Hvordan håndterer man administrative udgifter?

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

I processen med at udføre driftsaktiviteter påføres enhver virksomhed omkostninger, der ikke er inkluderet i omkostningerne til tjenester, arbejder eller produkter. De afspejles i den periode, hvor de optrådte. Disse omkostninger inkluderer administrationsudgifter.

Definition

De omkostninger, der ikke er inkluderet i prisen, inkluderer omkostninger, der ikke er relateret til kommercielle eller produktionsaktiviteter. Disse omkostninger kaldes administrative. Disse omkostninger inkluderer omkostninger:

1. Til vedligeholdelse af personalet i virksomhedens ledelsesapparat og dets strukturelle afdelinger. Budgettet for administrations- og ledelsesudgifter omfatter midler, der er afsat til logistik og transport, herunder vedligeholdelse af firmabiler og kompensation for brug af et personligt køretøj til professionelle opgaver.
2. Drift og vedligeholdelse af strukturer, bygninger, inventar, lokaler, udstyr osv.
3. Betaling for forretningsrejser relateret til medarbejdernes professionelle aktiviteter.
4. Vedligeholdelse og vedligeholdelse af tekniske faciliteter(alarmer, kommunikationscentre osv.).
5. Modtagelse af repræsentanter for andre virksomheder, der ankom til forhandlinger om at etablere samarbejde, medlemmer af revisionskommissioner, bestyrelser.
6. Betaling for kommunikationstjenester.
7. Tvisteløsning.
8. Revision, rådgivning, informationstjenester.
9. Betaling for ledelsesaktiviteter implementeret af tredjeparter, hvis personaletabellen eller jobbeskrivelserne ikke giver mulighed for de relevante funktioner.
10. Betaling for levering af tjenester til bolig- og kommunale serviceorganisationer for at sikre ressourcebevarelse, regulering og regnskab for forbruget af gas, varme, vand.
11. Udførelse af obligatoriske årlige såvel som initiativrevisioner af finansielle og økonomiske aktiviteter.
12. Afregnings- og kontanttjenester og andre banktjenester.

Omkostningsgenkendelse

Omkostninger indregnes, når den økonomiske fordel er reduceret, forudsat at det er muligt pålideligt at estimere dens værdi. Omkostningsberegning foretages sammen med en stigning i passiver eller et fald i aktiver. Fx ved lønberegning eller beregning af afskrivninger. Administrationsudgifter i forbindelse med ledelse og vedligeholdelse af organisationen som helhed bogføres a conto. 92,

Artikler

Administrative udgifter i forbindelse med aflønning af ledelsespersonalet bogføres i henhold til nomenklaturen for stillinger. Især direktørens optjente vederlagvirksomhed, hans stedfortrædere, ansatte i økonomi- og regnskabsafdelingerne, maskinchef, maskinskriver mv. overført til D-t sc. 92. Samtidig krediteres kontoen. 66. Under punktet "Bidrag til sociale aktiviteter" medregnes bidrag fra den beregnede løn for ansatte i ledelsesapparatet. I dette tilfælde debiteres konto 92, og konto. 65 krediteres. Under artiklen "Forretningsrejser" tages der hensyn til omkostningerne for ansatte i det administrative apparat, hvor meget løftet er. I dette tilfælde debiteres kontoen. 92, og konto 30, 37 krediteres.

Andre administrative udgifter

Denne artikel tæller omkostninger:

1. Til papirvarer, telegraf og post.
2. Omkostninger til formularer til regnskab, rapportering, planlægningsdokumentation.
3. Retssager. Det skal siges, at loven tillader tilbagebetaling af midler brugt på retssager. En virksomhed kan f.eks. vende omkostningerne til en administrativ sag mod de sagsøgte, hvis dens krav bliver opfyldt.
4. Reparation, afskrivning, belysning, vandforsyning, bygningsopvarmning.
5. Vedligeholdelse af officielle biler, patruljering, brandvæsen.
6. vederlag for revision, juridiske og andre tjenester.
7. Afregning og kontanter og andre banktjenester.

I disse tilfælde debiteres kontoen også. 92. Krediterede konti:

1. Afskrivning af langfristede aktiver (13).
2. Beholdning (20).
3. Afregninger for andre operationer (68).
4. Iført genstande af lav værdi (22).
5. kasserer (30).
6. Betalinger til medarbejdere (66).
7. Bankkonti (31).
8. Skatteberegninger (64).

Documents

De primære kilder til information om administrative omkostninger er:

1. Konti og rapporter om brugen af midler til rejser.
2. Fakturaer.
3. Regnskabsberegninger.

Afskrivning af udgifter foretages af certifikatet. På grundlag heraf debiteres kontoen. 91 og krediteret med c. 92. Analytisk regnskabsføring udføres i rapporten i forbindelse med omkostningsposter, der har til formål at styre og servicere produktionen.

Økonomisk levedygtighed

Enhver virksomheds administrative omkostninger skal begrundes. Omkostninger indregnes som sådanne, hvis gennemførelsen er begrundet ud fra et økonomisk synspunkt, og deres vurdering er udtrykt i monetær form. I overensstemmelse med art. 252 i skatteloven bestemmes gyldigheden af de afholdte omkostninger ikke kun af den faktiske indkomst modtaget i en bestemt rapporteringsperiode. En vigtig betingelse er retningen af omkostningerne for profit.

Begrundelseskriterier

Som praksis viser, kan fraværet af en metode, hvorved omkostningerne ved virksomhedsledelsestjenester bestemmes, ikke fungere som grundlag for ikke at anerkende berettigelsen af udgifter. Denne konklusion er til stede i resolutionen udstedt af Federal Antimonopoly Service i Urals District af 4. april 2007. Stigningen i mængden af salgsprovenuet og væksten i fortjenesten indikerer naturligvis den økonomiske begrundelse for omkostningerne.

Outsaffing og outsourcing

Enhver virksomhed har en begrænset mængde ressourcer til rådighed. Før eller siden har organisationens leder et behov for at reducere omkostningerne på alle områder, hvor det er muligt. I sådanne situationer begynder reduktionen af administrations- og administrationsomkostninger som regel først og fremmest. Til dette formål er der iværksat forskellige aktiviteter. Ændringer i administrative omkostninger kan have en smertefuld indvirkning på medarbejdernes økonomiske sundhed. Men i mange tilfælde er dette helt berettiget.

Outstaffing bruges aktivt i udlandet. Det repræsenterer tilbagetrækning af ansatte fra staten. De holder dog ikke op med at virke. De fortsætter med at udføre deres professionelle pligter, men på lidt andre vilkår.

En anden måde at reducere omkostninger på er outsourcing. I dette tilfælde fjernes ikke-kernefunktioner fra virksomhedens aktiviteter. Det kan for eksempel være regnskab, jura, markedsføring og så videre. Om nødvendigt kan virksomheden indgå en aftale med en virksomhed, der leverer sådanne ydelser. Outsourcing giver dig mulighed for at koncentrere dig om din kerneforretning.