Udarbejdelse af en vagtplan: eksempel. Ordre for at ændre vagtplanen: prøve

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Vagetidsplanen, hvis prøve ikke er svær at finde i noget referencesystem, kræver dog, at visse nuancer overholdes, hvilket vil blive diskuteret i denne artikel.

Expediency

Organisering af arbejde i skift er passende i følgende situationer:

• Behovet for at organisere en kontinuerlig produktionscyklus. For at imødekomme efterspørgslen efter produkter er det nødvendigt at involvere arbejdere i mere end 8 timer.
• Behovet for tjenester eksisterer døgnet rundt. For eksempel medicinsk.

Under alle omstændigheder taler vi om de situationer, hvor behovet for produktionsprocessen ikke opfyldes af den sædvanlige 52 tidsplan med klart definerede fridage. I sådanne situationer organiseres arbejdet i to eller flere skift.

Sådan skifter du til vagtplanen

Dette spørgsmål bekymrer mange personaleofficerer, som er interesserede i at sikre, at alle dokumenter er korrekt udført. Så hvis en virksomhed er kommet til den konklusion, at det er nødvendigt at organisere arbejdet på skift, skal du sørge for følgendeøjeblikke:

1. I første omgang udarbejdes en vagtplansordre, hvoraf et eksempel vil blive givet nedenfor. Det er værd at bemærke, at det ikke er udarbejdet i en samlet form, men kun skal afspejle: årsagen til indførelsen af et skifteregime; den dato, hvor ændringerne træder i kraft; hvem er instrueret i at udvikle en vagtplan (norm alt er dette ansvaret for lederen af den strukturelle enhed); hvem er ansvarlig for at lave ændringer i PWTR, underskrive yderligere aftaler, gøre sig bekendt med ændringerne. Personaleafdelingen er som udgangspunkt ansvarlig for denne post. Proceduren udføres senest to måneder.



2. Yderligere er der foretaget ændringer i virksomhedens regulatoriske dokumenter, som klart angiver, for hvilke medarbejdere arbejdsregimet ændres, hvor mange vagter der vil være om dagen, fra hvilken time til hvilken time hvert skift skal være til stede på kl. arbejdsplads, hvordan arbejds-/ikke-arbejdsdage afveksler.
3. Det næste skridt er at udvikle vagtplaner og godkende dem.

Vanskeligheder med at indføre en vagtplan

Denne procedure kan selvfølgelig forårsage utilfredshed blandt medarbejderne. Inden du offentliggør vagtplanen, som du planlægger at formidle til medarbejderne, anbefales det stadig at give mundtlig information, så personalet vænner sig lidt til tanken om, at arbejdstiden bliver ændret. Nogen mener tværtimod, at det er nødvendigt at bringe oplysninger til medarbejderne med det samme skriftligt. Lederens beslutning er hans ret.

Bestillingen om at ændre vagtplanen, hvis prøve, som vi fandt ud af, ikke er deter noget universelt, men det bliver dog gjort opmærksom på medarbejderne, og her kan du finde negativitet, der kan håndteres på helt lovlige måder:

1. Skriftligt tilbyde medarbejderen et andet job, mens det er vigtigt at vide, at det ikke kun kan opfylde medarbejderens kvalifikationer, men også være under det. Dette gælder også for betaling.
2. Hvis arbejdsgiveren ikke har en ledig stilling, der opfylder medarbejderens krav, bliver ansættelsesforholdet ugyldigt (grundlaget er paragraf 7, første del, artikel 77 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Vigtigt at huske

Så for at indføre en vagtplan kan en prøveordre have en vilkårlig form. Kravene til dette dokument er beskrevet ovenfor. Der kan dog opstå vanskeligheder netop i udviklingen af selve tidsplanen. På forberedelsesstadiet er det vigtigt at overveje følgende punkter:

• Arbejdstiden for regnskabsperioden bør ikke være mere end det antal timer, der er fastsat i normen for arbejdslovgivningen (se artikel 91, 104 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).
• Ugentlig kontinuerlig arbejdspause (weekend) bør ikke være mindre end 42 timer.
• Det er uacceptabelt for en medarbejder at arbejde i 2 skift i træk (se del fem, artikel 103 i den russiske føderations arbejdskodeks).
• Arbejdsskiftet før ferien bør være mindre end standard (se del 1, art. 95 i den russiske føderations arbejdskodeks).

Hvordan vagtplanen er udarbejdet, kan ses i eksemplet nedenfor.

Det er vigtigt at bemærke, at hvis prøvenat udfylde vagtplanen er vanskelig at sammensætte (det er for eksempel umuligt at bestemme det normale antal timer for regnskabsperioden), så er det nødvendigt at spore behandling, som vil blive betragtet som overarbejde. Den kan ikke overstige fire timer over to dage, og dens maksimale varighed er 120 timer/år (se del seks, artikel 99 i TKRF).

Casestudier

Oprettelse af en vagtplan, som mange af os har set et eksempel på (dette er en almindelig tabel, hvor arbejds-/fridage er markeret), ser det ud til, at processen er klar. Det godkendes af lederens ordre, hvorefter det bringes til medarbejdernes opmærksomhed, og detaljerne i interaktionen med hvilke nu også er afsløret.

Det er dog værd at tale om måder at overvinde vanskeligheder i forbindelse med implementeringen af det nye arbejdsmarkedsregime, som ikke er angivet i lovgivningen.

Vi kan især, hvis medarbejderne nægter, tilbyde dem andre ledige stillinger, men du skal huske, at vagtplaner meget ofte er fastsat for produktionsmedarbejdere og dem, der udfører komplekse ydelser. For eksempel bilreparation. I en sådan situation, for at fastholde værdifuldt personale, er det bydende nødvendigt at vise medarbejderne fordelene ved at skifte til et sådant regime, og i fremtiden at opbygge en proces, så cyklussen med skiftende arbejds-/ikke-arbejdsdage er uafbrudt.

Det er værd at bemærke, at den opsummerede opgørelse af arbejdstid er med til at eliminere overarbejde.

Hvordan planlægger man et skift?

Eksemplet blev præsenteret lige ovenfor. Lad os skrive dettebehandle punkt for punkt:

1. Definer regnskabsperioden. Det kan være et kvarter, en måned. Den maksimale periode er et kalenderår.
2. Beregn, hvor lang tid det tager at servicere hver arbejdsplads, hvor det er planlagt at organisere skifteholdsarbejde.
3. Design normerne for arbejdstid for hver medarbejder.
4. Avslør antallet af medarbejdere, der kræves for at servicere hver arbejdsplads, bestemme den nødvendige bemanding.

Ting at huske:

• Arbejdstimer, der overstiger normen, er overarbejde og betales i henhold til gældende lovgivning.
• Som nævnt ovenfor kan ingen medarbejder tildeles mere end 120 overarbejde om året.
• Arbejde på en helligdag er underlagt dobbeltløn, eller medarbejderen får en ekstra fridag.
• Sygedage er ikke betinget af afspadsering, men fratrækkes den generelle norm.
• Hvile- og spisepauser betales ikke.

Om glidende tilstand

Det er ikke svært at oprette en vagtplan, som du nemt kan finde et eksempel på.

Jeg vil gerne sige lidt om den rullende tidsplan, som markerer begyndelsen af arbejdsdagen baseret på det tidspunkt, hvor en person gik på arbejde. For eksempel at sende almindelig transport. Samt færdiggørelsestiden for arbejdsopgaven - transporten ankom til bestemmelsesstedet.

Så aftidspunktet, hvor opgaven blev udført, tælles hviletiden med. Fordelen ved denne tidsplan er, at den ikke forpligter medarbejderen til at være på arbejdspladsen hele tiden.