Opgørelse i en budgetinstitution: regler og implementeringsstadier

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Enhver forretningsaktivitet i en virksomhed forudsætter tilstedeværelsen af specifikke besparelser i dens besiddelser. Dette omfatter materielle og immaterielle aktiver, anlægsaktiver, færdige produkter eller varer til salg, monetære aktiver og anden ejendom. Uanset virksomheden - stor eller lille, industriel eller kommerciel, statslig eller privat - skal den nødvendigvis genberegne listen over ejendom, der er til stede på den, gennem en opgørelse. I budgetinstitutioner udføres denne procedure med særlig omhu.

Beholdningskoncept

Beholdning betyder efter sin primære definition genberegning af likviditetspositioner registreret på kontoen for virksomhedens ejendom med en specifik sammenligningopnåede resultater med den forrige kontrol. Dette ord antyder oprindeligt et velkendt udtryk kaldet "inventar". Men det er værd at bemærke, at processen med at udføre en opgørelse i en budgetinstitution involverer en kvantitativ måling af ikke kun den økonomiske ejendom eller opgørelsesobjekter, der er tildelt økonomisk ansvarlige personer, men også listen over midler, der er gemt på bankkonti og i kontanter (på hånden), forlig med debitorer og kreditorer samt finansielle forpligtelser. Hovedformålet med denne begivenhed er at identificere overskud eller mangler, der kan opstå i løbet af økonomisk aktivitet, samt at søge efter mulige fejl, der blev begået af ansatte i forskellige områder af virksomhedens økonomiske funktion som helhed. Baseret på resultaterne af opgørelsen i en budgetinstitution pålægges de, der er ansvarlige for mangel, disciplinærstraf i form af irettesættelser eller bonusfradrag samt erstatning for skader.

Værdi for virksomheden

At udføre regelmæssige kontroller hos virksomheder, der vedligeholdes på bekostning af statslige midler, er en integreret proces af deres økonomiske aktivitet. Betydningen af opgørelse i budgetinstitutioner skyldes listen over mulige situationer, der er underlagt obligatorisk kontrol af ledelsen, nemlig:

• betingelser for overdragelse af boet efter en budgetvirksomhed til leje;
• betingelser for salg eller indløsning af budgetejendomme;
• overvågning af aktivets tilstand ogen offentlig institutions forpligtelser;
• skifte af ansvarlig person og overførsel af sager;
• tilstedeværelsen af fakta om tyveri, magtmisbrug og beskadigelse af værdigenstande;
• situationer med brande, naturkatastrofer og andre nødsituationer.

De vigtigste og mest tungtvejende komponenter i en budgetinstitutions ejendom er nødvendigvis inventar, og listen over dem omfatter:

• virksomhedskasse;
• drugs;
• anlægsaktiver;
• inventory;
• biblioteksfond;
• liste over ædle metaller og sten.

Regler

Reglerne for at foretage en opgørelse i en budgetinstitution er reguleret af den nuværende lovgivning. Et af hovedkravene for korrekt gennemførelse af inspektionen af statsejendomme er den obligatoriske dannelse af kommissionens sammensætning. En opgørelsesordre i en budgetinstitution fastlægger specifikke personer, som skal være medlemmer af denne kommission. Kredsen af personer, der indsendes til verifikation, omfatter kun ansatte i denne virksomheds personale, men ikke tredjeparter i form af sagkyndige vurderingsmænd, ansatte ved statsinspektioner og så videre. De obligatoriske repræsentanter for kommissionen er chefen og den almindelige revisor og ledes af dens leder og dennes stedfortræder. Det er vigtigt at bemærke, at materielt ansvarlige personer ikke kan være en del af inspektørerne. Ud over medlemmerne af reviewteamet godkendes institutionens direktør ibestille specifikke datoer for inspektionen. Ved afslutningen af opgørelsen af ejendom i en budgetinstitution udføres en analyse af mangler og overskud, de skyldige identificeres, en administrativ sanktion foretages fra de skyldige personer, hvis nogen.

stadier af implementering

Alt arbejde med at kontrollere kontante og ikke-kontante positioner i boet efter en statsinstitution er opdelt i flere faser.

Den første fase er forberedelse. Ved revisionens begyndelse skal regnskabsafdelingen afslutte arbejdet med alle dokumenter om modtagelse og udstedelse af væsentlige aktiver samt foretage de nødvendige indtastninger i listen over analytiske regnskabsregistre efter på forhånd at have fastlagt saldi på dagen d. revisionen.

Den anden fase er den direkte opgørelse i en budgetinstitution. Der udarbejdes relevante formularer til indtastning af data om inspektionens resultater, navnene på kommissionsmedlemmerne indtastes, specifikke genstande, der er underlagt inventar, tælles, vejes, måles, hvorefter de inspektionspligtige lokaler forsegles for at forhindre forfalskning eller efterfølgende tyveri af inventaret.

Den tredje fase er registreringen af lageroptegnelser. De skemaer, der specifikt er fastsat af den nuværende lovgivning, regulerer færdiggørelsen af resultaterne af en revision af anlægsaktiver, immaterielle aktiver, andre immaterielle aktiver og lagre, tilgængeligheden af midler og værdigenstande samt strenge rapporteringsskemaer, forlig med debitorer og kreditorer, og materielle aktiver på lager.

Fjerde fase er verifikationen af afsluttede opgørelser. Den opsummerer resultaterne af opgørelsen af anlægsaktiver i en budgetinstitution, passiver, aktiver og kontanter. På dette stadium afsløres overskud og mangel på virksomhedens ejendom.

OS-beholdning

Opgørelse af anlægsaktiver i budgetinstitutioner er et af de højest prioriterede og ansvarlige områder i revisionskommissionens arbejde. Når alt kommer til alt, er det her nødvendigt at analysere og beregne ikke kun den faktiske tilstedeværelse af aktiver i virksomheden, men også bestemme den fysiske tilstand af hvert objekt, der skal verificeres. Dette kræver erfaring og visse færdigheder hos medlemmerne af kommissionen udvalgt af lederen, da listen over anlægsaktiver ofte er for stor: den omfatter en masse ting fra fast ejendom til brevpapir penne og blyanter.

Proceduren for at udføre en årlig opgørelse i en budgetinstitution for anlægsaktiver samt for en privat ikke-planlagt inspektion, omfatter specifikke principper for analyse af genstanden for undersøgelsen. Formålet med en sådan check er:

• genberegning og fiksering af den faktiske tilgængelighed af anlægsaktiver;
• sammenligning af de modtagne data med de regnskabsoplysninger, der er indtastet tidligere i 1C-programmet;
• identifikation af uoverensstemmelser og identificering af mangler og overskud, hvis nogen;
• tjekker objekter ubrugelige;
• Identifikation af materielle anlægsaktiver, der ikke opfylder indregningskriterierne.

Objekternegrunde med deres bygninger, strukturer, fast ejendom er ikke underlagt obligatorisk årlig verifikation, og en budgetinstitution er ikke forpligtet til at foretage en opgørelse over sådanne midler årligt - det er nok at kontrollere dem en gang hvert tredje år.

Kassebeholdning

Et lige så vigtigt punkt i en statsejet virksomheds arbejde er verifikationen af kasseapparatet og de midler, der er gemt i det. Formålet med kasseopgørelsen i en budgetinstitution er at kontrollere det faktiske regnskab på det aktuelle sted for kontanttransaktioner samt at identificere korrespondancen af oplysninger i kassedokumenter med faktiske kontanter. Men i hvilke tilfælde er en kontantcheck obligatorisk? Dette er forudgået af følgende situationer:

• overdragelse af statsejet ejendom til leje eller ejerskab af køber;
• aften før årsregnskab;
• skift MOL;
• påvisning af tegn på tyveri, tyveri, skade på ejendom;
• force majeure;
• naturkatastrofer;
• ulykker;
• nødsituationer;
• likvidation eller reorganisering af en virksomhed.

Før checken stoppes alle processer på bevægelsen ved kassen, kassereren giver kommissionen et sæt af alle PKO, kasseapparat, kasseudtog. Som en økonomisk ansvarlig person bekræfter han også, at han har indsendt al kassedokumentation til regnskabsafdelingen eller til medlemmerne af kommissionen selv, og oplyser desuden om, at alle ankomne midler er blevet krediteret, og de der er tilbage er blevet afskrevet. Så kommer den direkte adfærd afverifikation, hvilket indebærer obligatorisk genberegning af alle kontantsedler ved kasseapparatet med deres specifikke pålydende, og det beløb, der afsløres som et resultat af beregningen, sammenlignes med det, som kassereren har angivet i kasseapparatet og saldi i slutningen af periode. Hvis virksomheden har kasseapparater, begynder kontrollen med kontrol af checks og beløb, der er indtastet i dem med data i programmet. De omgår ikke fraværet af en grænse ved kassen - beløbet på saldierne bør ikke overstige dets grænseværdi. Det skal også bemærkes, at blots, fejl og sletninger i kassedokumenter er uacceptable. Ved afslutningen af opgørelsen af kontanter i to eksemplarer udarbejder kommissionen en opgørelsesakt. En af dem overføres til regnskabsafdelingen, den anden forbliver med MOT i kassererens person.

Opgørelse over passiver

Opgørelse af passiver i en budgetinstitution har til formål at etablere pålidelige finansielle oplysninger om rapportering og regnskaber, i hvilken proces specialister bestemmer tilstedeværelsen og tilstanden af gæld i en statsejet virksomhed. Hvilke objekter kontrolleres af fortegnelsen over forpligtelser? Disse omfatter:

• objekter af lån, lån, lån;
• specifikke skatter og gebyrer;
• socialforsikringsartikler;
• levering af varer;
• udførelse af værker og tjenester,
• lønniveau.

Under revisionen bestemmer direktøren sammensætningen af revisionskommissionen. Hun er til gengæld engageret i at vurdere legitimitetenført regnskab. Restancer identificeres for rettidig betaling af lån og renter på lån, korrespondancen af tal i kontrakter og regnskaber bestemmes. Opgørelsen gælder også for skatteindberetning - de beløb, der blev bogført på underkonti, og som skal svare til de oplysninger, der er indtastet i angivelsen, tages i betragtning.

I processen med at identificere gæld til sociale fonde kontrolleres de overførte pengebeløb, og der søges efter gæld. Ikke mindre omhyggelig er tilgangen til hensynet til hver enkelt medarbejders løn under hensyntagen til den specifikke opmærksomhed, der er rettet mod de etablerede under- og overbetalinger.

Vi overvåger og analyserer blandt andet afregninger med købere, leverandører, kunder, entreprenører. Betalingsbetingelserne for betalingsordrer analyseres, og de indsendte forhåndsrapporter kontrolleres.

Årlig ejendomsgenberegning

Repræsentanter for Bureau of Technical Inventory bliver nogle gange inviteret til at foretage en årlig genberegning af en statsvirksomheds ejendom. Budgetinstitutionen gennemfører en obligatorisk årlig revision pr. 1. oktober hvert år (begyndelsen af fjerde kvartal af rapporteringsperioden). Ud over de ovennævnte muligheder for genberegning giver den årlige opgørelse mulighed for verifikation af følgende komponenter i en statsvirksomheds økonomiske ejendom:

• jord, fast ejendom (hvert tredje år);
• beholdninger, biologiske aktiver, allerede nævnte tilgodehavender, gæld, udskudte indtægter og udgifter, andetforpligtelser (årligt);
• anlægsaktiver, udstyr, varebeholdninger (årligt);
• investering, kontanter, igangværende arbejde (årligt);
• landbrugsfaciliteter (årligt);
• biavl, planteskoler (årligt).

Under den årlige opgørelse udfører kommissionen følgende arbejde:

• briefing for inspektører;
• organisering af selve beholdningen;
• kontrol af inspektionen;
• korrekt bestemmelse af kontrolforskelle;
• tjek igen i tilfælde af fejl i den foreløbige beregning af ejendom;
• identifikation af årsagerne til forskellen;
• rapportering af oplysninger til ledelsen ved at udfylde en inventarliste.

Beholdningsmangel

Den mangel, der er identificeret under opgørelsen af en budgetinstitution, er genstand for analyse. Definitionen af mangel er i sig selv en mangel på lagervarer, der er identificeret under revisionen og deres direkte genberegning. Hvis manglen blev beregnet inden for normerne for naturligt tab, pålægges sanktioner ikke den materielt ansvarlige person. I dette tilfælde debiteres mængden af mangelfuld eller beskadiget varebeholdning fra regnskabskontoen til en bestemt pris, som inkluderer kontraktprisen og andelen af transportomkostninger brugt på disse beholdninger. Hvis manglen overstiger satsen for naturligt tab, identificeres den skyldige, og der opkræves en bøde fra ham i størrelsen af det beløb, der er modtaget i løbet afmangelkontrol.

Beholdningsoverskud

Identificeret under opgørelsen i en budgetinstitution, overskuddet er underlagt kapitalisering. De overskydende beløb, der modtages som følge af revisionen af anlægsaktiver, varebeholdninger, likvide midler og andre aktiver, opføres i balancen. Denne operation udføres ved at acceptere overskuddet til bogføring til den aktuelle markedsværdi (hvis vi ikke taler om kontanter, kommer de i den pålydende værdi, hvor de er overskydende, og data om dem er registreret i kontantbeholdningsloven). Uerfarne nybegyndere revisorer eller studerende, der ikke har afsluttet deres studier, som kom for at arbejde i en budgetorganisation og begyndte at arbejde på en opgørelse, tror fejlagtigt, at overskud ikke er mangel, at der ikke er noget forfærdeligt i dem. Men det er det ikke. Især når det kommer til billetkontoret.

I tilfælde af, at en ikke-planlagt pludselig inspektion med repræsentanter for statens tilsyn faldt på foretagendet, pålægges det overskud, de fandt i kasseapparatet, selv med en størrelse af en uheldig øre, virksomheden. Det er strengt forbudt at opbevare egne midler eller uudleveret byttepenge ved kassen. Kontantniveauet i kasseapparatet skal klart svare til de tal, der er indtastet i den relevante kassedokumentation. Hvis vi for eksempel taler om anlægsaktiver, falder de på virksomhedens balance, men lederen af institutionen vil stadig blive stillet relevante spørgsmåløkonomisk ansvarlige personer, der ikke satte det overskydende anlægsaktiv på virksomhedens arkiv i rette tid.