Autoriseret repræsentant: juridisk grundlag for at handle i en juridisk enheds interesse

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Den nuværende lovgivning opdeler begrebet repræsentant i lovlig og autoriseret. Hvis vi betragter vilkårene inden for rammerne af juridiske enheders handlinger, så:

• En juridisk repræsentant er en person, der kan repræsentere en virksomheds interesser på grundlag af loven eller konstituerende dokumenter, med andre ord en direktør eller anden person angivet i lokale dokumenter, som har ret til at handle uden en fuldmagt.
• Autoriseret repræsentant - en person, som regel en medarbejder, der har ret til at handle i virksomhedens interesser udelukkende på grundlag af en fuldmagt, eller en anden juridisk person. For at bekræfte autoriteten fra en enkeltperson skal du udstede en fuldmagt til en notar.

Typer og træk ved fuldmagter fra juridiske enheder

Generelle regler for udarbejdelse af fuldmagter er reguleret af Civil Code. Så efter de almindelige regler skal fuldmagten udfærdiges skriftligt. Fuldmagten skal opfylde to grundlæggende krav:

• bekræftes af underskrift fra virksomhedens leder (juridisk repræsentant) ogsegl (på trods af afskaffelsen af segl på lovgivningsniveau accepteres dokumenter uden dem i praksis ikke og bruges ikke i forretningscirkulation);
• indeholder udstedelsesdatoen, ellers kan fuldmagten blive ugyldig.

Fuldmagter tilvejebragt ved forretningstransaktioner

• Engangs for at udføre bestemte handlinger, f.eks. indsende en rapport til skattemyndigheden eller underskrive en specifik kontrakt.
• Special, til bestemte handlinger, for eksempel inden for rammerne af en specifik aftale om at modtage visse materielle værdier.
• En generel fuldmagt til en autoriseret repræsentant er et samtykke til at udføre forskellige juridisk vigtige handlinger i en vis periode.

Den notariserede fuldmagtsform gives ikke kun til enkeltpersoner og individuelle iværksættere, men også i tilfælde, hvor transaktionen foretages i en notarisk form mellem juridiske enheder, dvs. beføjelserne skal bekræftes i samme form som kontrakten indgås.

En juridisk enheds rettigheder ved udstedelse af en fuldmagt

Den juridiske repræsentant for en juridisk enhed har til enhver tid ret til at tilbagekalde en tidligere udstedt fuldmagt. Fuldmagten ophører også i en række andre sager:

• hvis den udløb;
• juridisk enhed ophørte med driften;
• ophør af forhold mellem juridiske enheder eller mellem en virksomhed og en person.

IngenDer er ingen krav til udfærdigelse af en fuldmagt på virksomhedens brevpapir, så den kan tegnes på et almindeligt A4-ark.

Fuldmagts gyldighedsperiode

I fuldmagten til en autoriseret repræsentant anbefales det at angive dokumentets gyldighedsperiode. Hvis perioden ikke er angivet, anses dokumentet som standard for gyldigt i 1 år fra udstedelsesdatoen. I praksis udstedes der ikke fuldmagter i mere end 3 år.

Fuldmagtsindhold

I begyndelsen af dokumentet skal der vises oplysninger om den juridiske enhed, der fungerer som den primære og betroede juridiske enhed. Den skal vise virksomhedernes organisatoriske og juridiske form, deres OGRN. Hvis den autoriserede repræsentant er en enkeltperson, anbefales det at skrive sit pasoplysninger og fulde navn ned. Dato og sted for udstedelse af dokumentet er angivet.

En autoriseret repræsentants rettigheder - det er måske den information, der kræver den mest omhyggelige undersøgelse. Hvis der udstedes en generel fuldmagt, er beføjelserne som udgangspunkt beskrevet i generelle vendinger, uden nærmere angivelser, f.eks.:

• "har ret til at administrere fast ejendom beliggende på adressen … bortset fra indgåelse af transaktioner til afhændelse af sådan ejendom";
• "har ret til at repræsentere virksomhedens interesser … i alle kommunale og skattemyndigheder, at være repræsentant ved virksomheder af enhver form for ejerskab."

Ved udstedelse af en engangsfuldmagt vil det være nødvendigt tydeligt at angive, hvilkenhandlinger kan udføres af en autoriseret repræsentant, for eksempel:

• "Det fulde navn har ret til at indsende indberetning i form … til skattemyndigheden på adressen … for 4. kvartal af indeværende år."
• "Det fulde navn har ret til at underskrive kontrakt nr. _ fra" _ "_, med samtidig underskrift af færdiggørelsesattesten."

Hvis kontrakten ikke er underskrevet af virksomhedens leder, men af en af parterne, er det bedre at angive i overskriften, at kontrakten er underskrevet af kunden eller kontrahenten i en person autoriseret repræsentant - efternavn, initialer, detaljer om fuldmagten.

Særlig fuldmagt indebærer en beskrivelse af en specifik liste over materialer, dets mængde, som kan modtages under dette dokument af en autoriseret person.

Længere i fuldmagtsteksten anbefales det at indsende en prøveunderskrift fra den autoriserede person. Derefter angives virksomhedens leders stilling, underskrift og fulde navn

I nogle tilfælde, især hvis administratoren har brede beføjelser, anbefales det at angive, at han ikke har ret til at uddelegere sine beføjelser til en tredjepart.