Velgørenhedsauktioner: hvordan man organiserer, juridiske spørgsmål, partier. Hvad kræves for en velgørende auktion

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Den bedste måde at henlede offentlighedens opmærksomhed på enhver vigtig begivenhed er at holde en velgørenhedsauktion og arrangere en rigtig fejring. En del af midlerne modtaget fra de arrangementer, der afholdes på auktionen, går til velgørenhed. For det første er det vigtigt at forstå, hvordan man organiserer en velgørenhedsauktion?

slots unikke

Hvis formålet med at organisere en velgørenhedsorganisation er at sælge nogle ting, så bør du kun vælge de mest unikke. Du kan gøre en ting mere unik ved hjælp af kunst, for eksempel bede en berømt forfatter om at sætte en signatur i et blad eller en bog. Sådan en handling er med til at øge værdien af tingen og til tider besøgendes interesse.

Alle besøgende kan tiltrækkes til auktionen, det vigtigste er at vælge passende partier til dette. Det er vigtigt at huske, at usædvanlige ting oftest tiltrækker et publikum, som ikke er typiske for velgørende arrangementer. Du kan kun deltage i auktioner fra en vis alder.

Undtagen for at øge prisen på partierdet er vigtigt at kunne præsentere dem korrekt for besøgende. Til at begynde med er det vigtigt at tage billeder af høj kvalitet af de ting, der kun vil blive præsenteret på dem fra den positive side. Dette vil hjælpe kunden med at afgøre, om de vil købe varen.

Hver ting skal også have en bestemt historie. Hvis dette ikke er tilgængeligt, så kan du selv finde på det, det vigtigste er at gøre det dygtigt.

Selvfølgelig stiger opmærksomheden på en ting straks, hvis den er repræsenteret af en berømt person. Eksperter anbefaler også at bygge en bestemt kæde af partier: for eksempel kan en kjole, der passer godt til den næste auktionsgenstand - en håndtaske, sættes op først. Ud over ting, værdibeviser og invitationer til interessante steder, kan en person blive meget under en velgørenhedsauktion. I dette tilfælde bruger de møder med interessante og berømte mennesker: berømte skuespillere, forretningsmænd, folk, der har opnået visse højder i deres fag.

Fordele ved at holde en auktion

Når du afholder en velgørenhedsauktion, er det vigtigt først at fastslå fordelene ved den. Alle velgørende aktiviteter begynder primært med ønsket om at hjælpe en person eller en fond.

Hjælp kan være som følger: at skaffe midler til syge mennesker, en mesterklasse for børn fra et børnehjem, udvikling af en informationskampagne, der vil hjælpe folk med at lære mere om et spændende problem. Det er meget vigtigt for velgørenhed at beslutte sig for, hvilken type bistand der ydes. Først da vil auktionen virkelig være gavnlig for offentligheden.

For eksempel er formålet med auktionen at hjælpe forældreløse børn. Hvad skal man gøre i dette tilfælde? Du kan lære dit barn noget nyttigt, for eksempel hvordan man laver enkle måltider. Dette vil hjælpe forældreløse børn med at forberede sig til et selvstændigt liv og udvikle flere færdigheder.

I dette tilfælde skal du for at organisere begivenheden aftale med kulinariske specialister og kokke, som er klar til at deltage i auktionen. Derefter bør du aftale med børnehjemmet og dets repræsentanter, beslutte, hvor begivenheden skal finde sted, tidspunkt, antallet af gæster og børnene selv.

Venue

For det første er det vigtigt at tage stilling til de juridiske spørgsmål i forbindelse med velgørenhedsauktionen. Forberedelse til begivenheden bør ikke begynde i den sidste uge, men på forhånd, især hvis ferien er af regional eller bydækkende skala. For eksempel vil det tage omkring 3 måneder at forberede festivalen. Og det er kun, hvis der ikke er nogen problemer fra organisationens side: når man aftaler et sted i byen og har assistenter.

Hvis auktionen afholdes på byens torv, så er det vigtigt at aftale formålet med auktionen med byens læger, som giver tilladelse til fejringen i en bestemt del af byen.

Hvis en velgørenhedsauktion ikke er storstilet, så kan den arrangeres på en simpel cafe. Det er også værd at kontakte institutionens ledelse på forhånd efter at have udarbejdet tidsplanen og arrangementets koncept. Et godt eksempel på en begivenhed ville være Off White-velgørenhedsauktionen.

Sådan tiltrækker du et publikum

Nogleauktionsforv alterne beslutter sig for at holde en tosidet ferie, som på den ene side bliver et sted, hvor folk kan slappe af, og på den anden side en måde at indsamle det nødvendige beløb til at sende til velgørenhed.

Efter at datoen for auktionen er fastlagt, og tilladelsen fra myndighederne eller organisationerne er modtaget, er det vigtigt at vælge en komfortzone. Oftest opererer flere separate zoner på store auktioner: børns (børn bruger tid med animatorer i det), sport (hvis årstiden tillader en auktion at blive afholdt udendørs), musik, en madbane, telte med souvenirs og varer, en zone med mesterklasser.

Antallet af rekreative områder ved arrangementet vil udelukkende være begrænset af arrangørens ønske og hans økonomiske midler. Hvis auktionen afholdes på byniveau, er det bedst at forberede flere underholdningssteder til det.

Dernæst skal du begynde at lede efter partnere og medarbejdere. Til en foodcourt kan du forhandle med direktøren for cafeen. Du kan også tiltrække lokale butikker, der kan dele mad. At nægte penge til fordel for velgørenhed, caféer og supermarkeder mister ikke noget, da dette kan kaldes en slags reklame.

Børneområde

Private børnehaver kan kaldes til børneunderholdningszonen, som vil underholde børn under hele arrangementet. Du kan udstyre et helt separat børneområde, udstyre det med forskellige spændende enheder, legetøj og varer. Med en lille ferie, arrangørernesom regel inviteres simple frivillige til at underholde børnene, mens deres forældre køber souvenirs og nyder auktionen.

Specialister bemærker, at det som regel er små virksomheder, der accepterer at deltage i velgørenhedsarrangementer, da en sådan auktion er med til at tiltrække mere offentlig opmærksomhed om dem. Et godt eksempel ville være velgørenhedsauktionen "Et barns sjæls skønhed".

Master class og spillested

Musikere og kunstnere, der er interesserede i at hjælpe velgørende organisationer, kan inviteres til scenen. I dette tilfælde vil alt også afhænge direkte af auktionens størrelse.

Når man arrangerer masterclasses, er det vigtigt at være mere opmærksom på deres mangfoldighed, men samtidig bør de ikke være for svære for besøgende. Oftest tiltrækker ansigtsmaling, fletning, henna-tatoveringer, lette og smukke papirforfalskninger særlig opmærksomhed fra besøgende. Børn kan især lide at væve kugler ved sådanne begivenheder, lave forfalskninger af ler, uld, forme, male billeder.

Du kan desuden invitere tredjepartspartnere til masterklasserne for at hjælpe med at gennemføre et underholdende og lærerigt program. Forskellige videnskabelige showprogrammer (kemisk og biologisk orientering) er almindelige. En god tilføjelse til underholdningsprogrammet vil være win-win-præmier, der kan bedes om fra partnere og venner. Følgende præmier bruges oftest: certifikater forbegivenheder, rabatter, kuponer, usædvanlige souvenirs og indretningsartikler.

Det er vigtigt at være særlig opmærksom på, at hver besøgende under auktionen visuelt kan se information om den velgørende fond. For at gøre dette kan du bruge specielle flyers, logoer, klistermærker, trykte T-shirts, mærketøj, merchandise - afhængigt af det samlede budget. Begivenheden skal overværes af arrangøren af velgørenhedskampagnen, som vil være i stand til at besvare besøgendes spørgsmål i detaljer og på passende vis præsentere auktionen.

Brug af medier og sociale netværk

Selv om planen for en fremtidig begivenhed stadig er under arbejde, er vi stadig nødt til at begynde at sende emner til mediekilder, hvor folk kan høre detaljerede oplysninger om formålet med velgørenhedsauktionen. Også eksperter råder til ikke at forsømme hjælpen fra offentligheden og sociale netværk. Det er vigtigt at sende en geninvitation til begivenheden et par dage før auktionen.

Hvis auktionen er af stor skala, så ville det være mest rationelt at bruge plakatportaler, hjemmesider for partnere og store reklamevirksomheder, skilte i byen for at tiltrække opmærksomhed.

Mange medier accepterer gerne at annoncere for en velgørenhedsauktion (fond): det er også gavnligt for dem. I dette tilfælde er det vigtigt at begynde at promovere arrangementet så tidligt som muligt. Hvis arrangøren beslutter sig for at invitere nogen som partner et par uger før festivalen, så vil chancen for succes være meget lille.

Hvad betyder noget for velgørenhed

Velgørenhed bør gøres for en god sag, sjovt og nemt for deltagerne. Enhver kan selvstændigt organisere en velgørenhedsauktion. I dette tilfælde er det meget vigtigt, at personen i det mindste har minimale organisatoriske færdigheder og aftaler.

Vær ikke bange for at holde en velgørenhedsauktion, da det ikke er så svært, som det måske ser ud til. En sådan auktion kan finde sted ved en fest, fødselsdag og endda et bryllup, hvor gæster kan give donationer.

For store festivaler er det vigtigt at have lidt erfaring og personlige forbindelser. Hvis en person lige starter sin karriere som arrangør, så skal du først samle bekendte fra en snæver kreds. Selvom arrangøren ikke kan indsamle velgørende donationer på sådan en ferie, vil han stadig være nyttig.

At holde en udstilling med malerier

Hvad kræves for at organisere en velgørenhedsauktion? Til at begynde med er det vigtigt at bestemme præcist, hvad der skal udstilles ved arrangementet. Man skal ikke tale om de billeder, at de er malet af børn, der har kræft. Hvis en person ønsker at støtte projektet, vil han altid give en velgørende donation, selv uden at besøge udstillingen.

En person kommer først til udstillingen, når han virkelig er interesseret i at se på de præsenterede værker. Det er bedst at forhandle med mediekunstnere, fotografer eller billedhuggere under arrangementet, så de støtter udstillingen med deres arbejde. Den anden mulighed for at organisere begivenheden er samlingen af tematiskmalerier med et usædvanligt koncept. Selvom der er malerier af forskellige forfattere ved samme begivenhed, skal der være mindst et vist antal kendte blandt dem.

Definition med blok

For en velgørende auktion over malerier er det ikke nødvendigt at vælge et galleri som platform. Udstillingen kan holdes i en klub eller i en lille cafe. I dette tilfælde er det vigtigt at følge to regler.

For det første skal mødestedet for udstillingen være gratis for arrangøren. For det andet skal det placeres et bekvemt sted for gæster (helst i byens centrum eller tæt på en transportrute).

Maleridesign

Ikke altid færdiglavede billeder gives til arrangøren i rammer. Det er af denne grund, at det er vigtigt for ham at finde et særligt indramningsværksted på forhånd, som vil hjælpe med at dekorere dem smukt. Det er bedst at gøre dette gratis, men hvis dette ikke er muligt, skal du bruge rabatten.

I dette tilfælde vil menneskets styrke helt sikkert være påkrævet, da det er meget svært og længe at hænge indrammede billeder på væggen. Hvis der er mulighed for at hænge billeder op i forvejen, så skal du bruge det. Dette vil også kræve en bil, der leverer malerierne og derefter tager dem væk.

Er det tilladt at sælge værker

Dette vil direkte afhænge af aftalen med ejerne af malerierne. Arrangøren kan have mulighed for at sælge alle malerierne eller kun en del af dem, hvis nogle af dem ikke er til salg. På enhver festivalder bør være en fundraising-komponent. Selvom de udstillede malerier ikke kan sælges, er donationer til indsamlingscontaineren meget vigtige. Det vigtigste er at give de besøgende besked om denne mulighed, når de åbner.

Antal værker og partier

Lotter til en velgørenhedsauktion bør ikke være for meget, ellers bliver begivenheden for lang, og besøgende vil langsomt sprede sig. Nogle værker kan sættes på en "tavs" auktion. Under hvert billede skal der vedhæftes et ark med en værditabel, som vil hjælpe folk til at forhandle ved at indtaste deres donationer, samt kontakter. Dette vil hjælpe arrangøren med at kontakte vinderen i slutningen af auktionen og overføre købet til ham, hvis han forlader udstillingen før tid.