Sådan åbner du et rejsebureau fra bunden, hvor skal du starte

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Hvis du beslutter dig for at åbne et rejseselskab, har du måske mange spørgsmål, som kun kan besvares af specialister med et tilstrækkeligt niveau af viden og erfaring. Ak, der er ikke så mange eksperter i denne branche. Samtidig er det meget vigtigt, at alle problemer relateret til organisationen af denne virksomhed bliver løst så hurtigt som muligt med maksimal tilgængelighed og korrekthed. Ellers vil du simpelthen opgive din idé, da det er ret svært at starte et rejsebureau fra bunden uden den nødvendige mængde information.

Indsamling af dokumenter

At åbne en virksomhed inden for turisttjenester kræver visse dokumenter. Det skal du bruge:

1. Erklæring om, at du har en statsregistrering.
2. Selskabets charter i to eksemplarer.
3. Beslutning om etablering.
4. Origin alt bevis på, at du har bet altstatens registreringsafgift. Det kan være en betalingsordre eller en kvittering.
5. Inkorporeringsaftale og en anmodning om en kopi af vedtægterne.
6. Garantibrev fra ejeren af de lokaler, hvor virksomheden er registreret.
7. Origin alt dokument, der bekræfter betalingen af statens gebyr for at få en kopi af charteret, samt stiftelsesaftalen, for eksempel en betalingsordre eller en kvittering.

Når du tænker på, hvordan du åbner et rejsebureau fra bunden, bør du først samle alle de angivne papirer. Det skal samtidig huskes, at ansøgningen om registrering skal være attesteret af en notar og underskrevet af ansøgeren. Det er jo ham, der er ansvarlig for rigtigheden og pålideligheden af alle oplysninger.

Hvis du åbner IP…

Hvis du beslutter dig for at registrere dig som individuel iværksætter, skal du oplyse:

1. Erklæring.
2. Navn på den bank, hvor kontoen vil blive registreret.
3. Liste over tjenester, du vil levere.
4. Bevis på, at du er blevet tildelt et IIN. Dette er selvfølgelig afhængigt af tilgængelighed.
5. pas.

Hvor er den bedste placering for et agenturkontor

Ikke alle vil beslutte at starte deres egen virksomhed i dette område. Så hvordan åbner man et rejsebureau fra bunden uden at bruge en masse penge? Her kan du ikke undvære hjælp udefra. Det er naturligvis ikke kun penge, der spiller en afgørende rolle. Det er også meget vigtigt, hvor præcis din virksomheds kontor vil være placeret.

Mens alle dokumenterne behandles, kan du begynde at lede efter et værelse. For at åbne et rejseselskab skal du have et værelse på højst 20 kvadratmeter. Der bør også være en personlig linje til at forbinde telefoner og internet. Så hvor er det bedste sted at finde et kontor:

• Byens centrum. Hvis du ønsker at tiltrække flere kunder ved at levere rejsebureautjenester, så kan hovedgaden i landsbyen være et ideelt sted. Det bedste sted er placeret i en erhvervs- eller boligbygning i stueetagen. Det skal dog huskes, at omkostningerne ved at leje et sådant værelse vil være meget høje.
• Business Center. At placere et kontor i denne bygning kan også have en positiv indvirkning på din virksomhed. Ud over besøgende udefra kan medarbejdere i forretningscentret faktisk blive dine kunder. Det eneste negative er, at du ikke vil være i stand til at placere udendørs reklamer og skilte.
• Indkøbscentre. Hvis du beslutter dig for at åbne dit kontor her, så vil du finde et stort antal kunder. Men at leje en plads i et populært indkøbscenter kan koste dig et anstændigt beløb.

Soveområder. Her kan et nyt rejseselskab være en af slagsen. Derudover kan du spare på huslejen. Den eneste ulempe er, at du skal gøre en stor indsats for at få dit bureau bemærket. For at gøre dette kan du bruge enhver marketingstrategi

Vi vælger det rigtige personale

Mange iværksættere, der bestemmerfor at starte en virksomhed på dette område, er de ofte ikke helt klar over, at personalet til et sådant arbejde skal udvælges omhyggeligt. Når alt kommer til alt, spiller den menneskelige faktor en vigtig rolle i denne sag.

Rejsebureauernes aktiviteter er netop baseret på holdets velkoordinerede arbejde. Og for at få succes skal personalet udvælges med særlig opmærksomhed.

Hvem har du brug for

1. Systemadministrator.
2. Revisor.
3. Salgschef.

Det er værd at bemærke, at personalet bør øges gradvist, hvis rejsebureauet vokser. Eksperter anbefaler at ansætte to salgschefer. De er trods alt drivkraften bag dit arbejde. Ledere promoverer dit turismeprodukt på markedet. Derudover skal salgschefer kunne kommunikere med mennesker. Du skal ikke håbe, at arbejdsudvekslinger vil tilbyde dig rigtige mestre. Det er bedre at lave en uafhængig søgning efter en ledig kandidat.

Første skridt mod succes

Så, åbning. Ideelt set kræver et rejsebureau en grundig undersøgelse af hele algoritmen for at lave en forretningsplan. Du behøver ikke at være professionel i en bestemt branche. Til at begynde med bør du omhyggeligt studere strukturen af denne aktivitet indefra og lave en analyse af den reelle situation for organisationer, der har leveret sådanne tjenester i mere end et år.

For at gøre tingene klart, lad os se på et diagram, der indeholder alle de komponenter, der er nødvendige for at oprette en forretningsplan og åbne et rejsebureau. Del den opkan være på flere punkter, der hænger sammen. Desuden spiller hver fase en vigtig rolle i begyndelsen af aktiviteten. Derfor kan ingen af varerne simpelthen ikke gå glip af.

Virksomhedskoncept

Forretningsplanen for et rejseselskab starter fra dette tidspunkt. Virksomhedskonceptet skal fuldt ud afspejle aktivitetstypen. En organisation kan f.eks. være en rejsearrangør, et rejsebureau eller en blandet tjenesteudbyder.

Derudover skal alle dokumenter fuldt ud afspejle alle mulige aktiviteter i virksomheden. For eksempel tog- og flybilletter, rejseforsikringer, visa, limousiner og transfertjenester.

Bestem listen over tjenester på forhånd

Før du åbner et rejsebureau fra bunden, skal du tage stilling til listen over tjenester. Efter anmodning fra kunder skal virksomheden stille en tolk og en vejledning til rådighed. Den ideelle mulighed er en medarbejder, der taler flere fremmedsprog perfekt og er i stand til at fungere som guide. Samtidig bør guiden kende alle de interessante steder, som turister bør besøge.

Et rejsebureau kan købe alt, hvad du har brug for til en rejse. At rejse for turister i dette tilfælde vil være endnu mere behageligt. Når alt kommer til alt, behøver de ikke at tænke på køb og forsøge at forudsige alle de mindre problemer. Det skal bemærkes, at repræsentanter for rejseselskaber meget ofte praktiserer en sådan service som at bestille borde i en restaurant. Dets feriegæster kan besøge straks efter ankomsten.

Hvorfor er det nødvendigt

De, der allerede har startet turisme- og hotelbranchen, udarbejder uden fejl alle de nødvendige dokumenter, hvis deres klient modtager et pas. Derudover giver de let en ledsagende eller personlig guide.

Meget ofte kan en person, der rejser til udlandet, ikke et fremmedsprog. Som et resultat kan dette gøre det meget vanskeligt for en feriegæst at kommunikere med lokalbefolkningen. For at undgå at det sker, henvender mange sig til et rejsebureau for at få hjælp og hyrer en tolk. Det er værd at bemærke, at virksomheden skal stille en specialist inden for fremmedsprog til rådighed på feriegæsternes første anmodning.

Skema for implementering af alle hovedstadier

Før du åbner et rejsebureau fra bunden, skal du klart forestille dig, hvordan det fungerer. Mange gennemførte ikke deres plan fuldt ud og kunne som et resultat simpelthen ikke deltage i denne type aktivitet. Lad os se, hvordan teknologien til implementering, promovering og udvikling af et turistprodukt er bygget ved hjælp af eksemplet på en bestemt rejse:

1. Til at begynde med er det værd at bestemme udbud og efterspørgsel på markedet for turismetjenester.
2. Opret en detaljeret beskrivelse af den service, som bureauet vil tilbyde sine kunder.
3. Det er nødvendigt at udvikle og designe indholdet af alle virksomhedens serviceprocesser.
4. Bearbejd ruten i detaljer.
5. Opret et generelt bevægelsesmønster.
6. Det er obligatorisk at udarbejde listen over tjenester,som klienten vil være i stand til at bruge umiddelbart efter ankomsten til deres hvilested.
7. Fuld forskning bør foretages på rejseplanen, turen vil tage.
8. Derefter skal den designede tur analyseres.
9. Forbered derefter al dokumentation.
10. Glem ikke kontrol. Det er bedre at vælge den mest effektive metode.
11. Efter udviklingen af selve ruten og udarbejdelsen af al dokumentation, bør du beskæftige dig med annoncering, forskellige markedsføringstiltag og promoveringsmetoder. Dette vil gøre dit produkt efterspurgt.
12. Det er vigtigt at vælge den rigtige salgsmetode, samt metoder til at modtage betaling fra kunder.
13. Selvfølgelig, før du sælger, skal du beregne omkostningerne og den endelige pris for turistproduktet.
14. Først efter alt dette begynder salget og derefter kontrol over kvaliteten af de leverede tjenester og processen med kundeservice.

Rejsebureau fra bunden: fordele og ulemper

Alle, der ønsker at starte en virksomhed inden for turisttjenester, står over for et valg: start fra bunden eller køb en færdigforretning. Samtidig glemmer mange mennesker, at både den første og den anden mulighed har deres ulemper.

Et rejsebureau skabt fra bunden har flere fordele end et udkøbt firma. Du behøver ikke at bekæmpe den gamle orden for at vinde din respekt fra underordnede. Derudover er mange rejsebureauer, der sælger, urentable. Som statistik viser, kan 90% af de organisationer, der er til salg, komme i betragtningfuldstændig konkurs. Men at starte en virksomhed fra bunden har også sine ulemper. Først og fremmest skal du bruge mange kræfter og selvfølgelig tid på at udvikle ruter, slå dig ned i nye lokaler og udvikle en kundebase. Derudover har du brug for investorer til at starte en virksomhed i dette område.

Hvor meget skal du investere

At åbne et rejsebureau fra bunden er en forretning, der kræver store investeringer. Så hvor mange penge vil det tage? Lad os beregne:

1. Først og fremmest skal du registrere dig som en juridisk enhed - fra 25 tusind rubler.
2. Reparer lokalerne og køb møbler - fra 75 tusind rubler.
3. Installer computere og kontorudstyr - fra 60 tusind rubler.
4. Udvikl din virksomhedsidentitet og løs problemet med udskrivning - fra 10 tusind rubler.
5. Opret et firmawebsted - fra 35 tusind rubler.
6. Til andre udgifter såvel som til at forbinde telefoner og internettet - fra 50 tusind rubler.

Resultatet er et anstændigt beløb: omkring 255 tusind rubler. Dette er et omtrentligt omkostningsoverslag for et rejseselskab med tre ansatte og et kontor i Moskva. I andre regioner vil omkostningerne være meget lavere. Det er værd at huske, at det angivne beløb kun kræves til begyndelsen. Det er dyrt at starte en virksomhed i dette område. Derudover skal du bruge omkring 150 tusind rubler om måneden. Derfor skal du i første omgang have på lager fra 500 til 700 tusind rubler. Rejsebureauet begynder først at give overskud efter tre måneder. Hvis der ikke er et sådant beløb, vil investorerne hjælpe. At starte en virksomhed ii dette område er det obligatorisk at have startkapital.

Vigtigst: gå på markedet

Din virksomheds succes afhænger ikke kun af et velplaceret kontor, professionelle medarbejdere, men også af annoncering. Der skal investeres mange penge i denne del. Kun god annoncering kan tiltrække potentielle kunder til dig. Alle har brug for at vide om dit rejsebureau. Så alt er klar, og du fejrede åbningen. Rejsebureauet er klar til norm alt arbejde. Men hvor får man kunder?

Forvent ikke en stor strøm af mennesker, der ønsker at slappe af med det samme. For at udvikle en lille base af turister skal du bruge lidt tid. Hvis du greb sagen rigtigt, så vil de snart tale om dig. Som du ved, er folk mere villige til at tro på deres venner og bekendte end på reklamer. Derfor er det meget vigtigt for dig på dette tidspunkt at behandle dine kunder med opmærksomhed.

Der er en anden mulighed. Du kan åbne et bureau baseret på franchising. Et allerede kendt mærke kræver ikke promovering, og det bliver meget nemmere for dig. Det kræver trods alt ikke den store indsats i forhold til annoncering. Hvordan kommer man videre? Du bestemmer.