Sådan laver du en projektbeskrivelse: trinvise instruktioner

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Ethvert arbejde begynder med et projekt, det vil sige med oprettelsen af en plan og forberedelse til dens gennemførelse. Selv i små begivenheder har du brug for en klar idé om, hvor og hvordan du begynder at arbejde. I endnu højere grad i store virksomheder. Derfor udvikles der projekter, der regulerer de opstillede mål og har indflydelse på deres frugtbare løsning. Dette gøres af særlige afdelinger for ledelse og marketing. I bund og grund er et projekt en aktivitetsplan, der skal udføres inden for en vis tidsramme og aftales af to parter - kunden og entreprenøren. Kvalificerede ledere giver en karakteristisk beskrivelse af projektet med alle stadier, aktiviteter, mål, målsætninger og en angivelse af det beregnede budget. De, der udfører scripts for klienter, skal være specialister inden for de områder, der implementerer efter ordre.

Hvordan udvikles projektet?

For at udvikle og implementere et projekt, samles det af milepælskuber i designafdelingen eller bureauet. Dette gøres af fagfolk, og hvert trin måles eftermillimeter:

1. Det første skridt. Entreprenøren accepterer kommissoriet fra korrespondenten. De aftaler betingelserne - vilkår, budget, størrelse og udførelsesskema (tekst, grafik, præsentation). Dette kræver en klar beskrivelse af projektet og dets forståelse som helhed. Og så kommer turen til dygtig implementering og indskrivning af alle aspekter til de mindste detaljer.
2. Andet trin. Efter at have godkendt opgaven, videregiver ekspedienten opgaven til butikschefer eller kontormedarbejdere for at arbejde på projektet.
3. Tredje trin. Der udarbejdes et komplet teknologisk skema med angivelse af perioderne, i hvilke der successivt udføres visse aktiviteter.
4. Det fjerde trin. Efter at have udarbejdet hoveddelen af planen for at afstemme ordningen, vil alle yderligere handlinger blive aft alt med kunden. Tilføjelser diskuteres mere detaljeret og tydeligt, opgaver tilføjes, rigtige mål forudsiges, og den endelige betaling opsummeres.
5. Det femte trin. Efter at have gennemført hele projektet og afsluttet arbejde på det, afleverer entreprenøren den færdige løsning til bygherren. Han laver til gengæld den endelige beregning.

Initial Project Description Plan

Fra begyndelsen, efter at projektet er accepteret til udvikling, er dets indledende beskrivelse lavet, så essensen er klar, og i fremtiden er det muligt at opdele programmet i perioder, blanks, grene og faser. Dette er den nemmeste måde at holde styr på deadlines, og ikke en eneste detalje vil undslippe din opmærksomhed. Her er en kort beskrivelse af projektet, det vil sige de processer, der udgør dets udvikling:

• Accepterer ordre.
• Koordinering med kunden af omkostningerne ved arbejdet.
• Debat om forudbetaling eller afregning ved afslutning.
• Udarbejdelse af et kort spørgeskema.
• Koordinering med forbrugeren (kunden) af projektartikler.
• Destination er programmets tema.
• Start - Angiver dato/klokkeslæt.
• End – angiv dato/klokkeslæt.
• Projektudøvere - for eksempel ledere Ivanova, Petrova, Sidorov.
• Kunde - f.eks. Børnefonden.
• Staper af programmet - forberedelse, samling, arbejde, koordinering, afslutning.
• Hvad skal der gøres og inden for hvilken tidsramme - indholdet af programmet, en beskrivelse af stadierne, opgaver og mål.
• Hvilke oplysninger er til stede - tekst, grafik, præsentationer, video, lyd.
• Koordinering med forbrugeren (kunden).
• Forfining af fejl, hvilket bringer det ønskede resultat.
• Gengodkendelse med korrespondenten.
• Godkendelse, accept på stedet og overdragelse af projektet til slutbrugeren.
• Endelig afregning (modtagelse af løn) i monetære termer.

I denne form oprettes en indledende kort projektplan, hvorefter bygherren deler den op i mange små grene, de såkaldte etaper.

Trin-for-trin dannelse af projektet

Når vi har udarbejdet planen, så lad os begynde at skabe og beskrive faserne i projektet. Dette er en vigtig del, uden hvilken det er umuligt at producere store og multi-pass løsninger. Hvert trin beskriver en bestemt teknologi og indeholder op til hundrede eller enddatusindvis af lister, opgaver og delopgaver. Kun ved at opdele projektet i etaper kan du holde styr på enhver lille nuance og ikke miste tråden i de næste trin, og vigtigst af alt, de mål, der skal nås. Denne opdeling af scenarier gør det nemmere at styre alle kørende forretningsprocesser. En trin-for-trin beskrivelse af projektet efter teknologi hjælper med at fokusere på de rigtige beslutninger og komme hurtigere fremad.

Målet er noget, uden hvilket der ikke er noget projekt

Ethvert projekt udføres kun for at nå bestemte mål. Livet er også en slags langsigtet projekt, hvor hver person på hvert trin opnår konkret succes og kommer til det ønskede resultat - studie, arbejde, ægteskab, familie, fødsel og endda død. Men dette er gennem hele menneskets eksistens. Og i et kortsigtet program, såsom at bygge et hus eller rejse, er det bedre at planlægge og beskrive projektets mål på forhånd for at få tid til at få det hele gjort på kort tid. Vi bevæger os alle mod det store og smukke. Det er netop det mål, som nogle mennesker nogle gange ikke gætter uden at have udarbejdet en klar plan og uden klare handlinger.

Oprettelse af en brief til oprettelse af websteder og landingssider

Lad os som et eksempel give en komplet beskrivelse af et projekt for webmastere og designstudier med henblik på at skabe en-side og multi-side sites. Her er den primære opgave at udfylde briefen af kunden og sende den til webstudiets specialister. I spørgeskemaet skal klienten angive (jo mere detaljeret jo bedre) alleoplysninger om sig selv og funktionerne på siden, han har brug for. Spørgeskemaet ser således ud:

1. Efternavn, fornavn, patronym for administratoren af portalen, destinationsside, ressource.
2. Virksomhed, fællesskab eller firmanavn.
3. Kundekontaktoplysninger.
4. Arbejdsområde - type aktivitet.
5. Navn på det planlagte projekt.
6. Projektets brand og virksomhedsidentitet.
7. Logo (hvis tilgængeligt).
8. Foretrukne farvetoner.
9. Design til individuelle dele og sider.
10. Antal eksterne og interne sider på webstedet.
11. Tjenester til at være vært for et projekt hos en hostingudbyder.
12. Oprettelse og køb af et domænenavn.
13. Fyldning af artikler - copywriting.
14. Promovering, promovering og annoncering.
15. Støtte og pleje af ressourcen i fremtiden.
16. Den funktionelle komponent i projektet:

• administrativt panel for portalen;
• indlejring af php, css, javascript-koder;
• Mysql-databaser;
• nyhedssektion;
• afsnit af artikler og blogs;
• afsnit "fotogalleri";
• indlejrede nyhedsbreve;
• kontaktformularer og kommunikation;
• registrering og skjul individuelt indhold;
• søgning og sitemap;
• seo-optimering af sider og projektet som helhed;
• mobilversion af webstedet;
• yderligere annoncer og fordele;
• moduler til video, lyd og andre funktioner;
• produktion af bannere, flash, animationer;
• skifte flersprogede versioner af webstedet;
• butik og indkøbskurv;
• produktkatalogerog ressourcer;
• tilslutte betalingsbehandlere;
• hjælpsektion og vidensbase.

Udvikling af et projekt til oprettelse af websteder og landingssider

Efter at have modtaget den udfyldte korte formular, kan du begynde at skrive en beskrivelse af projektet. Et eksempel på en indledende plan er vist ovenfor. Dette er en skitse eller et notat, som de danner rammen om planlagte sager ud fra i form af skemaer og stadier, opgaver og mål, lister og notater. En sådan plan overføres til det universelle værksted, hvor fagfolk er engageret i søgen efter enkle og komplekse løsninger. Som et resultat heraf består hele projektet af partikler af specifikke missioner, der ligesom i en mosaik samles for at organisere et storslået billede.

Sådan beskriver man et projekt under udvikling

Når du begynder at arbejde med emnet oprettelse af websteder og landingssider, skal du lave optegnelser over alle begivenheder. Her er et eksempel på en projektbeskrivelse:

Stage nr. 1 - lave et layout, programmere CMS-systemplatformen med opdeling af webstedet i afdelinger: adminpanelet og den offentlige del, forbindende moduler. Tildelt til lederen (fulde navn).

Opgaver:

• build layout - dato/tid;
• forbered cms-platform - dato/tid;
• linkmoduler og blokke - dato/klokkeslæt;
• test ydeevne og funktionalitet - dato/klokkeslæt;
• fremskridtsrapport – dato/klokkeslæt;
• al den tid brugt på implementeringen af scenen;
• budget afsat til handlingsudvikling.

Lister:

• hvad er blevet gjort, hvad er manglerne, fejlene;
• hvad skal man gøre, når det haster eller ej;
• en interessant idé at foreslå;
• noget andet innovativt.

Noter:

For at udføre et så komplekst arbejde skal der afsættes yderligere 100.000 rubler fra budgettet til indkøb og binding af yderligere komponenter.

Mål: At producere og aflevere en færdiglavet arbejdsramme for projektet inden en bestemt dato.

Trin 2 - design, logo, bannere. Tildelt til lederen (fulde navn).

Opgaver:

• udvikle farveskema - dato/tid;
• prepare logo - dato/tid;
• lave animerede bannere - dato/klokkeslæt;
• tænk over og installer elementer af grafik, knapper;
• fremskridtsrapport – dato/klokkeslæt;
• al den tid brugt på implementeringen af scenen;
• budget afsat til handlingsudvikling.

Lister:

• hvad er ikke blevet gjort, hvad er manglerne, fejlene;
• hvad skal man gøre, når det haster eller ej;
• en interessant idé at foreslå;
• noget andet innovativt.

Noter:

Foreslå at lave 2 statiske bannere mere i højre kolonne.

Mål: At producere og aflevere det færdige design og de grafiske elementer inden en bestemt dato.

Stage 3 - fylde landingssiden med tekstindhold, indsætte video og lyd. Tildelt til lederen (fulde navn).

Opgaver:

• skriv 5 sider med tekst - dato/klokkeslæt;
• forbered og post 5 videoer og 10 lydoptagelser - dato/tid;
• fremskridtsrapport – dato/klokkeslæt;
• al den tid brugt på implementeringen af scenen;
• budget afsat til handlingsudvikling.

Lister:

• hvad er blevet gjort, hvilke ufuldkommenheder, fejl;
• hvad skal man gøre, haster eller ej, engang senere;
• superthought - foreslå;
• noget andet nyt.

Noter:

Opdater videooptagelsessoftware.

Mål: Fyld ressourcen med tekst og multimedieoplysninger.

Stage nr. 4 - levering af projektet til kunden. Ansvarlig Strogov P. G.

Opgaver:

• for at blive enige om de gennemførte trin - dato/klokkeslæt;
• allokér ressourcer til revision – dato/klokkeslæt;
• fremskridtsrapport – dato/klokkeslæt;
• al den tid brugt på implementeringen af scenen;
• budget afsat til handlingsudvikling.

Lister:

• hvad er blevet gjort, hvilke ufuldkommenheder, fejl;
• hvad man skal gøre, uanset om det haster eller ej, skriv forbedringer ned;
• idé X – foreslå;
• noget andet nyt.

Noter:

Føj begivenheden til klientdatabasen og arkiver begivenheden. Tænk over, hvad du ellers skal gøre.

Mål: Overdrag det færdige projekt.

Vi styrer projekter og opgaver i professionelle systemer

For at lave en unik og præcis beskrivelse af projektet, samt at udføre det korrekt - uden at bryde reglerne og med sporingsstatistikker, er der professionelle CRM-tjenester. I dem kan du opdele ethvert projekt i små faser med en beskrivelse og vedhæftning til dem af opgaver og delopgaver, lister og mål, noter ogblokdiagrammer. I dag har de en ret rig funktionalitet, mange systemer er forbundet til sådanne bundter som telefoni- og brainstorming-kort, blogs og dagbøger, automatisk udfyldning af kontakter, modparter og praktisk mailing til databaser.

Projekt afsluttet: hvad er det næste?

Når du har udført alt arbejdet, det vil sige at have udført beskrivelsen af projektet og sikret dets gennemførelse, kan du tage en pause og fokusere på en anden teknisk opgave. Ved at akkumulere erfaring i tidligere værker er det elementært at skabe projektskabeloner, hvorefter stadierne af nye sager gentages i fremtiden. En sådan besættelse på en løbende basis bliver ikke kun yderst profitabel, men også spændende.