Referat fra generalforsamlingen for LLC-deltagere. Designregler

Indholdsfortegnelse:

Referat fra generalforsamlingen for LLC-deltagere. Designregler
Referat fra generalforsamlingen for LLC-deltagere. Designregler

Video: Referat fra generalforsamlingen for LLC-deltagere. Designregler

Video: Referat fra generalforsamlingen for LLC-deltagere. Designregler
Video: ТАКОГО ЕЩЕ НИКТО НЕ ВИДЕЛ! Полезные советы и хитрости мастеров на все случаи жизни! 2024, November
Anonim

Referatet fra generalforsamlingen for deltagere i en LLC er et ekstremt vigtigt dokument. Kravene til udarbejdelse af en OSU-protokol er ikke fastsat på det lovgivningsmæssige niveau, men skikkene for forretningsomsætning og kontorarbejde dikterer visse regler for dens kompilering.

Obligatorisk registrering

referat fra generalforsamlingen
referat fra generalforsamlingen

For det første er referatet af mødet med deltagere i en LLC et obligatorisk dokument, der bekræfter selve det faktum, at mødet blev afholdt (og forpligtelsen til at afholde og antallet af obligatoriske møder om året er reguleret ved lov og, i nogle tilfælde i henhold til selskabets charter).

For det andet er det i protokolformen, at alle beslutninger om virksomhedens aktiviteter formaliseres.

Referatet fra generalforsamlingen i LLC opbevares på virksomheden og skal udleveres til gennemsyn til ethvert medlem af selskabet på hans første anmodning.

Som regel udpeges virksomhedens direktør med ansvar for at føre protokollerne, hvilket skal afspejles i hans jobbeskrivelse.

Hvad afspejles i protokollen

Protokolgeneralforsamling for LLC-deltagere afholdes af mødesekretæren eller formanden for GMS.

Afspejles i protokollen:

  • dato og tidspunkt, hvor mødet startede;
  • OS-type;
  • kvorum og OS-legitimitet;
  • OS-dagsorden;
  • tale (abstrakt) af deltagerne, spørgsmål, diskussioner, tilføjelser;
  • afstemningsresultater om visse emner;
  • beslutninger truffet af JSU.

referat af deltagermødet
referat af deltagermødet
Referatet fra generalforsamlingen for deltagere i en LLC underskrives af alle selskabets medlemmer eller mødelederen og sekretæren. Protokollen er syet med obligatorisk sidenummerering, forseglet med virksomhedens segl.

Det skal bemærkes, at OS-protokollen muligvis ikke indeholder en liste over alle deltagere personligt, men i dette tilfælde skal et registreringsark over deltagere være et obligatorisk bilag til det, med angivelse af deres pasdata og den personlige underskrift af deltagere. hver af dem. Registreringsarket er udformet i fri form og syet sammen med protokollen.

En anden mulighed ville være at føre en log. I dette tilfælde er bladets sider nummereret, syet og forseglet med virksomhedens segl. Opbevaringsperioden for en sådan journal er ikke begrænset af nogen lovgivningsmæssig handling.

Det anbefales også at føre en fortegnelse over tællekommissionens arbejde. Selve tællekommissionen vælges efter generalforsamlingens beslutning, bestående af en formand og mindst et medlem af kommissionen. Protokollen er underskrevet af formanden og arkiveret sammen med OS-protokollen.

referat af årsmødet for deltagere
referat af årsmødet for deltagere

For at regulere alle de vigtige punkter i proceduren for at føre referat, anbefales det at udvikle og implementere en "Forordning om proceduren for at føre referater af OS", som fastsætter proceduren for udarbejdelse, ændring, appel, lagring af protokoller. En sådan stilling godkendes af virksomhedens leder eller forelægges til drøftelse af OS (ekstremt sjældent).

Alle OS-protokoller skal opbevares indtil likvidation af virksomheden og derefter overføres til arkivet til opbevaring.

Én deltager - hvordan udarbejder man en protokol?

Men hvad hvis der kun er ét medlem i LLC? Er det obligatorisk at føre referat eller er det tilstrækkeligt til at dokumentere deltagerens beslutninger? Loven gør ikke en undtagelse for sådanne samfund. Referatet fra generalforsamlingen for LLC-deltagere i form og indhold i dette tilfælde adskiller sig ikke på nogen måde fra referatet med et stort antal deltagere.

Jeg vil også gerne bemærke, at protokollen kun er en teknisk måde at formalisere deltagernes beslutninger på. Derfor vil det i tilfælde af en retssag være juridisk kompetent til at anerkende, at beslutningen, og ikke referatet fra det årlige møde for LLC-deltagere, ikke er i overensstemmelse med loven. Men mangler i journalføringen kan blive grundlag for at erklære afgørelser ulovlige.

Anbefalede: