2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22
At kende den faktiske mængde varer og andre værdigenstande, der administreres af virksomheden, er en af forudsætningerne for effektivt arbejde. Derfor er opgørelsen blevet en forpligtelse foreskrevet i bogføringsloven. På denne måde sikres pålideligheden af regnskabsdata, og den faktiske eksistens af ejendom og forpligtelser verificeres.
Ideelt set bør dataene på papir og i virkeligheden matche. Men af forskellige årsager (tyveri, skader, naturlig tilbagegang, naturkatastrofer osv.) kan der identificeres uoverensstemmelser. I sådanne tilfælde udarbejdes en afstemningsopgørelse. Standardformularen INV-18 er et dokument, der angiver data om mulige uoverensstemmelser i tilgængeligheden af anlægsaktiver, og INV-19 afspejler regnskabsføringen for resultaterne af en opgørelse over lagervarer.
Sådanne dokumenterudarbejdes af en revisor, som i dem afspejler data fra de relevante lagerregistre og sammenligner dem med data fra regnskabskonti. Som følge heraf kan der være mangel eller overskud. Samtidig skal deres beløb i disse dokumenter angives i overensstemmelse med vurderingen i regnskabet. Den ansvarlige medarbejder i regnskabsafdelingen er forpligtet til nøje at kontrollere, om alt er opgjort korrekt. Og først derefter foretages de relevante indtastninger.
Sorteringsarket indeholder også obligatoriske felter, der angiver oplysninger om den strukturelle enhed, som opgørelsen er udført i, nummer og dato for ordren, start- og slutdatoen for opgørelsen, samt det fulde navn af økonomisk ansvarlige personer. Hvert sådant dokument har sit eget serienummer, som er angivet i en specifik kolonne.
Proceduren for at udfylde anden og tredje side af INV-19 er som følger. Kolonne 1 angiver serienumrene på varer og materialer, der er underlagt lagerbeholdning. Kolonne 2 og 3 er beregnet til at angive materialernes navn, formål, deres korte karakteristika og varenumre.
De følgende kolonner afspejler oplysninger om måleenheden og dens kode i henhold til OKEI, inventarnumre og, hvis de er tilgængelige, pasdata. Dernæst kommer de grundlæggende oplysninger, for afklaringen af hvilke der faktisk kompileres en sorteringserklæring - dette er antallet og mængden af overskydende (eller manglende) beholdningsartikler, der afspejles i kolonnen "Beholdningsresultater".
Kolonne 12, 13, 14 angiver afklaringposter, der er forbundet med overskud. Kolonne 15-17 specificerer data relateret til manglen.
I slutningen af det andet ark indeholder sorteringsarket data om den samlede mængde og mængde af overskud (eller mangel) af varer og materialer. Revisorchefen skal skrive sin underskrift her!
På den tredje side i kolonne 18-23 afspejles resultaterne af forskydninger til sortering, tilladt af en særlig kommission. I kolonne 24-26 indtastes antallet og størrelsen af overskud samt numrene på de konti, de er krediteret på. Kolonne 27-32 indeholder de samme oplysninger, men i forbindelse med mangel på varer og materialer.
En sorteringserklæring er kompileret i to kopier. Dette gøres manuelt eller med en computer. Et dokument forbliver i regnskabsafdelingen, det andet overføres til den person, der er ansvarlig for sikkerheden af værdierne af den tilsvarende type. Hans underskrift, fulde navn og stilling skal også være til stede i et sådant dokument.
Anbefalede:
Hvordan sælger man et hus rent og hurtigt?
Ejere af private bygninger tænker ofte over, hvordan man sælger et hus alene til en høj pris og på kort tid. Artiklen fortæller, hvilke handlinger der skal udføres af sælgeren for hurtig implementering af objektet. De vigtigste nuancer ved salg af belånt bolig eller et hus købt på bekostning af moderskabskapital er beskrevet
Osmose omvendt - en garanti for rent vand
Omvendt osmose, som processen med at adskille komponenterne i en opløsning fra hinanden, har en temmelig lang historie. Selv de gamle grækere, især Aristoteles, bemærkede, at når havvand passerer gennem væggene i et kar lavet af voks, bliver det afs altet
