Informationsstrømme i logistik er Koncept og klassificering, karakteristika og eksempler

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Informationslogistik beskæftiger sig med organiseringen af datastrømme, der ledsager materielle værdier i bevægelsesprocessen. Det giver dig mulighed for at koble forsyning, produktion og salg. Informationsstrømme i logistik er et værktøj til at styre processerne for bevægelse og lager af produkter. Dette sikrer rettidig levering af varer i den rigtige mængde, den aft alte konfiguration og den nødvendige kvalitet til minimale omkostninger og optimal service.

Generelle oplysninger

Når man analyserer konceptet og klassificeringen af informationsstrømme i logistik, er det nødvendigt først at berøre hovedelementerne. Disse omfatter:

1. Flow.
2. System.
3. Teknologi.

Informationsstrømme i logistik er de transportårer, der fører data til og fra ledelsessystemet. Alle nødvendige oplysninger skal modtages inden for den krævede tidsramme. For at gøre dette udfører informationslogistik følgende funktioner:

1. Dataindsamling.
2. Analyse.
3. Flyt.
4. Opbevaring og akkumulering.
5. Filtrering af datastrømmen for at vælge præcis, hvad der er nødvendigt i et bestemt tilfælde for et bestemt kontrolniveau.
6. Kombinering og adskillelse af oplysninger.
7. Udfør elementære transformationer.
8. Dataflowkontrol.

Og alt dette udføres med information - et sæt forskellige informationer, der eksisterer og kan registreres, overføres, transformeres og bruges i et økonomisk objekts interesser (eller imod dem). Oftest bruges de til at implementere ledelsesfunktioner såsom planlægning, regnskab, økonomisk analyse og regulering.

Hvad er de, og hvordan er de?

Det skal bemærkes, at materiale- og informationsstrømmen i logistik er tæt forbundet. Således giver de data, der cirkulerer i logiske systemer, dig mulighed for at styre og kontrollere de udførte operationer. Samtidig overvejes et stort antal klassificeringstræk. Så typerne af informationsstrømme i logistik, afhængigt af kommunikationsretningen, kan være:

1. Horizontal. Beskeder transmitteres gennem økonomiske forbindelser mellem partnere på samme ledelsesniveau.
2. Lodret. Meddelelsesstrømmen går fra ledelsen til systemets underordnede links.

Afhænger af hvor de passerer:

1. Ekstern. Strømmen af meddelelser foregår i et miljø uden for systemet.
2. Indenlandsk. En strøm af beskeder cirkulerer i systemet.

Afhængig af rejseretningen:

1. Input. Meddelelsesstrømmen sendes til selve det logiske system eller en af dets komponenter.
2. Weekend. Strømmen af meddelelser transmitteres uden for det logiske system eller en af dets bestanddele.

Afhængig af graden af hemmeligholdelse:

1. Almindelig.
2. Udgør en forretningshemmelighed.
3. Indeholder statshemmeligheder.

Afhænger af omfang:

1. Lokal.
2. Udenfor byen.
3. Langt.
4. International.

Her er en kort klassificering af informationsstrømme i logistik. Men det er ikke alt. Når man taler om materiale- og informationsflowet i logistikken, bør graden af synkronisering også angives. For eksempel kan data føre, følge samtidigt med værdier eller efter dem. Derudover kan disse strømme rettes i én retning eller i modsatte retninger. Samtidig er der sådanne nuancer:

1. Avanceret informationsflow er en besked før ankomst, der norm alt kun indeholder ordreoplysninger.
2. Oplysninger om kvantitative og kvalitative egenskaber gives samtidigt.
3. De data, der følger materialestrømmen, er information om resultaterne af overførslen af varer, bekræftelser, forskellige krav og lignende.

Særligheder ved informationsoverførsel

BørBemærk, at stierne, som vandløbene bevæger sig langs, muligvis ikke falder sammen. Samtidig er cirkulerende information påvirket af:

1. Kilden til deres forekomst.
2. Bevægelsesretning.
3. Flowrate.
4. Modtage- og sendehastighed.

For at danne informationssystemer af høj kvalitet er det nødvendigt at studere strømme i forbindelse med visse indikatorer. Hvad betyder det i praksis? Antag, at vi skal løse problemet med at forsyne en arbejdsplads med computere. Samtidig er der ingen data om, hvilke mængder information der passerer gennem den, og hastigheden for behandling af indgående information er ikke fastlagt. For at få en idé om strømme skal du evaluere dem ved hjælp af flere karakteristika:

1. Kilder til forekomst. Information kan oprettes af både deltagere i logiske kæder og relaterede organisationer.
2. Retning skelner direkte, indirekte, vandret og lodret. I det første tilfælde forudsættes det, at meddelelsen indeholder krav, der skal opfyldes. Indirekte - dette er overførsel af data for at gøre dig bekendt med problemet. Horisontale flows skabes mellem deltagere på samme niveau, og vertikale flows skabes, når ledere interagerer med underordnede.
3. Dataoverførselsvolumen. Der er flere måder at redegøre for det. Den mest populære involverer at bestemme antallet af dokumenter eller ark (sider) i strømmen. Derudover udføres evalueringen i specielle måleenheder af computersystemer. For små strømme kan antallet af linjer i dokumentet eller de anvendte ord bruges.(belyst).
4. Periodicitet, dvs. hvor ofte de transmitterede data genereres.

Forholdet mellem materiale- og informationsstrømme i logistikken er meget tæt, og alle nødvendige data skal transmitteres til tiden, ellers medfører det en forsinkelse i igangværende forretningsprocesser.

Bureaukratiske øjeblikke

Alle informationsstrømme af dokumentarisk karakter skal gennemgå godkendelsesproceduren. Så for eksempel bliver planlagte beskeder godkendt af virksomhedens ledelse og overført til ledelsen af butikkerne. Hvert dokument skal være underskrevet af en bestemt person. Dette gøres for at afgrænse enkeltpersoners beføjelser og ansvar for specifikke aktivitetssektorer. Hvis der ikke er nogen underskrift, er dokumentet anerkendt som ugyldigt. Det skal bemærkes, at hvis der ikke er problemer med dette, så opstår der spørgsmål om gyldighed og opbevaringsperioder. Dette gælder fuldt ud for informationsmeddelelser. Nogle af dem kan samles i pakker, andre opbevares på elektroniske medier.

Informationsstrømme og systemer i logistik - for at sikre materialebevægelser. Det er optim alt, hvis alle ændringer sker synkront. Men i praksis er levering af de nødvendige dokumenter ofte stødt på tidligere og omvendt. I det første tilfælde anses modtageren for varens depot, indtil alle papirerne er modtaget. Men det er at foretrække at forudse informationsstrømmen og ikke den materielle. Dens størrelse måles ved mængden af information, der behandles eller transmitteres i en tidsenhed. Kybernetik studerer dette mere detaljeret. Enheden for informationsflow i logistik er lidt. Hvis der anvendes elektronisk computerteknologi, tages der en byte som grundlag. Den indeholder otte bits. Hvorfor præcis? Faktum er, at en byte er en del af et maskinord og bruges som en helhed, når den tilgængelige information behandles af en elektronisk computer. Det skal huskes, at der ud over logistikoperationer udføres andre, der fører til fremkomst og transmission af datastrømme.

Arbejdseksempel

Så vi har allerede mere eller mindre overvejet, hvad informationsstrømme i logistik er. Dette er et godt grundlag, men det er ikke nok. Overvej et andet eksempel for at konsolidere oplysningerne. Input: Der er en stor købmand. Det har en betydelig kumulativ informationsstrøm. Det meste af dets volumen (over 50%) er data, der kommer fra leverandører. Som regel er der tale om dokumenter, der ledsager de modtagne varer. De danner det indkommende informationsflow. Men logistikoperationer er ikke begrænset til dette. Der er også en intern handel og teknologisk proces. Det omfatter talrige logistiske operationer, som konstant ledsages af oprettet og transmitteret information, beregnet til brug inden for den kommercielle struktur. Samtidig er dens andel af det samlede volumen cirka 20%. Generelt er omkring 2/3 af alle de data, der behandles i butikken, nødvendige for at sikre kontrol og styring af logistikdriften.

Metoder til at undersøge informationsstrømme

Udvalget er ret stort, så du kan vælge præcis det, du bedst kan lide:

1. Metode til at analysere normerne for at træffe en beslutning. Engageret i undersøgelsen af eksterne faktorer, personlige egenskaber ved mennesker, alternativer, udvælgelseskriterier, stadier af forberedelse og accept, og så videre. Det involverer aktiv brug af diagrammer og grafer.
2. Modul-metode. Bruges til at analysere den eksisterende struktur af informationsstrømmen efter anvendelse af andre værktøjer. Så i dette tilfælde er det meningen, at det skal kompilere standardkort, der sendes til interessekanaler. Takket være det kan du få information om mængden af data, computerkraft, båndbredde. Denne tilgang bruges også til at identificere duplikering, bestemme hyppigheden og hyppigheden af modtagelse af information og andre kvantitative/kvalitative karakteristika.
3. Grafisk metode. Dokumenter er hovedelementerne her. Relationerne mellem dem er afbildet ved hjælp af et grafisk skema. Koordinatsystemet er todimensionelt. Det bruges til at identificere tidspunkterne for dannelsen af dokumenter, spore deres vej, igangværende operationer.
4. En grafisk-analytisk metode til at studere datastrømme. Giver dig mulighed for at få information om planlægningsorganets aktiviteter, angiver de udførte transformationer, deres rækkefølge, retning og adresse for bevægelse. Det er baseret på konstruktionen af en informationsgraf og den efterfølgende analyse af tilstødende matrix. Fungerer med input, output og intern hukommelse i kontrolsystemet.
5. Metode til funktionel og operationel analyse. Designet til at indsamle og behandle information. Har mere funktionelt formål.

Forskellige typer informationsstrømme i logistik, afhængigt af formålet, vil blive undersøgt med forskellige metoder.

Om ledelse

Begrebet informationsflow i logistik vil ikke blive fuldt ud overvejet, hvis du ikke er opmærksom på de forskellige aspekter af ledelsen. Ledelsen er i dette tilfælde opdelt i ekstern og intern. Det skal samtidig bemærkes, at virksomheden er et selvstændigt aktivitetsobjekt med stor handlefrihed. Derfor er ekstern kontrol begrænset til et bestemt sæt af situationer. Dens essens ligger i, at virksomheden enten kom i en bestemt given situation eller udfører reguleret adfærd. Ekstern ledelse kommer til udtryk i overførsel af informationsprodukter, samt sporing og kontrol af adfærd. Men samtidig er der en meget vigtig specifik pointe: Påvirkningen er ikke rettet direkte mod en bestemt kommerciel struktur, men på informationsområdet for hele sektoren. Intern ledelse er i et vist omfang orienteret mod ekstern ledelse. I dette tilfælde indebærer dette, at lederen sætter mål, forudsiger, planlægger, organiserer, stimulerer og motiverer, regulerer og kontrollerer, evaluerer kvaliteten af præstationer og fortolker resultaterne. Hvert trin kræver nøje overvejelseledelsesbeslutning. Dette er assisteret af logistikken for informationsflowstyring, som er ansvarlig for at sikre, at alle nødvendige data leveres til tiden.

Om indflydelse og sammenvævning

Ved at afsløre emnet fuldt ud, er det simpelthen umuligt ikke at nævne logistikkens information og økonomiske strømme. Det vil sige monetære ressourcer og data, der ledsager dem i bevægelsen. Deres oprettelse og placering er ikke i overensstemmelse med ledernes behov og ønsker. Men ikke desto mindre skabes der med deres hjælp en base til at indsamle primære økonomiske oplysninger, som kan være både kortvarige og forsinket i tid. Samtidig er det sådan, at jo bedre samarbejdet mellem forskellige strømme er sat op, jo hurtigere overføres data til de rigtige modtagere, jo højere konkurrenceevne har virksomheden i det eksterne miljø. Samtidig er det nødvendigt at tage højde for oplysninger, der kommer udefra og dannes i virksomheden. Informationsstrømme i logistik er det, der kan føre både til succes og velstand og til ruin af en virksomhed. Du skal være meget opmærksom på dem. Men dette rejser spørgsmålet om deres forståelse og efterfølgende brug.

Det er således i praksis ret almindeligt, at modtageren skal have en vis mængde viden for at kunne klare den informationsbelastning, som flows giver. Samtidig udføres der konstant uddannelse af specialister, som udføres af konstante ændringer i det interne og eksterne miljø. Det udføres på baggrund afviden og færdigheder inden for en vis række af muligheder. For at udvide det sendes oftest specialister til forberedende kurser, selvom dette kan gøres på individuel basis.

Information Service Systems (ISS)

Dette er en bekvem og funktionel metode til at forbedre kvaliteten af ledelsen. Lad os overveje endnu et eksempel. Lad os sige, at vi har informationsstrømme for transportlogistik. Samtidig er der et stort antal baner, punkter til modtagelse og afsendelse af information. Så for eksempel kan kunder blive bedt om at spore pakker ved hjælp af virksomhedens hjemmeside eller mobilapplikation. Samtidig markeres chauffører i dem, hvor og hvilken slags gods der leveres (hvis flere ordrer leveres af en lastbil). Det vil sige, at SIS giver dig mulighed for at få de nødvendige oplysninger til minimale omkostninger. Det giver dig også mulighed for at spore situationen med de anvendte data. Så hvis der er mange af dem, sænker de hastigheden for adgang til lager og drev, overførsel, behandling og tilbagetrækning. Derfor skal alle disse punkter også bearbejdes. Det skal huskes, at informationsservicesystemer i sig selv ikke påvirker kvaliteten af beslutninger, der træffes inden for logistik. De tillader kun at forenkle, lette og fremskynde denne proces.

Konklusion

Når der arbejdes med informationsstrømme, spiller den overordnede organisations tilstrækkelighed en vigtig rolle. Det vil sige, at dokumenter kun bør modtages af de personer, som de er beregnet til, og ikke alle. Det ville være ønskeligt at adskille dem efter prioritetsniveau. Eksempelvis kan en kopi af instruktionerne til enheden ikke sendes, mens en faktura for betaling er et obligatorisk anliggende. Hvis der skabes en passende struktur af informationsstrømme, vil dette have en meget god effekt på aktiviteterne i en kommerciel struktur og vil gøre det lettere at indtage sin niche på markedet.