Vil du vide, hvordan man skriver kommercielle forslag?

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

De sidste to år er spørgsmålet "hvordan man skriver kommercielle forslag til succesfuldt at lukke aftaler" blevet rejst i stigende grad. Det opstod af en grund, fordi virksomhedens trivsel afhænger af, hvor godt dokumentet er udarbejdet. Der er enkle tips, hvorefter du kan opnå den ønskede effekt.

Hvad er et kommercielt tilbud?

Kommercielt tilbud (CO) er et værktøj til at lave et salg, som udtrykker afsenderens hensigt om at indgå en aftale med adressaten. Det er dette, der er det første skridt i at introducere en potentiel kunde til virksomheden. Det kan beskrive tjenester eller produkter, men den største forskel mellem et tilbud og en prisliste er at opmuntre kunden til at drage fordel af tilbuddet.

Hvordan laver man kommercielle tilbud? Funktioner og struktur

Faktisk følger denne type tekst de samme principper som salgstekster: kortfattethed, ærlighed, kapacitet og motivation til athandling. CP kan sendes til en eller en gruppe af juridiske enheder.

De vigtigste oplysninger skal være i begyndelsen af dokumentet. Dens formål er at interessere læseren til at læse alt til ende. Faktum er, at allerede i de første minutter beslutter en person, om han har brug for det eller ej. For at skabe interesse skal du skrive tjenester og specifikke fordele fra dem.

CP'en er kompileret i henhold til følgende struktur:

• virksomhedsemblem, kontakter (tilbudsansigt);
• header (afsendelsesdato, dokumentnummer og type);
• tema for tilbuddet (brugen af produktet eller tjenesten og den organisation, du repræsenterer);
• essens (et klart navn og beskrivelse af de tilbudte produkter, hvilke fordele det vil give kunden, tekniske egenskaber, fordelene ved at købe hos dig, priser);
• konklusion (informerer om høj service og kvalitet i fremtiden, ønsker til modtageren af succes, udsigter);
• adressatens underskrift for at fortsætte forholdet (navn på kontaktperson, stilling, telefonnummer, e-mailadresse).

Principper for opbygning af et kommercielt tilbud

Hvis du vil vide, hvordan man skriver et godt forretningsforslag, så husk følgende regler:

1. I CP'en skal du tage højde for målgruppens ordforråd (regnskabsbegreber for en revisor, computerbegreber for en programmør), men vær forsigtig, videnskabelige ord bør ikke være besværlige, det er uacceptabelt at brug dem for ofte i teksten.
2. I CP skal du bygge sætninger ogPræsenter information på en måde, der er let at forstå for læseren. Brug ikke generelle udtryk, men angiv snarere fakta. For eksempel, i stedet for sætningen "Asus laptop er den bedste til dato" ville det være bedre at skrive "Asus laptop er nummer 1 i PC World ratingen".
3. Det tredje trin i udarbejdelsen af et tilbud er en besked, der opfordrer kunden til at ringe til firmaet. I dette tilfælde kan du skrive: "Hvis du har spørgsmål, så ring til os."

Almindelige fejl

Unge forretningsfolk, der ønsker at forstå, hvordan man skriver kommercielle forslag, begår ofte følgende fejl, når de opretter det pågældende dokument:

• der er ingen klar idé om produktet eller tjenesten (hvad der sælges, og hvorfor det er nødvendigt);
• kunden pålægges alle virksomhedens tjenester og ikke de specifikke, som han har brug for;
• sælger ikke fordelene ved produktet, men dets egenskaber, det vil sige, det giver ingen mening at beskrive produktet uden et eksempel på dets specifikke fordele.

Sådan skriver man kommercielle forslag. Dekoration

Det optimale format for CP'en er en læsbar tekst (Arial- eller Times New Roman-skrifttype) på et A4-ark. Hvis dokumentet sendes elektronisk, er det endnu mindre sandsynligt, at det forbliver i papirkurven. I dette tilfælde afgør hans første linjer skæbnen på få sekunder.

Nu kender du algoritmen til, hvordan du afgiver et kommercielt tilbud. Et eksempel eller en prøve på et sådant dokument kan findes i specialiserede publikationer. For mere effektiv handling, kontakt venligstfirmaer, der professionelt vil udarbejde et tilbud og hjælpe dig med at udvide din forretning.