Medarbejders personalenummer: hvordan tildeles det? Hvorfor har du brug for et lønnummer?

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Ikke alle medarbejdere står over for et begreb som "medarbejders personalenummer". Dette er ofte kendt af dem, der udfører deres arbejdsaktiviteter i en stor eller mellemstor virksomhed. Regnskabsafdelingen i en lille skala LLC underretter norm alt ikke medarbejderne. Store fabrikker fortæller altid medarbejderne deres personaletal. Uanset om medarbejderne kender til det eller ej, udføres tildelingen af et løbenummer af personaleafdelingen eller regnskabsafdelingen. Dette er reguleret af gældende lovgivning, og fraværet af dette afsnit er en overtrædelse.

Personalnummer - hvad er det?

I princippet fremgår det af selve navnet, hvad et personalenummer er. Dette er en slags numerisk værdi, der tildeles en bestemt medarbejder. Dette er en chiffer, der angiver en medarbejder.

De særlige forhold ved personaletal inkluderer det faktum, at de er individuelle. Det vil sige, at der ikke er nogen medarbejdere, hvis kode helt ville matche. Samtidig bevares personalenummeret for den opsagte medarbejder. Hvis han fortsætter med at arbejde med denne arbejdsgiver i fremtiden, såhan får sit gamle nummer.

Det er også værd at bemærke, at en medarbejders personalenummer tildeles ham ved ansættelse, det ændrer sig ikke i fremtiden. Det vil sige, at det at søge job fikser en bestemt kode, som i fremtiden forbliver den samme, uanset stillingsændring eller lønstigning.

Behov for personalenumre. Hvad er de til?

Alligevel er det bedre at finde ud af, hvorfor arbejdsgiveren har brug for personalenumre. Medarbejderen modtager ikke noget fra dette. Som nævnt ovenfor er medarbejderen muligvis ikke klar over tilstedeværelsen af en sådan chiffer. Men hvorfor blev medarbejderens personalenummer oprindeligt indført så? Hvordan tildeles denne chiffer, og hvad betyder den?

Personalnumre hjælper regnskabsafdelingen i en LLC eller en virksomhed. Takket være dem bliver implementeringen af elektronisk dokumenthåndtering lettere. Selvom det er værd at bemærke, at personaletal på store fabrikker har været brugt i lang tid, selv før fremkomsten af 1C-programmet.

Hvad er hovedpunkterne, der giver dig mulighed for at bruge denne chiffer? Først og fremmest:

• Faciltering af arbejdet for personaleafdelingens specialister. Dette skyldes, at det at holde styr på personalenummeret hjælper med ikke at "miste" en medarbejder, når han skifter stilling.
• Assistance til regnskabsafdelingen i arbejdet med beregning og udstedelse af løn. Her er personaletal i 1C direkte relateret. Det er dette program, der hjælper med at vælge en medarbejder, ikke efter navn eller stilling, men efter personalenummer.
• Sporing af en medarbejders placering påarbejdsplads. Relevant for virksomheder, der er udstyret med et elektronisk passystem.

Specifikke eksempler. Hvorfor har du brug for et personalenummer?

For at forstå, af hvem og hvordan et personalenummer tildeles en medarbejder, er det nødvendigt fuldt ud at forstå, hvorfor denne parameter er nødvendig.

Først og fremmest hjælper det med at undgå unødvendig sladder. Så hvis en revisor eller en specialist i rationering og aflønning ved lønberegning kun ser personaletal. Han kan ikke forstå præcist, hvilket beløb Ivanov modtog, og hvilket beløb - Petrov. Det vil sige, at det giver dig mulighed for yderligere at forbedre hemmeligholdelsen.

Personalnummeret hjælper også til ikke at tage fejl. Dette er en anden parameter, der giver dig mulighed for at kontrollere korrektheden af dokumentet. Det gælder især, når der er navnebrødre eller fulde navnebrødre. Du kan selvfølgelig også tjekke parametrene efter stilling eller ansættelsesdato. Personaletall bør dog ikke rabateres.

Hvem kan passende?

Personalnumre tildeles medarbejderne af en specialist i personaleafdelingen. Det skal dog bemærkes, at lovgivningen ikke regulerer positionen for en medarbejder, der beskæftiger sig med tildeling af chiffer. Men når man søger job, er det HR-ingeniører, der er direkte til stede.

Dette kan også gøres af cheferne for strukturelle afdelinger eller endda lederen af virksomheden. I mangel af en personalemedarbejder kan dennes plads i denne sag overtages afrevisor.

Hvem kan tildeles et personalenummer

Kan alle medarbejdere tildeles en kode? Regnskab for personaletal føres norm alt for alle ansatte i virksomheden. Nemlig:

• For fuldtidsansatte.
• Vikarer eller sæsonarbejdere.
• For eksterne deltidsansatte.
• For dem, der arbejder deltid.

Faktisk har hver medarbejder sit eget personalenummer, uanset hvor længe han er ansat. Det er bemærkelsesværdigt, at selv studerende, der søger om praksis i en hvilken som helst afdeling, modtager deres kode.

Det er værd at bemærke, at hvis en medarbejder har en kombination af job eller erhverv inden for samme virksomhed, modtager han stadig ét personalenummer. En medarbejder, der arbejder deltid i to virksomheder, har sin egen individuelle kode i hver af dem.

Hvordan en medarbejders personalenummer tildeles. Hvad siger loven?

Det skal straks bemærkes, at lovgivningen er ret vag omkring tildelingen af et personalenummer på en virksomhed. Faktisk er der ingen specifikke artikler i Labor Code eller føderale love, der regulerer, hvordan et personalenummer tildeles medarbejdere. Hver arbejdsgiver udvikler selv det system, der hjælper ham med at holde en kompetent og praktisk registrering af disse cifre. Her spiller interne dokumenter i organisationen en vigtig rolle. I dem kan du for eksempel definere stillingen for en medarbejder involveret inummertildeling.

Hvordan fører man optegnelser? Praktiske tips

Det er generelt accepteret, at der tildeles et personalenummer til hver medarbejder, og du bør starte med det første nummer. Faktisk bliver det identisk med begrebet "serienummer".

Sådanne optegnelser kan opbevares på to måder:

• Brug af specielle programmer.
• Manuelt af en medarbejder.

Den sidste metode bruges mindre og mindre. Dette skyldes, at det mest populære 1C-program giver dig mulighed for automatisk at tildele numre til hver nyansat medarbejder i virksomheden.

Praktiske tips

At tildele et personalenummer kan virke som en kedelig proces. Det er det dog ikke. Det er værd at følge et par enkle regler, og denne handling vil blive udført automatisk.

Først og fremmest skal denne forpligtelse tildeles en bestemt medarbejder af organisationens interne dokumenter. Dette vil hjælpe med at undgå konflikter i fremtiden. Det vil også eliminere situationen, hvor ingen er ansvarlig for denne operation.

For det andet skal den direkte tildeling af nummeret til medarbejderen udføres på medarbejderens første arbejdsdag, og ideelt set - på tidspunktet for indgåelsen af ansættelseskontrakten. I dette tilfælde vil nummereringen være korrekt og uden mellemrum.

Den specifikke numeriske kode skal formidles til medarbejderne, da dette ikke kun øger deres betydning i deres øjne, men også hjælper med at undgå fejl i lønudbetalingengebyrer. Dette skyldes, at medarbejderen, når han skriver eventuelle ansøgninger om økonomisk hjælp eller om at holde ferie, vil angive blandt andet sit personalenummer.

Denne parameter skal også angives uden fejl i ordren om ansættelse. Det kan skrives ind i softwaren eller skrives i hånden af en personalerepræsentant.

Regnskabsjournal. Retter personalenumre

Virksomheder, der er tvunget til at bruge personalenumre for deres ansatte, bruger ofte et dokument som f.eks. et personalenummerregister.

Følgende parametre kan angives i dette interne dokument for virksomheden:

• Medarbejderens pasdata, inklusive hans efternavn, fornavn og patronym, samt nummeret og rækken af dokumentet.
• Dato for medarbejderens optagelse på sin hovedarbejdsplads.
• Ansættelseskontraktens nummer samt datoen for dens udarbejdelse.
• Specialiststilling.
• Den enhed, som medarbejderen skal arbejde i.
• Direkte personalenummer.

Personalnummer er obligatorisk for store virksomheder. Små virksomheder bruger dog også denne metode til at gøre livet lettere for medarbejdere i personaleafdelingen eller regnskabsafdelingen. I en generel forstand er dette nummereringen af medarbejdere. Da hvert nummer er unikt, er det med til at sikre, at midlerne krediteres den rigtige person. Dette gælder især, når man ansætter navne- eller navnebrødre. Vedligeholdelse af personnummerregistreringer er ikke kompliceret eller tidskrævendeprocedure. Som udgangspunkt er det tildelt en specialist i personaleafdelingen. Loven giver dig dog mulighed for at overdrage denne opgave til en anden medarbejder. Dette faktum er skrevet i dokumenterne direkte til organisationen.