Volder for arbejde på en forretningsrejse: regler, bestemmelser, papirarbejde, beregning og betalinger

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Mange virksomheder kræver, at medarbejderne rejser regelmæssigt for at løse adskillige arbejdsproblemer. Samtidig bør hver arbejdsgiver og medarbejder vide, hvordan aflønning fungerer på en forretningsrejse. Til dette tages der hensyn til lønnen til en specialist i virksomheden, varigheden af forretningsrejsen og andre faktorer. Hvis reglerne for beregning af betaling overtrædes, kan virksomheden blive holdt administrativt ansvarlig på grund af overtrædelse af bestemmelserne i arbejdsloven.

Konceptet med en forretningsrejse

Forretningsrejser er repræsenteret ved en medarbejders afgang til en anden by eller et andet land efter ordre fra lederen. Deres hovedformål er at udføre bestemte ordrer, etablere kontakter med andre firmaer eller løse forskellige problemer med entreprenører eller kunder. Varigheden af sådanne rejser afhænger af deres formål.

Oftest er forretningsrejser nødvendige for at løse vigtige problemer for virksomheden:

• opbygning af relationer med andre virksomheder;
• kontrol over aktiviteterfilialer;
• nødvendighed for at underskrive en ny kontrakt;
• deltager i udstillinger eller præsentationer.

En medarbejder, der har været på forretningsrejse, beholder sit job, og gennemsnitslønnen reduceres ikke. Herudover er arbejdsgiveren forpligtet til kompetent at godtgøre alle udgifter forbundet med denne rejse. Derfor beregnes løn til forretningsrejser af regnskabsafdelingen.

Hvem kan sendes på forretningsrejser?

For at sende en medarbejder på forretningsrejse er det kun nok, at lederen udsteder en særlig ordre. På grundlag af det skal specialisten udføre en specifik opgave i en anden region i Rusland eller endda i en anden stat. For at gøre dette skal medarbejderen have de relevante færdigheder og erfaring.

Samtidig er der nogle specialister, som ikke kan sendes på forretningsrejse. Disse omfatter virksomhedens ansatte:

• gravide kvinder;
• borgere med små børn;
• mindreårige arbejdere;
• personer, der passer handicappede børn eller syge pårørende.

Ovenstående fagfolk må kun tage på forretningsrejser, efter at de har skriftligt samtykke, og der må ikke være medicinske kontraindikationer for at sende på forretningsrejse.

Begrebet rejsegodtgørelse

Vedlønning for arbejde på en forretningsrejse skal udføres efter visse regler. Midler modtaget af en borger kaldes rejsegodtgørelser. Tildisse inkluderer betalinger:

• dagpenge. De er repræsenteret af de udgifter, der er nødvendige for at leve og spise en borger i en anden by eller et andet land. Midler gives udelukkende på forhånd, så de skal være modtaget af en specialist, før de sendes på rejse. For at overføre midler kræves det, at lederen har udstedt en passende ordre. Penge kan udstedes i form af kontanter eller ved overførsel til medarbejderens bankkort. Efter tilbagelevering skal borgeren udarbejde en rapport, der sendes til revisor. Den viser alle udgifter, som en borger har under rejsen, så de skal opbevare alle checks, billetter eller andre betalingsdokumenter. Hvis der er for få penge modtaget tidligere, tildeles yderligere midler.
• Betaling under en forretningsrejse. Det er repræsenteret af en borgers direkte løn under en forretningsrejse. Under sådanne forhold opgøres og optjenes midlerne samtidig med lønnen for alle andre dage i måneden. Vederlag under tjenesterejsen overføres i almindelig rækkefølge, nemlig den dag lønnen udbetales i virksomheden.

Lønberegningen er lidt anderledes, og det skyldes, at en borger er tvunget til ikke kun at tilbringe hverdage, men også weekender i en anden by.

Nuancer af periodisering

Ved fastsættelse af vederlagsbeløbet på en forretningsrejse skal revisorer tage hensyn til nogle regler, og de forhøjes løbende på grund af indførelse af ændringer i lovgivningen. Til disseregler omfatter:

• Dagpenge må ikke overstige 700 rubler, hvis turen ikke involverer passage af statsgrænsen.
• Hvis du planlægger at besøge et andet land, så stiger dette beløb til 2,5 tusind rubler.
• Tilladt at betale dagpenge i fremmed valuta, men beregningen tager højde for valutakursen den dag, hvor midlerne blev direkte overført til virksomhedens ansatte.
• Hvis en specialist selvstændigt erhverver valuta i et andet land, skal han give revisoren et vekselbevis, og hvis dette dokument mangler, bruges centralbankens kurs på tidspunktet for udstedelse af midler.
• Hvis forretningsrejsen ikke tager mere end én dag, udbetales dagpengene ikke.
• Alle udgifter, som en medarbejder afholder på en rejse, er ikke underlagt personlig indkomstskat eller forsikringspræmier.
• Virksomheden kan tildele dagpenge på over 700 eller 2500 rubler, men der kræves personlig indkomstskat af det overskydende beløb.
• Proceduren for beregning af aflønning af en medarbejder på en forretningsrejse har lignende tidspunkter med beregning af feriepenge.
• Løn optjenes kun for personer på forretningsrejse på arbejdsdage, men feriepenge optjenes baseret på hele kalenderdage.

Revisoren skal have præcise oplysninger om, hvor mange dage medarbejderen brugte på en forretningsrejse.

lovgivningsmæssig regulering

Betaling for arbejde under en forretningsrejse skal ske på grundlag af bestemmelserne i art. 167 TK. Det indikerer, at virksomhedens leder er forpligtet til at beholde sin arbejdsplads for medarbejderen, ogdækker også alle udgifter i forbindelse med rejsen.

Derfor er det ulovligt kun at overføre løn uden forskellige tillæg.

Beregningsproceduren er reguleret af art. 139 TK og PP nr. 749. Hvis virksomhedens revisor overtræder loven, kan virksomheden og embedsmænd blive holdt administrativt ansvarlige.

Hvilken løn udbetales?

Aflønning for forretningsrejser, i henhold til Den Russiske Føderations arbejdskodeks, skal beregnes baseret på den gennemsnitlige indtjening for en medarbejder om året. Der tildeles yderligere midler til medarbejderen ud over den direkte løn. Disse inkluderer udbetalinger:

• godtgørelse for leveomkostninger i en anden region eller land;
• midler beregnet til at udføre arbejdsaktiviteter på en forretningsrejse;
• betaling for transport.

I nogle virksomheder sker betaling for dage på en forretningsrejse umiddelbart før rejsen, men det er kun tilladt at betale en vis del af dette beløb forud, og resten af midlerne overføres efter forretningsrejsen. Betaling er ikke altid repræsenteret af et nøje defineret beløb, da udgifterne er påvirket af forskellige faktorer, som omfatter valutakursen, udgifterne til overnatning og billetter, samt rejsens varighed.

En medarbejder, der vender tilbage fra en forretningsrejse, skal udfylde en særlig rapport. Den viser alle brugte midler og købte varer, og alle udgifter skal understøttes af passende betalingsdokumenter. På baggrund af rapporten, den endeligebetaling for en forretningsrejse baseret på en medarbejders gennemsnitlige løn.

Hvilke dage betales?

Før beregningen skal du bestemme, hvor mange dage medarbejderen skal på forretningsrejse. Vederlag for arbejde på en forretningsrejse på en fridag optjenes derfor ikke, derfor medregnes kun de dage, hvor virksomheden arbejder direkte, for hvilke virksomhedens arbejdsplan tages i betragtning.

Revisor skal under beregningen bruge timesedlen. Dette gælder især i en situation, hvor virksomheden anvender en flydende arbejdsplan. Ferier på en forretningsrejse betales ikke, men hver organisation kan selvstændigt optjene midler, hvis det er nødvendigt for medarbejderne.

Beregningsprocedure

Processen med at fastlægge lønnen for en medarbejder, der er på forretningsrejse i lang tid, involverer, at revisor udfører flere sekventielle handlinger. Det er tilrådeligt under proceduren at bruge bestemmelsen om vederlag for forretningsrejser, som kan dannes af direkte selskaber og sikres ved passende ordre.

Beregningsprocessen er opdelt i trin:

• bestemmer, hvor mange arbejdsdage medarbejderen vil bruge på en forretningsrejse;
• beregner det lønbeløb, der ville blive tildelt en specialist, hvis han fortsatte med at arbejde i virksomheden i faktureringsperioden;
• afslører, hvor mange dage der er inkluderet i beregningen;
• beregner den gennemsnitlige indtjening for den periode, hvor specialisten vil være medforretningsrejse.

Ved beregningen af vederlag til chauffører på en forretningsrejse tages der højde for merudgifter, som medarbejderen skal afholde på en forretningsrejse. Dette omfatter udgifter til benzin, overnatning på forskellige hoteller eller kroer, samt omkostninger, der er nødvendige for at udføre instruktionerne fra virksomhedens ledelse. Alle disse udgifter er omfattet af lønreglerne.

Funktioner ved betaling af midler

Under beregningerne kan revisorer bruge forskellige måder og metoder til at beregne løn for folk, der er på forretningsrejse. Derfor inkluderer funktionerne i denne proces:

• Hvis det er nødvendigt, kan der blive opkrævet en ekstra betaling op til en borgers gennemsnitlige løn. Det sker ofte, at det efter en forretningsrejse viser sig, at medarbejderen fik meget færre penge, end han ville have fået udbet alt, hvis han havde opgivet tjenesterejsen og arbejdet på kontoret. I så fald kan de rejse et krav til arbejdstilsynet. For at undgå konflikter med medarbejdere opkræves et tillæg. Dens størrelse kan være anderledes, da hovedbetingelsen er behovet for at betale et sådant beløb, der svarer til en borgers gennemsnitlige løn. Det gælder især, hvis der bruges akkordløn på en forretningsrejse. Da en borger praktisk t alt ikke har nogen aktivitetsresultater, kan det med en standardberegning vise sig, at han får for lidt løn, derfor betales der en ekstra betaling op til den gennemsnitlige indkomst. Lederne af virksomhederne træffer selv en sådan beslutning, da de ikke er interesserede ifor at forværre den økonomiske situation for medarbejdere, der accepterer at rejse på forretningsrejse.
• Betalende fridage. Ofte skal en specialist i en organisation tage på forretningsrejse i blot et par dage. I denne periode er der meget arbejde at gøre. I dette tilfælde kan der falde to dage på weekenden. Ifølge loven kræves der ikke løn på en forretningsrejse på en fridag, men faktisk hvilede borgeren i denne periode ikke, men var engageret i arbejde. I dette tilfælde tildeles dobbeltløn af virksomhedens leder. I stedet for en sådan betaling kan ledelsen tilbyde mulighed for at holde fri i fremtiden.
• Lønregler for deltidsansatte. Ofte kombinerer specialister flere job på én gang, så de arbejder i virksomheden på deltid. Efter at en borger er overført til hovedstillingen, opstår der vanskeligheder med beregningen af hans gennemsnitlige indtjening, hvis han tager på forretningsrejse. I dette tilfælde skal der tages hensyn til perioderne, hvor borgeren arbejdede på deltid. Under disse forhold vil beløbet for betalingen være lavt nok til, at ledelsen kan pålægge et tillæg.

På grund af ovenstående punkter betragtes den korrekte beregning af løn for personer, der rejser på forretningsrejse, som en ret specifik og kompleks proces. Under implementeringen skal revisor tage hensyn til bestemmelserne i russisk lovgivning. Hvis de laver alvorlige fejl, så kan medarbejderen skrive et krav til arbejdstilsynet. I dette tilfælde kan virksomheden blive holdt administrativt ansvarlig.

Hvordan refunderes helligdage?

Hvis en ansat i virksomheden er tvunget til at arbejde på en forretningsrejse selv i weekenden, så skal de have kompensation. For at gøre dette kan en af mulighederne vælges:

• i fremtiden vil medarbejderen få mulighed for at holde fri på en hvilken som helst dag;
• Bet alt arbejde i weekenden dobbelt.

For at overføre dobbeltbetalingen udstedes den tilsvarende ordre af virksomhedens ledelse. Det angiver stilling og fulde navn på den medarbejder, der blev sendt på forretningsrejse. Landet og regionen, hvor han var, rejsens periode og årsagen til rejsen er angivet.

For at undgå dobbeltsituationer anbefales det fuldstændig at konsolidere den interne reguleringslov i virksomheden, på grundlag af hvilken den korrekte lønberegning foretages for medarbejdere, der er tvunget til at arbejde i weekenden under en forretningsrejse. Dette vil i høj grad forenkle en revisors arbejde.

Hvordan kan penge overføres?

Betaling kan ske på to forskellige måder:

• tilvejebringelse af midler i form af kontanter udstedt til medarbejderen før turen ved virksomhedens kasse;
• overførsel af penge til et bankkort, der er en løn.

Hvis grundlønnen overføres til en bankkonto, sker betalingen for en forretningsrejse norm alt på samme måde.

Hvilke ledninger bruges?

Revisoren skal korrekt afspejle de forskellige transaktioner forbundet medaflønning af en medarbejder på en forretningsrejse. Til dette bruges opslag:

• D71 K50 - udstedelse af penge i henhold til rapporten til en medarbejder i organisationen til dækning af udgifter under en forretningsrejse;
• D71 K50 - betaling af kompensation til en medarbejder, hvis han under rejsen brugte ikke kun de modtagne midler, men også sine egne penge, derfor sender han en rapport til revisoren med alle sine udgifter;
• D50 K71 - tilbagebetaling af midler fra en medarbejder, hvis han efter en arbejdsrejse har ekstra penge.

Medarbejderen skal indberette til organisationen for alle afholdte udgifter, som han danner en forhåndsrapport for. Der er vedlagt forskellige betalingsdokumenter, der bekræfter udgifterne. Disse omfatter kvitteringer, checks eller billetter. Hvis der konstateres uhensigtsmæssige omkostninger, kan organisationen nægte at betale erstatning. Ofte er der i udgiftsdokumentationen fakturaer, hvori momsen er fordelt. Under sådanne forhold kan skatten accepteres til fradrag.

Konklusion

Forretningsrejser er påkrævet i forskellige virksomheder, da kun forretningsrejser kan løse forskellige problemer, indgå nye kontrakter eller kontrollere filialernes arbejde. Virksomhedsspecialister, der sendes på forretningsrejser, skal modtage dagpenge og korrekt beregnede lønninger.

Ved lønudregning tages der hensyn til en borgers gennemsnitlige løn for et års arbejde. Samtidig kan der opstå vanskeligheder, hvis medarbejderen arbejder i virksomheden i kort tid eller blev overført til statenfor nylig. I dette tilfælde tildeles en ekstra betaling op til den gennemsnitlige indtjening. For at gøre dette er det nødvendigt at udarbejde regnskabsposteringer korrekt.