Forsendelse af varer - hvad er det?

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Før afsendelse af varerne skal der underskrives en passende kontrakt mellem afsender og modtager. Ethvert fremstillet produkt skal leveres til dets bestemmelsessted. Efter underskrift udfærdiges en lov om modtagelse og overførsel af varer og anden påkrævet dokumentation. Artiklen vil fortælle dig, hvad forsendelsen af varer er. Vi vil beslutte, hvordan vi udarbejder dokumenter korrekt og i overensstemmelse med den eksisterende lovgivning i Den Russiske Føderation.

Lovbestemmelser om reglerne for lastning og losning

1. Artikel 506 i Den Russiske Føderations civile lovbog siger: Entreprenøren, der underskrev leveringskontrakten, er forpligtet til at levere varerne til modtageren (køberen) inden for den aft alte tidsramme.
2. Artikel 509 i Civil Code of the Russian Federation siger, at levering er en forsendelse og tidspunktet for overførsel til den part, der er specificeret i kontrakten.
3. Artikel 223 i Den Russiske Føderations civile lovbog siger, at de parter, der har indgået en aftale, kan diskutere i aftaleteksten, på hvilket tidspunkt ejendomsretten til produktet vil blive overført fra sælgeren tilkøbsside.

Herfra konkluderer vi: forsendelse af varer er en proces, hvor overførslen af produkter finder sted. Den produceres straks af den sælgende part eller overføres til transportøren for levering til en bestemt person eller organisation.

Eksempler:

• Virksomheden, der udfører transporten, leverer varerne til et bestemt punkt (by, by), hvor køberen bliver ejeren af varerne. Fra dette sted leverer køber varerne modtaget ved egen transport til sine lagre eller til andre steder, han har brug for.
• Fragtføreren leverer varerne til lageret eller andet sted til opbevaring til køber. Fra dette øjeblik bliver køberen ejer af de modtagne produkter.

Hvorfor er dette vigtigt?

Det øjeblik, hvor ejendomsretten overgår fra én person til en anden, er meget vigtigt i kontrakten, når man sælger produkter af enhver art. I forbindelse med transport er risiciene meget høje og kan udgøre store tab. Varerne, der transporteres, kan gå tabt, beskadiget, beskadiget, eller nogle af deres elementer og dele kan svigte. Dette kan påvirke produkternes udseende negativt. Det er denne faktor, der kræver, at sådanne risici specificeres på forhånd, så det er klart, hvem der har ansvaret for dem og betaler for dem.

Det er her det vigtigste øjeblik kommer - korrekt udførte dokumenter til forsendelse af varer fra leverandøren. Hvis alt er gjort i overensstemmelse med loven, vil sådanne dokumenter om nødvendigt blive bevis på din uskyld eller uskyld i retten. Dette vil gøre det muligt for en af parterne i kontrakten at kompensere for den lidte skade.

kontraktkoncept

Det primære dokument, hvorved levering eller salg af varer mellem organisationer kan begynde, er en kontrakt. Både køb og salg involverer levering af produkter til et bestemt sted i fremtiden.

Kontrakter af denne type indgås, hvis sælgeren selv fremstiller disse produkter.

For at sikre, at forsendelsen ikke er kompliceret, er det nødvendigt tydeligt at angive i selve kontrakten, hvad dette produkt er. Det skal beskrives detaljeret i den dokumentation, der udfyldes for forsendelse af varer, og i fakturaer for den.

Uden en sådan beskrivelse kan kontrakten blive ugyldig, hvis den i tilfælde af uenighed om betaling af den resulterende skade henvises til voldgiftsretten.

Hvordan varerne, der transporteres, er korrekt beskrevet

Følgende skal angives:

• overholdelse af de transporterede produkter med den al-russiske klassifikation;
• compliance med GOST;
• overholdelse af tekniske parametre;
• tilgængelighed af teknisk pas;
• påkrævede certifikater fra den leverede virksomheds katalog.

Det er bydende nødvendigt at angive den mængde varer, der er angivet i kontrakten, og dens pris.

Når der udarbejdes den beskrivende del af dokumentationen vedrørende mængden af varer, er det tilrådeligt at koordinere dette tidspunkt med afsenderen.

Bemærk venligst ved transport

Produktet skal overholde alle de parametre, der er angivet af den underskrevnekontrakt. Hvis denne betingelse ikke er opfyldt, eller der ikke er en beskrivelse i dokumenterne, kan der opstå vanskeligheder.

For eksempel er der opstået en uforudset situation, der er forårsaget skade, og en påstandserklæring er blevet sendt til retten. I retssager bliver sådanne finesser afgørende i processen. Retten har ret til, i mangel af en del, der specifikt betegner varerne i kontrakten, at anerkende den som ikke indgået.

Dette vil ikke være den bedste løsning for nogen af parterne, så der skal udvises forsigtighed, når du udarbejder transaktionsdokumentationen.

Skal angives:

• tilgængelighed af sortiment eller antal sæt;
• leveringsfrister;
• varepris.

efter at have udarbejdet en kontrakt for forsendelse af varer fra et lager, skal der vedlægges en specifikation. Dette koncept betyder navnet på hvert produkt og dets mængde, som transporteres. Det er tilladt at angive i dokumentet nogle andre karakteristiske træk ved disse varer.

Grundlæggende regler

Det vigtigste ved forsendelse af et produkt er at bevare kvaliteten og overføre til fragtmanden.

Dette kræver:

• Streng overholdelse af de gældende regler. Transporterede produkter skal pakkes, mærkes og forsegles.
• Når du sender varer på lager, skal du sørge for at kontrollere dets mængde og angive den nøjagtige vægt af varerne og dens emballage.
• Når du overfører varerne, skal du opfylde alle de krav, der er fastsat under denne procedure.
• Dokumentet skalvise kvaliteten af de transporterede varer korrekt.
• Ved forsendelse skal numrene i dokumentationen svare til det produkt, der er tilgængeligt.
• Medfølgende papirer for varer kan overføres til modtageren eller sendes med posten. Det vigtigste er, at den underskrevne kontrakt skal indeholde en klausul med sådanne betingelser.
• Alle gældende transportregler skal overholdes uden fejl.

Forsendelsesgodkendelse

Hoveddokumentet for forsendelse af varer til køber skal udover kontrakten være et acceptcertifikat, som angiver, at accepten af varerne vil blive udført på det sted, som sælger har angivet. Handlingen angiver dens kvalitet, karakteristika og kvantitet, som er foreskrevet i den eksisterende kontrakt mellem afsender og transportør. Denne type kontrakt skal have underskrifter fra autoriserede personer, der er udpeget efter ordre fra virksomhedslederne.

Det andet dokument er pakkelisten. Den beskriver produktets emballage. Samme dokument skal indeholde en vareliste, vægt i containere og uden, hvilket nummer det har, vare- eller katalognummer. Dokumentet er lavet i tre eksemplarer. Det ene er et ledsagedokument. To andre eksemplarer er pakket i en container og sendt med varerne.

Følgende dokumenter kræves til transport:

• Form TORG-12.
• Faktura.
• Fragtbrev nr. 1-Т.
• Certifikat, teknisk datablad.
• Kvittering, der bekræfter betaling for varerne.

Dokumentation

Der er en række punkter, som er vigtige at vide, når du forbereder dokumenter til forsendelse af varer:

1. Regnskabsafdelingen skal kompilere og udstede al den nødvendige dokumentation, der er godkendt ved lov for denne type operation.
2. Hvis betaling sker kontant, skal de betales ved at udstede en kassecheck.
3. Sædvanligvis skal alle leveringsbetingelser, der er relevante for fragtføreren, angives i kontrakten.
4. Transport kan bestilles af sælger eller køber. Der er tilfælde, hvor en af parterne overtager transporten.
5. Det firma, der transporterer varerne, skal udstede en faktura for de varer, der transporteres.

Det skal bemærkes, at køber skal udstede en fuldmagt for at modtage deres repræsentant.