Jobbeskrivelse af chefspecialisten: opgaver og krav

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Main - lyder stolt, især når det kommer til karriere. Jo højere niveau stillingen er, desto bedre har medarbejderen det: en mere betydningsfuld plads i virksomhedens struktur, kan påvirke processer, der bringer reelle resultater, komme med forslag til at flytte teamet mod målet.

Jo højere niveau stillingen er, jo højere ansvarsniveau. I et forsøg på at få en god stilling forstår medarbejderen ikke altid, at han skal være ansvarlig for implementeringen og manglende overholdelse af punkterne i jobbeskrivelsen.

For at undgå kontroversielle problemer, når du ansætter en medarbejder, er det bydende nødvendigt at gøre ham bekendt med jobbeskrivelsen. Et velskrevet dokument bør indeholde de rettigheder, pligter, ansvar, som er tildelt medarbejderen. Jobbeskrivelsen for chefspecialisten samt øvrige medarbejdere opbevares på kontoret og er ikke genstand for offentliggørelse.

Hvem er chefspecialisten?

Chefspecialisten tilhører kategorien specialister, udnævnes til sin stilling efter ordre fra direktøren for organisationen foranbefalinger fra afdelingslederen eller anden autoriseret person til denne person.

For at blive udnævnt til en stilling er det nødvendigt at opnå en videregående uddannelse efter profession eller ikke-professionel uddannelse og relevante omskolings- eller omskolingskurser. Ancienniteten i erhvervet eller i de relevante organer skal være mindst fem år. Erhvervserfaring i specialet er en vigtig pointe, hvis der udarbejdes en stillingsbeskrivelse for distriktsforv altningens chefspecialist. Oftest er det, uden at have de nødvendige kompetencer og praktisk erfaring med at anvende teoretisk viden, umuligt at få en stilling i administrationen. Chefspecialistens jobbeskrivelse er et dokument, der skal gennemgås ved ansættelse.

Hvad styrer arbejdet?

Chefspecialistens jobbeskrivelse forpligter ham til at lade sig vejlede i sit arbejde af såvel normative som juridiske handlinger, retningslinjer og metodologiske materialer, der regulerer det relevante aktivitetsområde. Han er også vejledt af ledelsens charter, ordrer og ordrer og hans direkte jobbeskrivelse.

Nødvendig viden

Afhængig af det område, hvor chefspecialisten arbejder, ændres den viden, der er nødvendig for arbejdet.

På det tekniske område, såsom konstruktion, er vigtige og grundlæggende punkter at være opmærksom på:

• retningslinjer detvedrører byggeri, budgettering, regler for installationsarbejde, ombygninger, ombygninger, byggepladser;
• lovgivning i Den Russiske Føderation vedrørende prisfastsættelse i byggeri;
• fundamentals of accounting, proceduren for udarbejdelse af rapporteringsdokumenter;
• teknikker, der bruges til at analysere økonomisk aktivitet og finansielle resultater;
• regler for implementering af installations- og anlægsarbejder, normer for sundhed og sikkerhed, samt PB (brandsikkerhed), industriel sanitet;
• tekniske, økonomiske, sociale og miljømæssige krav til faciliteter under opførelse og design.

Uddannelseskrav

På uddannelsesområdet har medarbejderne forskellige normer og regler. Derfor bør den viden, der er nødvendig for at udføre de vigtigste arbejdsopgaver, være anderledes.

Jobbeskrivelsen for chefspecialisten i uddannelsesafdelingen forpligter ham til at vide:

• konventionen om barnets rettigheder;
• pædagogik;
• grundlæggende om hygiejne og fysiologi;
• teori og ledelsesmetoder i uddannelsessystemer;
• teknologier til diagnosticering af konfliktårsager og måder at løse dem på;
• regler for intern arbejdsplan i uddannelsesinstitutioner;
• vaccineret TB, OT, PB;
• lovgivning på områder relateret til uddannelse.

Hvis vi sammenligner punkterne, er det klart, at jobbeskrivelsen for chefen tekniskaf en specialist og en specialist på uddannelsesområdet indeholder både de samme momenter og fundament alt forskellige. Ud fra dette kan det antages, at det for enhver stilling, der indebærer et højt ansvarsniveau, er vigtigt og obligatorisk at kende både almindeligt anerkendte standarder, der vedrører generelle adfærdsregler, sikkerhed og arbejdsbeskyttelse, og specifikke love og regler, normer, regler og dokumenter, der regulerer et specifikt aktivitetsområde.

Krav til ansatte i kommunale tjenester

Kravene til kvalifikationer er de strengeste for ansatte i kommunale tjenester og forv altninger. På grund af det faktum, at disse medarbejdere konstant skal kommunikere med mennesker, skal specialister udover uddannelse og viden også have personlige kompetencer af en vis karakter.

Krav til faglig viden:

• kendskab til føderale love, forfatningen, dekreter fra præsidenten for Den Russiske Føderation, resolutioner og ordrer fra regeringen;
• normative love og regulativer, officielle dokumenter, der regulerer omfanget af aktiviteter i forhold til udførelsen af specifikke opgaver;
• grundlæggende om arbejdsorganisation og -styring;
• nødvendige funktioner i serviceprocessen;
• regler og forretningsetikette;
• generelle spørgsmål om dokumentflow, lagring og overførsel af serviceoplysninger.

Krav tilfaglige kompetencer, stillingsbeskrivelsen for den kommunale servicechefs faglige lister detaljeret og på en tilgængelig måde. Chefspecialisten skal:

• have færdigheder inden for et felt, der matcher den respektive enheds fokus;
• planlægning af kontortid, udførelse af analyser i et ansvarligt område;
• anvendelse af erfaringer fra mere kvalificerede kolleger;
• brug af moderne kommunikationsmidler og udarbejdelse af materialer.

Særlige krav

Ud over de generelle krav stilles der særlige krav til specialister fra kommunale institutioner, som er yderligere. Chefspecialistens jobbeskrivelse bør indeholde en liste over disse krav.

Disse omfatter:

• kendskab til systemer, der hjælper med at interagere med organisationer og borgere;
• kendskab til regnskabssystemer, arbejdet med hvilket giver den nødvendige støtte til implementering af føderale agenturer af de vigtigste spørgsmål, samt funktioner;
• kendskab til systemer til interaktion mellem afdelinger;
• kendskab til de systemer, hvormed statens informationsressourcer styres;
• viden om information og analytiske koncepter, der giver forberedelse, behandling, analyse og opbevaring af data;
• kendskab til systemer, der giver informationssikkerhed;
• kendskab til driftsstyringssystemer og -programmer.

påkrævede færdigheder

Vigtige point, der kræves i arbejdet med faglige færdighederpræciseret i jobbeskrivelser. Chefadministrationsspecialisten, der er udpeget af administrationen, er særligt interesseret i færdigheder relateret til at arbejde med mennesker. Professionelle krav omfatter:

• evne til at arbejde med systemer til interaktion med organisationer og borgere;
• færdighed i at arbejde med systemer til interaktion mellem afdelinger;
• erfaring med elektronisk arkivlagring og databehandlingssystemer.

Kommunale medarbejdere

En statsborger i Den Russiske Føderation, der på en aft alt og etableret måde udfører opgaver som en kommunal tjeneste mod en pengebelønning, kaldes en kommunal ansat.

Kommunale tjenester er lokale myndigheder. Disse omfatter statsråd og byudvalg.

De ansatte, der arbejder i disse enheder, er kommun alt ansatte. Der stilles høje krav til dem. Medarbejdere i disse instanser skal have kommunikative og faglige egenskaber. Disse arbejdere repræsenterer myndighederne i deres by og skal opfylde de sværeste krav.

Jobbeskrivelsen for en kommun alt ansat regulerer disse medarbejderes rettigheder og forpligtelser. Chefspecialisten udpeges som den mest ansvarlige person.

Medarbejderrettigheder

Udover pligter har enhver medarbejder rettigheder. Kommunale medarbejdere er ingen undtagelse.

Medarbejder har ret til:

• blive bekendt med de papirer, der fastslår hans pligter, rettigheder i hans stilling;
• blive bekendt med kriterierne for at vurdere kvaliteten af hans arbejde;
• modtage det materielle og tekniske grundlag, der er nødvendigt for udførelsen af hans umiddelbare pligter;
• modtage løn og andre goder i overensstemmelse med arbejdslovgivning, ansættelseskontrakt og kommunal servicelovgivning;
• til hvile, som er tilvejebragt ved fastlæggelse af standardarbejdstider, samt levering af hviledage og bet alte feriedage hvert år;
• modtage, på den foreskrevne måde, de materialer og oplysninger, der er nødvendige for at udføre officielle opgaver;
• fremsætte forslag til forbedring af regionale selvstyreorganer;
• at deltage på eget initiativ i konkurrencer om stillinger på konkurrencebasis;
• på bekostning af budgettet for at modtage uddannelse, som er yderligere, for at forbedre deres færdigheder.

Jobbeskrivelsen for afdelingens chefspecialist bør også indeholde en klar liste over de love og regler, der styrer afdelingens og dens ansattes arbejde.