Indkøbsspecialist: opgaver, jobbeskrivelse, uddannelse, krav, CV

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Det er ikke let at finde det rigtige job i dag. Hun skal jo ikke kun hjælpe med at forsørge sig selv og sin familie, men også give hende mulighed for at realisere sig selv som professionel inden for sit felt. Og størstedelen af ansøgere, der ønsker at finde et job, forventer officielt at modtage en fuld social pakke og de fordele, der er forbundet hermed. Blandt de ledige stillinger findes ofte stillingen som indkøbsspecialist. Hvad gør sådanne medarbejdere? Hvilke virksomheder har brug for dem? Hvad er denne specialists opgaver? Er det nødvendigt at få en fuldgyldig videregående uddannelse til dette, eller er det nok at tage kurser? Indkøbsspecialist er en populær stilling i disse dage. Derfor vil svarene på ovenstående spørgsmål blive overvejet længere i artiklen.

Dokumentenhed

Hvad er jobbeskrivelse for en indkøbsspecialist? Dette er et særligt internt dokument fra en bestemt organisation, som klart og tydeligt angiver de grundlæggende krav til en ansøger til denne stilling, beskriver rækken af alle hans professionelle pligter, såvel som officielle rettigheder, omfang,fastlæggelse af graden af hans ansvar for uagtsomt udført arbejde. Dets tilstedeværelse er obligatorisk i enhver virksomhed, hvor der er en stilling som "indkøbsspecialist". Medarbejderens opgaver skal være behørigt defineret, for at hans funktion kan varetages i virksomheden som forventet. Hvad er det sidste?

Specialistfunktioner

På trods af at den pågældende stilling dukkede op for relativt nylig, er den faglige standard "Specialist på indkøbsområdet" fuldt udformet og indeholder strenge krav. Sådanne medarbejdere var trods alt påkrævet før. For eksempel blev lignende faglige funktioner udført af arbejdere, der var indrulleret i staben i virksomheder og produktionsorganisationer. Så havde denne stilling et andet navn: logistikingeniør.

Så, hvad betyder jobbet som "indkøbsspecialist"? Kort sagt, uden at afsløre for læseren de mange nuancer af professionelle pligter, der afspejler egenskaberne ved arbejde og produktion af en bestemt virksomhed, er hovedopgaven for en sådan medarbejder permanent at forsyne organisationen med alle nødvendige materialer eller varer.

Den generelle funktion, som blandt andet afspejles af den faglige standard "Specialist på indkøbsområdet", (nemlig: at forsyne virksomheden med de inventarartikler, der er nødvendige for dens tilfredsstillende funktion), omfatter en ret stor antallet af indirekte pligter, såsom en analyse af det virkeligeforholdet mellem kvaliteten af produkter, der tilbydes af leverandører, og deres markedsværdi.

Formål og struktur

Det er jobbeskrivelsen, som nævnt ovenfor, der er et af de to hoveddokumenter (det andet er en ansættelseskontrakt indgået med en medarbejder), som bestemmer, hvad en indkøbsspecialist skal gøre i løbet af sit arbejde. Udformningen af dette dokument er en topprioritet for ledelsen, fordi en medarbejder i henhold til gældende lovgivning ikke kan udføre andre opgaver end dem, der var klart beskrevet i den kontrakt, han indgik under ansættelsesprocessen. Og dette dokument laver som regel et link på det angivne sted, der opfordrer dig til at henvise til jobbeskrivelsen. Det er derfor, mange eksperter er så opmærksomme på det.

Hvordan skal jobbeskrivelsen for den pågældende specialist se ud? Det er vigtigt, at det udformes i overensstemmelse med de standarder og formularer, der er accepteret i den givne region. Så det pågældende dokument bør udformes på en sådan måde, at det skal indeholde følgende afsnit:

• Det første afsnit er fuldstændig viet til dataene om koordinering og godkendelse af selve teksten i dette dokument. For at gøre dette skal alle, der har deltaget i disse processer, registrere dette faktum ved at sætte deres personlige underskrifter med deres udskrifter samt angive de relevante datoer. Som regel den juridiske afdeling, personaleafdelingen samt direkteden afdeling, som en bestemt medarbejder vil tilhøre.
• I næste afsnit skal du liste alle de aktuelle krav til en kandidat til den pågældende stilling. De bør i detaljer beskrive den nødvendige uddannelse, viden og praktiske færdigheder, påkrævet erhvervserfaring, samt alder og andre funktioner, der kan være relevante for denne særlige stilling. Derudover skal du give en komplet liste over al dokumentation (inklusive både virksomhedens interne handlinger og lovgivningsmæssige handlinger af national betydning), som den nye medarbejder skal læse omhyggeligt. Og også det pågældende afsnit beskriver stillingens plads i den generelle personaletabell, proceduren og betingelserne for at acceptere en kandidat til en stilling til arbejde, mekanismen for afskedigelse eller udskiftning af en medarbejder under hans ikke-langvarige fravær. Det er vigtigt at angive den nye medarbejders nærmeste leder.
• I hovedafsnittet af den pågældende instruktion er det nødvendigt at angive alt, hvad der forventes af medarbejderen i løbet af hans faglige aktivitet (alle hans arbejdsopgaver såvel som rettigheder). Jo mere præcist en specialists opgaver er beskrevet i instruktionerne, jo mere sandsynligt er det, at arbejdet udføres på den korrekte måde, hvilket vil gavne virksomheden. Rettigheder er uløseligt forbundet med pligter. Disse omfatter som regel: retten til anstændige arbejdsforhold; retten til at modtage de data, der er nødvendige for udførelsen af deres opgaver; ret til at foreslå aktiviteter designet til at forbedre arbejdsgangen.
• Den sidste del af talen er norm altdet handler om, hvilket ansvar medarbejderen vil påtage sig, hvis han udfører sine faglige opgaver forkert.

Dokumentfunktioner

Hvad definerer en indkøbsspecialists ansvar? 44-FZ, eller den føderale lov, som afspejler de nuværende krav i loven. Ifølge ham har det pågældende dokument meget til fælles med en forsyningsspecialists jobbeskrivelse. Der er dog en række forskelle, der adskiller stillingen som "indkøbsspecialist". Disse to arbejderes opgaver er ikke identiske. At kende disse forskelle er især nødvendigt for ansatte og ledelse i store virksomheder, som som regel sørger for tilstedeværelsen af disse to stillinger.

Derfor er det, allerede inden den endelige udformning af jobbeskrivelsen, vigtigt at have en grundig forståelse af de grundlæggende krav til kandidater. Så du skal vide, hvad en indkøbsspecialists kvalifikationer bør være, samt hvordan du afgrænser disse medarbejderes ansvar.

Praksis viser, at ansvaret for den medarbejder, der er engageret i indkøb, er væsentligt større end den, der er engageret i forsyningen. I jobhierarkiet er den første stilling opført væsentligt højere end den anden. På samme måde er lønniveauet også forskelligt. Derfor vil det være logisk, at kravene til en kandidat til stillingen som "indkøbsspecialist", hvis opgaver er væsentligt mere væsentlige, er meget højere og skrappere. Dette bør tages i betragtning, hvornårudarbejdelse af en jobbeskrivelse. En indkøbsspecialist (eller rettere, en kandidat til denne stilling) kan kun udarbejde et CV med succes, hvis han/hun på forhånd gør sig bekendt med standardkravene til ansøgeren.

På samme måde bør medarbejdernes faglige ansvar også være klart defineret. Dette vil bidrage til at etablere et velkoordineret samspil både mellem specialisterne selv og mellem hele afdelinger, der er underlagt dem.

Krav til en indkøbsspecialist

De særlige forhold ved en bestemt profession bestemmer en række særlige krav, der er specifikke for et bestemt speciale, der gælder for kandidater til en stilling. Og i det pågældende område er der også visse kriterier. Indkøbsspecialisten vælges ud fra de tilgængelige færdigheder og viden. Så kandidaten skal:

• have et analytisk sind;
• være i stand til at træffe beslutninger selv under forhold med konstant stress og tage fuldt personligt ansvar for deres resultater;
• være i stand til at behandle store mængder information og kompetent vedligeholde aktuel dokumentation;
• have forretningsforhandlingsevner for at nå det ønskede resultat for virksomheden;
• forstå, hvordan toldarbejdet er organiseret, og hvordan transportvirksomheder fungerer;
• være en selvsikker bruger af en personlig computer, samt være i stand til at bruge alle de programmer, der er nødvendige for at udføre professionelle funktioner.

Enhver arbejdsgiver har blandt andetret til at stille andre krav, der er nødvendige for kvaliteten af det arbejde, der skal udføres. Indkøbsspecialist er en vigtig komponent i en virksomheds succes. For eksempel, hvis en virksomhed er engageret i udenlandsk økonomisk aktivitet, kan en sådan medarbejder være forpligtet til at kende fremmedsprog. Derfor er det vigtigt at skrive dit CV godt. Indkøbsspecialist - en stilling, der giver mange mulighed for levende at realisere deres evner. Det er risikoen værd.

Rights

Pligterne for en specialist i offentlige indkøb vil blive diskuteret senere, men nu er det vigtigt at forstå, hvilke rettigheder han har.

• Vær proaktiv med at komme med en række forslag, der kan forbedre eller lette flowet af en arbejdsgang, der udelukkende er relateret til udførelsen af denne medarbejders funktioner.
• Kræv absolut samarbejde fra din nærmeste leder i spørgsmål relateret til gennemførelsen af en medarbejders rettigheder eller pligter.
• Kræv, at virksomhedens ledelse forsyner afdelingen med alle nødvendige organisatoriske og tekniske forhold, samt rettidig udarbejdelse og udførelse af arbejdsdokumenter og rapporter, som medarbejderen har brug for for at udføre sine professionelle pligter.
• Etabler relationer mellem virksomhedsafdelinger og visse afdelinger i nogle tredjepartsorganisationer, som er nødvendige for hurtigt at løse nye indkøbsproblemer, somer uvægerligt inden for den generelle indkøbschefs kompetenceområde.

Ansvar

Hvad omfatter en lead-indkøbsmedarbejder?

• Overvågning og sikring af opfyldelsen af indkøbsplanen for hver måned.
• Administrativt ansvar for videregivelse af klassificerede oplysninger, der defineres som en virksomhedshemmelighed af virksomhedens interne dokumenter, og som officielt er en bestemt virksomheds ejendom.
• Personlig implementering af alle eksisterende interne regler samt overholdelse af disciplinære standarder.
• Udførelse af indkøbstransaktioner samt indgåelse af relevante kontrakter med forskellige organisationer eller enkeltpersoner, hvis det kræves.
• Overhold brandsikkerheds- og sikkerhedsbestemmelserne for ikke at forårsage skade på virksomhedens ansatte eller dens materielle ejendom.
• Omhyggelig implementering af alle modtagne instruktioner, instruktioner, opgaver, ordrer, ordrer fra den nærmeste supervisor samt virksomhedens generaldirektør.
• Ansvar for at forårsage eller medvirke til at forårsage både materiel skade og direkte skade på virksomhedens forretningsomdømme.
• Ansvar for at forsømme ens egne officielle pligter, som er bestemt af den nuværende instruktion, såvel som den nuværende lovgivning i Den Russiske Føderation.

Arbejdsforhold

Hvad siger jobbeskrivelsen for en indkøbsspecialist om arbejdsforhold, ifølgehvem skal denne arbejder arbejde? Ansættelsesmåden for en person, der besætter den pågældende stilling i virksomheden, bestemmes af de interne arbejdsbestemmelser, der er udarbejdet specifikt for en bestemt virksomhed, samt af en aftale, der indgås med nye medarbejdere i ansættelsesprocessen. Disse betingelser sørger blandt andet for behovet for periodisk at tage på forretningsrejser for at udføre officielle opgaver.

Procedure for at blive fortrolig med jobbeskrivelsen

Indgåelsen af en ansættelseskontrakt, som i virkeligheden markerer ansættelsestidspunktet, er det ideelle tidspunkt for den fremtidige medarbejder til nøje at studere, hvad indkøbsspecialisten er ansvarlig for, dvs. sætte sig ind i jobbet beskrivelse. Hvordan fikser man det faktum, at medarbejderen fik alle de nødvendige oplysninger? Der er flere måder. Blandt dem er følgende:

• personlig underskrift (og dens udskrift) samt datoen, som indikerer, at indkøbsspecialisten allerede har studeret sine opgaver omhyggeligt og er klar til at bekræfte dette; placeret i et særligt magasin, som er specielt designet til dette formål;
• en separat bemærkning om, at medarbejderen er fuldt informeret, hvilket bekræftes af den enkelte medarbejders personlige underskrift direkte under teksten i selve jobbeskrivelsen, designet til at gøre hver ny kandidat bekendt;
• et lignende mærke, også signeret og dateret,som er placeret under teksten til en individuel stillingsbeskrivelse, personligt udarbejdet for en individuel medarbejder, som efterfølgende vedhæftes hans personlige mappe, der åbnes på virksomheden.

Konklusion

En indkøbsspecialist er en speciel medarbejder i en virksomhed, der udfører og kontrollerer processen med at forsyne virksomheden med de varer, der er nødvendige for dens produktionsaktiviteter, alle slags materialer, forskellige råmaterialer. Denne medarbejder er også involveret i udarbejdelsen og verifikationen af al rapporteringsdokumentation, der er relateret til hans direkte opgaver. Den pågældende specialist skal blandt andet have udviklet analytisk tænkning og gode kommunikationsevner for korrekt at kunne vurdere rentabiliteten af den foreslåede transaktion og kompetent forhandle med leverandører.

Det er lige så vigtigt i praksis at vide præcis, hvordan man kontrollerer produkter for overensstemmelse med de angivne kvalitetskriterier. En sådan specialist skal være i stand til at håndtere en personlig computer og have et højt niveau af beherskelse af computerprogrammer, som han har brug for i forbindelse med udførelsen af sine primære arbejdsopgaver; træffe vigtige beslutninger på kort tid, selv under pres og under konstant stress, fordi hele virksomhedens succes afhænger direkte af deres effektivitet; behandle store mængder information rettidigt og drage passende konklusioner; perfekt navigere de nuværende betingelser for funktion af told, såvel som itræk ved arbejdet i de enkelte transportvirksomheder, som denne organisation samarbejder med. Disse medarbejdere skal forstå de grundlæggende forviklinger ved at vælge de nødvendige materialer, forstå præcis, hvordan de skal transporteres, og også opbevares, så de ikke mister deres nyttige egenskaber og præsentation. Det er også ønskeligt, og nogle gange en forudsætning, at have en vis erfaring inden for indkøb. Norm alt ansættes aktive og energiske personer til denne stilling. Det er disse kandidater, der har en chance for, at de vil udfylde denne ledige stilling.

Hvis du overvejer at arbejde som indkøbsspecialist, er det vigtigt først at studere den typiske jobbeskrivelse (et typisk dokument, der præcist definerer omfanget af rettigheder, pligter og ansvar for en bestemt medarbejder). Dette vil hjælpe dig med at blive bekendt med de kommende arbejdsforhold og på forhånd finde ud af alle dens finesser. Så du kan forstå, om det er værd at fortsætte dine forsøg på at få et job, eller det er bedre at lede efter noget andet. Hvis alt passer dig, så skal du prøve at sikre dig, at du opfylder alle virksomhedens krav. For at gøre dette skal du finde ud af så meget som muligt om selve organisationen, såvel som om dens forretningsaktivitet, produktion og salgsmængder og samtidig om de vigtigste tekniske funktioner.

Tag spørgsmålet om din egen beskæftigelse meget alvorligt. Det er vigtigt på forhånd at studere så meget information som muligt om den virksomhed, du ønsker at få job i, samt direkte om den ønskede stilling. Dette kræverstudere omhyggeligt jobbeskrivelsen for det valgte speciale. Standardformularen for dette dokument for de fleste erhverv er frit tilgængelig, så alle kan altid læse det, hvis det er nødvendigt. Jo mere forberedt du er, jo større er dine chancer for at få det, du ønsker. Og lad arbejdet kun give dig behagelige følelser!