Personlige filer med medarbejdere - virksomhedens ansigt

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Hver virksomhed er stærk over for sine ansatte. Inkompetente medarbejdere er i stand til at ødelægge arbejdet i en succesfuld virksomhed, hvilket gentagne gange er blevet bekræftet af både verdens og russisk praksis. Spørgsmålet "hvordan man finder medarbejdere, der ikke vil arbejde af frygt, men af samvittighed" stilles af enhver ledelse i enhver virksomhed. Selvfølgelig er det godt, hvis der tilføjes værdige økonomiske incitamenter til disse argumenter, men selv dette garanterer ikke altid fremragende arbejde. Personlige filer for medarbejdere dannes fra det første trin af en jobsøgendes udseende. Men det er for tidligt at tale om det. Så virksomheden leder aktivt efter personale.

Med spørgsmålet "hvordan finder man en medarbejder", henvender personaleafdelingen i en virksomhed sig ofte til specialiserede organisationer, lige fra rekrutterings- eller rekrutteringsbureauer og, af desperation, ender med arbejdsformidling. Rekrutteringsbureauer har deres egen kundebase, de kan tilbyde visse muligheder, men de kan ikke vide, hvordan ansøgeren vil vise sig allerede i arbejde. Og denne mulighed er ret dyr, små virksomheder har ikke altid råd til at bruge tjenesternerekrutteringsbureauer.

Arbejdstjenester tager ikke penge fra virksomheder, midlertidigt arbejdsløse borgere er registreret hos dem, så denne mulighed er endnu mere risikabel. Selvom muligheden for at give en person en chance nogle gange bliver til en behagelig overraskelse, er taberne ikke altid registreret i sådanne tjenester. Ofte caster arbejdsgivere søgenetværk mere bredt - de annoncerer i pressen. Denne mulighed er mere eller mindre vellykket, den er relativt billig, har en stor publikumsdækning, men igen, højst sandsynligt, vil du ikke finde en højt kvalificeret medarbejder på denne måde.

Af en eller anden grund er en god sovjetisk tradition blevet glemt - at lede efter personale blandt kandidater fra videregående og sekundære erhvervsskoler. Læser du annoncerne med de krav, der gælder for ansøgere, så er kravet om minimumserfaring på fem år blevet et stempel i dem. Hvor kan en kandidat tage det? Selvom mange allerede er begyndt at tjene ekstra penge i seniorårene, for at vise sig selv under træning. Arbejdsgivere begynder at passe på sådanne intelligente studerende. Personlige filer for studerendes medarbejdere opbevares i henhold til generelle regler.

I russiske traditioner er metoden med bekendtskabsbeskæftigelse, på grundlag af slægtskab, ofte blevet praktiseret og praktiseres. Dette har sine fordele: en fremmed bliver ikke taget fra gaden, men der er stadig en vis garanti, anbefalinger. Men der er også et stort minus - ofte tager sådan en medarbejder alle fordele og præferencer for givet, men på arbejdet har han ikke travlt med at prøve. Og dette forårsager en negativ reaktion fra andre arbejdere.

En afde mest populære og udbredte moderne søgninger efter personale - udstationering af jobannoncer på internettet, og en parallel modkørende trafik - udstationering af CV'er af jobsøgende. Et af hovedproblemerne her er evnen til klart at angive dine krav, kompetent udarbejde et CV, så uoverensstemmelser forsvinder på de tidligste stadier.

Men alle søgninger fører under alle omstændigheder til et interview med en potentiel medarbejder. Og her er det vigtigt at træffe den rigtige beslutning. Om en psykolog, en HR-medarbejder eller lederen selv vil gøre dette, afhænger af virksomhedens traditioner og størrelse.

Personlige filer for medarbejdere begynder at blive dannet med udfyldelse af en jobansøgning og spørgeskema. Det skal bemærkes, at der ikke er nogen klar definition i GOST af denne type dokument. Hver virksomhed bestemmer selv sammensætningen af den nødvendige dokumentation, hvilke kategorier medarbejdernes personlige filer indgår i, hvor og hvor længe de opbevares. Den traditionelle holdbarhed er op til 75 år. Dette er en slags arbejdsbiografi om hver person, der har arbejdet på virksomheden i nogen periode, hans professionelle succeser og fiaskoer - alt er i disse filer.