Hvad er en onlinebetaling, og hvordan fungerer det?

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Ifølge loven skal alle, der beskæftiger sig med detailhandel og sælger noget, have et kasseapparat. For nylig er der dog dukket et nyt koncept op - online kasseapparater. Ændringer siden 2017 i den føderale lov forpligter alle forhandlere til at erstatte en konventionel enhed med et internetkasseapparat. I denne henseende har forretningsmænd en masse spørgsmål, svarene på dem er af særlig interesse for repræsentanter for små og mellemstore virksomheder. Er det muligt at undvære en online checkout? Skal alle skifte til nye standarder? Hvad sker der, hvis virksomheden ignorerer de nye krav? Og alligevel, hvad er en online-kasse? Lad os prøve at forstå dette vanskelige emne og besvare alle spørgsmålene.

Ændringer i lovgivningen

Som nævnt ovenfor skal alle detailvirksomheder have et kasseapparat. Indtil for nylig var dette krav obligatorisk, men mange ignorerede det og havde ikke travlt med at arbejde i henhold til loven. Det var umuligt at kontrollere alle, så mange transaktioner og salg blev udført gennem "grå" regnskaber, det vil sige uden ordentlig kontrol fra staten og faktisk uden for loven. På grund af dette besluttede lovgiverne at stramme kontrollen og foretage nogle ændringer. Så nu skal alle, der handler og sælger noget (varer eller tjenesteydelser), have et online kasseapparat. Dette vil hjælpe statslige tjenester med at overvåge indtægtsregnskabet tættere og præcist, genopbygge landets budget, genoprette orden inden for onlinehandel og onlinebutikker, og dette vil naturligvis beskytte forbrugere (købere) mod bedrageri fra sælgere.

Sådanne gode intentioner har bragt ægte kaos og sået panik blandt iværksættere. Selvfølgelig, hvis du har gjort alt og gør det efter loven, så har du ikke noget at frygte. Det vigtigste er at forstå alle innovationerne og forstå, hvad essensen af online-kassepulte er. Nedenfor vil vi overveje de typer virksomheder, hvor brugen er obligatorisk eller alternativ.

Hvad er en onlinebetaling

Online kassen adskiller sig praktisk t alt ikke fra en almindelig - det kan virke sådan ved første øjekast. Faktisk er der en grundlæggende forskel, for hvilken alt blev startet. Sådanne kasser er forbundet til World Wide Web og kan overføre information og information om gennemførte transaktioner til regulerende myndigheder ved hjælp af internettet. Internetadgang åbner op for andre muligheder. For eksempel kan du nu automatisk give køberen besked via e-mail eller SMS, at han har købt varer af dig (faktisk udstede en elektronisk version af checken). Spørgsmålet "Hvad er en online checkout?" forbløffet mange forretningsmænd, trodsat der ikke er noget særligt nyt i dette koncept.

Nogle mennesker troede, det var en speciel kasse, som er oprettet på statsportalen eller sådan noget. Faktisk er dette langt fra tilfældet. Alt du skal gøre er at udforske nye online kasser og oprette forbindelse, ligesom du gjorde med en almindelig kasse. Her er der selvfølgelig nogle nuancer, som ikke er svære at forstå.

Sådan fungerer onlinekassen

Vi vil ikke gå ind i tekniske detaljer og detaljer, men vil kun besvare de vigtigste spørgsmål, der hjemsøger iværksættere, der er tvunget til at opgradere deres enheder. For øvrigt behøver ikke 100 % forretningsmænd at gøre dette, men kun nogle af dem, men vi vil tale om dette lidt senere.

Online-kassen fungerer ved hjælp af internettet. I denne forbindelse er der behov for at oprette forbindelse til det globale web, da uden det er meningen med at bruge det nye kasseapparat helt tabt. Internettet til et online kasseapparat er en nødvendig ting, og heldigvis vil det ikke være svært at oprette et netværk for dig selv. Hver ejer af forretningen har ret til at vælge en udbyder. Til en online-kasse er både trådløst internet og mobilnetværk 2G eller 3G velegnede.

Og nu de gode nyheder: arbejdet med det nye online kasseapparat er næsten ikke anderledes end arbejdet med din gode gamle maskine, hvis du selvfølgelig havde en. Alle hovedprocesser forbliver uændrede, tilbagebetalinger ved online-kasser udføres hurtigt nok og uden unødvendigt papirarbejde. Nyt her er kun det finanspolitiske drive. Dette er den enhed, der gør transmission mulig.data online. Det er alt. Tilslutning af en online-kasse er et separat problem, der kræver yderligere afklaring, så vi går videre til det umiddelbart efter, vi har fundet ud af, om du har brug for en online-kasse eller ej.

Hvem har brug for hende

De, der i dag har (eller burde have ved lov) et gammeldags kasseapparat, kan ikke undvære et online kasseapparat. Hvis du er ejer af en frisørsalon, et atelier, et transportfirma, hvis du sælger turpakker eller billetter til koncerter, udflugter eller andre arrangementer, hvis du accepterer online betaling for dine varer eller ydelser, skal du have en ny type kasse.

Men hvis du reparerer sko, laver nøgler og låse, sælger håndlavede varer, udlejer boliger til langtids- eller korttidsleje, så fritager loven dig stadig fra obligatorisk brug af et online kasseapparat. De, der sælger aviser og magasiner, is, sodavand, grøntsager og frugter falder også ind under denne kategori af heldige.

Individuelle iværksættere (IP) midlertidigt (indtil 1. juli 2018) har muligvis ikke travlt med at skifte til online-kasseapparater. Ejere af forskellige betalingssystemer og individuelle iværksættere, der arbejder under det forenklede skattesystem (UTII eller PSN), eller er involveret i salg af varer ved hjælp af salgsautomater, må heller ikke installere et online kasseapparat endnu.

Hvor kan man få det

Så hvad er et online kasseapparat, vi har nogenlunde fundet ud af det, nu skal vi svare på et andet vigtigt spørgsmål: hvor kan man få det? Igen, der er ikke noget kompliceret her. Processen med at anskaffe en ny kassedisk adskiller sig ikke fra, hvordan iværksættere gjorde det for et år eller fem år siden. Som nævnt ovenfor er det tekniske udstyr i de moderniserede CCP'er næsten ikke anderledes end de gamle enheder, med undtagelse af en enhed. Derfor er den eneste måde at få et nyt online kasseapparat på blot at købe det.

Vi vil ikke annoncere for individuelle tjenester og virksomheder, der er involveret i dette, men for en sikkerheds skyld minder vi dig om, at du skal forblive på vagt i denne sag og ikke falde for svindlernes lokkemad. Køb varer fra betroede sælgere og undersøg det omhyggeligt, før du betaler. Det er vigtigt, at der i dokumenterne til kassen står en note "Overholder 54-FZ".

Omkostningerne ved internetkasseskranker varierer afhængigt af enhedens funktionalitet, størrelse og omfang. Så minimumsprisen starter fra 13.000 rubler, den maksimale pris er omkring 75.000 rubler.

Forbindelse

Et andet vigtigt spørgsmål, som ikke kan ignoreres, er tilslutningen af et online kasseapparat. Instruktionerne for denne proces er også præciseret i normative handlinger og reguleret ved lov, så der kan ikke være nogen undtagelser eller tvetydige fortolkninger her. Det er nok at følge en simpel algoritme for at gøre alt rigtigt.

Så det første skridt vil være indgåelsen af en formel aftale med operatøren af skattedata (forkortet OFD). Dette er en ny deltager i dit forhold til de regulerende myndigheder, takket være hvilken de vil modtage information om transaktioner i re altid. OFDopbevare, transmittere og behandle oplysninger i overensstemmelse med den 54. føderale lov og garantere fuldstændig fortrolighed af data. Der er meget opmærksomhed på sikkerhed, operatører arbejder på speciel software, der krypterer information. Dette eliminerer praktisk t alt chancerne for at kidnappe hende.

Der er en række vanskeligheder, som en virksomhed eller en individuel iværksætter kan støde på, når de skal vælge en skattedataoperatør. Faktum er, at denne rolle ikke er tildelt et enkelt specialorgan, men til forskellige virksomheder, der har alle de nødvendige licenser (inklusive fra Roskomnadzor) og har det udstyr, der kræves ved lov. Derfor skal du være særlig opmærksom på valget af OFD og følge enkle anbefalinger: du skal finde ud af fra en potentiel partner om dens tekniske muligheder, funktionalitet, evnen til at modtage meddelelser og kontrollere de sendte oplysninger. Angiv entreprenørens kompetence, glem ikke at præcisere, hvad der præcist vil blive inkluderet i omkostningerne ved tjenester. Det ville være meget nyttigt at blive forpligtet til at fremvise alle de nødvendige dokumenter og licenser, der gør det muligt at udføre denne type aktivitet.

Når OFD er valgt, skal du oprette forbindelse til den. Det er meget enkelt at gøre dette: Bare gå til virksomhedens hjemmeside og efterlad en ansøgning der i en speciel form. Efter simple manipulationer vil en leder kontakte dig, som vil besvare alle dine spørgsmål og udarbejde en aftale om underskrift. I nogle tilfælde anvender organisationen i stedet for en kontrakt et tilbud, som også opfylder lovens krav og til en vis grad letter processenunderskriver aftalen.

Fra dette øjeblik foregår alle processer automatisk: Indsamling, opbevaring, behandling og overførsel af data udføres af den operatør, du vælger. Du behøver ikke at implementere eller kontrollere ovenstående processer - dette gøres af fagfolk under opsyn af staten.

Registrer

Når du har købt et nyt kasseapparat eller opgraderet et gammelt og har indgået en aftale med en skattedataoperatør, skal du fortsætte til det sidste vigtige trin, som du ikke kan undvære - registrering af et online kasseapparat. Hvad er det for? Da alle salgsdata skal registreres af staten og være fuldstændig gennemsigtige, er du forpligtet til at overføre dem til skattekontoret. Hvis tidligere nogle operationer kunne være skjult, bliver det nu næsten umuligt. Inden for et sekund efter salget af et produkt eller en tjeneste og udstedelsen af en check ved online-kasseskranker vil skattekontoret have disse oplysninger i sin helhed.

Så, for at registrere dit online kasseapparat hos skattekontoret, kan du bruge to metoder. Den første er den sædvanlige, papir, bureaukratiske. Du skal gå til den nærmeste afdeling af Federal Tax Service med en almindelig ansøgning. Medarbejdere i tjenesten vil gennemgå den inden for tre arbejdsdage og registrere enheden. En prøveapplikation kan findes på internettet eller i selve den føderale skattetjeneste. Men for at spare tid og nerver er det bedre at bruge den anden metode - registrer et kasseapparat via internettet. For at gøre dette skal du tilmelde digofficielle hjemmeside for Federal Tax Service, indtast din personlige konto og udfyld en elektronisk ansøgning, hvor du skal angive serienummeret på dit kasseapparat og skattedrevet.

Når skattemyndighederne har kontrolleret disse numre og sikret sig, at de findes, vil de give dig et særligt registreringsnummer, som du ikke må fortælle nogen. Det skal indtastes i onlinekassen. Dette gøres forskelligt alle steder, så læs nøje instruktionerne fra producenten af kasseapparatet, før du forsøger at indtaste tal tilfældigt i felterne. Hvis du fandt ud af alt og gjorde det, som det skulle, så vil din enhed selv udskrive en registreringsrapport. Den vil indeholde særlige data, som skal indtastes på din personlige konto på skattevæsenets hjemmeside i et separat felt. Når du har klikket på knappen "Udfør", vil kasseregistreringsprocessen være slut - du kan arbejde i fred.

Benefits

Efter at statsdumaens deputerede indførte ændringer til lovgivningen, der ændrede tilgangen til driften og brugen af alle kasseapparater, viste en masse forretningsmænd deres utilfredshed. I begyndelsen var der ingen, der rigtig kunne forstå, hvad disse innovationer betød, og hvad en online-kasse var. Efter at tiden gik, og det stod klart, at der ikke var forudset nogen radikale ændringer, aftog inderligheden en smule, og mange iværksættere kom endda til den konklusion, at online kassen er mere godt end dårligt.

Blandt fordelene ved nye kasseapparater fra et forretningsmæssigt synspunkt er der for eksempel ikke behov for vedligeholdelseteknologi, da den samme "magiske" skatteakkumulator vil blive ændret direkte af sælgere.

Et andet klart plus er, at det er nemt at registrere kassen: ingen grund til at stå i kø og vente en uge på tilslutning, bare udfyld en simpel formular på den føderale skattetjenestes hjemmeside og følg instruktionerne, tilslut selv enheden i nogle få trin. For det tredje vil skattetilsynsansatte ikke længere gå til kontrol, fordi de selv modtager alle oplysninger automatisk via internettet. Dette er et klart plus, fordi denne tilgang næsten fuldstændig eliminerer korruptionskomponenten (skattemyndighederne vil ikke være i stand til at lægge pres på dig og kræve penge og tilskrive ikke-eksisterende overtrædelser til din virksomhed).

For andre er disse fordele ikke det. Det gælder dem, der er vant til at arbejde under ulovlige ordninger, bestikke embedsmænd og skjule deres reelle indkomst. Alt skal være retfærdigt, og kravet om at anskaffe online kasseapparater er endnu et skridt i retning af at bringe små og mellemstore virksomheder ud af skyggen.

Hvad sker der, hvis du ikke går til online kassen?

Fra februar til juli 2017 blev antallet af online-kasseapparater i Rusland tidoblet, men ikke alle iværksættere formåede at skifte til nyt udstyr på det aft alte tidspunkt. Desuden ønskede mange af dem ikke at gøre dette, og nogle forretningsmænd, der stadig har tid indtil 2018, overvejer endda ikke at skifte til online-kasseapparater. For dette vil de stå over for straf og straffe. Hvis lovovertrædelsen begås for første gang, straffes virksomhedsejeren i form af bøde. For individuelle iværksættere vil dens størrelse være op til 50% af det modtagne overskud, men ikke mindre end 10.000 rubler, for en LLC - fra 75 til 100% af omsætningen, men ikke mindre end 30.000 rubler. I tilfælde af en gentagen overtrædelse (hvis omsætningen oversteg en million rubler), vil du blive frataget retten til at deltage i iværksætteraktiviteter i en periode på 90 dage. Hvis indtægterne er mindre end 1.000.000 rubler. – fint igen.

Med hensyn til brug af kasseapparater med overtrædelser (for eksempel er dit kasseapparat ikke registreret i overensstemmelse med loven, du har ikke et skattemæssigt drive, der er kunstige fejl i online betaling, kasseapparatet gør ikke udskrive kvitteringer for den etablerede formular), for dette venter du på en bøde fra 1.500 til 10.000 rubler.

For ikke at blive fanget og skabe problemer for dig selv, er den bedste løsning at gøre alt efter loven og få et online kasseapparat så hurtigt som muligt, hvis du ikke allerede har gjort det.

Konklusioner

Således er online-kasseapparater et virkelig nyttigt værktøj for enhver virksomhed. De gør transaktioner gennemsigtige og forståelige, stopper korruptionsordninger og hjælper staten med at udøve mere præcis kontrol over handelsaktiviteter. Vi undersøgte selve konceptet og instruktionerne for onlinekasseapparatet og indså, at det praktisk t alt ikke adskiller sig fra en konventionel enhed. Du bør ikke have særlige problemer med at købe enheden, da instruktionerne til tilslutning og registrering af den er ret klare. Skift til et nyt kasseapparat for ikke at få problemer med loven i fremtiden og ikke betale høje bøder for manglende kasseapparat eller dets forkerteoperation.