Medarbejderløn

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Løn er en belønning for en medarbejders arbejde. I processen med dens implementering skal en person være sikker på monetær kompensation for den brugte tid og hans fysiske ressourcer. Samtidig kan lønnen ikke være mindre end det eksistensniveau, som Ruslands forfatning garanterer borgerne.

Når du søger et job, bør du på forhånd sætte dig ind i alle detaljer vedrørende dette emne. Dette er nødvendigt for ikke at blive bedraget og for at modtage alt, hvad medarbejderen har krav på i henhold til loven.

Enhver revisor bør vide, hvordan man korrekt beregner lønnen. Lovene ændrer sig konstant, så overvej de regler og standarder, der findes i dag.

Koncept

Løn i Rusland er reguleret af en række love og regler:

• Ruslands forfatning;
• Russian Labour Code;
• retsakter vedtaget separat.

Den juridiske ramme om dette emne giver dig mulighed for at bestemme mindstelønnen, tidspunktet for dens betaling, et system med økonomiske incitamenter og bøder, straffeforanst altninger for arbejdsgiverens gennemførelse af sine egne forpligtelser til at betale kompensation til personalet, etc.e.

Funktioner

Løn har følgende funktioner:

1. Motiverende. Denne funktion er den vigtigste for medarbejderen, da lønnen giver ham mulighed for at tilfredsstille sine nødvendige behov for mad, ernæring osv. Uden materiel belønning ville en person ikke bruge tid på arbejde.
2. Reproduktiv. Denne funktion er tæt forbundet med motivation, men tjener selve virksomhedens rentabilitet: medarbejderen skal spise godt, være i god fysisk form. Tilstrækkelig aflønning kan forbedre arbejdsstyrkens effektivitet og sikre virksomhedens kontinuitet.
3. Stimulerende. Denne funktion bunder i, at medarbejderen skal arbejde med en bevidsthed om, at lønnen først og fremmest afhænger af produktiviteten i hans arbejde. For at gøre dette skal arbejdsgiveren give personen arbejdsinstruktioner, udpege visse fordele og opfordre medarbejderen til at overopfylde, for eksempel med en bonus;
4. Statusfunktion. Det giver løn i overensstemmelse med medarbejderens kvalifikationsniveau, hans viden og erfaring. Vederlagets størrelse er en indikator for hans plads i en bestemt social gruppe.
5. Regulering. Hjælper med at organisere interaktion mellem medarbejdere og underordnede.

Elements

Lønnen består af tre hoveddele:

• fast del;
• variabel del;
• ytterligere betalinger.

Den variable del varierer afhængigt af handlingenen bestemt medarbejder, type virksomhed, endda geografisk placering.

For eksempel modtager indbyggerne i de nordlige regioner en pris for vanskelige levevilkår. I dette tilfælde er den variable del af hver måned en vis andel af lønnen, afhængigt af en bestemt region: fra 15 til 100 procent.

Yderligere betalinger kan være relateret til produktionens funktioner og egenskaber, sæsonbestemt arbejde.

For eksempel modtager ansatte i nogle virksomheder særskilte tillæg for måltider. Rejseudgifter til feriedestinationen kan også være dækket.

Hvad tæller i lønsummen?

Lad os overveje de grundlæggende begreber. For det første er der skattefradrag baseret på løn. For det andet, i tilfælde af overarbejde, beregnes de passende lønstigninger. Du kan også tilbageholde forskellige pengebøder for skade på virksomhedens ejendom.

Det, arbejderen får i hænderne, er løn. Det kan være et beløb højere eller lavere end den almindelige løn.

Løn er klart reguleret af Ruslands retsakter. Størrelsen af aflønning for arbejde skal angives ved udarbejdelse af en ansættelseskontrakt med en medarbejder og er en obligatorisk del. Det har også helt sikkert et system til at beregne og ændre det. Alle disse handlinger er reguleret af love.

Løn kan beregnes afhængigt af lønsystemet.

Hun sker:

• takst (når arbejdsgiveren er i stand til at vurdere resultaterne af medarbejderens arbejde, afhængigt aftid og godkendte arbejdsstandarder);
• takstfri (lønnen afhænger af den samlede indkomst for hele virksomheden);
• blandet (under hensyntagen til virksomhedens samlede indkomst og bidraget fra en medarbejder til det).

I Den Russiske Føderation er det sædvanligt at bruge tarifsystemet, eller rettere dets midlertidige form. Samtidig tages der hensyn til medarbejderens kvalifikationer og erfaring, som skal fremgå af ansættelseskontrakten. Dette dokument angiver kun medarbejderens faste løn, mens det samlede beløb kan variere både op og ned.

Fra tid til anden specificerer arbejdsgiverne et blandet afregningssystem i kontrakten, hvilket er særligt vigtigt for salg, når en professionel specialist kan overstige lønnen som følge af deres egne præstationer.

Oprindelige data til beregning

Følgende data kræves til lønberegning:

1. Påløbne beløb.
2. Beløb, der skal tilbageholdes.
3. Månedlig løn eller sats. Lønningerne beregnes på to måder: efter tid og efter akkord. Optjeningstid afhænger af antallet af timer (dage) brugt på arbejde, og er ikke relateret til mængden af udført arbejde. Akkordløn afhænger af stigningen i mængden af arbejde eller salget af varer.
4. Ekstra beløb modtaget for lang levetid, faglige evner, uregelmæssige arbejdstider osv.
5. Bonusbeløb (premium)betalinger, hvis nogen.
6. Andre co-pays.

Alle tilgængelige data føjes til lønninger, hvilket resulterer i beskidt indkomst.

Beregningsprocedure

Løn er relateret til en revisors arbejde. Hvis virksomheden er ret stor, så har den en separat personaleenhed, hvis ansvar omfatter beregning, periodisering, betaling, fastsættelse af fradrag og andre aktiviteter relateret til løn og andre betalinger og honorarer fra medarbejderne.

Løn udføres i begyndelsen af hver måned. Udbetaling af løn til personalet er påkrævet den 10. dag i måneden efter den måned, der arbejdes.

Dokumenter til lønning:

• T-49 payroll - en formular, der konsoliderer lønningslisten for alle medarbejdere;
• T-51 payroll gælder kun for lønningsprocessen;
• T-53 lønningsliste bruges kun til lønformål;
• lønseddel er et dokument, der udstedes til en medarbejder ved modtagelse af løn, og som indeholder de beløb, som tilfalder medarbejderen.

Beregningsalgoritme

Revisoren skal gennemføre følgende trin i lønordren:

• bestemme størrelsen af lønnen (takstsats), som blev fastsat i beregningsmåneden i overensstemmelse med arbejdstimerne;
• find hvilke yderligere betalinger til personalet der skal påløbes,undtagen den faste del;
• indehold indkomstskat;
• beregn forsikringsbetalinger for at betale midler fra budgettet;
• foretag alle andre træk i medarbejderens løn (forudbetaling, underholdsbidrag, tab);
• beregn løn inklusive alle gebyrer og fradrag;
• betal medarbejderen det skyldige beløb.

Lad os se nærmere på hver af disse handlinger.

Løn

Kontosystemer, der er baseret på arbejdstimer, beregnes til en fast sats eller månedsløn.

Tarifsatsen kan være dagligt eller hver time.

En anden mulighed er, at lønnen svarer til antallet af timer pr. måned. Hvis en medarbejder kun arbejder en del af tiden, modtager han løn i forhold til antallet af arbejdsdage (timer).

Formlen til beregning af løn med en fast dagssats er:

ZP=L × S, hvor: ZP - størrelsen af den månedlige løn, D - antallet af arbejdsdage i overensstemmelse med fratrædelsesplanen, C - dagsprisen.

Når der betales pr. time, ganges dens værdi med mængden af arbejdstid i timer.

Lønnen til ansatte (ingeniører, teknikere, afdelingsledere) skal modtage en fast sats for en måneds arbejde. Hvis de arbejder i løbet af måneden, beregnes lønnen efter antallet af arbejdsdage:

ZP=O/N × F, hvor: N er antallet af dage i den seneste måned i produktionskalenderen, O er lønbeløbet, F er antallet af dage, der faktisk er arbejdet.

Bundlinjen er, hvor mange dage medarbejderen rent faktisk arbejdede.

Ovenstående formler beregner lønnen uden tillæg og bonusser. 13 % af personlig indkomstskat fratrækkes det påløbne beløb, hvorefter pengene overføres til medarbejderen på et bankkort eller udstedes i kassen.

Eksempel.

Malygina A. A. arbejder som lærer på instituttet. Hun har en timeløn med en sats på 350 rubler i timen. Hun arbejdede 99 timer i oktober 2018.

Beslut hvordan man beregner lønnen for Malygina A. A.:

ZP=99 timer × 350 rubler=34.650 rubler

Månedligt gennemsnit

Beregning af den gennemsnitlige månedlige løn for en medarbejder er påkrævet for grundlæggende operationer:

• beregning af betalinger, samtidig med at den gennemsnitlige månedlige løn på hovedarbejdspladsen opretholdes;
• beregning af vederlag i en ledig periode på grund af arbejdsgiverens skyld eller på grund af naturkatastrofer og andre force majeure-begivenheder;
• beregning af ferie (løn for den påkrævede hviletid) og kompensation for uudnyttet ferie, hvis medarbejderen siger op og går;
• beregning af pensionsydelser og andre ydelser, efter indgåelse af en ansættelseskontrakt, med reduktion af personalet;
• beregning af invalideydelser;
• betaling for arbejdstid på forretningsrejser.

Den gennemsnitlige månedsløn beregnes også, hvis en medarbejder anmoder om indkomstopgørelser og andre oplysninger, der skal indsendes til offentlige myndigheder.

I øjeblikketlisten inkluderer ikke nogle typer sociale ydelser og refusioner:

• økonomisk engangshjælp (til ferier, til behandling);
• kompensation for rejser, forsyningsselskaber, måltider;
• midlertidige invaliditets- og barselsydelser;
• månedlige ydelser til pasning af et barn under 1, 5 eller 3 år;
• begravelsesgodtgørelse og nogle andre.

De sidste 3 typer betalinger refunderes fra Social Insurance Fund. For at kompensere for dem indgiver arbejdsgiveren andragender til den relevante myndighed i form af en ansøgning.

Ved beregning af den gennemsnitlige månedsløn for det seneste år fratrækkes ovenstående sociale ydelser og kompensationer i optjeningsbeløbet. Det modtagne beløb divideres med antallet af arbejdede kalendermåneder - fuldt arbejdede perioder fra 1 til 30 (31), og i februar - op til 28 (29) numre.

Gennemsnitsløn

For at beregne denne indikator skal du bruge:

1. Kend størrelsen af påløbet vederlag i 12 måneder. Hvis en medarbejder arbejder mindre, tæller alle dage.
2. Kend arbejdstiden i kalenderen. For at beregne det skal du summere alle årets kalenderdage og dividere dem med 12.

Formlen til beregning af gennemsnitslønnen ser sådan ud:

Gennemsnitsløn=Betalinger for perioden / arbejdstimer.

Formel til beregning af den gennemsnitlige månedlige løn:

Løn=Løn for året/dage pr. måned i gennemsnit.

Formelfor at beregne den gennemsnitlige løn pr. dag:

AWR=(Grundbetaling + ekstra betaling) / (12 × 29, 3), hvor grundbetalingen inkluderer betaling af taksten eller løn i 12 måneder, 29, 3 - det gennemsnitlige antal dage pr. måned, som er fastsat ved lov, yderligere - betalinger ud over et fast beløb i 12 måneder.

Yderligere beregning af lønsummen inkluderer andre betalinger, godtgørelser, bonusser, vederlag, koefficienter, nat, overarbejde osv.

Når en medarbejder forlader, lægges kompensation for ubrugt ferie oven i beløbet. I dette tilfælde korrigeres den gennemsnitlige månedsløn for de faktiske arbejdstimer, og dagligt beregnes. Antallet af dage tilbage ganges med den gennemsnitlige dagsløn.

Beregninger for styktakstsystemet

Formlen til beregning af løn til ansatte afhænger af den valgte type akkordbetaling. For eksempel, i tilfælde af en delvis udregningsform, ser formlen således ud:

ZP=Eu × St + Stv, hvor: Ei er en måleenhed for arbejde (mængden af producerede produkter, information er taget fra arbejdsordren), St er satsen for det udførte arbejde.

Løneksempel.

Arbejder Anosov A. M. arbejder på fabrikken. Han har en produktionsplan: 240 enheder pr. måned med en takst på 100 rubler pr. enhed.

Kontrakten giver også en præmie på 20 rubler pr. produktenhed fremstillet over planen. I oktober 2018 udgav Anosov 300 produkter.

Beregn løn.

Zp=300 enheder. × 100 gnid.=RUB 30.000

Stv=20 rubler × (300 enheder - 240 enheder ifølge planen)=1200 rubler.

Som et resultat vil Anosovs løn være 31.200 rubler.

Med et akkordlønsystem afviger formlen til beregning af lønninger for ansatte væsentligt fra den tidligere version og ser således ud:

Zp=(Fz + Stv) / Ki, hvor: Fz er prisen for en fast indkomst, der blev fastsat af medarbejderens kontrakt, Ki er antallet af kunstnere, der er inkluderet i holdet.

Fradrag fra lønningslisten

Efter endt løn (optjenings)arbejde skal revisor fastsætte alle fradrag. Da arbejdsgiveren er en skatteagent, skal han beregne og tilbageholde personlig indkomstskat på et beløb på 13 % af alle skyldige betalinger.

Skattebeløbet tilbageholdes, når en medarbejder får udbet alt løn i slutningen af den måned, som en sådan indkomst blev optjent for.

Efter beregning af indkomstskat skal revisor bestemme størrelsen af fradrag:

• for ubearbejdede forskud, for eksempel ved afskedigelse;
• for meget bet alt indkomst, f.eks. på grund af en regnefejl;
• efter anmodning fra en medarbejder, for eksempel for frivillig pensionsforsikring;
• underholdsbidrag og andre fradrag for fuldbyrdelse af en retshandling eller notaraftaler.

Størrelsen af fradrag i den første og anden mulighed må ikke overstige 20 % af den udbet alte løn, i de sidste - 50%.

I særlige tilfælde, f.eks. ved kompensation for helbredsskader påført en anden person eller ved udbetaling af underholdsbidrag til mindreårige børn, kan fradragsbeløbet ikke overstige 70%.

Før du kan beregne børnebidrag ud fra størrelsen af en medarbejders indtjening, skal du beregne indkomstskat. I dette tilfælde får medarbejderen alle de nødvendige skattefradrag.

Ved beregning af løn og fradrag skal revisor afspejle alle periodiseringer i regnskabet. Til dette bruges følgende opslag:

Dt	CT	Transcript
20 (08, 23, 25, 26, 44)	70	Løn
70	68	NDFL optjent og afspejlet
70	76	Beløb tilbageholdt til fordel for tredjepart

For at se afregningerne med hver medarbejder skal du konfigurere analyser på konto 70.

Lønbidrag

Fradrag i medarbejderens løn består af følgende forsikringspræmier:

• 22 procent pensionsforsikring (PSI);
• medicinsk forsikring (CMI) - 5, 1%;
• ulykkesforsikring - procentdelen afhænger af arbejdsgiverens type aktivitet;
• invaliditets- og barselsforsikring - 2,9%.

Arbejdsgiver skal indsende en kvartalsrapport om indtjening, påløbne bidrag og indkomstskat fra ansatte i følgende formularer:

• 6-NDFL;
• enkelt beregning af forsikringspræmier;
• 4-FSS.

Beregning af lønkompensation

Nogle regioner i Rusland har deres egen lokale indikator. Der kan være flere af dem i én region, da den er tildelt efter distrikt. De indstillede koefficienter har en gradation fra 1,15 til 2,0.

Den mindste indikator falder på de mest komfortable områder at bo på. De højeste værdier er tværtimod tildelt de områder, hvor klimatiske og andre forhold anses for at være mere ugunstige.

Denne foranst altning har til formål at øge lønningerne for at forhindre udstrømning af beboere. Ved indstilling af koefficienten tages der hensyn til klimatiske forhold samt andre egenskaber, der påvirker levestandarden og menneskelig tilfredshed.

Laveste priser:

• Vologda;
• Perm;
• Yekaterinburg;
• Orenburg;
• Chelyabinsk;
• Kurgan.

Højeste bud:

• Kamchatka;
• Sakhalin-regionen;
• Chukotka og de omkringliggende regioner;
• Kuriløerne;
• Yakutia;
• land, der støder op til det arktiske hav.

Beregning af løn under tilstedeværelse af en koefficient er ret enkel. Du skal gange med det indkomstbeløbet, der blev beregnet før fradraget af personlig indkomstskat.

Kun betalinger med engangsbeløb kan ikke forhøjes,for eksempel sygedagpenge, økonomisk bistand, rejsegodtgørelse og andre betalinger, der er engangsbetalinger.

Løn på ferie

Systemet til beregning af det beløb, som medarbejdere er berettiget til, når de går på et velfortjent hvil i 28 (eller flere) dage, har været etableret for længst. I 2018 er der ikke vedtaget nye regler for beregning af feriepenge. Som før er denne proces reguleret af artikel 139 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks.

Formlen for beregning af løn i tilfælde af orlov er som følger:

O=WS pr. dagH, hvor: O- beløbet for feriepenge, tr, SZ pr. dag - mængden af indtjening pr. dag, tr., N - antallet af feriedage, dage.

Når du som før beregner feriepenge, skal du tage højde for alle arbejderens indkomst, som er forbundet med lønsystemet. Med andre ord løn, goder, bonusser og godtgørelser.

Eksempel.

Overvej det tilfælde, hvor en medarbejder arbejdede alle 12 måneder i faktureringsperioden.

Petrova O. P. ansøgte om orlov fra 1. marts til 28. marts 2018.

Hendes løn er 45.000 rubler, den månedlige bonus er 5.000 rubler.

Bestem faktureringsperioden: fra 1. marts 2017 til 28. februar 2018.

Beregn den gennemsnitlige indkomst:

(45.000 + 5.000) x 12/12=50.000 rubler.

Beregn feriepenge:

50.000 / 29, 3 x 28=47.781,51 rubler.

I Petrovas hænder vil feriepengene minus indkomstskat være 41.569,97 rubler.

Betaling for helligdage og weekender

Under skifteholdsarbejde, forladbetales efter takst. Man skal huske på, at arbejde i weekender og helligdage betales med en forhøjelse af taksten med 20 procent. Det samme gælder for arbejde om natten - fra 22:00 til 6:00.

Konklusion

Beregningen af vederlag for arbejde foretages af en revisor på baggrund af en række dokumenter. Der er to hovedsystemer: akkord og midlertidigt. Sidstnævnte er den mest populære, den er ret enkel og bruges i de fleste brancher. Udbetalingen af den skyldige indkomst sker 2 gange om måneden i form af forudbetaling og resten af lønnen. Det er også nødvendigt at indsende rapporter til de regulerende myndigheder.