Indholdet af virksomhedens forretningsplan og proceduren for dens udvikling

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Planlægning er en meget vigtig proces i det moderne samfunds daglige liv. Det hele starter med tildelingen af opgaver for den aktuelle dag og fortsætter fremover i en måned, et år, en femårig periode og længere perioder. Planlægning spiller også en nøglerolle i opbygningen af en virksomhed. Hvis du vil have succes med at implementere din idé, skal du udarbejde klare handlingsanvisninger til dig selv. Derudover er det nødvendigt ikke kun for forretningsmanden selv, men også for hans partnere, investorer, banker. I denne artikel vil vi analysere, hvad det er, hvorfor det eksisterer, indholdet af forretningsplanen, de vigtigste bestemmelser, proceduren og udviklingsstadier.

essensen af forretningsplanen

Så hvad er og hvad skal indholdet af en forretningsplan være? Overvejer du at starte din egen virksomhed, men ved du ikke, hvor du skal starte? Enhver forpligtelse bør ikke være baseret på en tankeløs impuls. Du bør udvikle en adfærdsstrategi, lære alt om de brancher, du skal arbejde i, overvåge markedet og konkurrenterne, beregne mulige risici og overskud. Alle disse punkter er indholdet af forretningsplanen i en kort version. I sin kerne er dette et dokument, hvorfra enhver velovervejet virksomhed starter, store virksomheder og succesrige virksomheder er født på dets grundlag.iværksætteri. Dette dokument har sine egne standarder, selvom det selvfølgelig ikke har en obligatorisk normativ form. Men anbefalingerne om dens struktur bør følges, da den vil komme til nytte mange gange i en økonomisk enheds liv.

Hvorfor har du brug for en forretningsplan

For det første vil indholdet af forretningsplanen give iværksætteren selv mulighed for at handle klart og konsekvent. Uden instruktioner ved hånden, udfører operationer og transaktioner på en kaotisk måde og uden foreløbige beregninger, kan du begå en masse fejl end hurtigt ødelægge alt dit arbejde. Planlægning bør baseres på den bedst tilgængelige information. En sådan tilgang til forretning vil give os mulighed for at beregne de mulige konsekvenser flere trin frem, undgå negative hændelser og finde yderligere måder at løse nye problemer på. Indholdet af forretningsplanen giver dig mulighed for at presse dig selv til handling, da alle mennesker er bange for det ukendte og venter på næste skridt, og her ser det ud til, at alt bliver åbent og klart.

Den anden grund til at udarbejde dette dokument er at tiltrække yderligere partnerprogrammer, investere i projektet fra eksterne kilder, få adgang til store mængder lån. Enhver partner med respekt for sig selv, og især store organisationer, ønsker ikke at blive involveret i projekter med tvivlsom rentabilitet og levedygtighed. Men strukturen og indholdet af en forretningsplan kan meget vel overbevise prestigefyldte og velhavende organisationer til at investere i udviklingen af et nyt projekt. Bidrag skalbetale sig, og derfor er det nødvendigt at give analytiske oplysninger om den kommende sag, som tydeligt vil tydeliggøre fordelene ved denne form for økonomisk indsprøjtning til en nykommer på markedet. Korrekt udformet struktur og indhold af forretningsplanen åbner for iværksætteren for store banklån på favorable vilkår, statsstøtte og tilskud samt kommercielle investeringer fra kendte virksomheder. En sådan støtte i opstartsperioden vil sikre en vellykket og hurtig opstart og yderligere styrke positionen i den valgte branche.

Hvem er investeringsformidlere

På det stadie, hvor du tænker på en forretningsplan, er det meget vigtigt ikke at overvurdere dine egne evner til fremsyn og evnen til at forudse udviklingen. Evnen til at analysere situationer og identificere, baseret på de opnåede data, det umiddelbare og langsigtede perspektiv for markedsadfærd kommer med erfaring. Hverken uddannelse eller naturlig opfindsomhed hjælper her. Nogle ting kan kun lade sig gøre ved at gennemgå den visuelle repræsentation mange gange. Derfor risikerer mange håbefulde iværksættere ikke engang at påtage sig hovedbestemmelserne i en forretningsplan på egen hånd og i endnu højere grad dykke ned i analytiske aktiviteter.

Unge iværksættere foretrækker at henvende sig til såkaldte investeringsformidlere. Det er de virksomheder, der påtager sig ansvaret for udførelsen af dette dokument. Deres opgaver omfatter mange punkter og processer, men de tager også et håndgribeligt gebyr for deres indsats, ogofte i form af forudbetaling. Norm alt bestemmes størrelsen af renten på størrelsen af den ønskede investering i projektet fra tredjepart. Sådanne virksomheder beskæftiger erfarne finansanalytikere, specialister i forskellige økonomiske sektorer, teoretikere og praktikere til at bygge et vellykket projekt, som udgør det omtrentlige indhold af en forretningsplan. Prøven leveres til dig til overvejelse, beslutningstagning, korrektion af unøjagtigheder. Alle detaljer diskuteres og specificeres gentagne gange, en masse møder og genudgivelser af den første version af planen finder sted, før den får sin endelige form.

Valg af en investeringsformidler er en meget ansvarlig sag. Et stort navn kan være resultatet af blot et PR-firmas dygtige arbejde. Og du kan ende op med en standardiseret og skræddersyet, "langt søgt" forretningsplan. Der kan ikke være nogen klicheer og klicheer i udviklingen af dette dokument, hvert projekt udvikles strengt individuelt med fuld forståelse for essensen af virksomheden under opførelse. Diskuter derfor alle detaljerne med din investeringsformidler på tidspunktet for underskrivelsen af kontrakten, så du ikke senere kommer i en uønsket situation med potentielle investorer.

Hvad er faren ved en forkert udarbejdet forretningsplan

Indholdet af en forretningsplan, et eksempel på dens korrekte struktur, blev opfundet af en grund. Det ser ud til, hvorfor blive forværret i nogle specifikke former, hvis dokumentet ikke har lovmæssige krav til udfyldning fra staten, skattemyndighederne og andrekontrollerende myndigheder? Du kan gøre alt meget nemmere og hurtigere. Se på det første indhold af forretningsplanen, der kommer på tværs, et eksempel som du kan finde på internettet, juster ordlyden til betydningen af din retning - og du er færdig.

Måske til mit eget brug, denne mulighed duer. Og selv da vil det være meget flere problemer end gavn. Men et sådant dokument vil bestemt ikke tiltrække tredjepartsinvesteringer. Først og fremmest tjekker investorer positionen på markedet og overensstemmelsen af dine data med dem. Ingen organisation med respekt for sig selv vil udelukkende stole på de uprofessionelle udtalelser fra en absolut nybegynder. Ikke en eneste bank vil give et lån til en sådan forretningsplan, ikke en eneste kommerciel figur vil se en guldmine i dit projekt. Som følge heraf vil alle midler, der er brugt i den første fase, simpelthen gå uigenkaldeligt tabt. Og for en nybegynder iværksætter er der tale om betydelige beløb, der kan forsinke oprettelsen af et forretningsprojekt i lang tid eller fuldstændig fratage håbet om at åbne en virksomhed engang i fremtiden.

Generelle dokumentkrav

Indholdet af en forretningsplan på anmodning fra UNIDO bør udvikles i henhold til flere grundlæggende regler. Uden at tage hensyn til dem, bliver dokumentet til et sæt fuldstændig ubrugelige oplysninger.

Så den første regel refererer til projektets initiativtageres og planlæggeres fælles arbejde. Initiativtagerne udarbejder kommissoriet, overfører det til udviklerne og derefter, i processen med at udarbejde, al nøjagtighed ogudeladelser. En fuldstændig markedsanalyse er nødvendig for nøjagtigt at forudsige tab og gevinster.

Det vigtige punkt er at tegne et portræt af klienten. Det er nødvendigt klart at forstå, hvem produktet er rettet mod. Mange iværksættere, der opfinder et helt innovativt produkt, stoler på "retten til den første idé." I dette tilfælde bør vi ikke glemme, at de mest konkurrencedygtige og stærke organisationer kan reproducere dette produkt meget hurtigt og til en lavere pris. Det er nødvendigt at tilstrækkeligt vurdere dine svagheder, såvel som mål. Det er vigtigt for långivere at give oplysninger om tilbagebetalingsprocessen og den forventede tidsramme. Indholdet af virksomhedens forretningsplan og proceduren for dens udvikling bør være fuldstændig under initiativtagerens kontrol.

Den anden regel henviser til omfanget og specificiteten af dokumentet. Strukturen og indholdet af forretningsplanens afsnit skal være klart formuleret, ikke indeholde vand, for vage og detaljerede tekniske produktionsprocesser. Dokumentstørrelsen varierer typisk fra otte til tolv udskrevne sider (begge sider). I nogle tilfælde kan volumen være op til femogtyve sider dobbeltsidet trykt tekst. Indholdet af projektets forretningsplan skal være enkelt og fuldstændigt. Dokumentet skal præsentere en ærlig analyse baseret på virkelige begivenheder. Den bør skitsere virksomhedens risici.

Forretningsplanindhold: eksempel

BFølgende sekvens af projektinformationselementer bruges generelt som en standard forretningsplanstruktur:

• titelside;
• resume;
• beskrivelse af virksomheden og industrien;
• produktbeskrivelse;
• marketinganalyse, strategi og salg;
• produktionsplan;
• ledelse og organisationsplan;
• finansiel plan;
• projektets retning og effektivitet;
• risici og garantier;
• bilag (medfølgende dokumenter).

Virksomheds- og produktbeskrivelse

Titelsiden skal indeholde følgende data: navn, juridisk struktur, organisationens telefoner og adresser, status, telefoner, navne og adresser på dens ejere, rapporteringsfortrolighed, dato og år for forretningsplanen, som samt navnene på dets kompilatorer.

Et CV er din organisations visitkort. Det er det, der repræsenterer resuméet af forretningsplanen og dens ejendommelige resultat. Den indeholder information i en fortættet form om virksomheden, dets unikke karakter, økonomiske behov for realisering af ideen, funktioner på salgsmarkedet, garantier og lønsomhedsprognose. Investoren skal beslutte sig for at sætte sig ind i forretningsplanen i sin helhed ved at læse resuméet. Da velrenommerede virksomheder modtager snesevis af sådanne projekter om ugen, vil ikke alle af dem blive læst, hvilket betyder, at projektets maksimale specificitet og forførende karakter bør investeres i resuméet.

Beskrivelse af virksomheden og industrien kræver en beskrivelse af virksomhedens historie, dens status i dag og fremtidige ideer. I detafsnit belyser de økonomiske resultater af økonomisk aktivitet, personale og ledelsespersonale, hvad aktiviteten er rettet mod, resultater og fordele i branchen, udsigter for økonomien i industrien og virksomheden, relationer til partnere og aktivitet i det sociale miljø.

Beskrivelse af produkter og tjenester kræver nødvendigvis indholdet af virksomhedens forretningsplan. En beskrivelse af produktionsteknologien er også påkrævet. Hver type produkt diskuteres separat, desuden er det bedst at give en visuel prøve eller i værste fald et fotografi. Beskriv hvilke tekniske innovationer der kræves for succesfuldt at implementere din plan, konkurrenter med lignende produkter, teknologipatenter, grundene til at du valgte dit produkt, din teknologi eller din tjeneste.

Markedsføring, produktion og ledelse

Markedsføringsanalyse er den vigtigste del. Indholdet af investeringsprojektets forretningsplan kræver en særlig omhyggelig tilgang til beskrivelsen af dette afsnit. Når det er muligt, bør sandfærdige, indbyrdes forbundne faktorer konsulteres i analysen. Dette afsnit skal vise investoren, hvor succesfuldt produktet sandsynligvis vil være på markedet. Der bør tages hensyn til grossister og detailhandlere samt slutbrugere. Der skal fremlægges et portræt af slutforbrugeren, dennes alder, køn, bopæl, geografiske og regionale karakteristika for den underforståede del af befolkningen. Her skelnes forbrugeregenskaber ved selve produktet: type, formål, pris, udløbsdato eller brug,sikkerhed og meget mere. Den omtrentlige struktur af afsnittet indebærer tilstedeværelsen af en klausul om forbrugernes krav til et produkt og en klausul om konkurrence på markedet.

Strukturen og indholdet af forretningsplanens hovedafsnit kræver et afsnit om produktionsplanen. I dette afsnit er det nødvendigt at tale om de produktionsfaciliteter, der er involveret i produktionen og planlagt til implementering i fremtiden. Det er nødvendigt at beregne mængden af produktion, der dækker driftsomkostningerne, beregne direkte og indirekte omkostninger, råvarer og så videre. Det mest fuldstændige omkostningsoverslag skal præsenteres her.

Forretningsplanen skal afspejle listen over personale i organisationen. Ledelsespersonalet, hver enkelt specialists rolle i økonomisk aktivitet og produktion bør beskrives specifikt. Derudover er omkostningerne til løn og bonusser til medarbejdere angivet. Potentielle långivere undersøger nøje det ledelsesteam, de vil investere deres penge i, hvis indsats og professionalisme.

Finansiering, fokus og effektivitet

Indholdet og proceduren for udvikling af en forretningsplan kræver, at alle økonomiske oplysninger om det projekt, der forberedes, afspejles. I afsnittet om finansiel planlægning skal du angive de beløb, der skal bruges på de forberedende og nuværende faser, beregne fortjenesten fra projektet, afklare omkostningerne ved udlån, skatter, andre poster og så videre. I dette afsnit er det ønskeligt at angive den samlede størrelse af de anmodede midler, den økonomiske anmodning til investoren, den tidsplan, hvoreftergælden vil blive tilbagebet alt, i hvilke beløb og med hvilke tal. Det er nødvendigt at angive, til hvilke formål de tildelte midler vil blive brugt og i hvilken procentdel. Strukturen af den nuværende kapital er angivet, såvel som effektiviteten af brugen af kontanter til rådighed.

Afsnittet skal angive retning, følsomhed over for markedsændringer, volatilitet, væsentlighed for samfundet.

Risici og garantier

I dette afsnit er det nødvendigt at tage højde for alle mulige forretningsrisici og omstændigheder, der kan sidestilles med force majeure. Långiveren skal være sikker på, at hans investering under alle omstændigheder vil blive returneret til ham i det mindste med beløbet for depositum. Organisationens driftsperiode betragtes norm alt fra to til fem år. De vigtigste risici er reaktioner fra konkurrerende organisationer, mulige svagheder hos personale eller specialister. Risikoen kan relateres til funktionen af organisationens og konkurrenternes tekniske udstyr. Selvom der ikke er planlagt risikable situationer, bør de specificeres i detaljer i forretningsplanen. Långiveren og investoren skal se, at organisationen er klar over risikoen ved enhver virksomhed og er klar til at tage ansvar for sine handlinger.

Applications

Det anbefales at vedhæfte dokumenter, som det er baseret på, til hver forretningsplan. Organisationens konstituerende dokumenter (juridisk enhed) er også vedhæftet her. Sådanne ansøgninger omfatter et registreringsbevis, charteret og aftalen om etableringen, dokumenter, der bekræfter data om certificering, patenter, licensering,diplomer og referenceoplysninger om uddannelse af nøglepersoner, uddrag fra presseartikler om organisationens aktiviteter.

Ansøgninger omfatter produktfotos, markedsundersøgelsesdata, omkostningsoverslag og regneark. Det er ønskeligt at inkludere fotografier af produktion og forretninger i disse materialer, et kort over organisationen, nogle kontrakter med partnere, CV-data fra ledelsespersonalet, analytiske resultater fra tredjepartsorganisationer.

Som en vedhæftet fil til afsnittet om risici og garantier bør du vedhæfte garantikort, breve, sammensætning og værdi af sikkerhedsstillelse, kontrakter, uddrag fra lovgivnings- og reguleringsmateriale. Jo mere detaljeret afsnittene beskriver den nuværende og planlagte situation, markedstilstanden i dag og prognoser for efterspørgslen efter de varer og tjenester, der tilbydes i fremtiden, jo større er sandsynligheden for at opnå tilskud, lån, investering til en iværksætter, både en nybegynder og en langsigtet, der opererer på markedet.