At gennemføre en briefing vil give en forretningsmand mulighed for hurtigt at reagere på skiftende situationer

At gennemføre en briefing vil give en forretningsmand mulighed for hurtigt at reagere på skiftende situationer
At gennemføre en briefing vil give en forretningsmand mulighed for hurtigt at reagere på skiftende situationer

Video: At gennemføre en briefing vil give en forretningsmand mulighed for hurtigt at reagere på skiftende situationer

Video: At gennemføre en briefing vil give en forretningsmand mulighed for hurtigt at reagere på skiftende situationer
Video: Er det for sent at blive Webudvikler i 2022? 2024, Kan
Anonim

Sammenlignet med en pressekonference er en briefing et mere effektivt middel til at informere offentligheden og dermed potentielle kunder om din virksomhed, dens muligheder, udsigter og fordele ved samarbejde. Dygtig briefing skaber et positivt førstehåndsindtryk, præsenterer positivt, fremhæver tendenser og giver dig mulighed for hurtigt at reagere på begivenheder, der fandt sted for blot et par timer siden.

Briefing
Briefing

Essensen af denne begivenhed er veltalende beskrevet af det engelske ord kort (kort, kortfattet), der ligger i dens rod. I praksis med public relations betyder det, at den maksimale varighed af en briefing ikke må overstige 30 minutter. Der er også succesrige, der passer på et kvarter, men i dette tilfælde bør de udføres af en rigtig PR-professionel med betydelig erfaring på dette område.

Ekstremt kort tid giver dig mulighed for at undvære et specielt tilpasset lokale, som giver dig mulighed for at organisere et arrangement bogstaveligt t alt "medhjul", "on the fly", som kun giver ståplads til talere og journalister. Derfor er en briefing mulig i næsten enhver lobby i en administrativ bygning, hotel eller lufthavn. Samtidig er mineralvand, kaffe, sandwich mv.. bliver ikke serveret.

For at gøre en briefing til en slags PR-aktion, der tiltrækker samfundets opmærksomhed, skal du først og fremmest nøje overholde den almindeligt accepterede adfærdsplan. På grund af den ekstremt stramme tidslinje springer briefingprogrammet den obligatoriske pressekonferencepræsentation over og springer direkte til sagens kerne som præsenteret af talerne i en kort informationserklæring.

briefing program
briefing program

Teksten til erklæringen er udarbejdet på forhånd, skal være udarbejdet og poleret på forhånd. Dens mål er at angive oplysninger eller en holdning så klart, at den ikke kan præsenteres unøjagtigt eller fordrejes i medierne. Udtalelsen bør også være kortfattet og forståelig for journalister, så de ikke følger opklarende spørgsmål, der komplicerer orienteringen.

Hans timing er opdelt i to ulige dele. Cirka en tredjedel af tiden er afsat til en erklæring eller informationsmeddelelse. De resterende to tredjedele er en blitz: Journalister stiller korte spørgsmål og modtager de samme korte, men informationsrige svar. Samtidig er det yderst ønskværdigt, at talerne bliver overværet af folk, der har en hurtig og klar reaktion på eventuelle spørgsmål og evner at besvare dem fyldestgørende.

Der fandt en briefing sted
Der fandt en briefing sted

For at briefingen kan blive en succes, dens oplægsholderskal klare situationen hele tiden og som en surfer "holde bølgen". Hans opgave er at sikre den maksimale præsentation af informationen af taleren og samtidig nøje overholde tidsrammen for ikke at gøre begivenheden til en pressekonference.

At gennemføre en briefing er utænkeligt uden kompetent og rettidigt forberedende arbejde udført af ledere med public relations. Det inkluderer at underrette medierne om sted og tidspunkt for begivenheden, skitsere dens hovedlinje, afklare hovedspørgsmålene, planlægge rækkefølgen af taler. Inden orienteringen påbegyndes, er det nødvendigt endnu en gang at tjekke, hvor forberedt stedet er, og om audio- og videoudstyret fungerer. Det er tilrådeligt, hvis det er muligt, at fjerne kilder til distraherende støj og lyseffekter fra spillestedet.

Det er nødvendigt at forberede en materialepakke på forhånd, hvor emnet for briefingen præsenteres i form af et abstrakt eller abstrakt uden personlige meninger og citater.

Anbefalede: