2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22
Indtil nu mener nogle iværksættere, at administrativt personale er spild af penge og unødvendigt bureaukrati. En sådan udtalelse kan dog kun være retfærdig for meget små virksomheder, hvor lederen påtager sig alt ansvar. Faktisk er det administrative personale et vigtigt led i forretningskæden. Det er ham, der organiserer virksomhedens arbejde, er ansvarlig for dens kommunikation med omverdenen, for rettidig udførelse af kontrakter, ordrer, overvåger modtagelsen af betalinger.
Selv fraværet af en sekretær, kontorchef, personlig assistent i en dag viser, hvor meget administrativt personale der er brug for i erhvervslivet. De stillinger, vi nævnte ovenfor, er de vigtigste job af denne type. De er dog ikke begrænset til disse typer aktiviteter. Hvem hører til det administrative personale sammen med sekretæren? Ekspedient, callcentermedarbejder, kontorchef, personlig assistent, sekretær-oversætter. Det er en fejl at tro, at enhver kan udføre sådan et arbejde.efter korte kurser. For at kunne organisere en virksomheds aktiviteter kvalitativt kræves der ikke kun personlige egenskaber, såsom diplomati, objektivitet, punktlighed.
Administrativt personale er personer, der har adgang til meget vigtig information, som hele virksomhedens funktion ofte afhænger af. Derfor er kompetent kontorarbejde, hurtig udskrivning, nøjagtighed, samvittighedsfuldhed og organisatoriske færdigheder simpelthen nødvendige. Derudover kræves der også særlig viden. Ideelt set er administrativt personale ansatte med en videregående uddannelse, ikke nødvendigvis specialiserede. Hovedkravet vil være evnen til at håndtere vigtige oplysninger og dokumenter.
En kontorchef skal ud over et præsentabelt udseende og manerer også kommunikere kompetent med besøgende på virksomheden, for blandt dem vil der være partnere og potentielle kunder. Nogle gange er en sådan specialist også betroet med at fremme virksomhedens varer eller tjenesteydelser. Under alle omstændigheder er det ham, der koordinerer arbejdet med alle tjenester og kommunikation med hovedet. Han er også ansvarlig for overholdelse af arbejdsplanen, for tidsplanen for møder og forhandlinger. En personlig assistent bistår lederen med at tilrettelægge forretningsrejser rundt om i landet og i udlandet. Iværksættere forsøger at vælge til denne stilling en person med kendskab til fremmedsprog, forretningsetikette, kompetent og punktlig. Som regel arbejder kvinder som sekretærer og assistenter, dog i modsætning tilIfølge populær overbevisning, ikke unge, men uddannede damer over 25 år. Men en kontorchef kan være en mand, det afhænger helt af branchen. En yderligere fordel vil ikke kun være erhvervserfaring, men også faglig viden inden for dokumenthåndtering. Overraskende nok, men med al den overflod af kompetente og uddannede specialister, unge universitetsuddannede, er det ikke en let opgave at finde kvalificeret administrativt personale. Når alt kommer til alt, er ikke kun specialiseret viden vigtig, men også personlige egenskaber: ikke-konflikt, objektivitet, evnen til at adlyde og lede, organisatoriske færdigheder.
Anbefalede:
Sådan åbner du en shawarmabutik: nødvendigt udstyr, omkostningsberegning, tilbagebetalingsbestemmelse
Når du tænker på, hvordan du åbner en shawarmabutik, bør du straks være klar til at bruge en vis mængde penge på at dekorere et butikslokale. Og dette vedrører ikke kun udseendet, som skal være lyst og attraktivt, men også opfylde de grundlæggende tekniske standarder
Hvordan man sletter en besked på WhatsApp fra en samtalepartner, og hvad er nødvendigt for dette
Sikkert alle brugere af instant messengers stod over for et problem, når de sendte beskeder til de forkerte brugere, eller når der var mange fejl og tastefejl i beskeden. I sådanne situationer opstår spørgsmålet, hvordan man sletter en besked fra en samtalepartner i WhatsApp? Det er trods alt de færreste, der ønsker, at samtalepartneren skal se alle disse tastefejl, læs meddelelsen, der er beregnet til en anden adressat. Og selvfølgelig vil jeg fjerne SMS fra chatten, allerede før modtageren læser den
Hvad er sædskifte, og hvorfor er det nødvendigt?
For at få en rigelig høst og beskytte jorden mod sygdomme og skadedyr er det vigtigt at kende de grundlæggende regler for håndtering af jorden, herunder hvad sædskifte er på marken og i havens bede. Den bedste hvile for jorden er en ændring af afgrøder
Administrativt og teknisk personale er Definition, rettigheder og forpligtelser, briefinger
Det administrative og tekniske personale er ansatte i ingeniørspecialiteter. De er ansvarlige for, at enheder, der er tilsluttet elektricitet, fungerer. Læs mere om deres rettigheder og pligter i artiklen
Ekstra indtjening - godt eller nødvendigt ondt?
Penge sker som bekendt ikke meget. Selvfølgelig afhænger alt af behov og … opdragelse af en person: man kan være tilfreds med et beskedent liv, den anden føler ønsket om at erhverve flere og dyrere ting. En løn er dog norm alt ikke nok
