Omklassificering af varer er en samtidig mangel på én vare og et overskud på en anden. Regnskab for sortering under opgørelse

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Når der foretages en opgørelse hos handelsvirksomheder, opdages ofte mangel, overskud og omklassificering. Med de to første fænomener er alt mere eller mindre klart: Der er enten meget af dette eller hint produkt, eller lidt. Gensortering af varer er en ret ubehagelig og vanskelig situation. Overvej dets funktioner.

Generelle oplysninger

De vigtigste årsager til omklassificering af varer er uagtsomhed fra økonomisk ansvarlige personer, mangel på ordentlig kontrol, overtrædelse af reglerne for opbevaring og modtagelse af produkter på lageret. I nogle tilfælde opstår det på grund af uopmærksomhed under frigivelse af produkter fra lageret. Gensortering af varer er et samtidig overskud og mangel på produkter af samme navn, men af forskellige varianter.

Revisionsspecifikationer

Opgørelse af varer udføres i overensstemmelse med retningslinjerne godkendt af finansministeriets bekendtgørelse nr. 49 af 1995. Tilfælde af obligatorisk revision er nedfældet i artikel 12 i den føderale lov nr. 129. Varebeholdning udføres uden fejl:

• Før oprettelse af årsregnskab.
• Når du skifter den økonomisk ansvarlige person.
• Når fakta om skade/tyveri af ejendom eller andre misbrug opdages.
• Efter en naturkatastrofe eller anden nødsituation.
• Ved likvidation/omorganisering af en virksomhed.
• I andre tilfælde fastsat ved lov.

Dokumentation

Resultaterne af revisionen registreres i en særlig form af en samlet form - en erklæring (f. INV-3). I dette dokument er manglen på varer af en sort angivet på den ene linje og overskuddet på den anden.

Efter udfyldelse af formularen overføres den til regnskabsafdelingen, hvor der dannes et sorteringsark (f. INV-19). I dette dokument er det meningen, at kolonne 18-23 skal afspejle omgradering. Oplysninger er også angivet i formularen INV-26.

I hvilke tilfælde er en omgradering mulig?

Betingelserne for modregning er angivet i retningslinjerne godkendt ved bekendtgørelse fra Finansministeriet nr. 49. Modregning er tilladt, hvis:

• overskud og mangler identificeret i én revideret periode;
• én medarbejder er ansvarlig for forekomsten af sortering;
• mangler og overskud blev fundet i produkter af samme navn og i lige store mængder.

Hvis der f.eks. konstateres et overskud af rødt legetøj på lager nr. 3, og der konstateres mangel på grønt legetøj på lager nr. 4, så vil dette ikke være en sortering af varer. Modregning er derfor udelukket. Det kan ikke udføres med mangel og overskud af forskellige produkter, og ikke det samme, men af en anden sort. Disse betingelser skal være opfyldt samtidigt. Hvis en af dem ikke opfyldes, bogføres overskuddet særskilt, og underskuddet afskrives fra saldoen.

Vigtigt øjeblik

I praksis er der ofte vanskeligheder med definitionen af produktnavnet. Dette begreb er ikke defineret i reglementet. Finansministeriet anbefaler at bruge OKP-produktkoden. Den All-Russian Classifier indeholder lister over produkter, hvor du kan vælge den relevante digitale betegnelse. Brug af produktkoden vil undgå problemer og reducere behandlingstiden for dokumentation betydeligt.

Forklarende skyldig medarbejder

For at identificere alle omstændighederne ved hændelsen bliver der dannet en kommission. Hun leder efter de skyldige. Hvis der opdages en omgradering, skal en økonomisk ansvarlig medarbejder (f.eks. en lagerholder) give en forklaring.

Den er stilet til formanden for kommissionen. Den økonomisk ansvarlige medarbejder skal angive, hvilke varer der var overskydende, og hvilke der var mangel på, i hvilken mængde og årsagerne til, at en sådan situation opstod. Virksomhedens leder har ret til at anvende en disciplinær sanktion over for en person.

Tilbud for modregning

Det er udarbejdet af formanden for kommissionen i organisationens leders navn. Det er tilrådeligt at lave et modregningsforslag, hvis alle ovenstående betingelser er opfyldt. Ellers vil udførelsen af dette dokument kun være spild af tid. Forslaget giver oplysninger om opgørelsen, hvorunder omgraderingen blev afsløret, angivernavne, koder og mængde af produkter, hvis mangel og overskud blev fundet. Dokumentet afspejler også oplysninger fra den forklarende note fra den økonomisk ansvarlige medarbejder. Om nødvendigt angives yderligere oplysninger fra teknologens konklusion, der bekræfter muligheden for gensidig udskiftning af produkter og identiteten af produktkoder i henhold til OKP.

Order

Hvis bestyreren er enig i kommissionsformandens forslag, udstedes påbud om at modregne sorteringen. Den angiver oplysninger om den udførte opgørelse, de opdagede mangler og overskud af varer og beskriver kort årsagen til dem. Hvis der er en teknologs konklusion, giver ordren også oplysninger herfra. Ordren sendes til regnskabschefen.

Sammenligningsark

Det registrerer resultaterne af opgørelsen, afspejler dataene om sortering. Sorteringsopgørelsen udfærdiges i 2 eksemplarer. Den første er underlagt overførsel til en økonomisk ansvarlig medarbejder, den anden forbliver i regnskabsafdelingen.

Oplysninger fra dokumentet overføres til opgørelsen af f. INV-26. Det bestemmer faktisk måden at fjerne uoverensstemmelser på: ved modregning, afskrivning eller tilskrivning til den skyldige part.

Dato for omvurderingsgenkendelse

I praksis er det ret vanskeligt, og i nogle tilfælde endda umuligt, at bestemme den dag, hvor fejlen blev begået, der forårsagede uoverensstemmelserne. Det vides kun med sikkerhed, at dette skete mellem opgørelserne. Ifølge eksperter er det mere hensigtsmæssigt ikke at angive datoen for hændelsen, men datoen for opdagelsenomgradering, dvs. revisionsdag.

Features of refleksion i rapportering

Der opstår mange vanskeligheder, når man tager hensyn til sorteringen. For eksempel sker det, at de samlede omkostninger for forskellige typer produkter, hvis mangel og overskud blev identificeret, er forskellige. Denne situation kan skyldes forskellen i prisen på de enkelte produkter. I mellemtiden forhindrer denne uoverensstemmelse ikke den omklassificerede kredit.

Det sker, at manglen på produkter er større end overskuddet, eller omvendt. I dette tilfælde regnes en del af produkterne som omklassificering, og resten afspejles i henhold til de regler, der er fastsat for sager om erstatning for skade på de skyldige. Hvis f.eks. de samlede omkostninger for produkter, for hvilke der er konstateret mangel, er højere end prisen på overskuddet, vil den ansvarlige medarbejder kompensere for forskellen.

Hvad skal man gøre, hvis den skyldige ikke er identificeret?

I dette tilfælde indregnes forskellen som en mangel ud over satsen for naturligt tab og afskrives følgelig som omkostninger. I en sådan situation skal virksomhedens leder dokumentere den skyldiges fravær. Opgørelseskommissionen skal til gengæld i sin konklusion begrunde årsagerne til, at det er umuligt at inddrive tab fra ansvarlige personer.

Som fastsat i skatteloven (2, punkt 265 i artikel), kan tab henføres til ikke-driftsudgifter. Hvis de overskydende produkter er dyrere end dem, der mangler, afskrives forskellen som anden indtægt. Det skal siges, at omklassificering afspejles forskelligt i skat og regnskab. I det første tilfælde er det nødvendigt at angive hele mængden af de opdagede mangler ogoverskud. Kort sagt, i beskatning er omklassificering afskrivning af nogle produkter og bogføring af andre.

Procesautomatisering

Lad os overveje, hvordan vi afspejler omgradering i "1C". Proceduren vil være som følger:

• I menuen skal du åbne "Lager og levering", derefter "Overskud, skader, mangler" og "Lagerhandlinger".
• I form af listen over handlinger skal du klikke på knappen "Opret".
• Blandt elementerne skal du vælge "Omgradering".
• Det nye dokument angiver den virksomhed, hvortil mangler vil blive afskrevet og overskud, der opstod under omklassificeringen, lageret, hvor det opstod, enheden.
• På punktet "Modtag produkter på bekostning af afskrivning" skal du markere feltet.
• Angiv den udgiftspost, som manglen skal henføres til, den indkomstpost, som overskuddet overføres til.
• I fanen "Varer" skal du angive oplysninger om de produkter, som du vil afspejle sorteringen for, derefter skal du klikke på knappen "Send".

Dernæst skal du vælge "Resorting Act", udskrive den og indsende den til godkendelse.

Flere oplysninger

Afvikling og udstationering af produkter kan udføres for enhver pris. I dette tilfælde er det ikke nødvendigt at markere afkrydsningsfeltet på punktet "Kvittering produkter på bekostning af afskrivning". I fanebladet "Grundlæggende" kan revisor angive, hvilken pristype produkter vil blive afskrevet og krediteret til, nårpåvisning af en crossover. Når du klikker på knappen "Optag omgradering", vil produkter, der kan krediteres, automatisk blive fastlagt.

Omvurdering af opslag

Lad os overveje funktionerne ved at afspejle uoverensstemmelser i et eksempel. Antag, at en virksomhed sælger mel. Før dannelsen af den årlige rapportering blev der gennemført en opgørelse, hvor der blev afsløret en mangel på premiumprodukter i mængden af 200 kg til en pris af 17,50 rubler og 150 kg overskud af første klasse til en pris på 13,20 rubler. Kommissionen fandt, at lagerholderen var ansvarlig for uoverensstemmelserne. Efter ordre fra lederen blev sorteringstesten gennemført.

Revisoren registrerer transaktioner som følger:

• db ch. 94 cd rec. 41 subconto "Mel i / med" - 3500 rubler. (200 x 17, 50) – mangel på premium-produkter er vist.
• db ch. 41 subconto "Mel p/s" Cd sc. sch. 94 - 1980 rub. (150 x 13, 20) - afspejler overskuddet af produkter fra første klasse
• db ch. 41 subconto "Mel i / med" Cd sc. 41 subconto "Mel p / s" - 1980 rubler. – produktkredit vises.

Omkostningerne ved defekter overstiger de samlede omkostninger ved overskud med 645 rubler (150 x (17, 50 – 13, 20)). Efter modregning i virksomheden forblev manglen på premiumprodukter i mængden af 50 kg. Dens bogførte værdi er 875 rubler. (50 x 17,50). Som et resultat, efter modregning ved sortering, er mængden af mangel, der overføres til konto 94 for premiumprodukter, 1520 rubler (875 + 645). På grund af det faktum, at den skyldige i forekomsten af uoverensstemmelser varbutiksejer, vil det angivne beløb blive trukket fra hans indtjening.

momsgendannelse

Kontrolmyndighederne kræver, at betaleren genopretter den skat, der tidligere er accepteret til fradrag, når man afskriver manglen. Det skal dog siges, at denne recept ikke er indiskutabel. I praksis bestemmer virksomheden selv, om den vil inddrive moms eller ej. Antag, at organisationen valgte den anden mulighed. I dette tilfælde optages: dB kap. 73 underkonti 73,2 Cd tæller. 94 - 1520 rubler. – størrelsen af underskuddet tilskrives den skyldige medarbejder.

Nuancer

Baseret på artikel 246 i arbejdslovgivningen fastlægges størrelsen af skaden på arbejdsgiveren i overensstemmelse med de faktiske tab. De beregnes til gengæld til den markedsværdi, der var gældende på skadetidspunktet i det givne område. Den må dog ikke være mindre end den bogførte værdi af væsentlige aktiver.

Lad os antage, at markedsprisen på premium-mel på skadesdatoen var 17,60 rubler. I dette tilfælde vil uoverensstemmelsen mellem den og den bogførte værdi være 20 rubler. (200 x (17, 60 - 17, 50)).

Revisoren foretager følgende indtastninger:

• db ch. 73 underkonti 73,2 Cd tæller. 98 - 20 rubler. – afspejler forskellen mellem den bogførte værdi og markedsværdien af produkter, der tilskrives den skyldige medarbejder.
• db ch. 50 cd fm. 73, underkap. 73,2 - 1540 rubler. – der blev oprettet en mangelgæld i kassereren.
• db ch. 98 cd sc. 91, underkap. 91,1 - 20 rubler. – indregning af forskellen mellem den bogførte værdi og markedsværdien af mel som anden indtægt.

Hvornårgenopretning fra den skyldige skade, er det nødvendigt nøje at overholde instruktionerne i arbejdsloven.