Hvordan fungerer en revision i en organisation?

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

En revision af en organisation er et sæt foranst altninger til at vurdere pålideligheden af regnskaber og deres overensstemmelse med lovkrav. Kontrollen afsluttes med formuleringen af en konklusion om rigtigheden af regnskabsføringen i virksomheden. Lad os overveje mere detaljeret funktionerne ved at organisere og udføre en revision.

Klassificering

Der er forskellige typer organisationsrevision. Klassificering udføres efter forskellige kriterier. Afhængigt af kategorien skelnes der mellem en uafhængig, intern, statslig finansiel revision af organisationen.

I det første tilfælde udføres verifikationen af en tredjepartsvirksomhed i overensstemmelse med en aftale indgået med virksomhedens ledelse. En særlig tjeneste, der opererer i virksomhedens struktur, er ansvarlig for at organisere intern revision. Statsbekræftelse udføres af autoriserede offentlige myndigheder.

Afhængigt af virksomhedens profil kan revisionen være generel, forsikring, bank osv.

Kontroller er også frivillige og obligatoriske. I det første tilfælde er initiativtageren lederen af virksomheden. Hanbestemmer også tidspunktet og omfanget af revisionen.

Organisationer specificeret i lovgivningen er underlagt obligatorisk revision.

Regulativ ramme

Konceptet med revision af en organisation, pligter, ansvar, rettigheder, krav til attestering af virksomheder, der udfører revisioner, er nedfældet i føderal lov nr. 307.

Desuden er der i overensstemmelse med den nævnte normative lov vedtaget føderale revisionsstandarder. De fastsætter proceduren for udførelse af kontrollen, ensartede normer for proceduren. Reglerne er de samme for alle deltagere i revisionsaktiviteten.

Standarderne forklarer principperne for verifikation, proceduren for at udstede en konklusion. De definerer metodologien, dybden, omfanget af revisionsorganisationer.

Ud over indenlandske er der også internationale standarder. De opstiller krav til kvaliteten af revisionen, definerer mål, leverer lister over nødvendig dokumentation og regler for at udstede konklusioner.

Revisorregler

Kontrol af rapporter kan udføres af specialiserede organisationer eller private specialister. Sidstnævnte er underlagt en række krav. En privat revisor skal for det første være medlem af en akkrediteret selvregulerende organisation. Derudover skal de have:

• højere juridisk eller økonomisk uddannelse;
• erhvervserfaring som revisorassistent eller regnskabschef i mindst tre år;
• Revisorcertifikat (udstedt baseret på resultaterne af bestået en særlig eksamen).

Lovgivningen fastlægger også en rækkekrav til revisionsvirksomheder. Organisationen skal for det første være kommerciel og for det andet dannet i enhver form, med undtagelse af OJSC. Personalet i en sådan virksomhed skal have mindst tre specialister. Samtidig skal mindst 51 % af dens autoriserede kapital ejes af revisorer eller andre lignende organisationer.

Emne for bekræftelse

I organisationer, der er underlagt revision på initiativ af lederen, udøves kontrol kun på spørgsmål, der er specificeret i kontrakten. Eksempelvis kan en kontrol kun udføres i forhold til kontante transaktioner, bogføring af anlægsaktiver, immaterielle aktiver eller omsætningsaktiver, afregninger med modparter eller budget. Derfor vil specialisten kun vurdere rigtigheden af udførelsen af visse kategorier af dokumenter.

I organisationer, der er underlagt obligatorisk revision, kontrolleres al finansiel dokumentation og regnskaber. I dette tilfælde skal virksomheden levere alle tilgængelige papirer, der er relateret til dens forretningsaktiviteter. Da en sådan revision af organisationen udføres af repræsentanter for offentlige myndigheder, er det umuligt ikke at opfylde deres krav.

Obligatorisk bekræftelse

Revision er ikke obligatorisk for de fleste virksomheder. Som regel er offentlige myndigheder involveret i at kontrollere regnskaberne for store virksomheder, herunder dem, der bruger offentlige midler. Obligatorisk revision er rettet mod at reducere risikoen fra skrupelløse firmaers handlinger og sikre beskyttelsen af borgernes og statens interesser. Det udføres norm alt en gang prår.

Liste over virksomheder, der er underlagt obligatorisk inspektion

En årlig revision af en organisations regnskaber udføres, hvis:

• Virksomheden er et aktieselskab. Det skal bemærkes, at revisionen i overensstemmelse med de seneste ændringer af lovgivningen udføres i forhold til alle forretningsenheder, uanset type, type aktivitet, økonomiske indikatorer. Derfor udføres revisionen både i CJSC og OJSC.
• Selskabets aktier er noteret på børsen.
• Virksomheden udgiver eller indsender sine rapporter til de kompetente offentlige myndigheder. Undtagelsen i dette tilfælde er offentlige myndigheder.
• Organisationen er en kredit-, forsikrings-, clearing-, ikke-statslig fond eller bruger befolkningens finansielle ressourcer.
• Mængden af overskud for det foregående år oversteg 400 millioner rubler. eller et aktiv i balancen ved udgangen af perioden er mere end 60 millioner rubler.

Denne liste er ikke lukket. Andre tilfælde af udførelse af obligatorisk revision kan være fastsat i lovgivningen. Det skal bemærkes, at kun revisionsfirmaer har ret til at kontrollere disse enheder.

Timing

Varigheden af verifikationsperioden for en frivillig revision af organisationens aktiviteter er fastsat i kontrakten. Deadline afhænger af:

• Enterprise scale.
• Tilstedeværelse af repræsentationskontorer, filialer.
• Aktiviteternes varighed.
• Lydstyrkekontrol.
• Kvalitet af registrering.

Hvisobligatorisk verifikation udføres, derefter er perioden fastsat ved lov og regler. Som praksis viser, tager revisionen af organisationens erklæringer i denne sag i gennemsnit 1-2 uger. Der er tilfælde af længere checks, men de varer sjældent mere end to måneder.

Trin

Revision involverer 4 indbyrdes forbundne stadier:

• Preview af virksomheden.
• Planlægning.
• Hovedscenen (faktisk verifikation).
• Formulering af konklusioner.

Foreløbig aktivitet

På dette stadium undersøger revisor den indgående dokumentation, vurderer risiciene baseret på:

• specifikationer for virksomheden.
• Indikatorer for den finansielle situation, produktionsvækstrater.
• Personalomsætning.
• Revisorkvalifikationer.

Testplanlægning

Denne fase anses for at være en af nøglerne i revisors aktiviteter. Planlægning omfatter 3 faser:

1. Indgåelse af en aftale med kunden. I denne fase diskuteres vilkårene, omkostningerne ved revisionen, antallet af specialister.
2. Planlægning. Det omfatter definition af en valideringsstrategi.
3. Udvikling af evalueringsprogrammet. I denne fase formuleres foranst altninger, rapporteringssektioner er angivet, der er genstand for dyb og overfladisk verifikation.

Process fremskridt

Under den direkte undersøgelse af dokumentationen og dens evaluering skal revisor overholde kravene og standarderne. Specialist udfører:

• Indsamling af beviser, dvs. primære dokumenter, der afspejler fakta om transaktioner, oplysninger fra tredjeparter osv.
• Vurdering af resultaterne af prøven.
• Undersøgelse af rapporteringsmetrics.
• Vurdere graden af væsentlighed.
• Bedømmelse af revisionsrisiko.
• Vurdering af overholdelse af finansielle transaktioner udført med lovkrav.
• Andre handlinger, der er nødvendige for at formulere sunde konklusioner.

Send en konklusion

Ved afslutningen af revisionen udarbejder revisor et officielt begrundet dokument. Heri udtrykker han sin mening om rapporteringens overholdelse af lovkrav.

Konklusionen er nødvendig for, at interne og eksterne brugere kan danne sig deres egen idé om virksomhedens økonomiske stilling. Oplysningerne i dette dokument hjælper dig med at træffe de rigtige ledelsesbeslutninger.

Konklusion kunne være:

• Uændret. Det kaldes også positivt. I et sådant dokument angiver revisor fraværet af overtrædelser i virksomhedens regnskaber.
• Ændret. Denne type konklusioner er til gengæld opdelt i 2 underarter: en udtalelse med forbehold og en negativ konklusion. Den første er kompileret, hvis specialisten har identificeret nogle overtrædelser, men de har ikke en væsentlig indflydelse på pålideligheden af rapporteringsdokumenter. Derfor dannes der en negativ mening, hvis overtrædelserne er væsentlige.

Derudover revisorkan nægte at udtale sig om de verificerede dokumenter. Denne situation er mulig, hvis specialisten ikke modtog det nødvendige bevis under revisionen. For eksempel blev vurderingen kun udført i forhold til ét rapporteringsområde, organisationen nægtede at fremlægge dokumentation osv.

Organisation af intern revision

Enhver leder er interesseret i at sikre ordentlig kontrol over effektiviteten af virksomhedens strukturelle afdelinger og samvittighedsfuld udførelse af deres opgaver af deres medarbejdere. Det vigtigste element i ledelsen er (intern) revision på gården.

Målene med kontrol er:

• Minimering af risici og maksimering af organisationens overskud.
• Forbedre effektiviteten af beslutninger vedrørende brugen af virksomhedens ressourcer.

Intern revision er en aktivitet reguleret af lokale dokumenter relateret til kontrol af forskellige områder af virksomheden.

For at implementere denne opgave bliver der dannet en revisionstjeneste på virksomheden. Antallet af medarbejdere afhænger af omfanget og arten af inspektioner. I små virksomheder kan intern revision udføres af 1-4 medarbejdere. I store virksomheder er personalet i revisionsafdelingen ret stort. Samtidig kan de enkelte medarbejderes pligter gå ud over bogføring. Medarbejdere kan f.eks. udføre vurdering, teknologi, miljørevision osv.

Nøglebetingelser

Korrekt tilrettelæggelse af revision i virksomhedener umuligt uden implementering af en række foranst altninger, herunder:

• Udarbejdelse af projekter til organisering af interne revisioner efter branche og arbejdsområder. De bør klart angive de ansvarlige personers specifikke funktioner, reglerne for deres interaktion med andre afdelinger og ledelsen af virksomheden, status for interne revisorer, deres ansvar, pligter, rettigheder.
• Etablering af kvalifikationskrav for medarbejdere i revisionstjenesten.
• Udvikling og definition af regler for indførelse af standarder, retningslinjer, normer i revisionsafdelingens aktiviteter.
• Udvikling af faglige udviklings- og træningsprogrammer for interne revisorer.
• Prognose af personalebehov.

Sorts af intern revision

Den mest almindelige opdeling af revision i operationel, finansiel rapportering og compliance.

Derudover tildel checks:

• Organisatorisk og teknologisk.
• Funktionelt.
• Kontrolsystemer.
• Aktiviteter.

Funktionelle revisioner udføres for at evaluere effektivitet og ydeevne. For eksempel kan verifikation udføres i forhold til transaktioner udført af en medarbejder eller afdeling i forbindelse med dens funktion.

Organisatorisk og teknologisk revision involverer evaluering af arbejdet i forskellige dele af ledelsessystemet. Under en sådan kontrol fastslås den teknologiske eller organisatoriske gennemførlighed af deres tilstedeværelse og funktion.

Tværfunktionel revision har til formål at vurderekvaliteten af visse funktioner. For eksempel analyseres effektiviteten af produktion og salg, effektiviteten af forholdet og interaktionen mellem afdelinger med ansvar for disse arbejdsområder.