cateringvirksomheder.

Betaling efter det opsummerede regnskab for arbejdstimer

Der er en række nuancer i lønordningen for medarbejdere. Hvis virksomheden anvender regnskabsføring af arbejdstid med opsummeret regnskab, betyder det, at arbejdsforholdene i en sådan organisation afviger fra de traditionelle. Det kan altså være systematisk inddragelse af folk på helligdage og weekender, om natten osv. Som regel er der fastsat højere takster for sådanne medarbejdere. Virksomheden kompenserer således for afvigelsen fra sædvanlig tidsplan. En højere løn fritager dog ikke arbejdsgiveren fra forpligtelsen til at betale for arbejde under "ekstreme" forhold i overensstemmelse med kravene i arbejdsloven. Det specifikke vederlag i et eller andet tilfælde samt hele beregningssystemet er formuleret i den kollektive overenskomst, fastsat af andre lokale love og foreskrevet direkte i kontrakten. En sådan ordre er indeholdt i art. 135 TK.

Overtidstimer med samlet opgørelse af arbejdstimer

En forklaring er givet i den 99. artikel i Labor Code. Overarbejde anses for arbejde udført ud over det fastsatte (sædvanlige) timetal i en bestemt periode. Samtidig bør deres antal ikke være mere end 4 i løbet afto sammenhængende uger og 120 timer om året for hver person. Proceduren, i overensstemmelse med hvilken beregningen udføres, er fastsat i artikel 152 i arbejdsloven. Overarbejde med en opsummeret opgørelse af arbejdstid kompenseres for de første 2 timer mindst halvanden gang, for de næste - mindst det dobbelte. Lokale love, arbejdsmarkeds- eller kollektive overenskomster kan fastsætte specifikke aflønningsbeløb. Med lønmodtagerens samtykke kan der ikke ske overtidsbetaling med den opsummerede opgørelse af arbejdstid. I dette tilfælde får medarbejderen mulighed for at benytte yderligere hvileperioder. Deres varighed bør ikke være mindre end antallet af overarbejdede timer.

Beregningsmetode

Generelt er det ikke svært at sætte overarbejdstimer til den summerede opgørelse af arbejdstiden. Inden for en bestemt periode bør varigheden af medarbejderens faglige aktivitet ikke være mere end optimal. Alt, hvad der arbejdes ud over denne norm, betragtes derfor som overarbejde. Dog kan der i nogle tilfælde være problemer i beregningen. I overensstemmelse med loven betales de første 2 timer af det samlede antal overarbejde med halvanden takst, alle andre - med dobbelt takst. Det er ligegyldigt, hvornår de præcis fandt sted: på én dag eller i hele perioden. Denne metode er baseret på bestemmelserne i arbejdsloven. Det afspejler dog ikke de reelle omstændigheder. Så ved fastsættelse af den maksimale regnskabsperiode pr. år, ved afslutningen af den, kan medarbejderen akkumulere et ret stort antal timer, der vararbejdet overarbejde. I praksis anvendes en lidt anden tilgang til beregningen. Med halvanden takst betales antallet af overarbejdstimer, som ikke er mere end gennemsnitligt to timer for hver dag i perioden. Resten fordobles. Denne tilgang synes at være mere logisk. Faktum er, at det ikke er muligt at fastslå antallet af overarbejdstimer i forhold til bestemte arbejdsdage, da behandlingen af en dag i overensstemmelse med reglerne for opsummeret regnskab kan kompenseres af en andens mangler. Men bestemmelserne i artikel 152 i arbejdsloven peger på illegitimiteten af en sådan tilgang.

Ferie og weekender

Hvordan udføres opgørelsen af arbejdstid med det opsummerede regnskab i sådanne tilfælde? Ved beregning af vederlag for aktiviteter i ferier og weekender opstår der ofte vanskeligheder. Så eksperter, der overvejer beregningsordninger, bruger følgende tilgang. Hvis tidsplanen ikke angiver behandling, tager den højde for, at arbejde på en helligdag, lørdag og søndag kan kompenseres med hvile på hverdage. Men der er en lovgivers synspunkt. I sådanne tilfælde kan det ikke siges, at det kan kompenseres med hvile på hverdage. Det skyldes, at der ikke er planlagt tidsplan, men behandling. Med den opsummerede opgørelse af arbejdstid, som i almindelige tilfælde, bør kompensationen være dobbelt. Der er ingen direkte instruktioner herom i TC. Nogle revisorer mener i den forbindelse, at den generelle procedure ikke gælder for den opsummerede regnskabsføring af arbejdstid. Finesserne i lovgivningen i dette tilfælde forklares af forskellige organer. Især fraværet af en klausul i artikel 152 i arbejdslovgivningen om opsummeret regnskab betyder faktisk, at der pålægges dobbeltbetaling. En anden nuance skal også nævnes. Ifølge loven er der yderligere grundlag for at etablere forhøjet løn - overarbejde. Mange eksperter er interesserede i, om det er muligt at øge vederlaget for to forhold på én gang? I en af Højesterets afgørelser gives der et klart benægtende svar på dette. Der betales kun for en ikke-arbejdsdag (ferie/fridag), og overarbejde kompenseres ikke i dette tilfælde.

Beregning

Lad os overveje en visuelt opsummeret opgørelse af arbejdstid - et eksempel på aflønning. Selskabet har fastsat en periode svarende til en måned. I januar 2011 arbejdede medarbejderen i 13 skift, der hver varede 10 timer, hvoraf den ene faldt på ferie. Der var ingen nattetimer. Taksten er 230 r/t. For at beregne lønnen for januar er det nødvendigt at bestemme vederlaget for arbejde i henhold til normen: 120 timer x 230 rubler.=27.600 rubler

Dernæst beregnes overarbejde. Da det faldt sammen med en ferie, foretages beregninger til en dobbelt sats: 230 rubler. x 10 t x 2=4.600 rubler

Yderligere periodiseringer i dette tilfælde udføres ikke. Det samlede beløb, der skal modtages: 4600 + 27.600=32.200 rubler

Særlig lejlighed

Der kan være et hul i regnskabsperioden. Det betyder, at medarbejderen var involveret mindre endstoler på. Denne situation kan både opstå på grund af arbejdsgiverens og medarbejderens skyld. Hver omstændighed har sin egen beregning. Så hvis manglende opfyldelse af arbejdsstandarder og arbejdsopgaver opstod på grund af arbejdsgiverens skyld, udføres betalingen for arbejde med et beløb, der ikke er mindre end gennemsnitslønnen, som beregnes i forhold til den faktiske arbejdede tid. En sådan instruktion er indeholdt i artikel 155 i arbejdsloven. Såfremt en medarbejder ikke har arbejdet de krævede timer på grund af arbejdsgiverens skyld, vil han således modtage løn i overensstemmelse med den normale arbejdstid. Der etableres en anden procedure for sager, hvor medarbejderen selv er skyldig. Samtidig giver lovgivningen gyldige og respektløse grunde til manglende arbejde. Så ved sygdom, ferie og andre lignende forhold pålægges medarbejderen gennemsnitslønnen. Hvis årsagerne ikke er gyldige, foretages der slet ikke betaling.

Hvordan beregner man, om perioden er mere end 1 måned?

Specialister har udviklet en beregningsmetode, der opfylder lovens krav og afspejler den reelle situation i virksomheden (tager hensyn til arbejdets særlige forhold). Ved beregning af lønnen for hver måned skal revisor tage højde for den faktiske periode, hvor medarbejderen var involveret i organisationen inden for en bestemt måned. Betaling for hver time i dette tilfælde udføres i et enkelt beløb. Ved opsummering af hele periodens resultater vil overarbejdstimer blive identificeret. Som en generel regel er halvdelen af indsatsen sat til de første 2, og en indsats for alle de andre. Revisoren bruger såledeskoefficient 0,5 og 1. De viser, at alle faktisk udførte timer i regnskabsperioden allerede er blevet kompenseret med et enkelt beløb.

Opgave

Lad os overveje endnu et eksempel. For at registrere medarbejderens arbejdstid oprettes en opsummeret rækkefølge. Rapporteringsperioden er et kvartal. Tarifsatsen for en medarbejder er 200 rubler i timen. Det normale timetal for en 40-timers uge i 1. kvartal er fastsat til 454. En medarbejder måtte desuden afløse en anden medarbejder på grund af sin sygdom. Som et resultat blev der således arbejdet 641 timer i første kvartal:

• 198 - i januar (med de fastsatte 136);
• 231 - i februar (med en kurs på 151);
• 212 - i marts (ved 167 sæt).

Så antallet af overarbejdstimer: 641 - 454=187.

Medarbejder modtog i hver regnskabsmåned en løn baseret på de faktiske arbejdstimer. I den forbindelse kompenseres perioder ud over de etablerede med et mindre beløb. I de første 2 timers behandling vil betalingen være som følger: 0,5 x 200 R/h x 2 t=200 R.

De resterende 185 timer (187 - 2) betales i et enkelt beløb: 185 timer x 200 rubler/time x 1,0=37.000 rubler

Som et resultat vil medarbejderen sammen med martslønnen modtage en belønning for overarbejde i første kvartal. Lønnen for denne måned er beregnet i henhold til den faktiske mængde: 212 timer x 200 rubler / time=42.200 rubler

Løn ud af tidsplan

Opsummeret regnskab er blevet indført for en ansat i virksomheden. Somrapporteringsperioden er en måned. Lønnen for en medarbejder er 18 tusind rubler. Ifølge produktionskalenderen er 151 med en uge på 40 timer det optimale timetal. I februar arbejdede medarbejderen 161 timer, hvoraf otte var uden for skemaet og faldt den 23. februar (ferie). Overenskomsten giver tillægsgodtgørelse for aktiviteter i weekender og helligdage med dobbelt takst og betaling for overarbejde efter Arbejdslovens almindelige regel. Den gennemsnitlige timeløn for en medarbejder vil være: 18 tusind rubler. / 151 timer=119,21 rubler/time

I overensstemmelse med det faktiske antal arbejdstimer er lønnen for februar: 119,21 rubler/time x 161 timer=19 192,81 rubler

Kompensation for arbejde på en helligdag er: 119,21 x 8 timer x 1,0=953,68 rubler

Antallet af overarbejdstimer er fastsat minus de første to timer arbejdet på en helligdag uden for skemaet: 161 - 151 - 8=2.

De første 2 timer kompenseres i halvanden størrelse. Men singlen blev allerede taget med i beregningen af de faktiske arbejdstimer. Derfor: 119,21 x 2 timer x 0,5=119,21 rubler

Medarbejderen vil således i februar modtage: 19 192,81 rubler. + 119,21 rubler. + 953,68 rubler=20 265,70 R.

Beregning i diagrammet

Tag betingelserne i det foregående eksempel. Lad os sige, at der blev arbejdet 8 timer efter vagtplanen, der var ikke arbejde ud over det foreskrevne. Overenskomsten foreskriver, at godtgørelse for at tiltrække en lønmodtager på ferie opgøres i dobbelt størrelse. Overarbejdstimer betales - for de 2 første på halvanden, for de næste - med dobbelt takst. Da medarbejderen var involveret i virksomhedenhele den foreskrevne periode vil han modtage en fuld løn på 18 tusind rubler. For at beregne betalingen for ferietimer skal du opgøre den gennemsnitlige timefortjeneste. Som i det foregående tilfælde vil det være 119,21 rubler i timen. Feriekompensation: 119,21 USD x 1,0 x 8 timer=953,68 USD

Som et resultat vil betalingen for februar være lig med: 18 tusind rubler. + 953,68 rubler=18 953. 68 s.

Procedure for beregning af overnatninger

I den 96. artikel i Labor Code, er intervallet fra 22.00 til 6.00 anerkendt som en nat. For hver time af dette arbejde har medarbejderen ret til en forhøjet betaling i forhold til traditionelle arbejdsforhold. Dette er fastlagt i den første del af kodeksens artikel 154. For en række erhverv er størrelsen af tillægsvederlaget officielt fastsat. Så f.eks. kompenseres ansatte i sundhedsinstitutioner for natarbejde med 50 % af lønnen/taksten for hver time. Denne forskrift gælder dog for statslige og kommunale lægeinstitutioner. For ansatte i kommercielle virksomheder er tillægget og dets størrelse fastsat i en aftale med arbejdsgiveren.

Kontoordning

Hospitalet har godkendt tidsregistrering. I henhold til overenskomsten kompenseres medarbejdernes involvering om natten af dem med 50 %. Rapporteringsperioden er en måned. Lægens timepris er 100 rubler i timen. I februar udførte medarbejderen sit hverv i 161 timer, heraf om natten - 15 timer Det optimale antal timer i denne måned er 151. Lad os beregne lønnen for februar. Først og fremmest er det bestemtantal timer arbejdet overarbejde: 161 - 151=10 timer

For den faktiske beregnede tid vil specialisten modtage: 161 timer x 100 rubler/timer=16.100 rubler

I de første 2 timers behandling er lægen berettiget til: 100 rubler/time x 2 timer x 0,5=100 rubler

Koefficient 0,5 tager højde for halvanden betaling (enkelt størrelse beregnes ved fastsættelse af lønnen for den faktiske arbejdede tid). For de resterende 8 timer (10 - 2) vil kompensationen være som følger: 8 x 100 rubler/time x 1,0=800 rubler

Da der allerede er taget højde for et enkelt beløb ved beregning af løn for faktiske arbejdstimer, anvendes en koefficient på 1,0 ved beregning af kompensation. Belønningen per nat vil være: 100 rubler/time x 15 timer x 50 %=750 rubler

I slutningen af februar vil lægen således modtage: 16.100 rubler. + 800 gnid. + 100 gnid. + 750 rubler=17 750 R.

Truancy

Som nævnt ovenfor, med ordningen med opsummeret tidsregistrering, kan en medarbejder enten omarbejde eller ikke afslutte. Sidstnævnte sker for eksempel ved fravær. Som det er anerkendt, at en medarbejder er fravær på sin arbejdsplads i mere end 4 timer uafbrudt gennem hele skiftet (arbejdsdagen) uden god grund. Denne forklaring er givet i art. 81, sub. "a" i stk. 6. Denne formulering gælder for enhver form for erhvervsmæssig aktivitet, uanset virksomhedens særlige forhold. Hvis en medarbejder i denne forbindelse var uafbrudt fra stedet i mere end 4 timer ved brug af det opsummerede regnskab over arbejdstid i virksomheden uden en god grund, så kan dette betragtes som fravær. Derfor er beregningen af løn for denne periode ikkeproduceret. Det er værd at sige, at fravær refererer til disciplinære overtrædelser. Ved overspringning uden god grund skal arbejdsgiver tage en forklaring fra medarbejderen. Arbejdsloven indeholder forskellige sanktioner for overtrædelser: fra en advarsel til afskedigelse. Sanktioner anvendes afhængigt af omstændighederne, alvoren og antallet af forseelser.

Konklusion

Generelt er anvendelsen af den summariske regnskabsprocedure i en virksomhed ikke ledsaget af særlige vanskeligheder. Måske er de eneste problemer tilfælde, hvor medarbejdere er involveret i aktiviteter i weekender eller ferier. I sådanne tilfælde bør du overveje, hvordan arbejdet præcist blev udført: inden for tidsplanen eller uden for den. I overensstemmelse hermed foretages beregningen. Eksempler på sådanne tilfælde er givet tydeligt i artiklen. Med hensyn til situationer, hvor en medarbejder har været i virksomheden i kortere tid end den periode, der er fastsat i planen, skal man også overveje de omstændigheder, der fandt sted.