Eksempel på forklarende note til skattekontoret efter anmodning, detaljerede instruktioner til kompilering

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Skatterevision er ikke det mest behagelige aspekt, der opstår i løbet af en virksomheds forretningsaktiviteter. Selvom skattemyndighederne ikke kommer på besøg, holder de fortsat meget øje med indberetningen og bevægelsen af virksomhedens omsætning. Til dette formål er skattekrav tilsigtet, som er en minivariant af en fjernkontrol, der kaldes af numre, der er uforståelige for systemet.

Hvorfor er det nødvendigt at reagere på krav?

Et skattekrav ankommer til en virksomhed på forskellige måder:

• per post;
• gennem det elektroniske dokumenthåndteringssystem;
• med kurer.

I henhold til gældende lov er virksomheden siden 2017 forpligtet til at reagere på anmodninger fra den føderale skattetjeneste. Hvis tidligere inspektører anbefalede ikke at ignorere deres anmodninger, da sådanne virksomheder kunne vække øget interesse fra kontrolmyndighederne, vil fra 2017 fraværet af en forklarende bemærkning til skattekontoret efter anmodning inden for den fastsatte frist for svar medføre en bøde på 5.000 rubler i første omgangfejl. Gentaget sent svar inden for et år øger sanktionerne til 20.000 rubler. Derudover kan IFTS blokere virksomhedens bankkonti.

Påkrævede forklaringsattributter

På grund af stramningerne af reglerne er et udsnit af en forklarende note til skattekontoret efter anmodning blevet efterspurgt blandt revisorer og advokater. Faktisk har IFTS ikke en obligatorisk afklaringsskabelon, men der er svarregler. Deres påstande om udformningen af den forklarende note omfatter en række obligatoriske punkter:

• brevhoved;
• oplysninger og kontakter for virksomheden;
• tilstedeværelse af udgående nummer og dato for noten;
• omtale i brødteksten af detaljerne om det modtagne krav om hurtig identifikation;
• dechifrering af positionen og signaturen for den person, der satte stregen på brevet.

I hvilken form forklaringer skal skrives, bestemmer skatteyderen. Svaret afhænger hovedsageligt af kravets karakter. Under alle omstændigheder skal vi huske, at det ikke er godt at besvare efterspørgslen med tomme vendinger. Skatteyderen skal henvise til specifikke kendsgerninger, tal og bogstavet i skatteloven og fremlægge dokumentation.

Når der kræves dokumenter?

Når du modtager en anmodning om indsendelse af dokumenter, skal du vide, at skattemyndighederne kun har ret til at kræve materialer under en revision på stedet eller ved skrivebordet. Sådanne krav omfatter:

• tællerchecks;
• Identificerede uoverensstemmelser i rapportering;
• anvendelse af skatteincitamenter af firmaet;
• begivenhederskattekontrol.

I andre tilfælde er organisationen ikke forpligtet til at levere dokumenter og kan direkte angive denne omstændighed i sit svar. Der udarbejdes en forklarende bemærkning til skattekontoret ved anmodning om udlevering af dokumenter afhængigt af oplysningernes art. Men under alle omstændigheder skal kopier af det ønskede materiale vedlægges en sådan note.

Hvordan er apps designet?

Bevisfremlæggelsen skal være strengt inden for loven. Hvis skatteyderen henviser til dokumenterne, skal han anføre dem i selve den forklarende note. Et behørigt sammensat sæt kopier af materialer er vedlagt brevet. Dokumentation kopieres på blanke ark, hæftes, nummereres. På hver side er påført:

1. Ordin alt nummer.
2. Kopien er korrekt.
3. Transskription af position og underskrift af den bekræftende kopi.
4. Signatur.
5. Organisationens segl.

Sættet er ledsaget af en kopi af fuldmagten fra den person, der attesterede dokumentationen. Hvis brevet er underskrevet af en medarbejder, der ikke har ret til at gøre det i Federal Tax Service, skal du vedhæfte en kopi af fuldmagten til at udføre handlinger.

Svar med tællercheck

Når du skriver svar på anmodninger, skal du overholde nogle betingelser relateret til kravets art. Hvis en virksomhed modtager en anmodning om krydstjek, er virksomheden forpligtet til at sørge for det nødvendigedokumentation. I dette tilfælde vil en prøvebemærkning til skattekontoret efter anmodning fra en modrevision se ud som en liste over kopier af de indsendte materialer. Det er selvfølgelig nødvendigt at nævne virksomhedens navn, TIN / KPP, den periode, der kontrolleres.

Det anbefales ikke at give oplysninger, der ikke er bedt om, selvom du ønsker at dele. Den ansvarlige skal besvare spørgsmålene så kortfattet og klart som muligt, nøje i henhold til kravets punkter. En del forvirring er norm alt forårsaget af skattemyndighedernes ønske om at finde ud af arten af modpartens aktiviteter, yderligere kontakter, bemanding.

Advokater anbefaler ikke at give sådanne oplysninger, idet de henviser til, at organisationen ikke er forpligtet til at være opmærksom på, hvad der sker med modparten. Derfor vil der i den forklarende bemærkning til skattekontoret på forlangende være henvisning til oplysningerne i kontrakten med modparten.

Hvis der er modtaget et momskrav

Hvis du var "heldig" at modtage et krav vedrørende moms, så er der højst sandsynligt fundet fejl og uoverensstemmelser i den indsendte erklæring. Siden 2017 er al momskorrespondance foregået elektronisk via telekanaler. Inspektøren vil ikke acceptere et papirsvar, da dette er forbudt ved lov. Hvis der konstateres fejl i deklarationen, er skatteyderen forpligtet til at indsende en opdateret beregning med bilag over købs- og salgsbøger inden for de i kravet fastsatte frister.

Desuden skal han uploade en scannet kopi af forklaringen. Prøveforklarende bemærkning til skattekontoret ved påkrav om moms skal indeholde følgende begrundelser:

• årsager til fejl og uoverensstemmelser;
• skattepligtig forskel påvirket af afklaring;
• tendens af skat i retning af underbetaling eller overbetaling;
• lover at rette erklæringen;
• liste over vedhæftede scannede kopier af dokumentation, hvis nogen.

Dokumentation uploades til TCS i separate filer i overensstemmelse med ejerskab og detaljer. Det skal huskes, at den elektroniske leveringsmetode ikke fritager kopier fra certificering i overensstemmelse med alle reglerne.

Kan jeg tjekke personlig indkomstskat?

Et eksempel på en forklarende note til skattekontoret ved anmodning om personlig indkomstskat skal også svare til de ønskede oplysninger. I modsætning til momsindberetning er personlige indkomstskatteopgørelser ikke selvangivelser, så IFTS kan ikke udføre skrivebordsrevision. Hun har dog ret til at kontrollere rigtigheden af udarbejdelsen af attester og beregningen af skat.

Hvis organisationen modtog et krav om personlig indkomstskat, betyder det, at der er begået fejl i beregningerne ved udarbejdelsen af attesterne. Disse fejl kan være:

• uoverensstemmelser mellem beregnet, tilbageholdt, bet alt skat;
• forkert anvendt fradrag;
• betydelig reduktion i personlig indkomstskat i forhold til den foregående periode.

Som svar på anmodningen fra skattemyndighederne er det nødvendigt at foretage rettelser til certifikaterne og angive dette i en note. I dette tilfælde skal du navngive hver medarbejder, for hvem der er begået en fejl, og indtasteregnskabsmæssige justeringer.

Hvordan reagerer man på andre afgifter?

Et eksempel på en forklarende note til skattekontoret om et krav vedrørende andre skatter svarer omtrent til svaret for moms. Da alle indsendte rapporter er underlagt skrivebordsverifikation, er det først og fremmest nødvendigt at udelukke muligheden for at begå fejl. Hvis skatteyderen alligevel tager fejl, er han forpligtet til at indsende opdaterede beregninger inden for den angivne frist. I svaret nævner virksomheden, hvordan de nye beregninger vil påvirke afgiftsbeløbet beløbsmæssigt.

Til sin prøvebemærkning til afgiften vedlægger organisationen efter anmodning bekræftede kopier af beviser. Det sker, at en skatteforespørgsel vedrørende uoverensstemmelser i indberetningen er forårsaget af virksomhedens juridiske handlinger. For eksempel kan sådanne uoverensstemmelser mellem indtægter og udgifter afspejlet i moms- og selvangivelserne være forårsaget af tilstedeværelsen af ikke-skattepligtige beløb. Mange typer indtægter og udgifter, der er registreret i selvangivelsen, er ikke momspligtige.

rimelige uoverensstemmelser

De skal dog medtages i andre indtægter og udgifter til indkomstskatteformål. I denne henseende er der ingen fejl i erklæringen, og skatteyderen i en forklarende note til skattekontoret efter anmodning, hvoraf en prøve let kan findes på internetressourcer, skal blot angive denne omstændighed med henvisning til en artikel af skatteloven. Det er ikke nødvendigt at indsende reviderede erklæringer i sådanne tilfælde.

Ofte er der krav om uoverensstemmelse mellem indkomstopgørelsen og selvangivelsen. Du skal ikke være bange for sådanne anmodninger. Årsagen til uoverensstemmelserne ligger i forskellen mellem regnskab og skatteregnskab. Et eksempel på en forklarende note til skattekontoret efter anmodning i dette tilfælde kan være en begrundet henvisning til forskellige rapporterings- og regnskabsprincipper.

mistænkelige tab

Indkomstskat forårsager mange spørgsmål fra IFTS, især hvis der i stedet for overskud i erklæringen er et tab. Hvis tabet er af engangskarakter, tiltrækker dette norm alt ikke kontrolmyndighedernes opmærksomhed. Men i tilfælde af konstante tab, bør organisationen forvente kvartalsvise anmodninger fra IFTS. Sådanne resultater af kommerciel aktivitet forekommer mistænkelige for skattemyndighederne, især hvis virksomheden ikke vil indlede en konkursbehandling.

Faktorer, der påvirker virksomhedens urentabilitet, kan være meget forskellige. I de fleste tilfælde skyldes det den høje andel af ikke-driftsomkostninger, der ikke er relateret til at skabe overskud. For eksempel har en organisation en stor mængde af forfaldne tilgodehavender og er ved lov forpligtet til at oprette en reserve, hvis beløb falder ind under ikke-driftsudgifter.

En forklarende bemærkning til skattekontoret om et tabskrav skal indeholde forklaringer om forekomsten af årsager til, at udgifterne overstigerindkomst. Hvis resultaterne var påvirket af makroøkonomiske faktorer, skal det skrives, at virksomheden ikke er i stand til at ændre den økonomiske situation i regionen, valutakursen, inflationsraten og lignende. Samtidig er det ønskværdigt at love at optimere omkostningerne i den nærmeste fremtid.

Det skal huskes, at virksomheden er mistænkt for ulovlige handlinger og har ret til at indkalde højtstående embedsmænd til en kommission, hvis svaret ikke er tilstrækkeligt underbygget. Forklaringer er skrevet i fri form.