Introduktion af SCP i virksomheden: stadier, resultater. Fejl i implementeringen af 1C: SCP

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

1C: SCP fungerer som en omfattende applikationsløsning, der dækker hovedområderne regnskab og administration. Softwareproduktet giver dig mulighed for at skabe et system, der opfylder virksomhedens, nationale og internationale standarder, og sikrer virksomhedens effektive økonomiske og finansielle arbejde.

Benefits

Softwareproduktet danner en enkelt informationsbase til at afspejle økonomiske og finansielle transaktioner i virksomheden. Samtidig er der en klar afgrænsning af adgang til lagrede data, handlingsmuligheder i overensstemmelse med medarbejdernes status. I virksomheder med en holdingstruktur kan informationsrummet dække alle de strukturer, der indgår i det. Dette giver dig mulighed for betydeligt at reducere kompleksiteten af regnskabsarbejde på grund af genbrug af fælles informationsdatabaser af forskellige afdelinger. For alle virksomhedens strukturer opretholdes ende-til-ende regnskab, ledelse og skatteregnskab. Dog reguleret indberetningkompileret separat for hver enhed.

Systemfunktioner

Oplysninger indtastet af brugere er underlagt driftskontrol. Især i processen med at registrere kontante betalinger kontrollerer systemet tilgængeligheden af midler i overensstemmelse med modtagne ansøgninger om deres forbrug. Når der tages højde for forsendelsen af produkter, analyserer softwareproduktet status for modregninger med modtagere. Applikationsløsningen leveres komplet med interfaces. Dette giver hver bruger mulighed for at få prioriteret adgang til de data, de har brug for.

Registrering

Regnskabs- og skatteopgørelser (regulerede) er udfyldt i rubler. Enhver valuta kan vælges til administrationsregnskab. I forskellige strukturer, der indgår i et enkelt grundlag, kan forskellige beskatningssystemer anvendes. Så i nogle divisioner er en generel mulig, i andre - en forenklet speciel ordning. Derudover kan forskellige principper for regnskabspraksis og skattemæssig regnskabspraksis være gældende. UTII-systemet kan anvendes på nogle typer virksomhedsaktiviteter. Udover reguleret og ledelsesmæssigt regnskab er rapportering tilladt efter internationale standarder (IFRS). For at reducere kompleksiteten udføres dette arbejde non-operativt, gennem brug af oversættelse (genberegning) af information fra andre regnskabsmodeller.

Brug af produktet

Introduktion af 1C: SCP betragtes ikke længere som noget nyt i dag. Mange virksomheder bruger allerede aktivt dette produkt i deres aktiviteter. Et kendetegn ved denne løsning er brugen af moderne computerteknologier under ledelse. Indførelsen af 1C: SCP bidrager til dannelsen af et effektivt administrativt system i virksomheden. Men for at sikre arbejdet med maksimal effektivitet, er det nødvendigt at tilpasse softwareproduktet til virksomhedens særlige forhold. Samtidig er det nødvendigt at handle kompetent og omhyggeligt ved at bruge informationsbehandlingsmekanismer.

Lad os overveje nærmere, hvordan implementeringen af SCP foregår. Resultaterne af dette arbejde vil også blive beskrevet i artiklen.

Automation

Så der blev truffet en beslutning om at implementere SCP. Hvordan kommer man i gang? Automatisering anses for at være en ret rummelig proces. Det omfatter mange operationer. I denne henseende er det nødvendigt at omhyggeligt nærme sig udviklingen af metoden for at overveje gennemførligheden af automatisering i hvert enkelt tilfælde. Den bør også analysere dens indvirkning på virksomhedens arbejde og resultat. Det er her, SCP-implementeringsplanen begynder. På den forberedende fase bør du evaluere:

1. Øg byrden på medarbejderne.
2. Omkostninger til indkøb og implementering af SCP i produktionsdrift. Det skal bemærkes, at returneringen af produktet først vises efter en vis periode.
3. Midlertidig mangel på integritet i billedet af virksomhedens aktiviteter i den nye database, indtil automatiseringen af ledelsessystemet er gennemført.
4. Mulige ekstra omkostninger til opgraderinger (f.eks. til køb af nye computere) osv.

Introduktion af SCP

Stagesautomatisering kræver særlig koncentration fra alle deltagere i processen. På trods af lanceringen af et nyt informationssystem forbliver regnskabsprincipperne i virksomheden de samme. Indførelsen af SCP i virksomheden fritager naturligvis ikke regnskabsafdelingen for en del af arbejdet. Denne afdeling vedligeholder også hoveddokumentationen. Det nye system undgår dog mange problemer. Dette opnås ved en ret simpel metode. Hver medarbejder indtaster de data, som han er personligt ansvarlig for. Ikke mange medarbejdere begynder med det samme at gøre alt rigtigt. I den forbindelse skal du bruge tid på deres træning. For bogføring er overgangen til denne mulighed for at indtaste data meget vigtig. Afdelingens medarbejdere skal forstå de principper, som kostprisen dannes efter i informationssystemet. Derudover skal revisorer lære at identificere og rette fejl begået af andre medarbejdere. Generelt tager denne fase omkring tre måneder.

Fordele ved overgang

På trods af at medarbejderne skal vænne sig til innovationer, er fordelene ved systemet ubestridelige. Især tillader introduktionen af SCP:

• Udvikle rapporter, der giver oplysninger om medarbejdernes præstationer.
• Brug nye værktøjer ved afstemning af primær dokumentation med oplysninger inkluderet i 1C: 8 SCP.

Introduktionen af et softwareprodukt giver også mulighed for at sammenligne standard- og reelle produktionsomkostninger.

Vanskeligheder

Der kan opstå problemer under overførslen af råvarer og produkter under skiftskift. Hver gangrapporten skal underskrives. En inspektion kan udføres til enhver tid. I tilfælde af mangel påhviler skadeserstatningen fuldt ud den eller de ansatte, der var på vagt på det tidspunkt. Derudover udføres en opgørelse hver måned.

Forbrug af råvarer

Introduktionen af SCP giver dig mulighed for at spore ydeevne for hvert specifikt skift. Takket være dette er det muligt at beregne indikatorerne for råvarer til produkter og produktion direkte. Med andre ord, ved at kende forbruget af materialer og mængden af output, kan du bestemme gennemsnitsvægten af det færdige produkt. Hvis standardindikatoren er mindre end den beregnede, og kvalitetskontrollen ikke løser mærkbare afvigelser, bliver tyveriet indlysende. I overensstemmelse med den gennemsnitlige månedlige vægt af produkter beregnes koefficienten, som er blevet udgangspunktet for evaluering af produktionsmedarbejdernes arbejde. Hvis denne indikator overholdes, modtager medarbejderen således en forhøjet bonus, og hvis den afviger, en reduceret. Efter et stykke tid i produktionen kan der opnås en væsentlig reduktion i forbruget af råvarer. Samtidig vil de fleste vagter passe inden for den beregnede norm.

Produktionsordre

I produktionen kan der opstå en situation, hvor det ikke vil være muligt at opfylde alle indgående ordrer til tiden. I dette tilfælde vil hver ansvarlig medarbejder flytte skylden til en anden. For at bringe den nuværende situation tilbage til normalen, skal butikschefen udfylde "Opgave til produktion". Medarbejdere henviser til dette dokumenti dine rapporter. Dette bliver igen en anden motivation for medarbejderne. Implementeringen af SCP 8.2 gør det muligt for hver maskine, der er involveret i produktionsprocessen, i tekniske operationer, at angive årsagen til nedetiden, hvis den er opstået. Disse omstændigheder var objektive, var ikke afhængige af medarbejderne, produktionschefen kan reducere mængden af opgaven for skiftet.

Datasammendrag

Introduktionen af PPM giver vagt- og sektionsledere mulighed for at blive bekendt med indikatorer direkte i én database. For medarbejderne er fordelene også klare. Løn bliver mere gennemsigtig, da medarbejderne indtaster oplysninger i produktionsskiftrapporter for hver underordnet. Derudover angiver ansvarlige personer medarbejdernes deltagelseskoefficient i produktionsprocessen i overensstemmelse med deres specialisering, reelle bidrag til fremstilling af produkter. I slutningen af måneden modtager hver medarbejder en ekstra rapport om vagter og indtjening. Efter bekendtgørelse returneres dokumentet til regnskabsafdelingen.

Ordning for salg, indkøb, produktionsprocesser

Brugen af et softwareprodukt kræver omhyggelig planlægning. Det går ud på at udarbejde en vejledende salgsordning. I overensstemmelse hermed dannes en produktions- og indkøbsplan. På dette tidspunkt bør systemet tage hensyn til kundeordrer i forbindelse med produktforsendelse. Introduktionen af SCP giver dig mulighed for at forene standarderne med de faktiske resultater.

Budget-, tabs- og overskudsopgørelse

Formen af det givnedokumentet er noget ikke-standardiseret. Den vandrette del er dannet ud fra kolonnerne af produktions- og salgsplaner samt den faktiske salgsmængde. For hver af dem blev mængden, mængden og prisen angivet separat. Den lodrette akse bestod af tre massive blokke:

1. Produktoutput.
2. Produktionsomkostninger.
3. Margin.

I produktionsomkostningerne er sammen med selve produkterne angivet de materialer, der fungerede som råmaterialer til fremstillingen. Udviklingen af denne blok kan forårsage nogle vanskeligheder. Denne rapport skal afspejle forholdet mellem potentiel og faktisk omsætning for det solgte produkt. Hvis der er en mærkbar forskel mellem standard og faktiske omkostninger på materialer i produktionsprocessen, kan årsagen være en stigning i prisen eller et større forbrug af råvarer.

Når du kombinerer den udviklede rapport om alle omkostninger i en Excel-tabel, kan du i detaljer bestemme tab eller overskud. Dette dokument genereres automatisk på månedsbasis. Ved hjælp af denne rapport drager forv alteren konklusioner om de midler, der er tilgængelige til bestemte behov.

Reparationsomkostninger

Introduktionen af PPM giver dig mulighed for at fange disse omkostninger ved at bruge produktionsrapporten for skiftet. I dette tilfælde skal vedligeholdelsesingeniører også uddannes. Som et resultat vil de selvstændigt kunne udarbejde rapporter om det udførte arbejde. Derudover tilføjes dataregistre til systemet, hvorigennemmere nøjagtig analyse af arbejdscentrenes funktion. Dette gør det igen muligt at bevise, at årsagen til manglende opfyldelse af ordrer ofte ikke er et fald i output, men direkte forsinkelser fra disse sektioner.

Konklusion

Som et resultat af introduktionen af SCP i produktionen går virksomheden ind i et kvalitativt nyt niveau af processtyring. For virksomhedsledere er fordelene ved at bruge produktet også klare. Først og fremmest øges gennemsigtigheden af forretningsprocesser, effektiviteten af medarbejdernes arbejde øges. Automatisering kan også reducere virksomhedens omkostninger betydeligt.