Projektteamet er Koncept, udviklingsstadier og ledelse

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Projektteamet er en gruppe mennesker, som dens succes afhænger af. De to hovedopgaver, der løses, når man tænker en ny idé igennem er: at samle et team, forberede det til effektivt arbejde. Da organiseringen af projektteamet er en vigtig og ansvarlig begivenhed, vil vi dvæle ved dette spørgsmål mere detaljeret.

essensen af udtrykket

Afhængig af det konkrete, type, omfang af det pågældende initiativ, kan både individuelle fagpersoner og flere forskellige organisationer deltage i arbejdet. De er alle medlemmer af projektgruppen i ordets bredeste forstand. Blandt repræsentanterne for initiativgruppen er:

• investorer;
• direkte kunder;
• finansielle virksomheder;
• designere;
• virksomhedskonsulenter;
• leverandører af ressourcer og materialer;
• diverse entreprenører.

Hver af dem optrædervisse funktioner, er ansvarlig for en bestemt del af arbejdet. En mikrogruppe er udvalgt blandt alle medarbejdere, som vil løse visse problemer gennem udviklingen og implementeringen af en innovativ idé.

Et effektivt projektteam er de personer, der er direkte involveret i implementeringen af det nye initiativ, der rapporterer til projektlederen. Dets skabelse er en forudsætning for en vellykket implementering af en idé, der bidrager til skabelsen af et unikt produkt.

Vigtige point

Projektteamet er et team, der er dannet før implementeringen af initiativet "i livet". Den opløses umiddelbart efter at have fuldført sin opgave.

Sammensætningen af projektteamet er udvalgt af fagfolk, hvilket er en dyr og tidskrævende proces. Det er nødvendigt at etablere venskabelige og brugbare relationer mellem medlemmerne af gruppen for at forvente at opnå det ønskede resultat. I nogle tilfælde oprettes en arbejdsgruppe i virksomheden for at spare materielle ressourcer. Formålet med hendes arbejde er at udføre en specifik opgave, der er relevant på et bestemt tidspunkt for organisationen.

Operation

Strukturen af projektteamet og dets antal varierer afhængigt af detaljerne ved den idé, der implementeres.

Hver deltager er ansvarlig for en bestemt del af projektet, mens de forfølger personlige interesser.

Oprettelse af et projektteam involverer ikke kun dannelsengrupper, men også fælles træning, kommunikation. Denne tilgang bidrager til at opnå det ønskede resultat. Med et gunstigt psykologisk klima mellem deltagerne træffes beslutninger mobile og afbalancerede. Ligesindede mennesker tager hensyn til eksterne og interne faktorer, så processen med at implementere ideer i livet accelereres.

Skabelseprincippet

Hvordan dannes projektteamet? Denne gruppe har en række væsentlige forskelle fra et stabilt team af arbejdere. Da det kun udfører visse funktioner med et bestemt tidsinterval. Der er visse principper for dens dannelse. Lad os dvæle ved dette spørgsmål mere detaljeret.

Idéens hovedaktører (entreprenør og kunde) opretter deres egne grupper ledet af professionelle ledere. Efter gensidig aftale mellem parterne er lederen lederen fra kunden eller fra entreprenøren.

Udviklingen af projektteamet bidrager til at løse opgaven på kortest mulig tid. Ledernes ledelsesfunktion er at udføre følgende opgaver:

• i planlægningen af implementeringen af initiativet;
• forsyner ideen med det rigtige personale;
• systematisk overvågning af aktiviteter;
• motiver medarbejderne til at opnå et bestemt resultat.

Specifik implementering af ideen

Ledelsen af projektteamet bestemmes under hensyntagen til det implementerede initiativs særlige forhold. Dette påvirker direkte gruppens struktur, antalletnødvendige specialister, krav til deres færdigheder og evner.

Projektteamet er en enkelt mekanisme, hvis koordinering bestemmer tidspunktet for det nødvendige arbejde. Hvis planen f.eks. skal implementeres inden for sundhedsområdet, har teamet brug for certificerede medicinske administratorer og læger.

Konstruktionsteamet i projektet er designere, arkitekter, bygherrer, leverandører, uden hvem det er svært at forestille sig denne sektor af økonomien.

Organisationskulturelt miljø

Eksterne faktorer har en væsentlig indflydelse på virksomhedens arbejde. Interne elementer omfatter følgende aspekter: samhørighed mellem partnere, kollektive normer for arbejde, fordeling af funktionelle ansvarsområder, kommunikationsevner.

Korrekt projektteamledelse hjælper med at minimere sådanne påvirkninger. Den væsentlige forskel mellem et team og en klassisk type arbejdskollektiv er dets funktion på basis af professionalisme og forretningsmæssige kvaliteter, og ikke anvendelsen af et typisk hierarkisk princip.

Formationsmetoder

Nye tiltag kan dukke op både inden for én organisation (virksomhed) og i samarbejde med flere små virksomheder på én gang. Derfor udføres dannelsen af projektteamet på forskellige måder. Dette er en vigtig betingelse.

Afhængigt af projektteamets mål, bruges visse værktøjer og tilgange. For eksempel, når essensen af ideen er relateret til omstrukturering, udvidelse, modernisering inden for en bestemt virksomhed, projekteter en del af det daglige arbejde for lederen og de fagfolk, der er udvalgt til jobbet.

klassisk

En leder udpeget af virksomhedens leder, ud over sine primære funktionelle opgaver, leder også ideen, implementerer denne specifikke plan.

Han har fuld adgang til det nødvendige personale, beføjelsen til at koordinere alle handlinger, planlægge faserne af arbejdet. I virksomhedens generelle organisationsstruktur, når man gennemtænker en ny idé, udpeges en separat strukturel enhed.

Denne model er en klassisk form, den bruges hovedsageligt i store virksomheder. Det forudsætter, at innovation prioriteres frem for daglige aktiviteter, da lederen ikke rører ved det typiske hierarki, der er etableret i virksomheden. Lederen og hovedteamets medlemmer frigøres for en tid fra deres direkte funktionelle opgaver. Lederen af virksomheden eller dennes stedfortræder udpeges som kurator for gruppen.

Blandet form

Den er velegnet til mellemstore virksomheder. Essensen af at skabe et projektteam er, at innovationen ledes af en ekstern leder. Det er ham, der er ansvarlig for succesen med implementeringen af ideen. For at fuldføre opgaven, der er tildelt ham, kan en sådan specialist involvere medarbejdere fra andre afdelinger i projektet. Forskellen er, at de ud over at arbejde med innovation fortsætter med at varetage hovedansvaret.

Hvis ideen implementeres af flere virksomheder på én gang, omfatter projektteametrepræsentanter for alle virksomheder, der er interesserede i succesen. En sådan organisering af processen betragtes som standard, hvor der oprettes en separat gruppe af kunstnere for hver idé.

Grundlæggende metoder til at opbygge et team

I øjeblikket bruges fire grundlæggende principper:

• målsætning;
• interpersonel;
• rollespil;
• problematisk - orienterende.

Den første indebærer at sætte slutmålet som en guide for projektteamets arbejde, foreløbig gennemtænke måder at nå det på.

Det interpersonelle princip består i øget opmærksomhed på forholdet mellem teammedlemmer. Arbejdets succes afhænger direkte af etableringen af kommunikative tillidsfulde relationer, så projektlederen tyr ofte til hjælp fra en professionel psykolog.

Rolleprincippet er rettet mod at dele grundlæggende beføjelser mellem medlemmer af gruppen, hvilket giver hver person deres egne rettigheder og ansvar.

Det sidste princip bidrager til løsningen af alle stridsspørgsmål inden for rammerne af fælles tvister, hvilket markant fremskynder implementeringen af planen og øger dens effektivitet.

Medarbejdervalgskriterier

Der lægges særlig vægt på erfaringen og professionaliteten hos de mennesker, der vil være involveret i udviklingen og implementeringen af nye elementer, der er vigtige for virksomheden. Medarbejdere involveret i projektet skal være proaktive, klar til at tage ansvar for de beslutninger, de træffer. Ønsket om at bruge den maksimale tid på at arbejde er velkommen, ogogså uafhængighed i planlægningen af aktiviteternes stadier.

Der er ingen særlige krav til alderssammensætningen ved oprettelse af et projektteam. For at forene et nyt lille team organiserer lederen fælles arrangementer: ferier, vandreture, firmafester.

Strukturen er udviklet under hensyntagen til de funktioner, der udføres af specialister, samt forholdet mellem dem. Blandt de gruppeprocesser, der påvirker effektiviteten af at nå målet, bemærker vi gruppepres, dynamiske indikatorer, gennemtænke fælles beslutninger. Blandt de faktorer, der negativt påvirker projektets hastighed, bemærker vi manglen på et klart formuleret mål, arbejdsplan, konstante interne konflikter, samt manglende ressourcer og lederens manglende interesse i at fremme projektet.

I virkeligheden i vores land, når man tiltrækker værdifulde specialister fra andre afdelinger til teamet, opstår der forskellige konflikter mellem afdelingsledere og ledere. De maksimale vanskeligheder viser sig for unge og lovende medarbejdere, der får en ansvarlig opgave fra hovedet. Problemet i sådanne situationer bør løses gennem konstruktive forhandlinger, og ledelsen bør lægge den rette vægt på holdet.

dannelsesstadier og "livets cyklus"

Efter fremkomsten af en interessant idé, indtil dens succesfulde implementering til virkelighed, passerer flere på hinanden følgende stadier på én gang. På dette tidspunkt er forbindelser mellem private erhvervsdrivende ved at blive etableret, opbygning af en velvillig og effektivsamarbejde. Lederen observerer de processer, der foregår i gruppen, stopper konflikter og misforståelser og orienterer deltagerne mod det endelige resultat.

På orienteringsstadiet gennemføres det første overfladiske bekendtskab med alle medlemmer af den nye gruppe. De er i en tilstand af usikkerhed og usikkerhed i deres styrker og evner, så det er vigtigt for lederen at skabe den rigtige holdning på dette tidspunkt.

Lederen orienterer ikke kun sine ligesindede, men besvarer også spørgsmål, danner en liste over regler, et mål, metoder til at opnå det.

I processen med kommunikation opstår der konflikter og uenigheder om fordelingen af funktioner i teamet. Lederen skal reducere varigheden af denne fase for at fordele roller blandt gruppemedlemmer på kortest mulig tid.

Entusiasmen hos hver medarbejder, hans ønske om at vise initiativ, uafhængighed og originalitet, når de planlægger de vigtigste aktivitetsfaser, afhænger direkte af lederens egen interesse.

På samarbejdsstadiet forventes etablering af tillidsfulde relationer, en klar rollefordeling og konsekvent arbejde med at overveje en arbejdsplan.

Arbejdsstadiet er tidspunktet, det umiddelbare tidspunkt for implementering af alle ideer i det virkelige liv. Dets varighed er relateret til detaljerne i den ide, der overvejes, såvel som de økonomiske muligheder hos virksomheden, der implementerer projektet.

Den sidste fase er at vurdere projektets effektivitet, fuldstændigheden af at nå det mål, der blev sat i begyndelsen af arbejdet.