Projektimplementeringsmetoder. Metoder og værktøjer til projektgennemførelse

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Udtrykket "projekt" har en specifik praktisk betydning. Herunder forstås noget, der engang er undfanget. Projektet er en opgave med nogle indledende data og mål (påkrævede resultater). Sidstnævnte bestemmer måderne at løse det på. Yderligere i den præsenterede artikel vil vi overveje nogle metoder til implementering af projektet. Eksempler på kredsløb vil også blive præsenteret.

Generelle oplysninger

Projekter er alt, der bidrager til at ændre miljøet. Denne kategori omfatter:

• Bygningsstrukturer.
• Oprettelse af nye organisationer.
• Udvikling og implementering af forskningsprojekter.
• Rekonstruktion af virksomheder.
• Bygning af et skib.
• Program til implementering af projektet for introduktion af nyt udstyr og teknologi.
• Oprettelse af en filmstrimmel.
• Implementering af nationale projekter til udvikling af regioner og meget mere.

Terminologi

Projektledelsessystemet sørger for formulering af mål, der opretteseller moderniseret til implementering af teknologiske metoder, implementering af organisatorisk dokumentation, brug af arbejdskraft, materiale og andre ressourcer. Denne struktur omfatter følgende elementer:

• Problem (hensigt).
• Projektimplementeringsmetoder (metoder til at løse problemet).
• Effekter opnået under inkarnationsprocessen.

Inden for problemets rammer er deadlines for projektets gennemførelse fastsat.

Specifikke funktioner

Projektledelsessystemet er en målrettet og tidsorienteret sekventiel struktur. Det omfatter norm alt komplekse, engangs- og uregelmæssigt gentagne handlinger (værker eller begivenheder). Projektimplementeringsplanen har følgende funktioner:

• Singularitet og kompleksitet af strukturen.
• Kompleksitet.
• Specifikke økonomiske og væsentlige resultater.
• Irregulær inkarnation.
• Specificiteten af de indledende og sidste datoer - det givne tidspunkt.

Denne struktur fungerer som et sæt opgaver og handlinger og har også følgende funktioner:

• Klarhed over de fastsatte mål, der skal nås. Dette giver mulighed for samtidig opfyldelse af visse økonomiske, tekniske og andre krav.
• Eksterne og interne sammenkoblinger af anvendte operationer, arbejder, opgaver og ressourcer. Alle disse elementer kræver en ret klar koordinering under implementeringen af planen.
• Begrænsningressourcer.
• En vis grad af unikhed i implementeringsbetingelserne, projektmål.
• Uundgåeligheden af forskellige konflikter.

Berørt person

Projektet kan betragtes som et bestemt produkt, som implementeres i overensstemmelse med kundens – den potentielle ejers – vilkår og behov. I en markedsøkonomi fungerer han som interessent. Ejeren (kunden) investerer egne eller lånte midler i projektet. Da han er interesseret i implementeringen af ideen, træffer han beslutninger relateret til timing af implementering, omkostninger, kvalitet, kontrol og mere.

Projektimplementeringsmetoder: værdi

Teknikker, der bruges i implementeringen af planen, tillader:

• Definer målene for et sæt foranst altninger, udfør en begrundelse for dets levedygtighed.
• Afslør strukturen i projektet. I dette tilfælde taler vi om definitionen af sådanne elementer som delmål, opgaver, bestemt arbejde, der skal udføres.
• Bestem de nødvendige finansieringskilder og -beløb.
• Vælg kunstnere. Den mest almindelige måde at løse dette problem på er annoncering af udbud eller konkurrencer.
• Forbered og indgå kontrakter.
• Bestem tidspunktet for implementering, indstil tidsplanen for aktiviteter, beregn de nødvendige ressourcer.
• Forvent risici.
• Giv kontrol over implementeringsprocessen.

Resultaterne af projektimplementeringen vil afhænge af kunsten at lede og koordinere materielle og menneskelige ressourcer i løbet af en idés livscyklus. Forskellige metoder bruges til at nå mål med hensyn til omfang og sammensætning af arbejdet, kvalitet, tid, omkostninger og deltagernes tilfredshed.

Projektimplementeringsmetoder: skemaeksempler

Der er flere muligheder for at gennemføre en systematisk og effektiv implementering af planen. Disse omfatter især:

• Udvidet kontrolskema. Inden for rammerne af dette system påtager projektlederen (lederen) sig ansvaret for implementeringen inden for de estimerede (faste) omkostninger. Han sikrer tilrettelæggelse og koordinering af processer i overensstemmelse med aftalerne mellem ham og deltagerne. Lederen kan være en konsulent- eller entreprenørvirksomhed (i nogle tilfælde et ingeniørfirma).
• Skema med accelereret byggeri. I dette tilfælde fungerer design- og konstruktionsorganisationen som leder. Kunden indgår en nøglefærdig aftale med hende.
• Hovedsystemet. Inden for rammerne af denne ordning er lederen (chefen), agenten (repræsentanten) for kunden, ikke økonomisk ansvarlig for de trufne beslutninger. Enhver virksomhed, der deltager i projektet, kan fungere som den. I dette tilfælde er lederen ansvarlig for at organisere og koordinere aktiviteterne. Han er ikke i et kontraktforhold med andre deltagere (undtagen kunden). Fordelen ved denne ordning erlederens objektivitet. Ulempen er, at risikoen ligger hos kunden.

Investeringsprojekter

Denne definition betragtes i to betydninger. Især forstås et investeringsprojekt som en begivenhed, en virksomhed, der involverer implementering af et specifikt sæt handlinger, som et resultat af hvilke de opstillede mål vil blive nået. På den anden side er det et sæt regnskabsmæssige, økonomiske, organisatoriske og juridiske dokumenter, der er nødvendige for gennemførelsen af nogle adfærdsmæssige handlinger eller for deres beskrivelse. Da investeringer kan være:

• Ejendomsrettigheder, som norm alt værdiansættes i penge, forretningshemmeligheder, licenser til at overføre industrielle ejendomsrettigheder.
• Earth.
• Pengeaktiver eller deres ækvivalenter (pant, lån, lån, værdipapirer, aktier og andele i autoriseret kapital, driftskapital, indskud osv.).
• Konstruktioner, bygninger, udstyr og anden ejendom med likviditet og brugt i produktionen.

Anden klassifikation

Der er forskellige slags projekter. De er klassificeret efter forskellige kriterier. En eller anden type svarer til visse metoder til projektgennemførelse. Implementeringsmetoder kan afhænge af de anvendte ressourcer, bemanding, mål, omfang og så videre. Så der skelnes mellem følgende typer projekter:

• Lille. Sådanne ordninger bruger forenklede metoder til projektgennemførelse, metoder til teamdannelse osv.næste.
• Kvalitetsfri. I sådanne ordninger er kvalitetsfaktoren (atomkraftværker) dominerende.
• Megaprojekter. De er målrettede områder, der omfatter mange indbyrdes forbundne komplekser. Forenet af fælles mål, tildelte ressourcer og den tid, der er afsat til deres implementering.
• Multiprojekter. De er et kompleks af flere indbyrdes forbundne ordninger.
• Monoprojekter. Sådanne strukturer er kendetegnet ved klart definerede ressourcer, tid og andre rammer. De udføres af et enkelt hold.

Arbejdsblokke

I ethvert projekt er der to separate kategorier:

1. Primær aktivitet. Det koger ned til:

• Før-investeringsaktiviteter.
• Planlægning.
• Dokumentation.
• Udbud, underskrivelse af kontrakter.
• Implementering af bygge- og installationsaktiviteter.
• Idriftsættelse.
• Levering af projektet.
• Drift, produktionsudgivelse.
• Reparation af udstyr og produktionsudvikling.
• Demontering af udstyr (lukker projektet).

2. Levering af projektet vedrørende følgende punkter:

• Organisatorisk.
• Legal.
• Personal.
• Logistik.
• Finansielt.
• Marketing (kommerciel).
• Oplysende.

Structure

Repræsenterer organiseringen af relationer og forbindelser mellem designelementer. Bygningsskemaer har norm alt en variabel hierarkisk struktur. Det er dannet i overensstemmelse med driftsbetingelserne. I forhold til rigtige kredsløb bør deres interne struktur opdeles i:

• Produktvarer.
• Livscyklusstadier.
• Komponenter i den organisatoriske struktur (inklusive implementeringsmetoder).

Struktureringsopgaver

På grund af den klare definition af elementerne udføres:

• At bryde projektet op i håndterbare blokke.
• Fordeling af ansvar vedrørende brug, implementering, implementering af visse aktiviteter, etablering af sammenhæng mellem arbejde og ressourcer.
• Nøjagtig omkostningsanalyse. Disse omfatter midler, tid, materielle ressourcer.
• Dannelse af en enkelt base for budgettering, planlægning og kontrol over retningen af udgifter.
• Linkarbejde med virksomhedens regnskaber.
• Overgangen fra generelle mål til specifikke opgaver, der udføres af organisatoriske enheder.

Rækkefølge af handlinger under strukturering

Det er afgørende for at sikre en effektiv gennemførelse af opgaver. Struktureringsprocessen kan repræsenteres som følger:

• Formation af måltræet. I dette tilfælde taler vi om at tegne diagrammer, grafer, der afspejler, hvordan målet er opdelt i delmål på det næste niveau. Sådan kommer sammenkoblingen og underordningen af elementer til udtryk.
• Opbygning af et beslutningstræ. Denne ordningafspejler strukturen i opgaven med at optimere en flertrinsproces. Grenene repræsenterer forskellige begivenheder, der finder sted, knudepunkterne (hjørnerne) afspejler de områder, hvor behovet for udvælgelse opstår.
• Dannelse af arbejdstræet. For hvert trin bør implementeringsaktiviteten opdeles i dele.
• Oprettelse af en organisatorisk ledelsesstruktur. Formålet med denne handling er ikke kun at angive kunstnerne. Der laves arbejdspakker, som angiver de personer, der er involveret i deres implementering. Dette tillader udarbejdelse af netværksgrafer over nøglebegivenheder.
• Dannelse af strukturen af forbrugte ressourcer. Dette er nødvendigt for at analysere de nødvendige midler til udførelse af et sæt værker. Derudover fastlægges de afdelinger, der er ansvarlige for at gennemføre visse arrangementer.
• Dannelse af netværksmodeller. I løbet af projektgennemførelsen dannes træer af mål og delmål, forskellige former for ressourcer struktureres. De nødvendige ressourcer for hvert niveau er fastsat i en hierarkisk opbygget graf.
• Kompilering af ansvarsmatrix.

Videnskabelige tilgange

Design er en ansvarlig virksomhed. Det kræver viden om lovene for social udvikling. Det betyder, at den ikke udelukkende kan stole på menneskers subjektive behov. For at slippe af med subjektivitet tillade videnskabelige metoder til projektgennemførelse. Disse omfatter især brugen af en matrix af ideer. Denne ordning involverer kompilering af forskellige løsninger baseret på en række uafhængige variable. Denne tilgang er meget vigtig forgennemførelse af sociale projekter. Når de implementeres, er der som regel begrænsede ressourcer.

Vi bør også nævne så vigtige metoder til at implementere et soci alt projekt som analoger og tilvænning til rollen. Disse tilgange kan fungere som en model, en standard, selvom ikke alt i deres struktur er udarbejdet til ende. At vænne sig til rollen giver dig mulighed for mere præcist at repræsentere de opgaver, der bør indstilles under designet. Analogien kan bruges til at konstruere offentlige mål i global forstand.

Association anses for at være en meget acceptabel metode i soci alt design. I dette tilfælde kan du ved at løse problemer i en anden offentlig sfære finde den rigtige og nemmere måde. Denne metode kombinerer teknikker såsom fuldstændig omorganisering, modifikation og tilpasning.