Hvad laver en udbudsspecialist?

Indholdsfortegnelse:

Hvad laver en udbudsspecialist?
Hvad laver en udbudsspecialist?

Video: Hvad laver en udbudsspecialist?

Video: Hvad laver en udbudsspecialist?
Video: Fixed Assets and Depreciation 2024, April
Anonim

Når du gennemser ledige stillinger, kan du ofte se erhverv, som vi aldrig engang har hørt om før. For eksempel en specialist i udbud eller offentlige (statslige) ordrer, en tilbudsgiver, en klarerer… Hvad er disse stillinger? Hvilke kvaliteter og faglige færdigheder skal en udbudsspecialist have?

udbudsspecialist
udbudsspecialist

Ansvar

Denne embedsmands hovedopgaver omfatter registrering af deltagelse i de såkaldte statslige (offentlige) ordrer. Ellers - udbud, konkurrencer. Hvad menes der præcist? Først og fremmest deltagelse i formel juridisk forberedelse og gennemførelse af procedurer inden for tildeling eller modtagelse af statslige ordrer (både klassiske og sektorbestemte). I udbud vinder ikke kun det billigste tilbud, men først og fremmest den virksomhed, der fuldt ud opfylder kravene. Samtidig giver modtagelse af en profitabel ordre virksomheden arbejde i de kommende år, derfor omkostningerne ved en fejlisær stor her. Tilbuddet skal ikke kun overholde loven om udbudsbehandling, men også med virksomhedens interne vedtægter. Kontrol med den korrekte vurdering af omkostningerne ved bestillingens emne og udarbejdelse af skøn er også en del af opgavernes omfang. For det andet er udbudsspecialisten ansvarlig for at efterkomme den relevante ordre fra bestyrelsen eller den direkte tilsynsførende. Derudover er han engageret i udviklingen af udkast til specifikationer af de væsentlige betingelser for ordren. Han fører også forhandlinger med kunstnere for at afklare tvivl og spørgsmål.

udbudsspecialist jobbeskrivelse
udbudsspecialist jobbeskrivelse

Procedurer og processer

Jobbeskrivelsen for en udbudsspecialist udarbejdes afhængigt af, om han vil repræsentere kunden eller virksomheden som tilbudsgiver. I det første tilfælde omfatter hans opgaver sådanne procedurer som indgivelseskrav, modtagelse og analyse af ansøgninger. Sammen med ledelsen skal udbudsspecialisten vurdere rentabiliteten af samarbejdet med hver deltager og vælge den bedste mulighed - det vil sige vinderen. Han informerer også myndighederne om afviste tilbud. Hvis der ikke var nogen profitable tilbud, aflyses proceduren. Derefter sendes en ordre om at returnere depositum (vadium) til bobestyrerne til regnskabsafdelingen. Handlinger og procedurer dokumenteres, protokoller med ansøgninger udarbejdes under hele processen. Budspecialisten holder også styr på ordrer givet af virksomheden og overvåger omkostningerne. Nogle gange vil hans jobansvar også omfattebehandling af oplysninger vedrørende udførelse af opgaver, samt samarbejde med portaler involveret i den officielle offentliggørelse af konkurrencer. I det andet tilfælde - hvis tilbudsspecialisten repræsenterer den deltagende virksomhed - skal han ikke kun overvåge de forskellige muligheder, men også være ansvarlig for at udfylde dokumenterne, for forslagets overensstemmelse med kundens krav, for prispolitikken for hans firma. Derudover skal han overholde alle deadlines og overvåge opfyldelsen af betingelserne for deltagelse i konkurrencen.

udbud specialistløn
udbud specialistløn

Kvalifikation

Indtil videre er der praktisk t alt ingen uddannelsesinstitutioner, der træner i dette fag. Grundlæggende krav til arbejdsgivere: videregående uddannelse (økonomisk, juridisk eller teknisk), erfaring inden for offentlige indkøb (mindst 3 år), praktisk viden om relevante love starter i konkurrencer på det internationale marked. Lønnen til en udbudsspecialist dannes ud fra hans erhvervserfaring såvel som potentiale. Hos store virksomheder, der konstant deltager i konkurrencer, kan det nå hundrede tusinde rubler. Det nødvendige minimum vil naturligvis også være kendskab til computerprogrammer, samt kvaliteter som nøjagtighed, nøjagtighed, ansvarlighed, selvstændighed, god tilrettelæggelse af arbejdet, evnen og lysten til at opnå ny erfaring og kvalifikationer.

Anbefalede: