Produktionsdisciplin er Definition af begrebet, funktioner, måder at opnå

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Deltagelse i kollektivt arbejde på virksomheden kræver, at alle ansatte nøje følger visse regler, forskrifter og arbejdsinstitutioner. En af dem er produktionsdisciplin. Dette fænomen hjælper ledere på ethvert niveau med at opretholde den nødvendige orden på arbejdet, på grund af hvilken den overordnede succes for enhver organisation opnås.

Denne artikel vil fortælle dig i detaljer om, hvad arbejds-(produktions-)disciplin er, hvordan man analyserer dets niveau. Den vil også beskrive, hvordan man styrker disciplinen i virksomheden, hvad man skal gøre med de medarbejdere, der overtræder den.

Produktionsdisciplin - hvad er det? Definition af begreb

Før man overvejer, hvordan man opbygger arbejdsdisciplin i en virksomhed, er det meget vigtigt at definere dette koncept.

Så produktionsdisciplin er et sæt klart definerede regler og adfærdsnormer, der gælder for alle arbejdere involveret iteamwork.

Med andre ord er disciplin på arbejdspladsen det middel, hvormed ledelsespersonale retter op på underordnedes adfærdsmæssige mangler og håndhæver de etablerede regler i organisationen. Det er vigtigt at bemærke, at formålet med disciplin er at opnå korrekt adfærd fra personalets side, men denne proces har ikke til formål at forklejne en underordnets status eller urimeligt straffe ham.

Ved hjælp af industriel arbejdsdisciplin opnås et højt produktivitetsniveau og kvalitet af det udførte arbejde, som organisationen er rettet mod. Derudover er den designet til at uddanne alle medarbejdere i en bevidst holdning til deres eget arbejde.

Analyse

For at forstå niveauet af disciplin i virksomheden, er det nødvendigt at udføre følgende arbejde:

1. Analyser antallet af sanktioner (inklusive afskedigelser), der tidligere blev udført på grundlag af overtrædelser af produktionsdisciplin. For at gøre dette skal personaleafdelingen hæve dokumentationen og gennem beregninger fastslå, hvilke normer og regler der er blevet overtrådt af medarbejderne. Du kan f.eks. fastslå, hvor mange personer der blev irettesat for at komme for sent på arbejde, for brud på underordning, møde på arbejdspladsen i beruset tilstand osv. Det er bedst at lave en sådan analyse for hver måned eller kvartalsvis.
2. Analyser antallet af sanktioner og fyringer for rapporteringsperioden.
3. Sammenlign resultaterne eller lav en visuel graf, der hjælper med at bestemme den overordnede tendens ogeffektiviteten af eksisterende normer, regler, belønninger og straffe for overtrædelse af produktionsdisciplin.

Lavt arbejdsansvar (hyppige forsinkelser, krænkelser, uagtsom holdning til arbejdet osv.) vil indikere, at personalet ikke forstår eller ikke accepterer de regler, der er etableret på virksomheden, og også at det eksisterende system med incitamenter og straf virker bare ikke. Hvis det viser sig, at krænkelserne ikke er udbredte, og indikatorerne er inden for normalområdet, kan vi konkludere, at ledelsen ikke har noget at bekymre sig om, og personalet er meget disciplineret.

Styrkelse af produktionsdisciplin

Flidsomhed og personligt ansvar at opnå fra underordnede er ikke altid let. Oftest opfattes produktionsdisciplin som en krænkelse af menneskelige kreative impulser, og nogle gange endda som noget, der lænker. For at medarbejderne kan forstå, hvorfor denne proces er nødvendig og begynde at blive enige i reglerne for disciplin, er det nødvendigt at skabe gunstige økonomiske og organisatoriske forhold i virksomheden.

Dernæst er det vigtigt at formidle til alle medarbejderes bevidsthed hovedmålet med normerne for industriel disciplin, og til dette er ledelsen nogle gange nødt til at vende sig til metoder til uddannelse og overtalelse.

For at nære underordnede bevidstheden om at følge normerne og reglerne for disciplin på arbejdspladsen, bør man:

1. Etabler forholdet mellem alle afdelinger og HR-afdelingen.
2. Forbedre metoderorganisatorisk og pædagogisk arbejde.
3. Sørg for streng regulering af regler (dokumenter såsom arbejdsloven, interne arbejdsbestemmelser osv. kan hjælpe med dette).
4. Udvikl et program med materiel og ikke-materiel arbejdsmotivation og incitamenter samt et program med sanktioner for overtrædelse af normen.

Ud over alt det ovenstående er det vigtigt at etablere ordentlig kontrol over dette system. Denne funktion varetages som udgangspunkt af afdelingslederne, som har underordnet personale (inden for en afdeling, sektor, afdeling osv.), og personaleafdelingen (i hele virksomheden).

Måder at opmuntre

I henhold til Labor Code er der flere måder at belønne medarbejdere, der klart overholder produktionsdisciplin. Det kunne være:

• udstedelse af en kontant bonus;
• takeerklæring;
• belønning med en værdifuld gave eller diplom;
• levering af titel.

Selvfølgelig kan ledelsen inden for rammerne af virksomhedens charter eller interne arbejdsbestemmelser sørge for andre former for incitamenter.

Det er meget vigtigt at være opmærksom på den måde, hvorpå et højt niveau af disciplin blev opnået, og at takke de involverede arbejdere for dette rettidigt. En sådan handling fra ledelsens side vil tilskynde til sådan adfærd.

Straffe

Selvfølgelig er det meget mere behageligt at opmuntre end at straffe, men at opnåbevidsthed fra medarbejdernes side er svært, hvis man ikke stopper forsøg på krænkelse og ikke straffer gerningsmændene. Det skal dog huskes, at alle sanktioner skal være baseret på arbejdsretten, især når det kommer til afskedigelse.

Konklusion

For at opnå det rette niveau af arbejdsdisciplin er det nødvendigt at være systematisk, klar i alle normer og regler. Derudover er det vigtigt at sikre sig, at underordnede kender dem, og at de kan blive disciplineret for deres krænkelser. Det er derfor, virksomheden nødvendigvis skal udvikle sig og gøre opmærksom på alle reglerne i den interne arbejdsplan.