Jobbeskrivelse af en kasserer: opgaver og krav

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

I de seneste år har erhvervet som kasserer ændret sig markant på grund af udviklingen af netværksteknologier og økonomien som helhed. Nu er han en finansiel specialist, der administrerer virksomhedens likviditetsreserver. Han er ikke kun engageret i at modtage og udstede penge, men overfører også værdipapirer, behandler bankplastikkort. I nogle virksomheder er det også nødvendigt at handle med elektroniske penge. Meget ofte kombinerer disse specialister flere erhverv på samme tid og udfører yderligere opgaver.

Krav til en kasserer

Arbejdsgivere sætter virkelig pris på ansøgere, der kan fordele deres opmærksomhed og koncentrere sig. Da dette job er relateret til kommunikation med mennesker, skal medarbejderen være venlig, omgængelig og desuden have god stresstolerance.

Ud over personlige egenskaber kræves det ofte, at medarbejderne kan bruge en personlig computer og specialiseret softwaresikkerhed. Medarbejdere skal kunne udføre kontante transaktioner, vedligeholde den nødvendige dokumentation. Der lægges også vægt på erhvervserfaring. I nogle virksomheder skal medarbejderne desuden kunne engelsk og have specialiseret uddannelse.

Generelle bestemmelser

Den specialist, der accepteres til denne stilling, er en teknisk udfører. For at få dette job skal ansøgeren have gennemført en indledende erhvervsuddannelse eller sekundær almen uddannelse. I det andet tilfælde skal medarbejderen også gennemgå en særlig uddannelse.

I de fleste tilfælde kræver arbejdsgivere ikke erhvervserfaring. Direktøren for virksomheden eller lederen af den afdeling, hvor kassereren er ansat, kan acceptere eller afskedige en medarbejder fra stillingen.

Knowledge

Jobbeskrivelsen for en kassemedarbejder forudsætter, at en medarbejder skal have en vis viden, studere al ledelsesdokumentation i organisationen, der vedrører hans aktiviteter, og være velbevandret i formerne for bank- og kontantdokumentation. Han skal klart kende reglerne for arbejde med kontanter og værdipapirer, herunder deres accept, udstedelse, opbevaring og regnskab.

Jobbeskrivelsen for en kasserer indebærer, at han ved, hvordan kvitterings- og udgiftsdokumentation er udarbejdet, hvilke grænser der er sat for kontanter i kassedisken i virksomheden. Medarbejderen er forpligtet til at forstå, hvordan man sikrer sikkerheden af virksomhedens værdier, hvordan man fører kassebog og udarbejder regnskabsmæssig dokumentation. Desuden i hansviden bør omfatte reglerne for brug af computerteknologi og en personlig computer. Han skal kende det grundlæggende i arbejdslovgivningen, virksomhedens interne regler, forordningen om arbejdsbeskyttelse og organisation.

Funktioner

Kassererens opgaver omfatter implementering af operationer relateret til modtagelse, regnskab og opbevaring af finansielle ressourcer og værdifulde aktiver. Han skal overvåge deres sikkerhed i henhold til alle de regler, der tages i betragtning i organisationen. Derudover er medarbejderen beskæftiget med papirarbejde og modtager kontanter og værdipapirer, som han så udbetaler til medarbejderne som løn og bonusser.

Han betaler også rejse- og andre udgifter for virksomheden, fører en kassebog, som udfyldes på grundlag af indgående og udgående midler, afstemning af den reelle saldo af beløbet med data fra regnskabsoptegnelser. Kassereren nedskriver sedler, der er blevet forfaldne, på listen og overfører dem til særlige myndigheder for at erstatte dem.

Ansvar

En kassemedarbejders pligter omfatter at overføre penge til indsamlere, føre kasseoptegnelser, han skal omhyggeligt håndtere de værdier, der er betroet ham, og følge alle regler for at beskytte og bevare virksomhedens aktiver mod ubudne gæster. Derudover informerer medarbejderen straks sin ledelse om enhver situation, der kan true sikkerheden af de værdier, der er betroet ham på vagt.

Det er meget vigtigt, at medarbejderen forstårat vigtige detaljer om hans arbejde under ingen omstændigheder må videregives i overensstemmelse med kassererens sikkerhedsanvisninger. Fortrolige oplysninger er oplysninger om opbevaring af økonomi, hvornår og hvor de sendes, under hvilke omstændigheder de vil blive transporteret, hvordan virksomhedens sikkerhed fungerer, alarmer, og hvilke ordrer medarbejderen modtager ved kassen. Derudover er medarbejderens funktioner at udføre individuelle opgaver fra højere ledelse.

Rights

Instruktionen om arbejdsbeskyttelse for kassereren forudsætter, at medarbejderen, når han træder ind i denne stilling, har visse rettigheder. Han kan stifte bekendtskab med beslutninger fra højere ledelsesstrukturer, der direkte påvirker hans aktiviteter.

Han har også ret til at tilbyde overordnede at udføre arbejde, der vil hjælpe med at gøre hans aktiviteter mere effektive og perfekte. Medarbejderen kan selv eller på vegne af sin leder anmode medarbejdere i andre afdelinger om oplysninger og dokumenter, hvis det er nødvendigt for udførelsen af hans hverv. Han har også ret til at kræve af sine overordnede at yde ham direkte bistand til at opfylde de forpligtelser, der er betroet eller tildelt ham.

Ansvar

Kasserens jobbeskrivelse antyder, at en medarbejder kan holdes ansvarlig i henhold til landets gældende love, hvis de udfører deres arbejde forkert eller ikke overholder virksomhedens regler. Han kan også blive tiltrukket, hvis han overtrådte Labour, Administrative eller Criminalkode i løbet af udførelsen af deres arbejdsopgaver.

Han vil blive holdt ansvarlig for at afsløre fortrolige oplysninger og krænke forretningshemmeligheder. Han vil blive straffet, hvis der påføres virksomheden materiel skade på grund af hans skyld, i overensstemmelse med de gældende love i arbejdsloven. Han er også ansvarlig for sikkerheden af de værdier, der er betroet ham. Medarbejderen er også ansvarlig for at overskride sin kompetence og bruge sin status til personlige formål.

Konklusion

Ovenfor er en typisk instruktion til en kasserer, som inkluderer en medarbejders hovedpunkter og pligter. Men dens indhold kan ændres afhængigt af virksomhedens størrelse og hvilke funktioner medarbejderen skal udføre for virksomhedens trivsel, mener ledelsen. Kassereren har et stort ansvar, han skal udføre sit arbejde meget omhyggeligt, være velbevandret i økonomiske optegnelser og forv alte virksomhedens aktiver korrekt.

I de fleste moderne organisationer beskæftiger kasserere sig ikke kun med kontanter og værdipapirer, men også med plastikbankkort og nogle gange endda med elektroniske tegnebøger. Derfor skal en medarbejder have visse kundskaber og færdigheder for kvalitativt at kunne udføre de opgaver, som kassererens jobbeskrivelse foreskriver.