Påkrævede dokumenter for ansættelse

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Arbejde er den vigtigste indkomstkilde for mange mennesker. I særligt vellykkede tilfælde er det også en favorit ting for livet. Men for at få det eftertragtede job er det nødvendigt at overholde en række formaliteter, især at indsamle de nødvendige dokumenter for at søge job.

Dokumenttyper

En medarbejders optagelse i staten begynder med indsendelsen af hans dokumenter. De er til gengæld opdelt i to kategorier: grundlæggende og krævet af nødvendighed. De første er:

• pas eller ethvert andet identitetsdokument.
• Beskæftigelsesbog. Hvis medarbejderen er deltidsansat eller første gang, så er det ikke påkrævet. For det første anses et arbejdsdokument for at være en bog, der er placeret på hovedarbejdsstedet, for det andet skal det udstedes i personaleafdelingen. Hvis den fremtidige medarbejder af en eller anden grund ikke kan levere arbejdskraft (tabt, forkælet osv.), skal arbejdsgiveren i sin skriftligeansøgning er påkrævet for at starte et nyt dokument.
• Bevis for obligatorisk pensionsforsikring. Hvis medarbejderen ansættes for første gang, så varetager HR-afdelingen registreringen.
• Militærkort. Kun for værnepligtige og værnepligtige.
• Diplom. Måske et dokument om specialundervisning, kvalifikationer, hvis det kræves af den påtænkte stilling.

Valgfrie dokumenter

Dokumenter for at få et job er ikke altid officielle. Nogle gange kan din arbejdsgiver kræve yderligere oplysninger fra dig i form af valgfri papirbevis, såsom:

• Registrering. De færreste ved, at de ifølge loven ikke kan kræve det. Men på grund af de seneste omstændigheder (hyppige migrationer af befolkningen) anser mange arbejdsgivere denne post som obligatorisk.
• Lønbevis. Her efter eget skøn har du ret til ikke at medbringe.
• Karakteristisk for at få et job fra et tidligere job eller et anbefalingsbrev fra en tidligere leder. På trods af at dokumentet tilhører ikke-kernepapirer, er det stadig værd at medbringe det, da dette vil give en positiv vurdering til din sparegris.
• TIN. Når du søger job, skal der ikke kræves et skatteyderdokument, men du vil højst sandsynligt blive spurgt om det. Vær forberedt på, at den også skal udstedes. Dette gøres på det nærmeste skattekontor på bopælen (registrering eller opholdstilladelse).
• Medicinskhelbredsattest. Der er en række erhverv, der kræver, at du består test, når du søger job, og nogle gange gennemgår en fuld lægeundersøgelse. Et sådant certifikat skal for eksempel fremvises for medarbejdere ansat i fødevareindustrien, i transportsektoren, samt personer, der arbejder med fødevarer (sælger, kok) eller i børneinstitutioner (plejer, lærer).
• Derudover kan arbejdsgiveren kræve en nødvendig lægeundersøgelse, hvis han ansætter en medarbejder under 18 år. En sådan lægekommission, når du søger job, betales af værten, det vil sige virksomheden.

stadier for at få et job

Dokumenter til ansættelse er kun det første trin i processen med at registrere en ny medarbejder. Hele rejsen går gennem flere etaper. Lad os dvæle ved dem mere detaljeret.

Erklæring

Først får du et eksempel på en enhedsjobansøgning, som du udfylder. Nogle gange skriver du på egen hånd, men i den foreskrevne form. Så kommer dokumentet på bordet til hovedet, han foreskriver lønnen i det, sætter datoen, underskriften. Derefter sendes din ansøgning sammen med resten af dokumenterne til HR-afdelingen.

Der er interne dokumenter for ansættelse - en kollektiv overenskomst, virksomhedsregler, lokale regler om arbejdstid, beskyttelse og aflønning, bonusser, ferier og andet. Den kommende medarbejder bør gøres bekendt med dem INDEN ansættelse, og sørg for at underskrive dem. Forsøm ikke denne proceduredet er det værd for ikke at stå over for krænkelser i fremtiden, der medfører alvorlige konsekvenser, op til strafansvar. Mere præcist, hvis du ikke gør den fremtidige medarbejder bekendt med sikkerhedsstandarder, for eksempel, så kan ledelsen i tilfælde af en ulykke blive straffet i det fulde omfang af den russiske føderations straffelov.

Ansættelseskontrakt

Det næste trin (et af de vigtigste) er underskrivelsen af en ansættelseskontrakt. Her vil jeg gerne dvæle mere detaljeret.

Det er nødvendigt at indgå et ansættelsesforhold inden for tre arbejdsdage, at forsinke denne proces er uacceptabelt og i strid med loven. Hvis du begyndte at opfylde dine pligter, før du underskrev et vigtigt dokument, anses problemet for at være løst automatisk (artikel 67 i Den Russiske Føderations arbejdslov).

Kontrakten skal specificere alle oplysninger om medarbejderen og arbejdsgiveren, om sted og arbejdsforhold, fastsætter også arbejdstid og hvile, løn, herunder godtgørelser, bonusser mv., garantier og kompensation, hvis en person involveret i farlig produktion, skal datoen for kontraktens indgåelse angives. Arbejdsdokumentet er underskrevet i to eksemplarer. Den ene forbliver hos arbejdsgiveren, den anden - hos medarbejderen (artikel 57 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Vigtige point

Hver ansættelseskontrakt indeholder en prøvetid, den er ikke fastsat for alle borgere, så du bør være særlig opmærksom på dette for ikke at overtræde loven.

Artikel 70 i Den Russiske Føderations arbejdslov siger, at prøvetidenIKKE etableret: for mindreårige, for gravide kvinder og mødre med børn under et og et halvt år. Grundlæggende oplysninger kan findes i de indsendte dokumenter, men en attest om, at en kvinde er i en stilling, bør hun selv medbringe.

Vigtigt! Hvis hun på tidspunktet for indgåelsen af kontrakten ikke bekræftede dette faktum dokumenteret, anses prøvetiden for lovlig. Testperioden er heller ikke fastsat for kandidater fra statsuniversiteter, som dimitterede for ikke mere end et år siden, aldrig har arbejdet nogen steder før og får et job direkte i deres speciale.

Og et par mere grundlæggende nuancer: prøvetiden i kontrakten er angivet præcist på tidspunktet for dens indgåelse, det vil være umuligt at foretage yderligere ændringer. Det er ikke muligt at forlænge forsøgsfasen, men det er muligt at afslutte det tidligere. Desuden bør lønsummen for denne periode ikke være lavere end den indkomst, der er angivet i personaletabellen.

I overensstemmelse med artikel 64 i arbejdsloven er et urimeligt afslag på at indgå en ansættelseskontrakt udelukket. Arbejdsgiveren skal skriftligt angive årsagen til afslaget.

Få et job: formularer

Efter at have indgået en ansættelseskontrakt, er næste trin, at personaleafdelingen udarbejder en ordre om ansættelse. Det er kompileret i henhold til en samlet form (T-1), vedtaget af Den Russiske Føderations statsstatistiske udvalg. Bekendtskab med ham gennemføres inden for tre dage og skal underskrives. Dernæst føres der ind i arbejdsbogen, som medarbejderen i personaleafdelingen efterlader på arbejde. Han laver kopier af alle andre dokumenter,indsætter i en personlig mappe og returnerer originalerne til ejeren.

I henhold til lovgivningen skal en optagelse i arbejdsbogen registreres inden for fem hverdage fra ansættelsesstart.

Og den sidste fase af at få et job er at udstede et personligt kort til en ny medarbejder. Det er også registreret i henhold til stikprøven etableret af statens statistiske komité (T-2), hvilket er meget bekvemt og ikke volder vanskeligheder.

Det er muligt, at dokumenter til ansættelse over tid vil blive påkrævet helt anderledes. Da arbejdslovgivningen ikke står stille, bliver lovene hvert år suppleret og forbedret, kravene til deltagere i arbejdsprocessen gennemgår også alle mulige ændringer. Og hvem ved, hvad vi skal forvente om et år eller to? Ikke kendt endnu.