Hvad er en separat opdeling? Proceduren for registrering og afvikling af en separat underafdeling af organisationen

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

En separat strukturel enhed er et repræsentationskontor eller en filial af en virksomhed, hvor mindst én arbejdsplads er blevet dannet i en periode på mere end 1 måned. Det vil blive anset for dannet, uanset om oplysninger om det afspejles i den konstituerende og anden organisatoriske og administrative dokumentation, og om omfanget af beføjelser tillagt det. Denne bestemmelse er fastsat i art. 11, s. 2, NK.

Specifikke arbejdsplads

Der er ingen definition af det i skatteloven. Det er dog i TK. En arbejdstager er et sted, hvor en medarbejder skal ankomme for at udføre sine opgaver, og som indirekte eller direkte kontrolleres af arbejdsgiveren. Denne definition er indeholdt i art. 209 i arbejdsloven. For nylig er "virtuelle" kontorer blevet meget populære. Dette refererer til fjernarbejde af specialister påhjem. Medarbejderens lejlighed og ejendom er ikke under arbejdsgiverens kontrol. I denne henseende, i dette tilfælde, er arbejdspladsen i normativ forstand ikke dannet. Derfor kan et sådant fjernkontor ikke betragtes som en separat afdeling.

Derudover skal arbejdspladsen dannes af virksomheden selv. For eksempel kan en organisation leje eller købe en bygning. Hvis en virksomhed sender sin medarbejder til en anden virksomhed for en periode på over en måned, og arbejdspladsen er oprettet af værtsvirksomheden, så er der heller ikke tale om at oprette en særskilt opdeling. I dette tilfælde vil specialisten blive betragtet som udstationeret i henhold til art. 166 TK. En anden vigtig betingelse er udstyret på arbejdspladsen. Det betyder, at den skal være ordentligt udstyret til, at medarbejderen kan udføre sine opgaver.

Territorial isolation

Dette er det andet nøgletegn på en filial eller et repræsentationskontor. Definitionen af territorial isolation er også fraværende i skatteloven. Af betydningen af selve skiltet kan det antages, at vi taler om en anden adresse for filialens/repræsentationskontorets placering. Det skal være forskelligt fra placeringen af hovedorganisationen angivet i dens konstituerende dokumenter. I art. 11, stk. 2, i skatteloven angiver, at lokaliseringsadressen for en separat underafdeling er det sted, hvor hovedvirksomheden driver virksomhed gennem en filial/repræsentationskontor.

Klassificering

I overensstemmelse med Civil Code kan der dannes en separat underafdeling i form af en filial eller et repræsentationskontor. DefinitionSidstnævnte er givet i art. 55, s.1, Civil Code. Ifølge normen er et repræsentationskontor en separat underafdeling af en juridisk enhed, der handler i hovedvirksomhedens interesser og beskytter dem. Definitionen af en filial er noget bredere. Det anses for at være en separat underafdeling, som er placeret uden for hovedvirksomhedens område, og udfører alle sine funktioner eller kun nogle, inklusive dem, der er relateret til repræsentation.

Vigtigt øjeblik

Oprettelsen af en særskilt underafdeling udføres efter generalforsamlingens beslutning. Den diskuterer nøglespørgsmål relateret til aktiviteterne i en filial eller et repræsentationskontor. Efter beslutningen er truffet, udstedes en kendelse. En separat enhed kan, men er ikke forpligtet til at have en leder. Oplysninger om en filial eller et repræsentationskontor skal dog angives i hovedvirksomhedens konstituerende dokumentation. Denne recept er indeholdt i art. 55, s. 3, borgerlig lov. Registrering af en særskilt underafdeling foretages ved at sende relevante data til det autoriserede organ. Oplysninger indføres i Unified State Register of Legal Entities. Fra dette øjeblik vil filialen eller repræsentationskontoret blive betragtet som etableret. Det skal bemærkes, at separate underafdelinger ikke er juridiske enheder og ikke fungerer som emner for civilretlige forhold. De har dog et vist ansvar. Især i overensstemmelse med art. 19 Tax Code separat underafdeling skal betale skat.

Registration

Åbning af en separat underafdeling involverer indsendelse af dokumenter til territorialområdetorgan for Federal Tax Service. Hovedorganisationen, der opererer gennem et repræsentationskontor eller en filial, er forpligtet til at sende en ansøgning om registrering inden for 1 måned. fra stiftelsesdatoen. Registrering af en separat underafdeling udføres i Federal Tax Service, placeret på adressen på dets arbejde og ikke hovedvirksomheden. Der er situationer, hvor der oprettes et repræsentationskontor (eller filial), men der udføres ingen aktivitet gennem det. I henhold til loven er det ikke nødvendigt at registrere sig i dette tilfælde. Men hvis hovedvirksomheden efter for eksempel 2 måneder begynder at arbejde gennem sin separate underafdeling, har den en forpligtelse til at indsende en ansøgning til det territoriale organ i Federal Tax Service. Men i dette tilfælde vil der være en overtrædelse af de frister, der er fastsat ved lov. I den forbindelse tilrådes det at foretage registrering inden for 1 måned fra det øjeblik, enheden blev åbnet, uanset om der udføres aktiviteter gennem den eller ej. Hvis der dannes et repræsentationskontor / filial på Moskva-regionens område, hvor hovedvirksomheden er beliggende, indsendes en meddelelse til den føderale skattetjenestes territoriale organ på den måde, der er foreskrevet i art. 23, s. 3, NK.

Nuance

I praksis kan en virksomhed danne flere filialer eller repræsentationskontorer på én kommunes område, men i områder under forskellige kontrolmyndigheders jurisdiktion. I dette tilfælde er registrering tilladt i inspektionen på stedet for en af de separate underafdelinger efter hovedkontorets valg. Denne bestemmelse er nedfældet i art. 83, stk. 4, i skatteloven. Hovedvirksomheden skal skriftligt underrette Federal Tax Services territoriale organ, somden valgte. Følgelig vil erklæringen om en særskilt underafdeling blive forelagt denne inspektion.

Skattepligt

Der er to normer i kodekset relateret til registreringen af en EP. I art. 116 i skatteloven giver mulighed for bøde i tilfælde af overtrædelse af den frist, hvor ansøgningen skal indgives. Dens værdi er 5 tusind rubler, og hvis perioden er forsinket med mere end 3 måneder, så 10 tusind rubler. I art. 117 i skatteloven etablerer ansvaret for gennemførelsen af virksomhedens aktiviteter uden registrering. I dette tilfælde står overtræderen over for en bøde på 10% af den modtagne fortjeneste, men ikke mindre end 20 tusind rubler. Hvis aktiviteten uden registrering blev udført i mere end 3 måneder, fordobles bøden (20 % af indkomsten, men ikke mindre end 40 tusind rubler).

Separat enhedsindkomstskat

Reglerne for hans fradrag er bestemt af art. 288 NK. Særskilte delingsskatter og forskudsbeløb i den del, der betales til fordel for fed. budget, overføres uden fordeling af filialer/repræsentationskontorer på hovedvirksomhedens beliggenhed. Denne regel er fastsat i stk. 1 i ovenstående artikel. De beløb, der trækkes på regionsbudgetterne, fordeles på filialerne/repræsentationskontorerne og hovedkontoret. Betalinger sker til de adresser, hvor hovedvirksomheden og hver enkelt afdeling er beliggende. Det overskud, som filialen/repræsentationskontoret modtager, påvirker andelen af fordelingen af obligatoriske bidrag.

Ansvarligkontor

Hvis en virksomhed har flere afdelinger inden for samme region, så kan den vælge en ansvarlig struktur og derigennem give obligatoriske bidrag til budgettet. Betalingsbeløbet i dette tilfælde vil blive beregnet i overensstemmelse med andelen af indkomsten bestemt af samtlige indikatorer for filialer / repræsentationskontorer. Denne regel er fastsat i stk. 2 i art. 288 NK. Hovedkontoret informerer Federal Tax Service på adresserne på de andre repræsentationskontorer/filialer om, hvilken særskilt afdeling der er valgt som ansvarlig. Der udsendes også meddelelser i tilfælde af ændring af proceduren for fradrag af betalinger, antallet af driftsfilialer og andre forhold, der påvirker opfyldelsen af forpligtelser over for staten.

Placering af OP

I øjeblikket er sådan et koncept som en juridisk adresse udbredt. Samtidig mener mange med det selve placeringen af organisationen. I mellemtiden er det bestemt af adressen på statens registrering. Det falder til gengæld sammen med arbejdsstedet for et permanent udøvende organ eller en person, der er udstyret med passende beføjelser. Denne bestemmelse er fastsat i art. 54, s. 2, civilloven. Oplysninger om placeringen af det udøvende organ er angivet i den konstituerende dokumentation.

Derudover bruges et begreb som den faktiske adresse. Det er knyttet til det sted, hvor organisationen opererer. Nogle territoriale inspektorater af Federal Tax Service forbinder den faktiske adresse til en separat underafdeling og den juridiske adresse til hovedvirksomheden. Ifølgeeksperter, kan denne tilgang ikke kaldes korrekt. En særskilt underafdeling skal først og fremmest være territori alt adskilt fra hovedkontoret, og oplysninger herom skal være indeholdt i den konstituerende dokumentation. Hvis organisationen opererer på en anden adresse end den, der er angivet i charteret, men der ikke er oplysninger om dette i den, kan den ikke anerkendes som et repræsentationskontor eller en filial.

Lukning af en separat afdeling

Når en filial/repræsentationskontor likvideres, er hovedvirksomheden forpligtet til at ændre stiftelsesdokumentationen. Afregistrering i inspektionen af Federal Tax Service vil blive udført på grundlag af oplysninger fra Unified State Register of Legal Entities. For at gøre dette udfyldes formular C-09-3-2 og sendes til det relevante kontrolorgan. Lukningen af en særskilt underafdeling er ledsaget af afregistrering i både FSS og PFR. Relevante meddelelser skal sendes inden for en måned fra datoen for beslutningen om likvidation.

Særlige lejligheder

Det er nødvendigt at tage hensyn til den ordning, som en separat underafdeling fungerer efter. Saldoen kan for eksempel ikke holdes, foliokontoen og medarbejdere kan være fraværende. I dette tilfælde er henholdsvis repræsentationskontoret/filialen ikke registreret hos FSS og PFR. Ministeriet for Sundhed og Social Udvikling understreger dog i et af de forklarende breve, at hovedvirksomheden er forpligtet til at underrette de territoriale afdelinger af fonde på adressen på dens beliggenhed om afvikling af enhver afdeling, uanset om den har en løbende konto, en særskilt balance, opkrævninger til fordel forarbejdere og andre personer. Der sendes således notifikationer alligevel. Hvis en separat afdeling af en LLC blev registreret i fondene, sender hovedorganisationen:

1. I FSS og FIU en besked om likvidationen. Det er lavet i enhver form.
2. I FIU på adressen på enhedens regnskab:

• ansøgning om afregistrering af virksomheden på filialens/repræsentationskontorets placering i fondens territorialkontor;
• kopi af beslutningen om at likvidere OP.

Efter at have modtaget de specificerede dokumenter, afregistrerer FIU enheden inden for fem dage.

Rapporteringsfunktioner

Ved beslutning om afvikling af en filial/repræsentationskontor fremsendes den opdaterede dokumentation for indeværende og kommende perioder til synet på hovedkontorets adresse. På erklæringens titelside, i linjen på lokationen, er påført koden 223. I den øverste del er angivet det kontrolpunkt, der er tildelt virksomheden på stedet for den afviklede filial/repræsentationskontor. Sektion nr. 1 indeholder OKATO-koden for den bosættelse, på hvis territorium aktiviteten blev udført, og skatter for den separate underafdeling blev bet alt.

Afskedigelse af ansatte i OP i et andet område

Opsigelse af arbejdskontrakter udføres på den måde, der er fastsat for likvidation af en organisation (artikel 81, stk. 1 i arbejdsloven). Af Højesterets forklaring følger det, at en anden lokalitet er det område, der ligger uden for den givne bebyggelse. Reglerne foreskriver, at medarbejderne i tilfælde af likvidation af en virksomhed meddeles dette senest 2 måneder i forvejen. indtil kontraktens øjeblikkelige opsigelse. Meddelelsen er udfærdiget skriftligt og gives til gennemsyn for hver medarbejder mod underskrift.

Derudover udstedes en ordre om at bringe ansættelsesforholdet til ophør. Den er udarbejdet efter f. T-8 eller i den form, som virksomheden udviklede selvstændigt. Hver medarbejder stifter også bekendtskab med ordren mod underskrift. Det er obligatorisk at indtaste i arbejdsbogen og personlige kort for medarbejderen. Det henviser til art. 81 TK. Medarbejderen modtager arbejdsbogen på dagen for kontraktens ophør. Samtidig skriver medarbejderen under i regnskabsbog og personligt kort. Lovgivningen forpligter arbejdsgiveren til at foretage et fuldt opgør med de ansatte, herunder fratrædelsesgodtgørelse. Dens størrelse er lig med den gennemsnitlige indtjening pr. måned. Fratrædelsesgodtgørelse udbetales i 2 måneder.

Opsigelse af kontrakten med en ansat i OP, der er beliggende i samme område som hovedvirksomheden

Når et repræsentationskontor/filial afvikles, afskediges medarbejdere på den måde, der er foreskrevet for personalereduktion. I dette tilfælde skal arbejdsgiveren:

1. Begrund behovet for dine handlinger med økonomiske, organisatoriske, tekniske årsager.
2. Tilbyd en medarbejder et job baseret på hans/hendes faglige egenskaber og helbredstilstand. Medarbejderen skal tilbydes alle ledige stillinger, der tilgodeser borgerens behov inden for den givne lokalitet. Hvis det er fastsat i arbejds- eller overenskomsten, skal arbejdsgivereninformerer medarbejderen om ledige pladser uden for det område, hvor OP'en afvikles. Hvis disse instruktioner ikke overholdes, har medarbejderen ret til at kræve genindsættelse.
3. Overhold kravene i art. 179 TK. Med en reduktion i organisationen forbliver for det første medarbejdere med et højere kvalifikationsniveau, samt dem, der har forbud mod at blive fyret. Sidstnævnte omfatter f.eks. gravide kvinder.

Medarbejdere, hvis kontrakter vil blive opsagt, får besked herom senest 2 måneder før afskedigelsesdatoen. Proceduren udføres med obligatorisk deltagelse af den faglige organisation af arbejdere. I tilfælde af uoverensstemmelser kan repræsentanter for arbejdsgiver og arbejdstagere kontakte arbejdstilsynet.

NDFL

I henhold til de generelle regler indsender virksomheder data om enkeltpersoners indkomst til Federal Tax Service, der fungerer som skatteagenter. Oplysninger gives ved udløbet af den periode, hvor der er foretaget periodisering og indbetalinger, senest den 1. april. Hvis en særskilt underafdeling likvideres i midten af året, gælder proceduren specificeret i brevet fra Federal Tax Service nr. KE-4-3 / 4817 af 28. marts 2011. Oplysninger om indkomsten for borgere, der er ansatte i repræsentationskontorer/filialer leveres til Federal Tax Service Inspectorate, hvor der er momspligtigt. Hvis enhedens aktivitet ophører medio året, overføres oplysninger for sidste indberetningsperiode. Det er tidsrummet fra begyndelsen af året til slutningen af likvidationen.

Tilbagetrækning fraregnskabsføring i inspektionen af Federal Tax Service

En organisation, der lukker en separat underafdeling, er forpligtet til at indberette dette til kontrolorganet på dens lokation. Dette skal ske senest tre dage fra datoen for godkendelse af beslutningen om likvidation. Du kan sende en notifikation på forskellige måder. F.eks. kan lederen give en meddelelse til inspektionen personligt eller gennem sin repræsentant. Loven giver mulighed for at sende et dokument med anbefalet post, samt gennem informationskommunikationskanaler. I sidstnævnte tilfælde skal meddelelsen attesteres med en forstærket digital signatur fra virksomhedens direktør eller en medarbejder med den relevante myndighed. Efter at have modtaget beskeden fjerner inspektionen af Federal Tax Service OP fra registret inden for ti dage. Kontrolorganet sender den relevante meddelelse til organisationen. Samtidig skal det huskes, at hvis der foretages en revision på stedet i forhold til virksomheden, så vil den på enhedens placering ikke blive afregistreret, før den er afsluttet.

Ekstra

I tilfælde af overtrædelse af vilkårene for underretning om inspektionen af Federal Tax Service ved likvidation af en separat underafdeling, kan hovedvirksomheden blive holdt ansvarlig. Det er fastsat i art. 126, s. 1, NK. Derudover er der også fastsat administrativ straf til lederen af organisationen. Det er defineret i art. 15.6 i lov om administrative lovovertrædelser. Så når man planlægger likvidationsproceduren, er det vigtigt at overholde alle de frister, der er fastsat ved lov.