2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22
Effektiviteten af regnskabet er i høj grad påvirket af den kompetente organisation af opbevaringen af dokumenter, der akkumuleres i virksomheden. For at undgå problemer bør enhver revisor derfor helt sikkert gøre sig bekendt med kravene til vilkårene og proceduren for opbevaring af dokumenter i overensstemmelse med lovgivningen i Den Russiske Føderation.
Hvilken rækkefølge er dokumenterne opbevaret i?
Federal lovgivning siden 2013 kræver, at enhver virksomhed opbevarer alle primære dokumenter, regnskaber, regnskabsregistre og arbejdsstandarder samt alle andre dokumenter relateret til denne økonomiske enheds aktiviteter. Denne regel gælder også for opbevaringsperioden for dokumenter i elektronisk form, som i stigende grad bruges i virksomheders økonomiske aktiviteter i forskellige organisatoriske og juridiske former.
Hvor lang tid tager detgemme dokumenter?
Opbevaringsperiode for dokumenter - mindst fem år eller mere (i overensstemmelse med reglerne fastsat af organisationen). Interessant nok giver skatteloven andre opbevaringsperioder (fire år). Dette gælder for alle regnskaber, og perioden regnes fra tidspunktet for sidste anvendelse. Det er selvfølgelig bedst at opbevare dokumenterne i fem år, hvilket vil spare dig for en masse tid og nerver, hvis der sker noget! Dokumenter om udenrigshandelstransaktioner bør behandles særskilt. Hvis en udenlandsk modpartsstat sørger for en længere periode til opbevaring af dokumenter end i Den Russiske Føderation, er det bedre at vælge det og ikke håbe på, at der ikke vil være problemer med transaktionen i fremtiden. Og dette skal sikres i virksomhedens interne regler, som vil forhindre mange fejl begået af medarbejderne.
Hvem er ansvarlig for at opbevare dokumenter?
I overensstemmelse med lovens "bogstav" skal lederen af organisationen, dvs. dets administrerende direktør er personligt ansvarlig for opbevaringen af dokumenter i virksomhedens arkiver. Hvis perioden for opbevaring af dokumenter eller organisering af dokumentcirkulation ikke overholdes, vil en bøde på ti tusind rubler blive indsamlet fra virksomheden og tredive tusind rubler for en gentagen overtrædelse. I tilfælde af at en sådan uansvarlighed førte til en undervurdering af skattebeløbet, skal tyve procent af den ubet alte skat betales, men denne bøde må ikke være mindre end fyrre tusind rubler. Lovgivningen i Den Russiske Føderation fastsætter også særskilt sanktioner forembedsmænd for tab forårsaget af ineffektiv organisering af dokumentopbevaring i virksomheden.
Hvordan ødelægger jeg dokumenter, der allerede er udløbet?
Til at begynde med skal det bemærkes, at nogle dokumenter ikke destrueres, men overføres til kommunearkivet, så det er meget vigtigt ikke kun at mærke dem med en holdbarhed, men også sørge for at lægge inskription "Expert Review Commission" (EPK). Hvis der ikke er behov for at overføre dokumenter til arkivet, skal lederen af organisationen udstede en handling om destruktion af dokumenter. Hvis en sådan handling ikke er udarbejdet, anses dokumenterne for at mangle, og der kræves en ordre til at nedsætte en kommission til at undersøge et sådant tab.
Anbefalede:
Regnskabsbilag er Konceptet, regler for registrering og opbevaring af regnskabsbilag. 402-FZ "Om regnskab". Artikel 9. Primære regnskabsbilag
Korrekt udførelse af regnskabsdokumentation er meget vigtig for processen med at generere regnskabsoplysninger og fastlægge skatteforpligtelser. Derfor er det nødvendigt at behandle dokumenter med særlig omhu. Specialister i regnskabstjenester, repræsentanter for små virksomheder, der fører uafhængige optegnelser, bør kende de vigtigste krav til oprettelse, design, bevægelse, opbevaring af papirer
Regnskab for bankgarantier i regnskab: træk ved refleksion
I nutidens økonomiske forhold er en bankgaranti stadig en af de mest populære tjenester for finansielle institutioner. Det bruges som et værktøj til at sikre de risici, der kan opstå, hvis modparten nægter at opfylde sine forpligtelser. I praksis er der ofte vanskeligheder med den skattemæssige og regnskabsmæssige bogføring af bankgarantier. I artiklen vil vi beskæftige os med nuancerne af reflekterende information
Statistisk regnskab er Organisering af statistisk regnskab
Den statistiske regnskabsform er et sæt særlige procedurer, der giver information om de kvantitative indikatorer for de samme faktorer af massekarakter. På det økonomiske område anvendes kun de operationer, der vedrører observation af økonomiske objekter. Lad os nærmere overveje, hvilke funktioner statistisk regnskab udfører, og hvilke ændringer der er sket i systemet
75 konto - "Forlig med stiftere". Regnskab i regnskab
Konto 75 "Afregninger med stiftere" bruges til at opsummere data om alle typer pengetransaktioner, der udføres med virksomhedsdeltagere (JSC-aktionærer, medlemmer af et generel partnerskab, kooperativ, og så videre)
Regnskab for veksler i regnskab
Skuldebrev er et underskrevet dokument i forhold til gældsbreve. Det vil sige retten for den, der er indehaver af vekslen, til efter nogen tid at kræve gældens størrelse af den, der har udstedt vekslen. Og det tidspunkt, hvorefter der er en ret, og beløbet og endda stedet for kravet er aft alt på forhånd
