Opgaver og funktioner i transportafdelingen

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Lad os analysere vigtige uddrag fra afdelingens jobbeskrivelse, uden hvilke det er svært at forestille sig virksomhedens arbejde. Det handler om transportafdelingen. Det betragtes som en uafhængig del af organisationens struktur, og dens medarbejdere rapporterer kun til stedfortræderen. direktør for kommercielle relationer. Overvej dets opgaver, funktioner, struktur, forhold til andre afdelinger.

Structure

Både strukturen og personalet i denne afdeling er godkendt af direktøren. Norm alt er lederen afhængig af standardprøver, standarder for antallet af ansatte, under hensyntagen til aktivitetens specifikationer og mængden af arbejde.

Transportbutikken (afdelingen) kan opdeles i bil, sporløs, jernbane og så videre. enheder.

Opgaver

Nu til selve afdelingen. Transportafdelingen har to hovedopgaver:

1. Organiser uafbrudt service for virksomheden, organisationen som helhed såvel som dens afdelinger i særdeleshed. For at sikre den rytmiske aktivitet af hele strukturen for at opfylde arbejdsplanerne for leverancer og produktion til minimale omkostninger.
2. Forbedre arbejdet i deres enheder, øge effektiviteten af køretøjer (køretøjer), modernisere dem.

Funktioner

Sættet af funktioner i transportbutikken er meget bredt:

• Udvikling af transportplaner - operationelle, månedlige, kvartalsvise, årlige. Grundlaget for dem er planer for forsendelse af færdige produkter, opfyldelse af arbejdsopgaver af andre strukturelle afdelinger.
• Fuld kontrol over at følge leveringsplanen, opfyldelse af laste- og losningsplanen.
• Sikring af accept på lagre, klargøring, opbevaring, forsendelse af produkter strengt i overensstemmelse med vilkårene specificeret i kontrakterne. Registrering af dokumenter, der ledsager transportarbejde.
• Deltagelse både i organisationen og i forbedringen af regnskabssystemet for finansielle og økonomiske aktiviteter i alle dets filialer.
• Udvikling af tekniske, organisatoriske foranst altninger rettet mod rationel brug af køretøjer, deres modernisering, reduktion af transportomkostninger, indførelse af mere avanceret teknologi og en generel stigning i arbejdsproduktiviteten.
• Introduktion og organisering af fragttransport inden for fabrikker og mellem fabrikker.
• Organisering af den rationelle drift af tiltrukket offentlige transportkøretøjer, kontrol over arbejdet udført af denne transport.
• Sikring af rettidig levering af korrekt udarbejdet skadesmateriale til den juridiske afdeling for de funktionelle aktiviteter i deres transportafdelinger.
• Kontrol over rettidig koordinering af transport af overdimensionerede produkter, dens beregningfasteners.
• Sammen med automationsafdelingen implementerer transportafdelingen de udviklede teknologiske processer til transport, losning og lastning både i fabriksinterne og inter fabriksaktiviteter.



• Organisation og certificering af medarbejdere i deres afdelinger.
• Organisering og implementering af kontrol af implementeringen af den daglige omsætningshastighed for køretøjet. Ifølge månedens data forbereder transportafdelingen materialer til virksomhedens selvforsørgelses- og balancekommission.
• Sikring af sikkerheden for underordnede færdige produkter.
• Bestemmelse af virksomhedens behov for nye køretøjer baseret på beregninger og blanks - biler, vogne, læssere, elbiler, lokomotiver, traktorer osv. Identifikation af behovet for at bestille værktøjsmaskiner, garageudstyr, materialer til reparationer, nye reservedele til køretøjer, der er på organisationens balance. Indsendelse af ansøgninger til de relevante strukturer, kontrol over deres implementering.
• Opgavebeskrivelsen for transportafdelingen indebærer også udvikling af planer for reparation af underordnede køretøjer - årligt, kvartalsvis og månedligt.
• Generelt tilsyn med køretøjets tekniske tilstand samt på- og aflæsningsanordninger.
• Deltagelse i udviklingen af aktiviteter, der har til formål at sikre højtydende, mekaniseret og problemfri drift af køretøjer og hjælpeudstyr.
• Instruktionen (jobbeskrivelsen) fra lederen af transportafdelingen indebærer udviklingenforanst altninger for at sikre rettidig implementering af de godkendte tidsplaner og planer.
• Overvejelse af prætentiøse, kommercielle spørgsmål i forbindelse med afdelingens, butikkens funktion.

Forholdet til produktions- og forsendelsesenheden

Arbejdet i transportafdelingen (TC) er forbundet med tæt samarbejde med andre afdelinger i virksomheden. Fra produktions- og ekspeditionsafdelingen modtager indkøbscentret planer for produktion og forventede leverancer. Og giver ham data om afsendte produkter, planer for allokering af køretøjer til individuelle værksteder.

Relation med forsyningskæde

Købscentrets arbejde med afdelingerne for eksternt samarbejde og materialeforsyning præsenteres som følger:

• Værkstedet modtager planer for mængden af import af materialer, værktøj, komponenter.
• Værkstedet sender forespørgsler her til de nødvendige reservedele, udstyr, materialer, køretøjer.

Forholdet til den økonomiske afdeling

Fra planlægnings- og økonomiafdelingen modtager transportafdelingen:

• produktionsprogrammer for virksomheder;
• planlæg din produktion og økonomiske aktiviteter;
• retningslinjer for omkostningsregnskab og planlægning;
• produktpriser;
• godkendte budgetbeløb til vedligeholdelse af officielle biler.

Til gengæld tilbyder indkøbscentret:

• projekter af planen for deres produktion og økonomiske aktiviteter (efter afdelinger);
• rapporter om eget arbejde, gennemførte planer, udførte aktiviteter;
• omkostningsoverslag for vedligeholdelse af officielle biler;
• data om rytmen i forsendelser af færdige produkter.

Forholdet til regnskabschef

Fra denne enhed modtager transportafdelingen instruktioner om at føre optegnelser. Leverer al den dokumentation, der er nødvendig for regnskab og kontrol over sine forretningsaktiviteter.

Forholdet til arbejds- og lønafdelingen

Fra afdelingen for arbejdsorganisation og lønninger modtager transportafdelingen:

• opgaver for at reducere arbejdsintensiteten;
• planer for holdets sociale udvikling;
• opgaver til dækning af medarbejdere med aktiviteter i den videnskabelige organisation af arbejdskraft (NOT);
• et antal personaleborde;
• budget til vedligeholdelse af det administrative apparat;
• projekter af typisk arbejdspladsorganisation;
• diagrammer og metoder for deres arbejde;
• bonusprojekter;
• kollektiv overenskomst.

Shopping Center tilbyder arbejdsorganisationsafdeling:

• forslag til forbedring af arbejdsgangen, betalingssystemet, teknisk regulering;
• udkast til personaletabeller, budget for vedligeholdelse af det administrative apparat;
• oplysninger om opfyldelse af overenskomstens bestemmelser, foranst altninger til socialisering af holdet;
• data til indsendelse til statistiske organisationer, højere myndigheder, information til analyse af etablerede lønninger og arbejdsorganisation;
• fremskridtsrapporterHOTTE opgaver.

Forholdet til den juridiske afdeling

Fra indkøbscentrets juridiske afdeling modtager:

• memoer om identificerede overtrædelser i arbejdet;
• hjælp til gennemgang og indgivelse af krav.

Transportbutik giver jur. afdeling:

• materialer, der er nødvendige for dets drift;
• udkast til servicekontrakter, aftaler;
• data til indgivelse af krav for enkeltpersoner og juridiske enheder.

Relation med automationsafdeling

Indkøbscentret modtager fra denne enhed:

• dokumentation for interne ruter, automatisering og mekanisering, lastning og losning;
• udkast til teknologisk rute til fremstilling af dele - til godkendelse;
• beregninger af det nødvendige antal køretøjer til bestemte job;
• analyse af graden af arbejdsmekanisering.

Sender til automationsafdelingen, chefteknologen for godkendelsesplaner for tekniske opgaver, organisatoriske arrangementer.

Forhold til deres afdelinger

Indkøbscentret modtager fra sine afdelinger:

• rapporter om gennemførelsen af produktions- og økonomiplanen;
• materialer, der er nødvendige for at udføre butiksfunktioner.

Til gengæld giver:

• planer for produktion og økonomisk arbejde;
• handlingsplaner - om trafiksikkerhed, teknologisk;
• analyse af udførelsen af opgaver til servicering af virksomhedens filialer.

Transportafdelingen er en af de mest funktionelle afdelinger. Man kan heller ikke undgå at bemærke dets brede interaktion med andre grene af virksomhedsstrukturen.

<div <div class="