Planlægning - hvad er det? Typer og metoder til planlægning

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Planlægning er processen med at udvikle og etablere af ledelsen af en organisation et sæt kvalitative og kvantitative egenskaber, der bestemmer tempoet og tendenserne i dens udvikling, ikke kun i øjeblikket, men også på lang sigt.

Definition af udtrykket, betingelser for den bedste ydeevne

Planlægning er det centrale led i hele kæden af ledelse og regulering af organisationens aktiviteter. Derfor udvikler hver strukturel enhed (værksted, laboratorium osv.) sin egen, som derefter kombineres til en fælles virksomhedsplan.

Planlægning udfører sine funktioner klarest og mest effektivt, hvis følgende regler overholdes:

• hver komponent af alle elementer er punktligt begrundet;
• planlagte opgaver udføres nøjagtigt og rettidigt af alle deres deltagere;
• kontrol med planens udførelse udføres løbende i kombination med dens nuværende justering.

Planlægningsprincipper

Til datoder er identificeret seks generelle principper, der forstås som visse regler, der bidrager til udviklingen af et kompetent handlingsprogram.

1. Nødvendighedsprincippet, dvs. obligatorisk brug af planlægningssystemet, uanset typen af virksomhedens finansielle og økonomiske aktivitet. Behovet for planlægning under betingelserne for en moderne markedsøkonomi i udvikling skyldes evnen til at minimere den negative påvirkning af eksterne faktorer og omvendt at maksimere deres positive virkning.
2. Princippet om enhed, dvs. overholdelse af organisationens samlede masterplan med udviklingen af dens strukturelle afdelinger (for eksempel tematisk planlægning). Princippet om enhed er fællesheden af virksomhedens hovedmål og planer såvel som samspillet mellem alle dets komponenter. Det er baseret på sådan et koncept som "koordination". De der. ændringer i planerne for enhver enhed bør afspejles i hele organisationens planer rettidigt.
3. Princippet om kontinuitet, dvs. uløselig forbindelse mellem planlægnings- og ledelsesprocesser og organisationen af virksomheden.
4. Fleksibilitetsprincippet, dvs. evnen for alle komponenter i planen til at ændre deres fokus efter behov på grund af uforudsete omstændigheder. For at sikre overholdelse af dette princip indføres en vis reserve i organisationens planer, dvs. evnen til at foretage de nødvendige ændringer i dem.
5. Princippet om præcision, dvs. at sikre, at planerne er i overensstemmelse med virksomhedens overordnede mål og kapaciteter samt tidsrammer.
6. Princippet om deltagelse, dvs. tiltrækning tiludvikling af alle medarbejdere i virksomheden. Det er f.eks. rimeligt at overlade tematisk planlægning til lederne af de relevante afdelinger med henblik på yderligere inddragelse i den overordnede plan.

Typer af virksomhedsplanlægning

I henhold til arten af detaljering er planerne opdelt i teknisk og økonomisk og operationel produktion. I det første tilfælde planlægges hovedindikatorerne for organisationens udvikling, og i det andet sammenstilles aktuelle opgaver for dens strukturelle divisioner.

I henhold til graden af usikkerhed er planer opdelt i deterministiske og probabilistiske. I det første tilfælde taler vi om at planlægge en begivenhed, hvis sandsynlighed er tæt på enhed og bekræftes af pålidelig information. I det andet tilfælde er det baseret på aktuelle oplysninger, som kan bruges til at drage en konklusion om den videre udvikling af visse indikatorer (f.eks. variationskoefficienten).

I henhold til indholdet er virksomhedsplaner opdelt i:

• forretningsplanlægning
• soci alt arbejde
• organisatorisk og teknologisk osv.

I henhold til graden af nøjagtighed er de opdelt i raffinerede og forstørrede.

Virksomhedsplanlægningsproces

Hver virksomhed, der realiserer dette behov, gennemfører regelmæssigt løbende planlægning. Hvad er planlægningsprocessen i en virksomhed, og hvordan fungerer den? Det begynder direkte med udarbejdelsen af planer (planlægningssystem) og definitionen af måder at opnå dem på. Det næste trin er at udførehvorefter stadiet med kontrol og analyse af planlægning begynder, dvs. sammenligning af de opnåede resultater med de stillede opgaver.

Planlægning. Hvad er virksomhedsplanlægningsmetoder, deres klassificering

Balancemetoden indebærer forholdet mellem behovene for virksomhedens ressourcer og kilderne til deres forsyning, såvel som korrespondancen mellem planens strukturelle sektioner. For eksempel overensstemmelsen mellem virksomhedens faktiske kapacitet og dens nuværende produktionsopgaver.

Den beregningsanalytiske metode involverer beregningen af visse indikatorer for planen, analysen af deres vækst eller tilbagegang under indflydelse af eksterne faktorer.

Økonomiske og matematiske metoder involverer undersøgelse af virksomhedens præstationsindikatorer, udvikling af forskellige planmuligheder og valget af den optimale.

Den grafisk-analytiske metode bruges til at visualisere resultaterne af økonomisk analyse ved hjælp af grafiske midler.

Programrettede metoder - udarbejdelse af bestemte udviklingsprogrammer, dvs. et sæt opgaver og måder at nå dem på, forenet af fælles mål og deadlines (f.eks. planlægning for hver måned).

Fremad planlægning

Processen med at lægge planer for en lang periode er fremadrettet planlægning. Hvad er perspektiv? Det er, hvad ledelsen tror på, at fremtiden byder på for organisationen. Fremadrettet planlægning som et værktøj til centraliseret styring er blevet brugt for nylig. Sådanne planer udarbejdes for en periode på 5 til20 år og bestemme det generelle koncept for virksomhedens udvikling og strukturen af de vigtigste aktiviteter for at nå de fastsatte mål.

Fremad planlægning er opdelt i mellemlang sigt (5 år) og langsigtet (op til 15 år). I sidstnævnte tilfælde er ekstrapolationsmetoden meget brugt, som refererer til planlægning baseret på tidligere år.

Nuværende planlægning. Hvad er en tidsplan?

Udført gennem en detaljeret analyse af den operationelle femårsplan for virksomheden som helhed, såvel som dens individuelle strukturelle divisioner. Hovedkomponenterne i den nuværende produktionsplan er planlægning (for hver dag, uge osv.). Ved sammenstilling af dem tages der hensyn til oplysninger om tilgængeligheden af ordrer, virksomhedens tilførsel af materielle ressourcer, belastningsfaktoren og brugen af produktionskapacitet osv..

Involvering af supervisor

Ved at flytte fra langsigtet planlægning til kalenderplanerne for virksomhedens interne afdelinger, er det nødvendigt at:

• definer opgaver og indikatorer for en bestemt periode for hver enhed;
• find og eliminer mulige uoverensstemmelser mellem butikkernes interne planer;
• fordele alle virksomhedens ressourcer i overensstemmelse med dens produktionsprogram.

Hovedopgaven for en erfaren leder er korrekt at kombinere de nødvendige krav til implementering af langsigtede udviklinger med de aktuelle opgaver og behov i organisationen. Som regel udføres dette af et særligt centerplanlægning.