Løn – hvad er det? Liste over antallet af ansatte i virksomheden. Lønberegning

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2024-01-17 18:45

Beregning af antallet af ansatte i en virksomhed er en af de vigtige rapporter, der sendes til offentlige myndigheder. Dette er kompileringen af statistiske data, journalføring og lignende elementer, som ofte ikke er særlig tydelige for den almindelige mand. Under alle omstændigheder er det nødvendigt at overholde lovenes krav, ellers vil der være problemer med det. Det skal huskes, at det ikke kun er vigtigt at arkivere et dokument, men også rigtigheden af dets udfyldning, aktualitet, afspejling af alle ændringer og streng overholdelse af etablerede standarder.

Definition

Løn er antallet af alle medarbejdere i en bestemt organisation. Dette inkluderer alle, inklusive dem, der arbejder i forskellige afdelinger, andre strukturelle enheder, udfører deres arbejde hjemme, kun accepteres i en bestemt periode (sæson) og så videre. Absolut alt er angivet som hele tal. For eksempel, selv den person, der kun arbejder i en sæson og ikke hele året, vil virksomhedens lønsum blive taget i betragtning som en enhed og ikke i form af 0,25. Undtagelsen er de kategorier af medarbejdere, der kombinerer arbejde, ikke har en ansættelseskontrakt eller grupperpersoner, der arbejder på grundlag af en civil kontrakt.

Grundlæggende bestemmelser

Listen over arbejdere er påkrævet af absolut enhver virksomhed, der har sin egen balance. Det bør også entydigt henvise til juridiske personer. Alle oplysninger om forskellige afdelinger, teams, laboratorier og lignende strukturer, der indgår i virksomheden, afgives ligeledes efter samme principper. Det skal huskes, at selvom afdelingen egentlig ikke er en del af virksomheden, men formelt hører under denne, skal det fremgå af den almindelige rapport. Undtagelsen er de afdelinger, der har deres egen balance. Allerede her kan de efter anmodning fra hovedstrukturen enten give de nødvendige oplysninger til centralkontoret eller overføre dem uafhængigt til de territoriale statistiske organer.

Processen med at kompilere en rapport er opdelt efter tid. Der er månedlige, kvartalsvise og årlige sorter. I hver af dem bør man nøje overholde reglen om, at tidsperioden starter fra den allerførste dag i perioden (selvom det er en weekend, ferie og så videre) og også slutter med den sidste dato. For eksempel vil det i årets sammenhæng være fra 1. januar til 31. december uden undtagelser. Det er nødvendigt nøje at overholde fristerne for indsendelse af dokumenter, ellers kan der opstå en fejl, og der vil blive idømt en bøde.

Ansvar

Som med absolut enhver rapport, der sendes til offentlige myndigheder,ved udarbejdelse af dette dokument skal der altid tages hensyn til ansvaret for nøgletal i virksomheden. Dette er en almindelig praksis, der har til formål at maksimere nøjagtigheden af oplysningerne i rapporten. Så hovedsynderne i tilfælde af en uoverensstemmelse er regnskabschefen og afdelingslederen (strukturer, afdelinger og så videre). Det antal ansatte, som medarbejderen har udarbejdet, er naturligvis et vigtigt dokument, og det skal dobbelttjekkes af ansvarlige personer.

Rapportkrav

Uden at fejle skal et dokument til indsendelse til offentlige myndigheder udarbejdes i en strengt foreskrevet form. Der findes et enormt antal varianter, og til hver enkelt situation kan du vælge den perfekte. Dette er den eneste måde at præcist og korrekt beregne antallet af ansatte på lønningslisten. Det er simpelthen nødvendigt at vedligeholde dokumentstrømmen på den måde, loven foreskriver. Det skal huskes, at eventuelle noter i rapportkortet udelukkende må foretages på grundlag af de originale dokumenter. Hvis en medarbejder for eksempel bliver syg, kan du ikke foretage ændringer uden sygemelding eller ved at bruge en kopi af den.

Et andet vigtigt element, som ikke er kendt af alle, men som i høj grad kan påvirke de endelige tal i rapporten, er flytning af afdelinger eller medarbejdere mellem virksomheder. I en sådan situation bør en person (eller enhed) kun fjernes fra dokumentet i den næste periode. Indtastningen sker på samme måde. Det næste punkt, der også fortjener opmærksomhed, er fejlen. Hvis det blev tilladt og opdaget rettidigt, vil det være nødvendigt at foretage ændringer både i rapporten, hvor problemet opstod, og i alle efterfølgende, hvor tallene fra det forkerte dokument dukkede op.

Top antal ansatte

Denne kategori omfatter absolut alle medarbejdere, uanset hvor længe de blev ansat, selvom denne periode kun er én dag. Korrekt sammensat løn er nøglen til vellykket rapportering uden problemer og fejl. Det er også nødvendigt at tage hensyn til de arbejdere, der af en eller anden grund ikke er til stede på virksomheden i en vis periode.

I betragtning af antallet af personer, der skal medtages i rapporten, og dem, der ikke er angivet i den, er det lettere at angive sidstnævnte. Så alle, der ikke er i staten, arbejder deltid eller i overensstemmelse med en bestemt aftale, som denne person har indgået med en eller anden statslig organisation, bør ikke vises i dokumentet. Medarbejdere, der faktisk tilhører denne virksomhed, men i øjeblikket arbejder for en anden virksomhed, forudsat at de ikke modtager løn på deres hovedsted, tages heller ikke i betragtning.

Separat skal det siges om eleverne. Lønlisten er et dokument om dem, der lige nu er i arbejde, men ikke om dem, der er under uddannelse. Det vil sige, at alle potentielle medarbejdere, der på indberetningstidspunktet er under uddannelse, praktik eller på anden måde får den nødvendige erfaring, ikke er med i rapporten. Så snart devil blive fuldt og officielt ansat, først derefter vises et mærke om dem i det tilsvarende dokument. Og den sidste gruppe mennesker, der ikke behøver at blive afspejlet i rapporten, er dem, der holder op. Uanset hvordan dette skete, fjernes den tidligere medarbejder fra datoen for ansættelsens ophør automatisk fra listen.

Gennemsnitligt antal ansatte

Dette tal er noget anderledes end alt, der er nævnt ovenfor. Det gennemsnitlige antal ansatte bruges til at beregne arbejdsproduktivitet, gennemsnitsløn, omsætning, varighed, omsætningshastighed og lignende. Det er ikke muligt at gøre alt dette ved at bruge standardnummeret, da det tages i betragtning for en bestemt dato. I dette tilfælde foretages beregningen for en vis periode.

Dernæst skal du overveje, hvordan det gennemsnitlige antal ansatte bestemmes. Formlen her er forholdsvis enkel, men den skal forstås. Så den første ting, du skal bruge, er at bestemme antallet af dage korrekt. Der vil være 30 eller 31 af dem, afhængigt af måneden (i versionen af februar - 29 eller 28). Sørg for at medregne eventuelle helligdage og weekender i beregningen. Nu tager vi antallet af ansatte og dividerer det med antallet opnået i det foregående afsnit. Det er vigtigt at overveje, at antallet af ansatte i weekenden vil være identisk med det samme antal for den foregående arbejdsdag. For eksempel var der fredag 30 ansatte. Som beregning for lørdag skal du også tage de samme 30 personer. En lignende situation vil være i tilfælde af, at weekendendag 2 eller mere. Det vil sige, at der på søndag også kommer 30 arbejdere. Det er meget vigtigt at vælge korrekt alle de medarbejdere, der er inkluderet på denne liste, da de adskiller sig fra det, der kræves for at angive den sædvanlige lønsum. Dette kræver særlig opmærksomhed, for på dette stadium opstår de fleste fejl.

Medarbejdere i det gennemsnitlige antal ansatte

Medarbejdere, der er på barsel eller forældreorlov, er ikke med på listen. Der tages heller ikke højde for yderligere forældreorlov. Hvis en medarbejder blev sendt til byggeri, installation, idriftsættelse eller høst, uanset om han får udbet alt penge for dette på sit hovedarbejdssted, så skal han heller ikke optræde på denne liste. Det skal huskes, at det skal medtages på listen over virksomheden, hvor det blev sendt. En anden kategori af arbejdere, som heller ikke burde optræde på listen, er handicappede veteraner fra Anden Verdenskrig. Hver for sig skal det siges om de medarbejdere, der ikke arbejder på fuld tid. De skal beregnes nøjagtigt efter den tid, der rent faktisk blev beregnet. Men de, der arbejder fuld tid, men samtidig udfører deres opgaver derhjemme, passer stadig ind som fuldgyldige enheder.

Endnu mere original måde beregnes antallet af ansatte, der arbejder under en kontrakt med staten. I en sådan situation er det vigtigt præcist og korrekt at bestemme, hvad deres gennemsnitlige lønsum vil være. Formlen i dette tilfælde vil være som følger: FZ / SZP \u003d SCH. Hvor WFP er gennemsnitslønnen for énmedarbejder. FZ - lønfonden for alle personer, der er ansat i henhold til en overenskomst med statslige organer. A SCH - det gennemsnitlige antal. Det vil sige, at hvis alle sådanne medarbejdere generelt modtog 100.000 rubler, og lønnen for en medarbejder er 20.000 rubler, vil tallet være 100.000/20.000=5. Og det gør ikke noget, at de faktisk arbejdede 10 eller 2.

Kategorier

Alle medarbejdere i virksomheden er opdelt i to hovedgrupper efter ansættelsestype. Dette er en anden vigtig parameter, der er nødvendig for at kunne beregne lønsummen korrekt. Den ene kategori er arbejdere, og den anden er ansatte. Den første er mange gange mere end den anden. Så det giver mening at angive præcis dem, der er færre, og alle de øvrige vil automatisk falde ind under kategorien arbejdere. Så medarbejderne omfatter alle ledere (både hele virksomheden og dens individuelle divisioner). Dette omfatter også regnskabschefer, ingeniører, økonomer, redaktører, forskere, elektrikere og så videre. Det er personer, der falder ind under kategori 1-kode (alle medarbejdere er også yderligere opdelt i 3 grupper efter koder). Almindelige ingeniører, revisorer, mekanikere, teknikere og så videre går allerede under kode 2, og sekretærer, tidtagere, revisorer og lignende - kategori 3. Alle disse data er nødvendige for korrekt at udarbejde listen over ansatte i virksomheden. Dette er ikke så vigtigt et element, men hvis det udfyldes forkert, vil det også blive betragtet som en fejl.

Afslutning og afskedigelse

Ud over alle andre parametre indebærer rapporten en opdeling efter indikatorer for ankomst og afgang. Altså ansættelse og fyring. I dette tilfælde tages der hensyn til dem på en lidt anden måde. Hvis ankomsten er underskrevet i henhold til kilden, hvor den nye medarbejder kom fra, så er afgangen bestemt af typen af afskedigelse. Kun ved nøjagtigt at forstå dette øjeblik kan du korrekt udarbejde en rapport og bestemme antallet af medarbejdere på lønningslisten. Dette kan virke ret kompliceret, men for at lette opfattelsen præsenterer vi en betinget tabel nedenfor.

Adskillelse efter type ankomst og afgang

Ankomst	Afgang
Kandidater	Overførsel til en anden organisation
Overførsel fra et andet firma	Udløb af kontrakt
Organiseret sæt	Pensionering, militærtjeneste, studie
Accepteret af virksomheden (alle andre)	jomfruafskedigelse
	Afskedigelse på grund af fravær

Du skal forstå, at der er visse undtagelser her, som også bør tages i betragtning. Uden dem vil det korrekte lønantal af medarbejdere ikke fungere. Dette kan igen føre til fejl, straffe og så videre. Så alle personer, der tidligere var engageret i ikke-kerneaktiviteter, og derefter varoverført til den primære, er ikke medtaget på denne liste som nytilkomne. Men dem, der plejede at være ansatte og derefter blev arbejdere, er angivet i en separat kolonne. Situationen er den samme med afrejse. Derudover skal man huske på, at alt fravær, også for en medarbejder, der endnu ikke er blevet fyret, også er angivet i et særligt afsnit

On and payroll

Disse tal er meget forskellige fra hinanden. Det er vigtigt ikke at forvirre dem og kun bruge de korrekte indikatorer ved beregning. Lønantallet af medarbejdere er altså, som nævnt ovenfor, antallet af medarbejdere beskæftiget i bestemte områder af virksomhedens aktiviteter i en vis periode. Der er undtagelser, som ikke er medtaget her, men der er ikke mange af dem. Men under valgdeltagelsestallet menes antallet af arbejdere, som skal være til stede på deres plads dagligt i den tilsvarende periode. Naturligvis eksklusive weekender eller helligdage. Det vil sige, at hvis der kan være 100 ansatte ifølge lønlisten, så bliver der kun 20 af dem, da alle andre kan arbejde hjemme, være med i en bestemt tid eller deltid, og så videre.

Resultater

Alt ovenstående vil hjælpe med at udarbejde en statistisk rapport så korrekt og effektivt som muligt. Som regel er alle processer i de fleste virksomheder blevet udarbejdet i lang tid, og de bevægelser af arbejdere, der kan forårsage vanskeligheder med at udarbejde et dokument, er også allerede kendte. Under alle omstændigheder, hvis der er et kontroversielt spørgsmål eller opståren situation, der ikke er stødt på før, er det bedst at studere problemet på forhånd og afklare dataene end at lave en fejl.